Der Cyber-Security-Bereich „Sicherheit bei Remote-Arbeit“ befasst sich speziell mit dem Schutz von Unternehmensdaten und anderen Ressourcen, wenn Mitarbeiter ihre Arbeit außerhalb eines physischen Büros erledigen. Remote-Mitarbeiter benötigen aufgrund einer Vielzahl von Szenarien Cyber-Security beim Arbeiten, z.B. wenn sie von zu Hause aus arbeiten, geschäftlich unterwegs sind oder ihre Arbeit außerhalb der Büros des Unternehmens erledigen.
Sicherheitsrisiken von Remote-Arbeit
Remote-Arbeit verbreitet sich zusehends. Herkömmliche IT-Sicherheitskonzepte sind jedoch schon seit Langem perimeterbasiert, d.h., sie konzentrieren sich auf Vorgänge im Büro und im Unternehmensnetzwerk.
Wenn Anwender ihre Aufgaben von Remote-Standorten aus erledigen, z.B. im Homeoffice oder in einer Flughafen-Lounge, steigt die Gefahr durch Sicherheitsbedrohungen, da Mitarbeiter von außerhalb des Unternehmensperimeters auf Unternehmensdaten und -systeme zugreifen. Beispiele für Sicherheitsherausforderungen durch Remote-Arbeit:
Eine Richtlinie für Sicherheit bei Remote-Arbeit ist ein dokumentierter Plan eines Unternehmens mit allen Regeln und Verfahren für alle Mitarbeiter, die ihre Aufgaben außerhalb eines Büros im Unternehmen erledigen. Diese Richtlinien decken in der Regel alle wichtigen Komponenten der digitalen Sicherheit ab, einschließlich Kennworthygiene, Zugriffsmanagement, Gerätenutzung, Datensicherheit, Einhaltung regulatorischer Auflagen, Schulungen des Sicherheitsbewusstseins und mehr.
Eine umfassende Richtlinie für Sicherheit bei Remote-Arbeit enthält grundlegende Best Practices, um die mit Remote-Mitarbeitern verbundenen Risiken zu minimieren und zu vermeiden. In der Tat kämpfen einige Unternehmen häufig mit der Sicherheit bei Remote-Arbeit, weil sie versäumen, eine solche Richtlinie als eigenständigen Teil ihrer allgemeinen digitalen Sicherheit zu entwickeln und zu implementieren.
Zu den Best Practices für Sicherheit bei Remote-Arbeit gehören die Implementierung starker Sicherheitsprotokolle und Technologien für den Remote-Zugriff, die Schulung von Mitarbeitern hinsichtlich Risikoerkennung und Sicherheit sowie die Verbesserung der allgemeinen Sicherheitshygiene (z.B. starke, häufig geänderte Kennwörter), auch wenn Mitarbeiter nicht im Büro sind.
Die meisten Unternehmen können Sicherheitsrisiken bei Remote-Arbeit nicht vollständig vermeiden. Stattdessen ergreifen sie proaktive Maßnahmen, um Risiken zu handhaben und zu minimieren. Diese proaktiven Maßnahmen lassen sich in der Regel in zwei sich überschneidende Kategorien unterteilen:
Tools und Prozesse
Die Sicherheitsrisiken bei Remote-Arbeit können mit verschiedenen wichtigen Technologien verringert werden. Dazu gehören Folgende:
Mitarbeiter und Kultur
Technologien und Richtlinien allein bieten keinen vollständigen Schutz für ein Unternehmen. Mitarbeiter müssen ebenfalls Maßnahmen ergreifen, um die Sicherheit bei Remote-Arbeit zu gewährleisten. Unternehmen können eine Sicherheitskultur auf verschiedene Weisen fördern:
Eine der wichtigsten Strategien für die Sicherheit bei Remote-Arbeit ist das Erkennen und Eingestehen von Sicherheitsrisiken. Das mag einfach klingen, ist aber der gemeinsame Nenner in Bezug auf den Anteil von Technologie und Mitarbeitern an der Sicherheit bei Remote-Arbeit. Wenn nicht erkannt wird, dass Remote-Arbeit einige inhärente Sicherheitsherausforderungen mit sich bringt, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit von Sicherheitsvorfällen. Dies gilt insbesondere, weil der Einsatz von Technologie zu unserer zweiten Natur geworden ist.
Viele Mitarbeiter verstehen nicht den Unterschied zwischen Online-Aktivitäten im Büro und zu Hause, weil die Erfahrung grundsätzlich dieselbe zu sein scheint. Sichere Remote-Arbeit beginnt damit, dass Risiken richtig identifiziert werden, damit Unternehmen die Tools und Schulungen bereitstellen können, um diese Risiken zu minimieren.
Vor allem die Arbeit im Homeoffice bringt im Vergleich zu anderen Sicherheitsherausforderungen bei Remote-Arbeit ganz eigene Probleme mit sich. Mit den folgenden nützlichen Tipps können Sie die Sicherheit bei der Arbeit im Homeoffice verbessern:
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