VMware, Inc. mit Sitz in den USA und seine Konzernunternehmen, die Teil des Dell-Konzerns sind („VMware“, „wir“, „uns“ und „unser“), verpflichten sich zum Schutz Ihrer Privatsphäre. In diesem Datenschutzhinweis für Bewerber („Hinweis“) werden die Datenschutzmaßnahmen beschrieben, die bei unserer Erfassung, Nutzung und Offenlegung personenbezogener Daten von Bewerbern („Sie“ und „Ihr/e“) im Rahmen einer Anstellung, eines Stipendiums und/oder eines Praktikums zur Anwendung kommen, wenn Sie uns personenbezogene Daten und sonstige Informationen über unsere Bewerbungsportale, Websites oder sonstigen Medien der Personalbeschaffung online oder offline (zusammengefasst die „Websites“) zur Verfügung stellen, sowie die Verwendung und Weitergabe dieser Informationen durch VMware. Wir freuen uns über Ihr Interesse an VMware und sind darauf bedacht, Ihre Daten verantwortungsbewusst zu verarbeiten und zu verwenden.
Falls Sie Fragen zu diesem Hinweis haben, senden Sie eine E‑Mail an privacy@vmware.com.
Wenn Sie Ihren Wohnsitz im Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“) haben, finden Sie außerdem unter „Ihre Rechte im Rahmen des Datenschutzes“ und „Zusätzliche Rechte für den EWR und bestimmte andere Regionen“ weitere für Sie relevante Informationen.
VMware verkauft die Informationen in Ihrer Bewerbung nicht zu Marketingzwecken an unabhängige Dritte. Wir gewähren den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich Personen, die Ihre Daten tatsächlich benötigen, um ihre Aufgaben und Pflichten zu erfüllen, sowie Dritten, die einen rechtmäßigen Grund für den Zugriff darauf haben. Unter den folgenden Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben:
Personenbezogene Daten, einschließlich der innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) oder der Schweiz erfassten personenbezogenen Daten, können von uns und unseren Serviceanbietern, Partnern und verbundenen Unternehmen in die Vereinigten Staaten und möglicherweise auch in andere Länder, deren Datenschutzgesetze von den Gesetzen Ihres Landes abweichen, z.B. Kanada, die Philippinen, Singapur, Indien, Australien und Israel, übermittelt und dort gespeichert und verarbeitet werden. Das Schutzniveau in einigen dieser Länder wird von der Europäischen Kommission nicht als „angemessen“ eingestuft. Unabhängig vom Ort ihrer Verarbeitung schützen wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß diesem Hinweis. Außerdem ergreifen wir geeignete vertragliche oder andere Maßnahmen, um den Schutz der relevanten personenbezogenen Daten gemäß geltendem Recht sicherzustellen. Zu diesen Maßnahmen gehört u.a. die Umsetzung der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission für die Übermittlung personenbezogener Daten von unseren Konzernunternehmen innerhalb des EWR an unsere anderen Konzernunternehmen. Unsere Standardvertragsklauseln können auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden. Mit unseren Serviceanbietern, Partnern und verbundenen Unternehmen haben wir ähnliche geeignete Sicherheitsmaßnahmen implementiert.
Sofern dieser Hinweis keine gegenteiligen Bedingungen enthält oder rechtliche oder regulatorische Gründe kein anderes Vorgehen erforderlich machen, wird VMware Ihre personenbezogenen Daten vertraulich behandeln. VMware setzt angemessene organisatorische und technische Maßnahmen zum Schutz der Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten um (und verlangt dies auch von seinen Serviceanbietern und Erfüllungsgehilfen). Beispielsweise setzt VMware je nach Art der Daten und des Umfangs der Verarbeitung physische Zugangskontrollen, Verschlüsselung, Internet-Firewalls, Erkennung von Eindringversuchen und Netzwerküberwachung ein. VMware-Personal, das Zugang zu personenbezogenen Daten hat, ist verpflichtet, diese Daten vertraulich zu behandeln.
Allerdings gibt es keine Maßnahmen oder Protokolle, die absolute Sicherheit garantieren können. Daher raten wir zur Vorsicht, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten online angeben. Nutzen Sie verfügbare Hilfsmittel wie Internet-Firewalls, Virenschutz- und Anti-Spyware-Software sowie ähnliche Technologien, um Ihre Privatsphäre online zu schützen. Falls Sie Grund zu der Annahme haben, dass Ihre Interaktion mit uns nicht mehr sicher ist (z.B. wenn Sie vermuten, dass die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten nicht länger gewährleistet ist), nehmen Sie bitte umgehend wie im Abschnitt „Kontaktaufnahme“ unten beschrieben Verbindung mit uns auf.
Recht auf Berichtigung oder Aktualisierung Ihrer Daten: Wenn Sie personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, berichtigen oder aktualisieren möchten, melden Sie sich bei myvmware.com an und aktualisieren Sie Ihr Profil.
Marketingmitteilungen: Sie können den Erhalt von Marketingmitteilungen von VMware beenden, indem Sie das VMware-Abonnementcenter auf http://learn.vmware.com/Subscription besuchen und die Mitteilungen dort abbestellen. Sie können auch in einer unserer E‑Mails auf den Link „Abbestellen“ klicken oder eine E‑Mail an die Adresse privacy@vmware.com senden (unter Bezugnahme auf diesen Datenschutzhinweis für Bewerber).
Zusätzliche Rechte für den EWR und bestimmte andere Regionen: Wenn Sie Ihren Wohnsitz in bestimmten Regionen haben (z.B. im Europäischen Wirtschaftsraum), haben Sie unter Umständen das Recht, bestimmte Datenschutzrechte auszuüben, die Ihnen nach den geltenden Gesetzen zustehen. Wir werden Ihren Antrag unter Einhaltung der jeweils anwendbaren Datenschutzgesetze bearbeiten. Unter Umständen müssen wir bestimmte Informationen zu Dokumentationszwecken und/oder zum Abschluss von Transaktionen, die Sie vor dem Löschauftrag begonnen haben, weiterhin aufbewahren.
Falls Sie eines der vorstehenden Rechte ausüben möchten, senden Sie eine E‑Mail an die Adresse privacy@vmware.com, damit wir Ihren Antrag gemäß geltendem Recht prüfen können. Zum Schutz Ihrer Privatsphäre und Sicherheit können wir Maßnahmen zur Verifizierung Ihrer Identität ergreifen, bevor wir Ihrem Antrag nachkommen.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Selbstverständlich setzen wir nicht ausschließlich automatisierte Verfahren zur Entscheidungsfindung ein, die zu automatisierten Entscheidungen (einschließlich Profiling) führen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Automatisierte Entscheidungen bedeuten, dass eine Entscheidung, die Sie betrifft, automatisch auf der Grundlage einer Computerermittlung (unter Verwendung von Softwarealgorithmen) ohne menschliche Überprüfung unsererseits getroffen wird. Falls Sie einer automatisierten Entscheidungsfindung unterliegen, werden wir dies zum gegebenen Zeitpunkt klarstellen. Sie haben dann das Recht, die Entscheidung anzufechten, Ihren Standpunkt darzulegen und eine menschliche Überprüfung der Entscheidung zu verlangen.
Aufbewahrungsdauer Ihrer Daten
Wir bewahren die von Ihnen erfassten personenbezogenen Daten auf, wenn dazu eine andauernde begründete geschäftliche Notwendigkeit besteht und/oder solange sie zur Erfüllung der in diesem Hinweis dargelegten Zwecke benötigt werden, es sei denn, laut Gesetz ist eine längere Aufbewahrungsfrist vorgeschrieben oder zulässig. VMware kann Ihre Informationen auch gemäß den anwendbaren Gesetzen aufbewahren, um Sie für weitere Einstellungsmöglichkeiten in Betracht zu ziehen, es sei denn, Sie haben uns mitgeteilt, dass Sie nicht möchten, dass wir Ihre Informationen zu diesen Zwecken aufbewahren. Wenn Sie uns Ihre Daten zur Verfügung stellen, haben Sie gleichzeitig die Möglichkeit, uns gegebenenfalls mitzuteilen, dass Sie nicht wünschen, dass wir Ihre Daten für diese Zwecke verwenden. VMware kann im gesetzlich zulässigen oder erforderlichen Rahmen jederzeit Daten löschen. Dementsprechend sollten Sie eine eigene Kopie der an uns gesendeten Informationen aufbewahren. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen (nähere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Ihre Rechte im Rahmen des Datenschutzes“). Wir werden Ihren Antrag gemäß den anwendbaren Gesetzen prüfen.
Wenn keine andauernde begründete geschäftliche Notwendigkeit zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten besteht, werden wir diese Daten entweder löschen oder anonymisieren. Falls dies nicht möglich ist (z.B. weil Ihre personenbezogenen Daten in Backup-Archiven gespeichert sind), werden wir Ihre personenbezogenen Daten sicher speichern und sie getrennt halten, um eine weitere Verarbeitung zu verhindern, bis eine Löschung möglich ist.
Externe Links
Unsere Website und Services können Links oder Optionen zum Aufrufen von Websites, Services, sozialen Netzwerken, Anwendungen oder Funktionen auf sozialen Medien von Dritten enthalten, z.B. die Schaltflächen „Teilen“ oder „Gefällt mir“. Wenn Sie diese Websites besuchen oder auf diese Links klicken, werden möglicherweise personenbezogene Daten durch Dritte erfasst und verwendet. Darüber hinaus fallen die personenbezogenen Daten, die Sie diesen Dritten zur Verfügung stellen, nicht unter diesen Hinweis. Wir empfehlen, die Hinweise zum Datenschutz sowie die Nutzungsbedingungen dieser Dritten zu lesen, bevor Sie mit ihnen interagieren oder ihnen personenbezogene Daten bereitstellen, um zu verstehen, wie Ihre Informationen möglicherweise erfasst und verwendet werden. VMware hat keine Kontrolle über die Datenschutzverfahren solcher Dritter. Weder identifizieren wir uns mit diesen Websites, Services, sozialen Netzwerken oder Anwendungen noch übernehmen wir irgendeine Verantwortung dafür.
Änderungen dieses Hinweises
Um den sich ändernden rechtlichen, technischen und geschäftlichen Entwicklungen Rechnung zu tragen, unterzieht VMware diesen Hinweis einer regelmäßigen Überprüfung mit anschließender Aktualisierung. Wenn wir Aktualisierungen vornehmen, geben wir am Anfang des Hinweises das Datum der letzten Überarbeitung an. Bei wesentlichen Änderungen ergreifen wir geeignete Maßnahmen, um Sie auf eine der Bedeutung der durchgeführten Änderungen angemessene Weise nach geltendem Recht darüber zu informieren. Wir empfehlen, diesen Hinweis regelmäßig zu lesen, damit Sie stets wissen, wie VMware Ihre Daten schützt.
Ihre Pflichten
Sie sind für die Informationen, die Sie VMware bereitstellen oder verfügbar machen, verantwortlich. Es liegt in Ihrer Verantwortung, dass diese Informationen richtig, wahrheitsgemäß, zutreffend und nicht irreführend sind. Sie müssen dafür Sorge tragen, dass die bereitgestellten Informationen kein obszönes oder verleumderisches Material oder Material, das die Rechte Dritter verletzt, sowie keine schädlichen Codes enthalten und dass sie auch ansonsten keine rechtliche Angriffsfläche bieten. Wenn Sie ferner Informationen über andere Personen bereitstellen, z.B. Personen, die Sie als Referenz angeben („Referenz“), liegt es in Ihrer Verantwortung, entsprechend darauf hinzuweisen und alle Einwilligungen einzuholen, die notwendig sind, damit VMware diese Informationen wie in diesem Hinweis beschrieben verwenden kann, bevor Sie VMware die personenbezogenen Daten der betreffenden Referenz zur Verfügung stellen.
Falls Sie Fragen oder ein Anliegen in Bezug auf diesen Datenschutzhinweis haben, senden Sie eine E‑Mail an privacy@vmware.com oder ein Schreiben per Briefpost an: Office of the General Counsel, 3401 Hillview Ave, Palo Alto, California, 94304, USA. Bitte nehmen Sie in Ihrem Schreiben auf diesen Datenschutzhinweis für Bewerber Bezug.