VMware, Inc., dont le siège social se trouve aux États-Unis et les sociétés de son groupe, qui font partie de la famille Dell (« VMware », « nous », « notre » et « nos ») s’engagent à protéger votre vie privée. Le présent avis de confidentialité pour les postulants (ci-après « l’Avis ») explique les pratiques de protection de la vie privée que nous déployons pour collecter, exploiter et divulguer les données personnelles fournies par les postulants (« vous » et « votre ») dans le cadre d’offres d’emploi, de bourses d’études ou de stages avec VMware lorsque vous nous envoyez des données personnelles et d’autres informations par l’intermédiaire de l’un de nos portails de candidature, de nos sites web ou de tout autre moyen de recrutement, que ce soit en ligne ou hors ligne (collectivement, les « Sites »). Le présent Avis s’applique notamment à la façon dont nous utilisons et partageons lesdites données. Nous apprécions l’intérêt que vous portez à VMware et veillons à traiter et à utiliser vos données de manière responsable.
Si vous avez des questions à propos du présent Avis, veuillez nous contacter par e-mail à l’adresse suivante : privacy@vmware.com.
Si vous résidez dans l’Espace économique européen (« EEE »), veuillez également vous reporter aux rubriques « Vos droits en matière de protection de la vie privée » et « Droits supplémentaires pour l’EEE et certains autres territoires » ci-dessous pour plus d’informations vous concernant.
VMware s’engage à ne pas vendre les données fournies sur votre candidature à des tiers non affiliés pour des motifs marketing. Nous veillons à ce que vos données personnelles soient uniquement accessibles aux personnes qui ont véritablement besoin de les connaître en vue d’accomplir leurs tâches et leurs devoirs, ainsi qu’à des tiers ayant une raison valable de les consulter. Nous sommes susceptibles de partager vos données personnelles avec des tiers dans les situations suivantes :
Les données personnelles, y compris celles collectées dans l’espace économique européen (« EEE ») ou en Suisse, peuvent être transférées, stockées et traitées par nos services et nos fournisseurs de services, partenaires et sociétés apparentées aux États-Unis et, potentiellement, dans d’autres pays au sein desquels les lois relatives à la protection des données peuvent être différentes des lois en vigueur dans votre pays, par exemple le Canada, les Philippines, Singapour, l’Inde, l’Australie et Israël. Certains de ces pays ne sont pas jugés « adéquats » par la Commission européenne. Nous protégerons vos données personnelles conformément au présent Avis, indépendamment du lieu où elles sont traitées. En outre, nous prendrons des mesures contractuelles adaptées ou déploierons d’autres moyens en vue de protéger les données personnelles pertinentes, conformément aux lois applicables. Ces mesures consistent notamment à appliquer les clauses contractuelles types de la Commission européenne dans le cadre du transfert des données personnelles entre les sociétés de notre groupe dans l’EEE et d’autres sociétés de notre groupe. Nos clauses contractuelles types sont disponibles sur simple demande. Nous avons déployé des mesures de protection connexes avec nos partenaires, sociétés apparentées et fournisseurs de services.
Sauf mention contraire dans le présent Avis et sous réserve des obligations juridiques ou réglementaires, VMware traite vos données personnelles comme des données confidentielles. VMware maintient (et exige de ses agents et fournisseurs de services de maintenir) des mesures techniques et organisationnelles appropriées qui permettent de garantir la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles. Par exemple, VMware déploie des moyens de contrôle des accès physiques, des mesures de chiffrement, des pare-feu Internet, des moyens de détection des intrusions, ainsi que des mesures de contrôle du réseau en fonction de la nature des données et de l’étendue du traitement. Le personnel de VMware disposant d’un accès aux données personnelles est tenu de respecter le caractère confidentiel desdites données.
Cependant, il n’existe aucun protocole ni aucune procédure de sécurité capable de garantir une protection infaillible. Par conséquent, nous vous invitons à faire preuve de prudence lorsque vous divulguez des données personnelles en ligne et à utiliser des outils facilement accessibles comme les pare-feu Internet, les logiciels antivirus et anti-espions (anti-spyware) ou des technologies similaires afin de vous protéger en ligne. Si vous avez des raisons de penser que vos échanges avec nous ne sont plus sécurisés (par exemple, si vous pensez que la sécurité de vos données personnelles a été compromise), veuillez nous en informer immédiatement conformément à la rubrique « Comment nous contacter » disponible ci-dessous.
Droit de corriger ou de mettre à jour vos renseignements personnels : si vous souhaitez corriger ou mettre à jour les données personnelles que vous nous avez fournies, veuillez vous connecter sur myvmware.com pour mettre votre profil à jour.
Communications marketing : vous pouvez choisir de ne plus recevoir de communications marketing de la part de VMware en vous rendant au centre d’abonnement VMware http://learn.vmware.com/Subscription et en vous désabonnant. Vous pouvez également vous désabonner en cliquant sur « Se désabonner » en utilisant le lien disponible dans l’une des communications marketing par e-mail que nous vous envoyons ou en envoyant un e-mail à l’adresse suivante : privacy@vmware.com (veuillez mentionner le présent Avis aux postulants dans votre demande).
Droits supplémentaires pour l’EEE et certains autres territoires : si vous vous trouvez dans certains territoires (comme l’espace économique européen), vous pourriez être en droit de faire valoir certains droits en matière de protection de la vie privée en vertu des lois applicables. Nous traiterons votre demande en vertu des lois applicables en matière de protection des données. Nous pourrions avoir besoin de conserver certaines données à des fins de maintien des registres et/ou dans le but d’exécuter des transactions que vous avez commencées en amont de toute demande de suppression.
Si vous souhaitez faire valoir l’un de vos droits précités, veuillez nous contacter par e-mail privacy@vmware.com afin que nous puissions étudier votre demande en vertu de la loi applicable. Pour assurer votre sécurité et respecter votre vie privée, nous sommes susceptibles de prendre des mesures visant à vérifier votre identité avant de répondre à votre demande.
Prise de décision automatisée
Nous n’utilisons pas bien sûr la prise de décision automatisée uniquement, qui se traduit par la prise de décisions automatisées (y compris le profilage) qui vous affectent légalement ou qui vous affectent similairement de manière significative. Les décisions automatisées signifient qu’une décision vous concernant est prise automatiquement sur la base d’une détermination informatique (en utilisant des algorithmes logiciels), sans examen par un humain. Si vous devez être soumis à une prise de décision automatisée, nous le préciserons à ce moment-là et vous avez le droit de contester la décision, d’exprimer votre point de vue et d’exiger un examen humain de la décision.
Délai de conservation de vos données
Nous conserverons les données personnelles que nous collectons auprès de vous lorsque l’exige une opération commerciale légitime en cours ou pendant toute la durée nécessaire à la réalisation des fins énoncées dans le présent Avis, sauf si la loi autorise ou exige une période de conservation plus longue. VMware peut notamment conserver vos données en conformité avec la législation applicable afin de considérer votre candidature pour d’autres postes, sauf si vous nous avez indiqué que vous ne souhaitez pas que nous conservions vos données à de telles fins. Au moment où vous nous fournissez vos données, nous vous donnons la possibilité de nous indiquer si vous ne souhaitez pas que nous utilisions vos données à de telles fins. Dans la mesure autorisée ou exigée par la loi, VMware peut supprimer les données à tout moment. Par conséquent, vous devriez conserver une copie de toutes les données que vous nous transmettez. Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles à tout moment (consultez la rubrique intitulée « Vos droits en matière de protection à la vie privée » pour tout complément d’information). Nous examinerons votre demande en vertu des lois applicables.
Si aucune opération commerciale légitime en cours ne nécessite le traitement de vos données personnelles, nous veillerons à supprimer ou à rendre anonymes lesdites données. Si cela est impossible (par exemple, en raison du stockage de vos données personnelles dans les archives de sauvegarde), nous prendrons soin de stocker vos données personnelles de manière sécurisée et de les isoler afin qu’elles ne fassent pas l’objet d’un traitement ultérieur jusqu’à ce que leur suppression soit possible.
Liens externes
Nos services et sites web peuvent fournir des liens vers des sites web, des services, des réseaux sociaux, des applications ou des fonctionnalités de médias sociaux tiers comme les boutons « Partager » ou « J’aime » (ou fournir la possibilité de s’y connecter). Le fait de visiter ces sites ou de cliquer sur ces liens peut permettre à un tiers de recueillir et d’utiliser des renseignements vous concernant. De plus, les données personnelles que vous choisissez de fournir à ces tiers ne sont pas couvertes par le présent Avis. Nous vous invitons à consulter les avis de confidentialité et les conditions d’utilisation de ces tiers avant d’interagir avec eux ou de leur fournir vos informations personnelles afin de comprendre le mode de collecte et d’utilisation de vos informations. VMware n’a aucun contrôle sur les pratiques de confidentialité de ces tiers et nous déclinons toute responsabilité quant à ces sites Web, services, réseaux sociaux ou applications tiers.
Modifications apportées au présent Avis
VMware examinera et actualisera régulièrement le présent Avis afin de refléter tout changement de nature juridique, technique ou commerciale. Lorsque nous mettrons à jour le présent Avis, nous indiquerons la date de la dernière révision en haut du document. Si nous modifions de manière substantielle le présent Avis, nous prendrons des mesures appropriées pour vous en informer d’une manière correspondant à l’étendue des modifications. Nous vous invitons à consulter régulièrement le présent Avis afin de savoir comment VMware s’emploie à protéger vos données.
Vos responsabilités
Vous êtes responsable des données que vous fournissez à VMware ou mettez à sa disposition. En outre, vous devez fournir des données honnêtes, véridiques et précises, qui n’induisent pas en erreur de quelque façon que ce soit. Vous devez vous assurer que les données fournies ne contiennent aucun contenu de nature obscène ou diffamatoire, ni aucun contenu portant atteinte aux droits des tiers. En outre, elles ne doivent comporter aucun code malveillant ni aucun contenu pouvant donner suite à des actions en justice. De surcroît, si vous fournissez des données concernant d’autres personnes, comme des particuliers en qualité de référents (« référent »), vous devez fournir les avis requis et obtenir les consentements nécessaires pour que VMware puisse collecter et utiliser lesdites données, comme cela est énoncé dans le présent Avis, et ce, avant de fournir les données personnelles du référent à VMware.
Si vous avez des questions ou des inquiétudes concernant le présent Avis de confidentialité, veuillez nous contacter par e-mail : privacy@vmware.com ou par courrier postal : Office of the General Counsel of VMware, Inc., 3401 Hillview Ave, Palo Alto, Californie, 94304, États-Unis. Veuillez mentionner le présent Avis aux postulants à un emploi dans votre communication.