供应商入驻/维护
作为我们标准业务实践的一部分，VMware 已将我们的“采购到付款”流程自动化，以便精简相关流程并确保企业循规。我们使用 Coupa 供应商门户网站 (CSP) 来管理公司信息和采购订单并接收供应商提供的发票。
供应商入驻
所有供应商都需要先入驻，然后 VMware 才能和他们开展业务。供应商入驻是指为了将相应公司设置为获批供应商并使我们的企业能够高效地开展业务、购买商品和服务以及向该公司付款，而收集所需文档和数据的过程。
要成为 VMware 供应商，请配合您的 VMware 业务联系人的工作，以便其发起入驻邀请，使您能够通过 Coupa 供应商门户网站 (CSP) 和 VMware 建立连接。
在供应商完成注册并使用必填信息更新其“VMware 档案”之后，入驻流程即完成，供应商会立即收到确认消息。
“资源”下提供了其他培训和信息。
供应商维护
供应商可以访问 VMware 的 Coupa 供应商门户网站 (CSP) 来维护他们的公司详细信息，包括对联系人、地址、银行信息和其他监管表进行更新。
供应商负责提供以下几个方面的最新信息：
- 地址信息
- 采购订单电子邮件递送地址
- 银行帐户
- 主要联系人信息
采购
VMware 需要一张包含所有商品和服务的采购订单。采购订单将连同 VMware 的条款和条件一起发送至所记录的采购订单电子邮件地址。
应付帐款
发票提交
Coupa 电子发票开具
一旦通过 Coupa 供应商门户网站 (CSP) 连接到 VMware，即可通过 Coupa 提交发票*。
最重要的是，Coupa 电子发票开具选项是免费使用的。
*适用范围：仅限适用国家/地区。相关国家/地区应遵循关于纸质版发票的法规要求，或者，如使用电子发票，应将电子发票提交至 AP@vmware.com（需按照 VMware 发票提交指南中所述）。
如果发票不符合 VMware 发票提交指南中的规定，将不予处理，并将退回。