Fecha de entrada en vigencia: 3 de enero de 2018

VMware, Inc. y sus empresas asociadas (“VMware”, “nosotros”, “nos” y “nuestro”) tienen el compromiso de proteger su privacidad. Este Aviso de privacidad para el solicitante (el “Aviso”) describe las prácticas de privacidad que se aplican a nuestra recopilación, uso y divulgación de información personal de solicitantes (“usted” y “su”) de empleo, becas o pasantías en VMware cuando nos envían información personal y de otro tipo a través de cualquiera de nuestros portales de aplicaciones, sitios web u otros medios de reclutamiento, ya sea en línea o fuera de línea (en forma colectiva, los “Sitios”), así como la manera en que utilizamos y compartimos tal información. Agradecemos su interés en VMware y procuramos procesar y usar su información de manera responsable.

Si tiene preguntas sobre este Aviso, no dude en comunicarse con nosotros escribiendo a privacy@vmware.com.

PARTE 1: LA INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS Y EL USO QUE LE DAMOS
  1. La información que recopilamos de usted
    Para procesar su solicitud, le pedimos proporcionar información personal sobre usted. Toda la información se proporciona en forma voluntaria, y usted determina el alcance de la información que suministra a VMware. Sin embargo, cierta información puede ser necesaria para llevar a cabo una evaluación de su solicitud y, si no la proporciona, nuestra capacidad de considerarlo como candidato puede verse limitada.

    Algunos ejemplos del tipo de información personal que VMware puede procesar:

    (i) Información personal
    VMware solicita cierta información personal, como antecedentes educacionales y profesionales, información y preferencias de contacto, calificaciones para el empleo y oportunidades de empleo o de otra índole profesional a las que desea presentarse. También puede optar por suministrar a VMware información adicional, como su currículum vitae o expediente académico, referencias laborales e información relacionada y solicitudes de remuneración. Además, y cuando ello sea pertinente para su solicitud, VMware puede recopilar información de terceros que tienen un derecho legal de compartir su información con nosotros, por ejemplo, en relación con una verificación de antecedentes o empleo y/o una solicitud de referencias laborales.

    (ii) Información personal delicada
    Junto con ella, podemos recopilar ciertos tipos de información personal que trataremos como información personal delicada. La información personal delicada puede incluir un número de identificación emitido por el gobierno (como un número de seguridad social), información relacionada con la raza o la etnia de una persona, opiniones políticas o creencias religiosas, antecedentes de salud o condiciones físicas o mentales, orientación sexual, membresía en sindicatos, datos genéticos y cualquier acción legal relacionada o el procesamiento de datos biométricos con el único fin de identificar a una persona. Esta puede incluir información sobre delitos o condenas penales de una persona, así como cualquier otra información que se considere delicada en virtud de las leyes de protección de datos aplicables. Cuando la legislación lo permita y en la medida que corresponda, es posible que VMware también necesite llevar a cabo comprobaciones de antecedentes penales y de otra naturaleza para determinar su idoneidad para una vacante u oportunidad en VMware.

    VMware no solicita información personal delicada en relación con el reclutamiento, a menos que la legislación local lo permita o exija (por ejemplo, para vigilar el cumplimiento de las políticas de igualdad de oportunidades y otras políticas que rigen la diversidad y la no discriminación); sin embargo, no exigimos a los solicitantes proporcionar información personal delicada y, si usted la proporciona, esta no será visible en el proceso de contratación o selección.

    Cuando las leyes de protección de datos o privacidad aplicables así lo exijan, solicitaremos su consentimiento para usar su información personal delicada.

  2. Información que recopilamos en forma automática
    Podemos recopilar en forma automática cierta información sobre su visita a nuestros Sitios mediante el uso de “cookies” y otras tecnologías de seguimiento similares. Para obtener más información, consulte el Aviso sobre cookies de VMware.

  3. Información de otras fuentes externas
    Podemos obtener información sobre usted de otras fuentes, en la medida en que la legislación aplicable lo permita, como a través de su contacto con nosotros, incluidas sus interacciones con VMware, o de terceros, como empresas de investigación laboral, servicios de verificación de identidad y otros sitios web en Internet (sujeto a las políticas de privacidad de tales terceros). Por ejemplo, usted puede optar por otorgarnos acceso a cierta información personal almacenada por terceros, como sitios de redes sociales (por ejemplo, LinkedIn). Cuando autoriza a VMware a acceder a esta información, usted acepta que VMware puede recopilar, almacenar y utilizar esta información de conformidad con este Aviso.

  4. Cómo utilizamos su información
    Podemos utilizar la información con los siguientes propósitos: (i) procesar y evaluar su solicitud, y para tomar decisiones sobre contratación; (ii) comunicarnos con usted e informarle sobre oportunidades profesionales o de becas actuales y futuras (a menos que usted nos indique que no desea que conservemos sus datos para tales fines); (iii) administrar y mejorar los procesos de reclutamiento y contratación de VMware; (iv) llevar a cabo verificaciones de referencias y antecedentes cuando sea necesario y cuando lo permita la legislación local aplicable; y, (v) cumplir con los requisitos de control corporativo, legales y normativos. Si usted es contratado, podemos utilizar la información en relación con la administración laboral y corporativa (por ejemplo, para establecer un expediente laboral básico).
PARTE II: CÓMO COMPARTIMOS SU INFORMACIÓN

VMware no venderá la información de su solicitud a ninguna parte no asociada a la empresa para sus fines particulares de marketing. Nos preocupamos de que a su información personal accedan solo quienes realmente necesitan conocerla para desempeñar sus tareas y obligaciones y solo la compartimos con terceros que tienen un propósito legítimo para acceder a ella. Podemos compartir información personal sobre usted con terceros en los siguientes casos:

  • Proveedores, consultores y otros proveedores de servicios: Podemos compartir su información personal internamente con proveedores de servicios, agentes y otros terceros (por ejemplo, reclutadores, consultores, abogados y servicios de verificación de antecedentes), según sea necesario para fines de reclutamiento, empleo, control corporativo, adquisiciones y cumplimiento de requisitos legales o normativos.

  • Empresas asociadas de VMware y la Familia Dell: VMware es una subsidiaria de Dell Technologies, que incluye Dell EMC, Pivotal, RSA, SecureWorks y VirtuStream (“la Familia Dell”). Podemos compartir su información con nuestras empresas matrices, subsidiarias y filiales que incluyen a las empresas de la Familia Dell. Utilizaremos esta información solo en la medida en que sea necesario para los trámites de su reclutamiento y empleo que se describen en este Aviso. También podemos obtener información sobre usted de nuestras empresas asociadas.

  • Intereses vitales: Podemos divulgar información cuando creamos que ello es necesario para proteger los intereses vitales de cualquier persona.

  • Cumplimiento de las leyes o de las exigencias de cualquier entidad de cumplimiento de la ley, entidad normativa, agencia gubernamental, tribunal o tercero competente: Podemos divulgar información cuando creamos que ello es necesario u obligatorio (i) en virtud de una ley o normativa, para satisfacer solicitudes de un proceso legal o del gobierno (lo que incluye responder a autoridades públicas para cumplir las leyes de igualdad de oportunidades y los requisitos de seguridad nacional o aplicación de la ley); o (ii) para ejercer, establecer o defender nuestros derechos legales.

  • Transferencias comerciales: Podemos compartir o transferir su información en relación con, o durante las negociaciones de, cualquier fusión, venta de activos de la empresa, financiamiento, adquisición, disolución, reorganización corporativa u otro evento de esa naturaleza. Informaremos a cualquier comprador de que su información se deberá usar exclusivamente de acuerdo con este Aviso.

  • Con su consentimiento: Podemos divulgar su información personal para cualquier fin con su consentimiento.

  • Otros fines comerciales legítimos: Podemos compartir su información personal cuando sea necesario para otros fines legítimos, como proteger la información confidencial y privada de VMware o cuando sea necesario para responder a usted.
PARTE III: TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE INFORMACIÓN

Tenga en cuenta que su información personal recopilada fuera de Estados Unidos, incluso la información personal recopilada en el Espacio Económico Europeo (“EEA”, por sus siglas en inglés) o Suiza, puede ser transferida, almacenada y procesada por nosotros y nuestros proveedores de servicios externos en Estados Unidos y en otros países, cuyas leyes de protección de datos pueden diferir de las leyes de su país. Sin embargo, cada vez que procesemos su información personal, la protegeremos de conformidad con este Aviso. Tomaremos medidas contractuales y de otro tipo adecuadas para proteger la información personal relevante de acuerdo con las leyes aplicables. Estas medidas incluyen implementar las Cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea para transferencias de información personal desde nuestras empresas asociadas en el EEA a nuestras otras empresas asociadas. Nuestras Cláusulas contractuales tipo están disponibles bajo demanda. Hemos implementado medidas de protección adecuadas similares con nuestros proveedores de servicios externos y socios.

PARTE IV: SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD

Excepto por lo señalado en este Aviso o si es obligatorio para fines legales o normativos, VMware trata su información personal como confidencial. VMware mantiene (y exige a sus proveedores de servicios y agentes hacerlo) medidas organizacionales y técnicas adecuadas cuyo fin es garantizar la seguridad y la confidencialidad de su información personal. Por ejemplo, VMware aplica controles de acceso físico, cifrado, firewalls de Internet, detección de intrusos y monitoreo de red dependiendo de la naturaleza de los datos y del alcance del procesamiento. Exigimos al personal de VMware que puede acceder a información personal que mantenga dicha información en estricta confidencialidad.

Sin embargo, no existen procedimientos ni protocolos de seguridad 100 % eficaces, de manera que le sugerimos tener cuidado cuando divulgue información personal en línea y usar herramientas ampliamente disponibles, como firewalls de Internet, software antivirus y anti programas espía, así como tecnologías similares para protegerse en línea. Si tiene motivos para creer que su interacción con nosotros ya no es segura (por ejemplo, si cree que la seguridad de su información personal se vio comprometida), notifíquenos de inmediato siguiendo las instrucciones de la sección “Cómo contactarnos” a continuación.

PARTE V: SUS DERECHOS DE PRIVACIDAD

Actualización de su información: Si desea actualizar la información personal que nos ha suministrado, inicie sesión en myvmware.com y actualice su perfil.

Comunicaciones por correo electrónico: Puede excluirse de la lista de destinatarios de comunicaciones de VMware haciendo clic en “Anular suscripción” en cualquier comunicación por correo electrónico que le enviemos o enviando un correo electrónico a privacy@vmware.com (mencione este Aviso para el solicitante en su solicitud).

Derechos adicionales para el EEA y otros territorios determinados: Si reside en ciertos territorios (como el Espacio Económico Europeo), es probable que pueda ejercer determinados derechos de privacidad disponibles para usted en virtud de las leyes aplicables. Procesaremos su solicitud de conformidad con las leyes de protección de datos aplicables. Es posible que necesitemos conservar cierta información para fines de mantenimiento de registros o para completar transacciones que usted inició antes de solicitar cualquier eliminación.

  • Derecho a revocar o rechazar el consentimiento: Podemos depender de su consentimiento para procesar cierta información personal. En tal caso, usted tiene derecho a revocar o denegar su consentimiento en cualquier momento. Para decidir si lo otorga o no, debe considerar que es posible que, por ejemplo, no podamos proceder con su solicitud sin su consentimiento. Tenga en cuenta que esto no afecta la legitimidad del procesamiento basado en el consentimiento antes de su revocación.

  • Derecho de acceso: Usted puede tener derecho a acceder a la información personal que conservamos sobre su persona.

  • Derecho de eliminación: En determinadas circunstancias, usted puede tener derecho a solicitarnos eliminar la información personal que conservamos sobre su persona (por ejemplo, si ya no es necesaria para el fin con el que se recopiló originalmente).

  • Derecho a objetar el procesamiento: Usted puede tener derecho a solicitar a VMware que deje de procesar su información personal o deje de enviarle comunicaciones por correo electrónico.

  • Derecho de rectificación: Usted puede tener derecho a exigirnos corregir cualquier información personal imprecisa o incompleta.

  • Derecho a restringir el procesamiento: Usted puede tener derecho a solicitar que restrinjamos el procesamiento de su información personal en determinadas circunstancias (por ejemplo, si cree que la información personal que conservamos sobre usted no es exacta o no la conservamos legítimamente).

Si desea ejercer cualquiera de los derechos antes mencionados, envíe un mensaje a privacy@vmware.com para que sometamos su solicitud a consideración en virtud de la ley aplicable. Con el fin de proteger su privacidad y seguridad, podemos tomar medidas para verificar su identidad antes de satisfacer la solicitud.

PARTE VI: OTRA INFORMACIÓN

Período durante el cual conservamos su información
Conservaremos la información personal que recopilamos de usted cuando tengamos una necesidad comercial legítima y constante para hacerlo o siempre y cuando sea necesario para servir los propósitos detallados en este Aviso, a menos que la ley exija o permita un período de retención más prolongado. VMware también puede conservar su información conforme a la legislación aplicable para considerarlo para otras oportunidades de empleo, a menos que nos haya indicado que no desea que mantengamos sus datos para tales fines. En el momento en que nos suministra tal información, le otorgamos la oportunidad de informarnos si no desea que la usemos para estos propósitos. En la medida en que lo permita o lo exija la ley, VMware puede eliminar datos en cualquier momento; por consiguiente, usted debe conservar en sus registros una copia de la información que nos envió. Puede solicitar la eliminación de su información personal en cualquier momento (para obtener más información, consulte la sección titulada "Sus derechos de privacidad") y consideraremos su solicitud en virtud de las leyes aplicables.

Si no tenemos una necesidad comercial legítima y constante de procesar su información personal, la eliminaremos o la convertiremos en anónima o, si ello no es posible (por ejemplo, porque su información personal fue almacenada en archivos de respaldo), entonces la guardaremos en forma segura y la aislaremos de cualquier otro procesamiento hasta que sea posible eliminarla.

Enlaces externos
Nuestro sitio web y nuestros servicios pueden proporcionar enlaces a sitios web externos a través de enlaces directos o de aplicaciones, como los botones “Compartir” o “Me gusta”. Asimismo, otros sitios web pueden contener enlaces al sitio web de VMware (por ejemplo, en otro sitio de búsqueda de empleo). VMware no controla tales sitios externos ni sus prácticas de privacidad, las que pueden diferir del Aviso de privacidad de VMware. No apoyamos ni realizamos declaración alguna sobre sitios web de terceros. La información personal que opte por entregar a terceros no relacionados no está contemplada por este Aviso de privacidad. Le sugerimos revisar los avisos de privacidad de tales sitios web, servicios y aplicaciones externos para averiguar cómo recopilarán y usarán su información.

Cambios a este Aviso
VMware revisará y actualizará este Aviso en forma periódica para reflejar los cambios legales y técnicos, así como los avances comerciales. Cuando actualicemos este Aviso, señalaremos la fecha de su revisión más reciente arriba. Si realizamos cambios significativos en este Aviso, podemos tomar medidas adecuadas para informarle de una manera acorde con la importancia de los cambios efectuados. Le sugerimos revisar con frecuencia este Aviso para informarse de cómo VMware protege su información.

Sus responsabilidades
Usted es responsable de la información que suministra o pone a disposición de VMware y debe asegurarse de que sea honesta, veraz, exacta y que no resulte engañosa de manera alguna. Debe asegurarse de que la información suministrada no contenga material obsceno, difamatorio o que infrinja cualquier derecho de terceros, no contenga código malicioso ni sea objetable legalmente por algún otro motivo. Además, si proporciona alguna información sobre otra persona, como las personas que señala para fines de referencia (“emisor de referencias”), usted es responsable de proporcionar cualquier aviso y obtener cualquier consentimiento necesario para que VMware recopile y use tal información como se describe en este Aviso antes de suministrar información personal de emisores de referencias a VMware.

PARTE VII: CÓMO CONTACTARNOS

Si tiene preguntas o inquietudes sobre este Aviso de privacidad, no dude en escribirnos al correo electrónico privacy@vmware.com o a la dirección postal: Office of the General Counsel, 3401 Hillview Ave, Palo Alto, California, 94304, USA. Mencione este Aviso para el solicitante en su comunicación.