Date d'entrée en vigueur : 3 janvier 2018

VMware, Inc. et les entreprises de son groupe (« VMware », « nous », « notre » et « nos ») s’engagent à protéger votre confidentialité. Le présent avis de confidentialité aux postulants (l’« avis ») décrit les pratiques en matière de confidentialité qui s’appliquent à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation par nous des renseignements personnels des postulants (« vous », « votre » et « vos ») relativement à des occasions d’emploi, de bourses d’études ou de stages auprès de VMware lorsque vous nous soumettez des renseignements personnels ou d’autres renseignements par l’entremise de nos portails de candidature, sites Web ou autres supports de recrutement, qu’ils soient en ligne ou hors ligne (collectivement, les « sites »), ainsi que la façon dont nous utilisons et partageons ces renseignements. Nous vous sommes reconnaissants pour votre intérêt envers VMware et nous nous assurons de traiter et d’utiliser vos renseignements de façon responsable.

Si vous avez des questions concernant le présent avis, veuillez nous écrire à l’adresse privacy@vmware.com.

PARTIE 1 : LES RENSEIGNEMENTS QUE NOUS RECUEILLONS ET LA FAÇON DONT NOUS LES UTILISONS
  1. Les renseignements que vous nous fournissez

    Pour traiter votre candidature, nous vous demandons de fournir des renseignements personnels. Tous les renseignements sont fournis volontairement et c’est vous qui déterminez l’étendue des renseignements que vous fournissez à VMware. Toutefois, certains renseignements peuvent être nécessaires pour nous permettre d’évaluer votre candidature, et si vous ne les fournissez pas, notre capacité à considérer votre candidature pourrait être limitée.


    Voici des exemples des types de renseignements personnels pouvant être traités par VMware :


    i) Renseignements personnels
    VMware demande certains renseignements personnels, y compris vos antécédents scolaires et professionnels, vos coordonnées et vos préférences, vos qualifications pour l’emploi et les emplois ou autres possibilités de carrière auxquels vous souhaitez postuler. Vous pouvez également choisir de fournir des renseignements supplémentaires à VMware, comme votre curriculum vitae ou vos relevés de notes, des références d’emploi et des renseignements connexes, et des demandes en matière de rémunération. De plus, lorsque cela est pertinent pour votre candidature, VMware peut recueillir des renseignements auprès de tiers qui sont légalement autorisés à les partager avec nous, par exemple dans le cadre d’une vérification des antécédents ou de l’emploi ou d’une référence d’emploi.

    ii) Renseignements personnels sensibles
    Nous pouvons également recueillir certains types de renseignements personnels qui sont traités comme des renseignements personnels sensibles. Les renseignements personnels sensibles comprennent, par exemple, un numéro d’identité délivré par le gouvernement (comme un numéro d’assurance sociale), des renseignements concernant la race ou l’origine ethnique d’une personne, ses opinions politiques ou convictions religieuses, sa santé physique ou mentale, son orientation sexuelle, son adhésion à une organisation syndicale, ses données génétiques et toute procédure judiciaire associée, ou le traitement de données biométriques dans le but d’identifier une personne de façon unique. Ils peuvent inclure des renseignements sur les actes criminels ou les déclarations de culpabilité d’une personne, ainsi que tout autre renseignement considéré comme étant sensible en vertu des lois applicables relatives à la protection des données. Lorsque la loi le permet et dans la mesure applicable, VMware peut également devoir effectuer des vérifications des antécédents ou du casier judiciaire afin de déterminer votre aptitude à occuper un poste à pourvoir ou          envers une occasion à VMware.

    VMware ne demande pas de renseignements personnels sensibles relativement au recrutement, sauf si les lois locales le permettent ou l’exigent (par exemple, à des fins de surveillance de l’égalité des chances ou dans le cadre de politiques internes liées à la diversité et à la lutte contre la discrimination); toutefois, nous n’exigeons pas que les postulants fournissent des renseignements personnels sensibles et si vous choisissez de les fournir, ils ne pourront pas être consultés dans le cadre du processus d’embauche ou de sélection.

    Lorsque les lois applicables relatives à la protection des données ou à la protection de la vie privée l’exigent, nous obtiendrons votre consentement avant d’utiliser vos renseignements personnels sensibles.

  2. Les renseignements que nous recueillons automatiquement
    Nous pouvons recueillir automatiquement certains renseignements auprès de vous pendant votre visite de nos sites qui utilisent des « témoins de connexion » et d’autres technologies de pistage similaires. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter l’avis de VMware relatif aux témoins de connexion.

  3. Les renseignements qui proviennent de sources tierces
    Nous pouvons obtenir des renseignements à votre sujet de la part d’autres sources, dans la mesure permise par les lois applicables, par exemple par l’entremise de vos contacts avec nous, y compris vos interactions avec VMware ou de la part de tiers comme des entreprises de recherche d’emploi, des services de vérification de l’identité et d’autres sites Web sur Internet (sous réserve des politiques de confidentialité de ces tiers). Par exemple, vous pouvez choisir de nous donner accès à certains renseignements personnels qui sont stockés par des tiers comme des sites de médias sociaux (comme LinkedIn). En autorisant VMware à accéder à ces renseignements, vous convenez que VMware peut les recueillir, les stocker et les utiliser conformément au présent avis.

  4. Comment nous utilisons vos renseignements

    Les renseignements peuvent être utilisés des façons suivantes : i) pour traiter et évaluer votre candidature et prendre des décisions en matière d’embauche; ii) pour communiquer avec vous et vous informer d’occasions actuelles et futures de carrière ou de bourses d’études (sauf si vous nous dites que vous ne souhaitez pas que nous conservions vos renseignements à de telles fins); iii) pour gérer et améliorer les processus de recrutement et d’embauche de VMware; iv) pour effectuer des vérifications des références et des antécédents si les lois locales l’exigent ou le permettent et v) à des fins de conformité à des exigences relatives à la gouvernance d’entreprise, à  la loi ou à  la réglementation. Si vous êtes embauché(e), les renseignements peuvent être utilisés dans le cadre de la gestion de l’emploi et de l’entreprise (par exemple, pour créer un dossier d’emploi de base).

PARTIE II : COMMENT NOUS PARTAGEONS VOS RENSEIGNEMENTS

VMware ne vendra pas les renseignements figurant sur votre candidature à des tiers non affiliés pour leurs fins de marketing. Nous veillons à ce que l’accès à vos renseignements personnels soit limité exclusivement aux personnes qui ont réellement besoin de les connaître pour s’acquitter de leurs tâches et aux tiers qui ont des motifs raisonnables d’y accéder. Nous pouvons partager des renseignements personnels à votre sujet avec des tiers dans les situations suivantes :

  • Fournisseurs, consultants et autres fournisseurs de services : Nous pouvons partager vos renseignements personnels à l’interne et avec des fournisseurs de services, des agents et d’autres tiers (par exemple, recruteurs, consultants, avocats et services de vérification des antécédents, au besoin, dans le cadre du recrutement, de l’emploi, de la gouvernance d’entreprise, des acquisitions et des exigences de la loi et de la réglementation).

  • Sociétés affiliées à VMware et la famille Dell : VMware est une filiale de Dell Technologies, qui inclut Dell EMC, Pivotal, RSA, SecureWorks et VirtuStream (« la famille Dell »). Nous pouvons partager vos renseignements avec nos sociétés mères, nos filiales et nos sociétés affiliées, y compris les entreprises de la famille Dell. Ces renseignements ne seront partagés que dans la mesure nécessaire relative à votre recrutement et votre emploi, comme le décrit le présent avis. Nous pouvons également obtenir des renseignements à votre sujet auprès de nos entreprises affiliées.

  • Intérêts vitaux : Nous pouvons divulguer des renseignements si nous l’estimons nécessaire pour protéger les intérêts vitaux d’une personne.

  • Conformité avec les lois ou tout organisme d’application de la loi, organisme de réglementation, organisme gouvernemental, tribunal ou tiers compétent : Nous pouvons divulguer des renseignements lorsque nous estimons qu’une telle divulgation est nécessaire ou requise i) par une loi ou un règlement, pour respecter un processus judiciaire ou des demandes d’un gouvernement (y compris en réponse à des autorités publiques pour satisfaire à des exigences relatives aux lois d’égalité des chances, à la sécurité nationale ou à l’application des lois) ou ii) pour exercer, établir ou défendre nos droits juridiques.

  • Transferts commerciaux : Nous pouvons partager ou transférer vos renseignements dans le cadre d’une fusion, de la vente de l’actif d’une entreprise, de financement, d’une acquisition, d’une dissolution, d’une réorganisation d’entreprise ou d’un événement semblable ou au cours de négociations à ce sujet. Nous informerons tout acheteur que vos renseignements ne devront être utilisés que conformément au présent avis.

  • Avec votre consentement : Nous pouvons divulguer vos renseignements personnels à n’importe quelle fin avec votre consentement.

  • Autres fins commerciales légitimes : Nous pouvons partager vos renseignements personnels lorsque cela est nécessaire à d’autres fins légitimes, par exemple pour protéger les renseignements confidentiels et exclusifs de VMware ou lorsque cela est nécessaire pour vous répondre.
PARTIE III : TRANSFERTS INTERNATIONAUX DE RENSEIGNEMENTS

Veuillez noter que vos renseignements personnels recueillis à l’extérieur des États-Unis, y compris ceux recueillis dans l’Espace économique européen (« EEE ») ou en Suisse, peuvent être transférés, stockés et traités par nous et nos fournisseurs de services tiers aux États-Unis et dans d’autres pays dont les lois relatives à la protection des données peuvent être différentes de celles de votre pays. Toutefois, nous protégerons vos renseignements personnels conformément au présent avis, quel que soit l’endroit où ils sont traités. Nous prendrons des mesures contractuelles ou autres adéquates pour protéger les renseignements personnels pertinents conformément aux lois applicables. Ces étapes comprennent la mise en œuvre des clauses contractuelles types de la Commission européenne pour les transferts de renseignements personnels entre les entreprises de notre groupe situées dans l’EEE et les autres entreprises de notre groupe. Nos clauses contractuelles types peuvent être fournies sur demande. Nous avons mis en œuvre des mesures de protection appropriées similaires avec nos fournisseurs de services tiers et partenaires.

PARTIE IV : SÉCURITÉ ET CONFIDENTIALITÉ

Sauf mention contraire dans le présent avis ou si cela est requis à des fins juridiques ou de réglementation, VMware traite vos renseignements personnels de façon confidentielle. VMware maintient (et exige que ses fournisseurs de services et ses agents maintiennent) des mesures organisationnelles et techniques appropriées conçues pour protéger la sécurité et la confidentialité de vos renseignements personnels. Par exemple, VMware recourt à des contrôles physiques de l’accès, du chiffrement, des pare-feu Internet, des détecteurs d’intrusion et une surveillance réseau, selon la nature des données et l’étendue du traitement. Le personnel de VMware qui peut avoir accès aux renseignements personnels est tenu d’en protéger la confidentialité.

Toutefois, la sécurité d’aucune mesure et d’aucun protocole de sécurité ne peut être garantie à 100 %; nous vous encourageons donc à prendre des précautions lorsque vous divulguez des renseignements personnels en ligne et à utiliser des outils facilement accessibles, comme des pare-feu, des logiciels antivirus, des logiciels anti-espions et des technologies semblables pour vous protéger en ligne. Si vous avez des raisons de croire que votre interaction n’est plus sécurisée (par exemple, vous avez l’impression qu’il y a eu atteinte à la sécurité de vos renseignements personnels), veuillez nous en informer immédiatement en suivant les instructions de la section « Comment nous joindre » ci-dessous.

PARTIE V : VOS DROITS EN MATIÈRE DE PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE

Mise à jour de vos renseignements : Si vous souhaitez mettre à jour les renseignements personnels que vous nous avez fournis, veuillez ouvrir une session sur myvmware.com et mettre à jour votre profil.

Communications par courriel : Vous pouvez choisir de ne plus recevoir de communications de la part de VMware en cliquant sur « Se désabonner » dans toute communication par courriel que nous vous envoyons ou en nous envoyant un courriel à l’adresse privacy@vmware.com (veuillez mentionner le présent avis aux postulants dans votre demande).

Droits supplémentaires dans l’EEE et certains autres territoires : Si vous provenez de certains territoires (comme l’Espace économique européen), vous pouvez avoir le droit d’exercer certains droits de protection de la vie privée qui vous sont accessibles en vertu des lois applicables. Nous traiterons votre demande conformément aux lois applicables relatives à la protection des données. Nous pourrions devoir conserver certains renseignements à des fins de tenue des dossiers ou pour achever des transactions que vous avez entamées avant de demander une suppression.

  • Droit de refus ou de retrait du consentement : Nous pouvons dépendre de votre consentement pour traiter certains renseignements personnels. Dans un tel cas, vous avez le droit de retirer ou de refuser votre consentement à n’importe quel moment. Au moment de décider si vous souhaitez fournir votre consentement, vous devez noter que, par exemple, nous pourrions être dans l’impossibilité de traiter votre candidature sans votre consentement. Veuillez noter que cela n’affecte pas la légalité du traitement fondé sur le consentement avant le retrait de celui-ci.

  • Droit d’accès : Vous pouvez avoir le droit d’accéder aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet.

  • Droit d’effacement : Dans certaines circonstances, vous pouvez avoir le droit d’effacer les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet (par exemple, s’ils ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles ils avaient été recueillis).

  • Droit d’opposition au traitement : Vous pouvez avoir le droit de demander à VMware d’arrêter de traiter vos renseignements personnels ou d’arrêter de vous envoyer des communications par courriel.

  • Droit de correction : Vous pouvez avoir le droit de nous demander de corriger des renseignements personnels inexacts ou incomplets.

  • Droit de restriction sur le traitement : Vous pouvez avoir le droit de nous demander de limiter le traitement de vos renseignements personnels dans certaines circonstances (par exemple, si vous estimez que les renseignements personnels à votre sujet que nous détenons ne sont pas exacts ou sont conservés de façon illégale).


Si vous souhaitez exercer l’un des droits susmentionnés, veuillez écrire à privacy@vmware.com afin que nous puissions examiner votre demande en vertu des lois applicables. Pour protéger votre confidentialité et assurer votre sécurité, nous pourrions prendre des mesures pour vérifier votre identité avant de donner suite à votre demande.

PARTIE VI : AUTRES RENSEIGNEMENTS

Durée pendant laquelle nous conservons vos renseignements
Nous conserverons les renseignements que vous nous fournissez tant que nous en aurons besoin pour une raison commerciale légitime ou aussi longtemps qu’il le faudra pour s’acquitter des fins décrites dans le présent avis, sauf si une période de conservation plus longue est requise ou permise par la loi. VMware peut également conserver vos renseignements conformément aux lois applicables afin de vous prendre en considération pour d’autres occasions d’emploi, sauf si vous nous avez dit que vous ne voulez pas que nous le fassions. Si vous ne voulez pas que nous utilisions vos renseignements à ces fins, nous vous donnons l’occasion de nous le faire savoir au moment où vous nous les fournissez. Dans la mesure permise ou requise par la loi, VMware peut supprimer des données à n’importe quel moment : par conséquent, vous devriez conserver votre propre copie de tout renseignement que vous nous soumettez. Vous pouvez demander la suppression de vos renseignements personnels à n’importe quel moment (pour de plus amples renseignements, consultez la section intitulée « Vos droits en matière de protection à la vie privée ») et nous examinerons votre demande conformément aux lois applicables.

Lorsque nous n’avons aucun besoin commercial légitime continu de traiter vos renseignements personnels, nous les supprimerons ou les dépersonnaliserons, ou si cela n’est pas possible (par exemple, parce que vos renseignements personnels ont été stockés dans des archives sauvegardées), nous les stockerons de façon sécurisée et nous les isolerons de tout autre traitement jusqu’à ce qu’il soit possible de les supprimer.

Liens externes
Notre site Web et nos services peuvent fournir des liens vers des sites Web tiers par l’entremise de liens directs ou d’applications comme des boutons « Partager » ou « J’aime ». De même, d’autres sites Web peuvent contenir des liens vers le site Web de VMware (par exemple, par l’entremise d’un autre site de recherche d’emploi). VMware ne contrôle ni ces sites tiers ni leurs pratiques de confidentialité qui peuvent être différentes de celles de l’avis de VMware relatif à la confidentialité. Nous n’appuyons pas les sites Web de tiers et ne faisons aucune assertion à leur sujet. Les renseignements personnels que vous choisissez de fournir à des tiers non liés ne sont pas couverts par le présent avis de confidentialité. Nous vous encourageons à consulter les avis de confidentialité présents sur ces autres sites Web, services et applications afin de comprendre la façon dont vos renseignements peuvent être recueillis et utilisés.

Changements au présent avis
VMware révisera le présent avis et le mettra à jour périodiquement afin de refléter des changements d'ordres juridiques, techniques ou commerciaux. Lorsque nous mettrons à jour le présent avis, nous indiquerons la date de la dernière révision ci-dessus. Si nous apportons des changements importants au présent avis, nous pouvons prendre des mesures appropriées pour vous en informer d’une façon qui tient compte de l’importance des changements. Nous vous encourageons à consulter fréquemment le présent avis afin de rester au courant de la façon dont VMware protège vos renseignements.

Vos responsabilités
Vous assumez la responsabilité des renseignements que vous fournissez à VMware ou mettez à sa disposition et vous devez vous assurer qu’ils sont honnêtes, véridiques et exacts et qu’ils ne sont pas trompeurs. Vous devez veiller à ce que les renseignements fournis ne contiennent rien qui soit obscène ou diffamatoire, ou qui porte atteinte aux droits d’un tiers; ne contiennent pas de code malveillant et ne soient pas passibles d’action pour un autre motif. De plus, si vous fournissez des renseignements concernant une autre personne, par exemple que vous fournissez en guise de référence (« référent »), vous assumez la responsabilité de fournir les avis et d’obtenir les consentements nécessaires pour permettre à VMware de recueillir et d’utiliser ces renseignements de la façon décrite dans le présent avis avant de fournir les renseignements personnels du référent à VMware.

PARTIE VII : COMMENT NOUS JOINDRE

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant le présent avis de confidentialité, veuillez nous écrire à privacy@vmware.com ou à l’adresse postale suivante : Office of the General Counsel, 3401 Hillview Ave, Palo Alto, Californie, 94304, États-Unis. Veuillez mentionner le présent avis aux postulants dans votre communication.