Integração/manutenção do fornecedor

Como parte de nossas práticas comerciais padrão, a VMware automatizou o processo de Compras a pagar para otimizar processos e conformidade. Estamos usando o CSP (Portal do fornecedor da Coupa, pela sigla em inglês) para gerenciar informações da empresa e pedidos de compra e receber faturas de fornecedores.

Integração dos fornecedores

Todos os fornecedores devem ser integrados antes que a VMware possa fazer negócios com eles. A integração de fornecedores é o processo de coleta dos documentos e dados necessários para configurar uma empresa como um fornecedor aprovado e permitir que a nossa organização conduza negócios, compre bens e serviços e faça pagamentos a essa empresa com eficácia. 

Para se tornar um fornecedor VMware, fale com o seu contato comercial da VMware para iniciar um convite de integração a fim de se conectar com a VMware por meio do CSP. 

Uma vez que um fornecedor se registrar e atualizar o "Perfil VMware" com as informações necessárias, uma confirmação será enviada após a conclusão do processo de integração. 

Treinamento e informações adicionais disponíveis em "Recursos".

Manutenção de fornecedores

Os fornecedores podem acessar o CSP da VMware para manter os dados da empresa, incluindo a atualização de contatos, endereço, informações bancárias e outros formulários regulamentares.

Os fornecedores são responsáveis por manter dados atualizados para: 

 

  • Informações de endereço
  • Endereço de entrega de e-mail do pedido de compra
  • Conta bancária
  • Informações do contato primário

Compras

A VMware exige um pedido de compra para todos os bens e serviços. Os pedidos de compra serão enviados com os termos e condições da VMware para o endereço de e-mail do pedido de compra no arquivo.

Contas a pagar

Envio de faturas

Faturamento eletrônico da Coupa

Uma vez conectadas à VMware por meio do CSP, as faturas poderão ser enviadas pela Coupa*.

O melhor de tudo é que não há custo para usar as opções de faturamento eletrônico da Coupa.

*Apenas para os países aplicáveis. Os países sujeitos a regulamentações de exigência de faturas impressas ou faturamento eletrônico devem enviar para AP@vmware.com conforme descrito nas Diretrizes para envio de faturas da VMware.

As faturas que não atenderem às diretrizes de envio da VMware serão devolvidas sem processamento.

Recursos

Dúvidas e comentários

Envie-nos um e-mail se tiver alguma dúvida ou comentário. 

Fornecedor principal: consultas sobre integração e manutenção do fornecedor

Aquisição: consultas sobre seu pedido de compra 

Contas a pagar: consultas sobre faturas e pagamentos

 

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