Date d’entrée en vigueur : 25 mai 2018

VMware, Inc., dont le siège social se trouve aux États-Unis et les sociétés de son groupe, qui font partie de la famille Dell (« VMware », « nous », « notre » et « nos ») s’engagent à protéger votre vie privée. Le présent avis de confidentialité pour les postulants (ci-après « l’Avis ») explique les pratiques de protection de la vie privée que nous déployons pour collecter, exploiter et divulguer les données personnelles fournies par les postulants (« vous » et « votre ») dans le cadre d’offres d’emploi, de bourses d’études ou de stages avec VMware lorsque vous nous envoyez des données personnelles et d’autres informations par l’intermédiaire de l’un de nos portails de candidature, de nos sites web ou de tout autre moyen de recrutement, que ce soit en ligne ou hors ligne (collectivement, les « Sites »). Le présent Avis s’applique notamment à la façon dont nous utilisons et partageons lesdites données. Nous apprécions l’intérêt que vous portez à VMware et veillons à traiter et à utiliser vos données de manière responsable.

Si vous avez des questions à propos du présent Avis, veuillez nous contacter par e-mail à l’adresse suivante : privacy@vmware.com.

Si vous résidez dans l’Espace économique européen (« EEE »), veuillez également vous reporter aux rubriques « Vos droits en matière de protection de la vie privée » et « Droits supplémentaires pour l’EEE et certains autres territoires » ci-dessous pour plus d’informations vous concernant.

PARTIE I : LES DONNÉES QUE NOUS COLLECTONS ET LA FAÇON DONT NOUS LES UTILISONS

Les données que nous collectons auprès de vous
À des fins de traitement de votre candidature, nous vous demandons de nous fournir des données personnelles vous concernant. Toutes les données sont fournies de plein gré. Par ailleurs, vous choisissez la portée des données que vous fournissez à VMware. Cependant, certaines données peuvent être nécessaires pour nous permettre d’évaluer votre candidature. Si elles sont manquantes, nous pourrions ne pas être en mesure de considérer votre candidature.

Exemples des données personnelles que VMware peut traiter :

(i) Données personnelles
VMware sollicite certaines données personnelles, y compris votre formation scolaire, votre expérience professionnelle, vos coordonnées, vos préférences, vos qualifications professionnelles, mais aussi les offres d’emploi ou autres opportunités de carrière pour lesquelles vous souhaiteriez soumettre votre candidature. En outre, vous pouvez choisir de fournir des informations complémentaires à VMware comme votre CV ou des relevés de notes, des références professionnelles et d’autres renseignements s’y rapportant, ainsi que des prétentions de rémunération. Par ailleurs, lorsque cela est pertinent dans le cadre de votre candidature, VMware est susceptible de collecter des données auprès de tiers qui sont légalement autorisés à partager vos données avec nous. Par exemple, des données concernant une vérification des antécédents ou des emplois, et/ou concernant une référence professionnelle.

(ii) Données personnelles sensibles
Nous sommes également susceptibles de collecter certains types de données personnelles qui sont traitées comme des données personnelles sensibles. Les données personnelles sensibles renvoient, par exemple, aux numéros d’identification délivrés par l’administration (comme le numéro de Sécurité sociale) et aux données portant sur la race ou l’origine ethnique d’une personne, ses opinions politiques ou croyances religieuses, sa santé ou condition physique ou mentale, son orientation sexuelle, son appartenance syndicale, ses données génétiques et toute poursuite judiciaire s’y rapportant, mais également le traitement des données biométriques aux fins d’identification d’un individu précis. Il peut aussi s’agir de renseignements concernant les infractions et condamnations pénales d’un individu, ainsi que tout autre renseignement réputé sensible en vertu des lois applicables en matière de protection des données. Dans la mesure autorisée par la loi applicable, VMware peut notamment avoir besoin d’effectuer des vérifications d’antécédents criminels afin de déterminer si vous êtes apte à occuper un poste vacant au sein de VMware.

VMware ne sollicite pas de données personnelles sensibles dans le cadre du recrutement sauf si la législation locale l’autorise ou l’exige (par exemple, à des fins de contrôle de l’égalité des chances ou dans le cadre de politiques internes portant sur la diversité et la lutte contre la discrimination). Lorsque cela est exigé par la loi applicable en matière de protection de la vie privée ou de protection des données, nous veillerons à obtenir votre consentement afin d’utiliser vos données personnelles sensibles.
Données que nous collectons de manière automatique
Nous sommes susceptibles de collecter certaines données auprès de vous lorsque vous visitez nos sites. Pour ce faire, nous utilisons des « témoins » et d’autres technologies de traçage similaires. Pour en savoir plus, veuillez consulter l’Avis de VMware concernant les témoins.
Données provenant de sources tierces
Nous pouvons obtenir des données vous concernant depuis d’autres sources, dans la mesure autorisée par la loi applicable, par exemple dans le cadre de nos échanges avec vous, y compris vos interactions avec VMware ou auprès de tiers comme des agences spécialisées dans la recherche d’emploi, des services de vérification de l’identité, ainsi que d’autres sites web sur Internet (sous réserve des politiques de confidentialité des tiers). Par exemple, vous pouvez choisir de nous donner accès à certaines données personnelles stockées par des tiers comme des médias sociaux (LinkedIn, parmi d’autres). En autorisant VMware à consulter ces renseignements, vous acceptez que VMware puisse collecter, stocker et exploiter lesdites données en conformité avec le présent Avis.
La façon dont nous utilisons vos données
Les données peuvent être utilisées comme suit : (i) pour traiter et évaluer votre candidature en vue de prendre une décision de recrutement ; (ii) communiquer avec vous et vous informer des opportunités de carrière ou de bourses d’études actuelles et futures (sauf si vous nous indiquez que vous ne souhaitez pas que nous conservions vos coordonnées à de telles fins) ; (iii) pour gérer et améliorer les processus de recrutement et d’embauche de VMware; (iv) pour effectuer des vérifications des références et des antécédents lorsque cela est autorisé ou exigé par la législation locale applicable ; et (v) à des fins de conformité avec les obligations réglementaires et juridiques, ainsi que les normes de gouvernance d’entreprise. Si vous faites l’objet d’un contrat d’embauche, les données peuvent être utilisées dans le cadre de la gestion des emplois dans l’entreprise (ex. : pour établir un relevé d’emploi de base).
Base juridique du traitement des données personnelles (Espace économique européen uniquement)
Si vous êtes un postulant de l’Espace économique européen, notre base juridique pour la collecte et l’utilisation des données personnelles décrites ci-dessus dépendra des informations personnelles concernées et du contexte spécifique dans lequel nous les recueillons et des finalités pour lesquelles elles sont utilisées. Nous pouvons parfois être amenés à vous fournir des informations supplémentaires sur cette base juridique au moment de la collecte de ces informations.

Toutefois, nous ne collecterons normalement vos informations personnelles que si nous avons votre consentement, si nous avons besoin des informations personnelles pour traiter votre candidature, pour déterminer votre aptitude à occuper un poste, pour assurer que VMware respecte une obligation légale ou si le traitement est dans notre intérêt légitime ou celui d’un tiers (et n’est pas outrepassé par vos intérêts en matière de protection des données ou par vos droits et libertés fondamentaux). Dans certains cas, nous pouvons également avoir l’obligation légale de collecter des informations personnelles auprès de vous ou d’avoir besoin de ces informations personnelles pour protéger vos intérêts vitaux ou ceux d’une autre personne.

Si nous vous demandons de fournir des informations personnelles pour vous conformer à une obligation légale, nous le préciserons au moment opportun et vous indiquerons si la fourniture de vos informations personnelles est obligatoire ou non (ainsi que les conséquences possibles si vous ne fournissez pas vos données personnelles).

De même, si nous collectons et utilisons vos données personnelles en fonction de nos intérêts légitimes (ou de ceux d’un tiers), nous vous indiquerons clairement, au moment pertinent ou sur demande, quels sont ces intérêts légitimes.

Si vous avez des questions ou avez besoin d’informations supplémentaires concernant la base juridique sur laquelle nous collectons et utilisons vos données personnelles, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies ci-dessous dans la rubrique Partie VII.

PARTIE II : LA FAÇON DONT NOUS PARTAGEONS VOS DONNÉES

VMware s’engage à ne pas vendre les données fournies sur votre candidature à des tiers non affiliés pour des motifs marketing. Nous veillons à ce que vos données personnelles soient uniquement accessibles aux personnes qui ont véritablement besoin de les connaître en vue d’accomplir leurs tâches et leurs devoirs, ainsi qu’à des tiers ayant une raison valable de les consulter. Nous sommes susceptibles de partager vos données personnelles avec des tiers dans les situations suivantes :

Les prestataires, consultants et autres fournisseurs de services : nous sommes susceptibles de partager vos données personnelles en interne et avec des fournisseurs de services, des agents et d’autres tiers (par exemple, des recruteurs, des consultants, des avocats et des services de vérification des antécédents, dans la mesure nécessaire aux fins de recrutement, d’emploi, de gouvernance d’entreprise, d’acquisitions et d’obligations réglementaires ou juridiques).
Les sociétés apparentées de VMware et la famille Dell : VMware est une filiale de Dell Technologies qui englobe Dell EMC, Pivotal, RSA, SecureWorks et VirtuStream (ci-après « la famille Dell »). Nous sommes susceptibles de partager vos données avec notre société mère, nos filiales et nos sociétés apparentées, y compris les sociétés de la famille Dell. Ces données seront partagées uniquement aux fins nécessaires dans le cadre de votre recrutement et de votre emploi, comme cela est énoncé dans le présent Avis. Par ailleurs, nous pouvons obtenir des données à votre sujet de la part de nos sociétés apparentées.
Intérêts vitaux : nous sommes susceptibles de divulguer des données lorsque nous estimons cette action nécessaire en vue de protéger les intérêts vitaux de toute personne.
Conformité avec les lois ou toute entité d’application des lois, tout organe réglementaire, tout organisme public, tout tribunal ou tout tiers compétent : nous sommes susceptibles de divulguer des données si nous estimons qu’une telle divulgation est nécessaire ou requise (i) par la loi ou la réglementation en vue d’agir en conformité avec le processus légal ou toute demande administrative (y compris en réponse aux autorités publiques dans le but de respecter les lois relatives à l’égalité des chances ou les exigences en matière d’application des lois et de sécurité nationale) ; ou (ii) en vue d’établir, d’exercer ou de défendre nos droits légaux.
Transferts d’entreprises : nous sommes susceptibles de partager ou de transférer vos données dans le cadre de (ou pendant les négociations relatives à) toute fusion, toute vente des actifs de la société, tout financement, toute acquisition, toute dissolution, toute restructuration de l’entreprise ou tout événement analogue. Nous informerons tout acheteur que vos renseignements doivent être utilisés dans le strict respect du présent Avis.
Avec votre consentement : nous sommes susceptibles de divulguer vos données personnelles à toute fin dans la mesure où nous disposons de votre consentement.

PARTIE III : TRANSFERTS INTERNATIONAUX DE RENSEIGNEMENTS

Les données personnelles, y compris celles collectées dans l’espace économique européen (« EEE ») ou en Suisse, peuvent être transférées, stockées et traitées par nos services et nos fournisseurs de services, partenaires et sociétés apparentées aux États-Unis et, potentiellement, dans d’autres pays au sein desquels les lois relatives à la protection des données peuvent être différentes des lois en vigueur dans votre pays, par exemple le Canada, les Philippines, Singapour, l’Inde, l’Australie et Israël. Certains de ces pays ne sont pas jugés « adéquats » par la Commission européenne. Nous protégerons vos données personnelles conformément au présent Avis, indépendamment du lieu où elles sont traitées. En outre, nous prendrons des mesures contractuelles adaptées ou déploierons d’autres moyens en vue de protéger les données personnelles pertinentes, conformément aux lois applicables. Ces mesures consistent notamment à appliquer les clauses contractuelles types de la Commission européenne dans le cadre du transfert des données personnelles entre les sociétés de notre groupe dans l’EEE et d’autres sociétés de notre groupe. Nos clauses contractuelles types sont disponibles sur simple demande. Nous avons déployé des mesures de protection connexes avec nos partenaires, sociétés apparentées et fournisseurs de services.

PARTIE IV : SÉCURITÉ ET CONFIDENTIALITÉ

Sauf mention contraire dans le présent Avis et sous réserve des obligations juridiques ou réglementaires, VMware traite vos données personnelles comme des données confidentielles. VMware maintient (et exige de ses agents et fournisseurs de services de maintenir) des mesures techniques et organisationnelles appropriées qui permettent de garantir la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles. Par exemple, VMware déploie des moyens de contrôle des accès physiques, des mesures de chiffrement, des pare-feu Internet, des moyens de détection des intrusions, ainsi que des mesures de contrôle du réseau en fonction de la nature des données et de l’étendue du traitement. Le personnel de VMware disposant d’un accès aux données personnelles est tenu de respecter le caractère confidentiel desdites données.

Cependant, il n’existe aucun protocole ni aucune procédure de sécurité capable de garantir une protection infaillible. Par conséquent, nous vous invitons à faire preuve de prudence lorsque vous divulguez des données personnelles en ligne et à utiliser des outils facilement accessibles comme les pare-feu Internet, les logiciels antivirus et anti-espions (anti-spyware) ou des technologies similaires afin de vous protéger en ligne. Si vous avez des raisons de penser que vos échanges avec nous ne sont plus sécurisés (par exemple, si vous pensez que la sécurité de vos données personnelles a été compromise), veuillez nous en informer immédiatement conformément à la rubrique « Comment nous contacter » disponible ci-dessous.

PARTIE V : VOS DROITS EN MATIÈRE DE PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE

Droit de corriger ou de mettre à jour vos renseignements personnels : si vous souhaitez corriger ou mettre à jour les données personnelles que vous nous avez fournies, veuillez vous connecter sur myvmware.com pour mettre votre profil à jour.

Communications marketing : vous pouvez choisir de ne plus recevoir de communications marketing de la part de VMware en vous rendant au centre d’abonnement VMware https://www.vmware.com/learn/subscription2.html et en vous désabonnant. Vous pouvez également vous désabonner en cliquant sur « Se désabonner » en utilisant le lien disponible dans l’une des communications marketing par e-mail que nous vous envoyons ou en envoyant un e-mail à l’adresse suivante : privacy@vmware.com (veuillez mentionner le présent Avis aux postulants dans votre demande).

Droits supplémentaires pour l’EEE et certains autres territoires : si vous vous trouvez dans certains territoires (comme l’espace économique européen), vous pourriez être en droit de faire valoir certains droits en matière de protection de la vie privée en vertu des lois applicables. Nous traiterons votre demande en vertu des lois applicables en matière de protection des données. Nous pourrions avoir besoin de conserver certaines données à des fins de maintien des registres et/ou dans le but d’exécuter des transactions que vous avez commencées en amont de toute demande de suppression.

Droit de retirer ou de refuser son consentement : nous comptons sur votre consentement pour traiter certaines données personnelles. Dans ce cas, vous avez le droit de retirer ou de refuser votre consentement à tout moment. Au moment de prendre votre décision, il convient de noter que nous sommes susceptibles, par exemple, de ne pas pouvoir donner suite à votre candidature si vous choisissez de ne pas fournir votre consentement. Sachez que cela n’affecte pas le caractère licite du traitement fondé sur le consentement en amont de son retrait.
Droit d’accès et/ou de transférabilité : vous avez le droit d’accéder aux informations personnelles que nous détenons à votre sujet et, dans certaines circonstances limitées, de vous les fournir afin que vous puissiez fournir ou transférer ces données à un autre fournisseur.
Droit d’effacement (droit à l’oubli) : dans certains cas, vous avez le droit de demander l’effacement des données personnelles vous concernant que nous possédons (par exemple, si elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles avaient été collectées au départ).
Droit de s’opposer au traitement : vous avez le droit de demander que VMware cesse de traiter vos données personnelles et/ou de vous envoyer des communications par e-mail.
Droit de rectification : vous avez le droit d’exiger que nous corrigions toute donnée personnelle incomplète ou inexacte.
Droit de limiter le traitement : vous avez le droit de demander que nous limitions le traitement de vos données personnelles dans certains cas (par exemple, si vous estimez que les données personnelles vous concernant que nous possédons sont inexactes ou détenues de manière illégitime).
Droit de déposer une plainte auprès de votre autorité locale de protection des données : vous pouvez avoir le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité nationale de protection des données ou d’un organisme de réglementation équivalent.

Si vous souhaitez faire valoir l’un de vos droits précités, veuillez nous contacter par e-mail privacy@vmware.com afin que nous puissions étudier votre demande en vertu de la loi applicable. Pour assurer votre sécurité et respecter votre vie privée, nous sommes susceptibles de prendre des mesures visant à vérifier votre identité avant de répondre à votre demande.

Prise de décision automatisée
Nous n’utilisons pas bien sûr la prise de décision automatisée uniquement, qui se traduit par la prise de décisions automatisées (y compris le profilage) qui vous affectent légalement ou qui vous affectent similairement de manière significative. Les décisions automatisées signifient qu’une décision vous concernant est prise automatiquement sur la base d’une détermination informatique (en utilisant des algorithmes logiciels), sans examen par un humain. Si vous devez être soumis à une prise de décision automatisée, nous le préciserons à ce moment-là et vous avez le droit de contester la décision, d’exprimer votre point de vue et d’exiger un examen humain de la décision.

PARTIE VI : AUTRES DONNÉES

Délai de conservation de vos données
Nous conserverons les données personnelles que nous collectons auprès de vous lorsque l’exige une opération commerciale légitime en cours ou pendant toute la durée nécessaire à la réalisation des fins énoncées dans le présent Avis, sauf si la loi autorise ou exige une période de conservation plus longue. VMware peut notamment conserver vos données en conformité avec la législation applicable afin de considérer votre candidature pour d’autres postes, sauf si vous nous avez indiqué que vous ne souhaitez pas que nous conservions vos données à de telles fins. Au moment où vous nous fournissez vos données, nous vous donnons la possibilité de nous indiquer si vous ne souhaitez pas que nous utilisions vos données à de telles fins. Dans la mesure autorisée ou exigée par la loi, VMware peut supprimer les données à tout moment. Par conséquent, vous devriez conserver une copie de toutes les données que vous nous transmettez. Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles à tout moment (consultez la rubrique intitulée « Vos droits en matière de protection à la vie privée » pour tout complément d’information). Nous examinerons votre demande en vertu des lois applicables.

Si aucune opération commerciale légitime en cours ne nécessite le traitement de vos données personnelles, nous veillerons à supprimer ou à rendre anonymes lesdites données. Si cela est impossible (par exemple, en raison du stockage de vos données personnelles dans les archives de sauvegarde), nous prendrons soin de stocker vos données personnelles de manière sécurisée et de les isoler afin qu’elles ne fassent pas l’objet d’un traitement ultérieur jusqu’à ce que leur suppression soit possible.

Liens externes
Nos services et sites web peuvent fournir des liens vers des sites web, des services, des réseaux sociaux, des applications ou des fonctionnalités de médias sociaux tiers comme les boutons « Partager » ou « J’aime » (ou fournir la possibilité de s’y connecter). Le fait de visiter ces sites ou de cliquer sur ces liens peut permettre à un tiers de recueillir et d’utiliser des renseignements vous concernant. De plus, les données personnelles que vous choisissez de fournir à ces tiers ne sont pas couvertes par le présent Avis. Nous vous invitons à consulter les avis de confidentialité et les conditions d’utilisation de ces tiers avant d’interagir avec eux ou de leur fournir vos informations personnelles afin de comprendre le mode de collecte et d’utilisation de vos informations. VMware n’a aucun contrôle sur les pratiques de confidentialité de ces tiers et nous déclinons toute responsabilité quant à ces sites Web, services, réseaux sociaux ou applications tiers.

Modifications apportées au présent Avis
VMware examinera et actualisera régulièrement le présent Avis afin de refléter tout changement de nature juridique, technique ou commerciale. Lorsque nous mettrons à jour le présent Avis, nous indiquerons la date de la dernière révision en haut du document. Si nous modifions de manière substantielle le présent Avis, nous prendrons des mesures appropriées pour vous en informer d’une manière correspondant à l’étendue des modifications. Nous vous invitons à consulter régulièrement le présent Avis afin de savoir comment VMware s’emploie à protéger vos données.

Vos responsabilités
Vous êtes responsable des données que vous fournissez à VMware ou mettez à sa disposition. En outre, vous devez fournir des données honnêtes, véridiques et précises, qui n’induisent pas en erreur de quelque façon que ce soit. Vous devez vous assurer que les données fournies ne contiennent aucun contenu de nature obscène ou diffamatoire, ni aucun contenu portant atteinte aux droits des tiers. En outre, elles ne doivent comporter aucun code malveillant ni aucun contenu pouvant donner suite à des actions en justice. De surcroît, si vous fournissez des données concernant d’autres personnes, comme des particuliers en qualité de référents (« référent »), vous devez fournir les avis requis et obtenir les consentements nécessaires pour que VMware puisse collecter et utiliser lesdites données, comme cela est énoncé dans le présent Avis, et ce, avant de fournir les données personnelles du référent à VMware.

PARTIE VII : COMMENT NOUS CONTACTER

Si vous avez des questions ou des inquiétudes concernant le présent Avis de confidentialité, veuillez nous contacter par e-mail : privacy@vmware.com ou par courrier postal : Office of the General Counsel of VMware, Inc., 3401 Hillview Ave, Palo Alto, Californie, 94304, États-Unis. Veuillez mentionner le présent Avis aux postulants à un emploi dans votre communication.

Avis de confidentialité pour les postulants VMware