O que é "prioridade ao remoto"?

O que é uma empresa com prioridade ao remoto?

Ao contrário das organizações totalmente distribuídas ou apenas remotas, as empresas com prioridade ao remoto têm um local de trabalho físico de algum tipo, que está disponível para os funcionários que precisam ou preferem um escritório tradicional fora de casa. No entanto, a maioria das pessoas das equipes remotas trabalham com mais frequência em casa ou em outro local fora do escritório corporativo.

Essas empresas criam uma cultura de prioridade ao remoto que estabelece o trabalho remoto como a norma em vez de algo aprovado apenas em certas circunstâncias. Mesmo quando as pessoas de equipes remotas vão para um espaço de trabalho de propriedade da empresa, elas fazem seu trabalho usando as mesmas ferramentas e processos que utilizam em um local diferente.

Um número cada vez maior de empresas planeja dar prioridade ao remoto de maneira permanente depois de perceber os benefícios de adotar um modelo de trabalho em casa durante a crise de COVID-19.

Prioridade ao remoto x receptivo ao remoto

Em um local de trabalho com prioridade ao remoto, trabalhar fora de uma área corporativa ou um espaço de trabalho principal é o modo padrão de trabalho, e não uma exceção ou prática ocasional.

É diferente de uma empresa "receptiva ao remoto". Uma organização receptiva ao remoto geralmente permite que alguns funcionários trabalhem fora do escritório corporativo por vários motivos, mas ainda conduz a maioria das operações diárias pessoalmente. Esse tipo de organização pode permitir que os funcionários trabalhem remotamente por alguns dias da semana ou contratar funcionários remotos para funções específicas, mas esse não é o principal modo de trabalho da organização geral. Em um ambiente receptivo ao remoto, por exemplo, uma pessoa que trabalha em casa um dia por semana pode ligar para uma sala de conferências em que a maioria dos outros funcionários está presencialmente.

As empresas com prioridade ao remoto, por outro lado, adaptam as operações em torno de uma experiência consistente do funcionário, não importa o local em que a pessoa esteja trabalhando. No exemplo acima de uma reunião em equipe, por exemplo, em uma empresa com prioridade ao remoto, todos os funcionários se encontram por meio de uma ferramenta de videochamada, mesmo que alguns deles estejam no mesmo local físico quando a reunião acontece. Isso garante que todos os participantes possam ouvir e ver os outros igualmente bem. Em geral, uma empresa com prioridade ao remoto primeiro pressupõe uma força de trabalho totalmente remota e configura as operações para que consigam funcionar de modo consistente e eficaz, independentemente de onde as pessoas estão em determinado momento.

Uma empresa receptiva ao remoto permite que os funcionários trabalhem fora do escritório corporativo pelo menos parte do tempo; uma empresa com prioridade ao remoto pressupõe que os funcionários trabalhem fora do escritório corporativo o tempo todo.

Por que se tornar uma empresa com prioridade ao remoto?

As empresas adotam uma política de trabalho com prioridade ao remoto para atingir várias metas de negócios de curto e longo prazo. Algumas são a continuidade de negócios, o recrutamento e a retenção de talentos, a economia financeira, o bem-estar dos funcionários, a flexibilidade e a adaptabilidade de longo prazo. Embora certamente existam algumas empresas e setores que ainda exigem algum grau de interação presencial, as tecnologias modernas e a cultura de negócios fizeram da prioridade ao remoto uma forma muito viável (e em alguns casos preferível) de trabalhar para algumas organizações.

Benefícios da prioridade ao remoto

As empresas normalmente se tornam locais de trabalho com prioridade ao remoto porque enxergam vantagens comerciais evidentes nessa forma de trabalhar. Os benefícios da prioridade ao remoto incluem:

• Economia de custos: um dos benefícios geralmente citados da abordagem da prioridade ao remoto é que ela permite que as organizações reduzam a superfície física. Isso significa que as grandes empresas não precisam gastar tanto capital especificamente em espaço para escritórios. Uma empresa com cinco mil funcionários, por exemplo, pode alugar ou comprar um espaço comercial menor se no máximo 20% da equipe trabalha dentro da empresa, independentemente do horário. Além disso, algumas organizações podem reduzir o orçamento de remuneração se estiverem contratando pessoas em áreas com custos de vida menores.
• Pool de talentos mais profundo: em um ambiente com prioridade ao remoto, os recrutadores e gerentes de contratação têm acesso a um grupo muito maior de funcionários em potencial. Isso pode ser uma vantagem crucial em termos de atrair e reter pessoas talentosas. Isso é especialmente verdadeiro para funções nas quais há falta de candidatos locais qualificados ou acessíveis, como em certas funções especializadas de TI.
• Maior satisfação dos funcionários: os funcionários de empresas com prioridade ao remoto geralmente relatam melhorias na perspectiva do trabalho. Reduzir ou eliminar o tempo de deslocamento e os custos de transporte é um bom exemplo de como os ambientes com prioridade ao remoto podem melhorar a qualidade de vida. 
• Flexibilidade de longo prazo: em geral, a prioridade ao remoto permite que uma empresa seja capaz de crescer (ou diminuir) sem se preocupar tanto com as restrições dos espaços físicos. Uma empresa com alto crescimento não precisa constantemente adicionar espaço para escritório e equipamentos para acompanhar o ritmo das contratações. Além disso, as empresas podem se adaptar mais prontamente às mudanças nas condições, sem se preocupar com o desperdício de gastos com infraestrutura física. Da mesma forma, a prioridade ao remoto é uma vantagem para o planejamento da continuidade de negócios, uma vez que as empresas já têm as ferramentas e a cultura necessárias para atingir com êxito as metas de negócios, mesmo quando os funcionários não podem acessar uma sede central ou um local de trabalho.

O que são ferramentas com prioridade ao remoto?

As ferramentas com prioridade ao remoto incluem plataformas e softwares de trabalho remoto que permitem que as pessoas trabalhem de qualquer lugar. Isso inclui aplicativos que geralmente são fornecidos "como um serviço" (SaaS) pela Internet. Os aplicativos SaaS podem fornecer desktops remotos, ferramentas de bate-papo, espaços de trabalho digitais, compartilhamento e armazenamento de arquivos, videoconferência e outras ferramentas de reunião virtual, aplicativos de gerenciamento de projetos e ferramentas para várias necessidades específicas do setor ou da empresa. Não importa a finalidade, as ferramentas com prioridade ao remoto compartilham um denominador comum: elas permitem que as pessoas realizem as tarefas diárias de maneira eficaz de praticamente qualquer lugar.