VMware 申请人隐私声明

生效日期：2018 年 1 月 3 日

VMware, Inc. 公司及其集团旗下的各个成员公司（“VMware”,“我们”和“本公司”）致力于保护您的隐私。当申请人（“您”）因 VMware 的求职、奖学金和/或实习事宜通过本公司线上或线下的任何申请门户网站、网站或其他招聘媒介（合称“网站”）向本公司提交个人信息和其他信息时，本公司会进行申请人个人信息的收集、使用和披露。本申请人隐私声明（“声明”）阐述了适用于上述情形的隐私规范以及我们会如何使用和共享这些信息。感谢您对 VMware 的兴趣，我们会以负责任的态度处理并使用您的信息。

如果您对本声明有任何问题，请通过电邮联系我们：privacy@vmware.com。

第I部分：我们收集信息的种类以及使用方法

我们向您收集的信息
为了处理您的申请，我们会请您提供您的个人信息。所有信息的提供都是基于自愿原则，您可以决定向 VMware 提供信息的范畴。但是有些信息对完成申请评估是必要的，如果您没有提供，我们在评审您的候选资格时可能受到限制。

VMware 可能处理的个人信息类型包括：
(I) 个人信息
VMware 会要求您提供某些个人信息，包括教育背景和工作经历、联系信息和偏好的联系方式、工作资质、以及您希望申请的岗位或其他职业机会。您还可以选择向 VMware 提供其他信息，例如您的 CV、简历或成绩单；工作推荐和相关信息；薪酬要求等。此外，VMware 可能从依法可与我们共享信息的第三方那里收集与您的申请相关的信息，例如有关教育背景或工作经历调查及/或工作推荐的信息。

(II) 敏感个人信息
我们还可能收集某些被视为敏感的个人信息。敏感个人信息包括（例举）政府颁发的身份证件号码（如社会安全码）、与个人种族或人种相关的信息、政治见解或宗教信仰、身心健康状况、性取向、工会会员资格、能够惟一地识别个人身份的基因数据和任何相关法律行动或生物辨识数据处理。这可能包括一个人的刑事罪行或定罪的相关信息，以及任何其他根据适用数据保护法规被视为敏感的信息。在法律允许和适用的情况下，VMware 还可能需要进行背景和/或刑事犯罪调查，以确定您是否适合申请 VMware 公司的公开职位或各类机会。

只有在当地法律（例如有关机会平等审查的法律或与多样性和反歧视有关的内部政策）批准或需要的情况下，VMware 才会请求获得与招聘相关的敏感个人信息；但是我们不会要求申请人提供敏感个人信息，即使您提供了此类信息，它们在招聘或遴选过程中也不可见。

如适用数据保护或隐私法有此要求，我们在使用您的敏感个人信息前会获得您的许可。
我们自动收集的信息
当您访问本公司网站并使用 Cookie 和其他类似追踪技术时，我们可能会向您自动收集某些信息。更多详情请查阅 VMware 的 Cookie 声明。
来自其他第三方的信息
在适用法律允许的情况下，我们可能会从其他来源获取有关您的信息，例如通过您与我们之间的联系（包括您与 VMware 的互动），或者求职机构、身份验证服务机构和其他网站等第三方（受这些第三方隐私政策的制约）。例如，您可以选择让我们查阅某些由第三方(比如 LinkedIn）社交媒体网站储存的个人信息。授予 VMware 对这些资料的查阅权即表示您同意 VMware 可以根据本声明的规定收集、储存并使用这类信息。
我们怎样使用您的信息
信息的用途如下：(i)处理和评估您的申请并作出聘用决定；(ii)与您进行沟通，告知您目前和未来的职业或奖学金机会（除非您表示不希望我们出于此类目的保留您的详细情况）；(iii)管理并改进 VMware 的招聘和雇佣流程；(iv)在本地适用法律的要求和/许可下，开展推荐和背景调查；(v)服从公司治理和法律以及监管要求。如果您获得雇佣，这些信息可能用于职业和公司管理（例如建立基本的就职档案）。

第II部分：我们怎样共享您的信息

VMware 不会向没有从属关系的第三方出售有关您的申请信息，供其用于营销目的。我们只允许确实出于履职需要的人士与具有合法目的的第三方接触您的个人信息。我们可能在下列情况中与第三方共享您的个人信息：

经销商、顾问和其他服务提供商：我们可能在内部或者与服务提供商、代理和其他第三方（例如在和招聘、雇佣、企业管理、收购以及法律或监管要求有关的必要情况下与招聘人员、顾问、律师和背景调查服务机构）共享您的个人信息。
VMware 附属公司和 Dell 企业集团：VMware 是 Dell Technologies 的子公司，Dell Technologies 旗下还包括 Dell MC、Pivotal、RSA、SecureWorks 和 VirtuStream（“Dell 企业集团”）。我们可能与本公司的母公司、子公司和/或附属公司（包括 Dell 企业集团成员公司）共享您的信息。该信息将仅依照本声明所述，在与您的招聘和雇佣事宜有关的必要情况下进行共享。我们还可能从本公司的附属公司获取有关您的信息。
重大利益：当我们认为有必要保护任何人士的重大利益时，可能会对信息进行公开。
遵守法律或有管辖权的执法机构、监管机构、政府机关、法庭或第三方的规定：我们可能在下列情况下对信息进行披露：（i）按照法律法规的要求，为了遵守法定程序或政府提出的要求（包括响应公共机关的要求，以符合机会平等法、国家安全或执法等方面的规定）；（ii）有必要行使、建立或维护本公司的法定权利。
业务转让：我们可能在任何合并、出售公司资产、融资、收购、解散、公司重组或类似活动期间，或者在此类事件的谈判协商过程中，对您的信息进行共享或转让。我们将通知任何买家，您的信息只能根据本声明中的规定进行使用。
征得您的许可：我们可能在征得您许可的情况下出于任何目的公布您的个人信息。

其他合法业务目的：我们可能出于其他合法目的（例如保护 VMware 的机密和专有信息或者有必要对您作出回应时）对您的信息进行共享。

第III部分：信息的国际传输

在包括欧洲经济区（EEA）或瑞士在内的美国以外地区收集到的您的个人信息可能由本公司和本公司在美国及其他国家的第三方服务提供商进行传输、储存和处理，其他国家的数据保护法规可能与您所在国家有所不同。但是不管信息在何地处理，我们都会根据本声明对您的个人信息进行保护。我们也会通过适当的合同安排或其他措施并根据适用法律来保护相关的个人信息。这些措施包括：在位于 EEA 的同一集团旗下的子公司之间传输个人信息时，执行欧盟委员会标准合同的相关条款。如有要求，我们可提供本公司的标准合同条款。我们已经对本公司的第三方服务提供商和合作伙伴执行了类似的适当安全措施。

第IV部分：安全和保密

VMware 公司会将您的个人信息做保密处理，除非本声明中作出另外说明或者是出于法律或监管的需要。VMware 会继续采取（并要求其服务提供商和代理继续采取）适当的组织和技术措施，保护您的个人信息的安全和保密性。例如，根据数据的性质和处理的范畴，VMware 采取了实体存取管控、加密、互联网防火墙、入侵侦测和网络监控等措施。可能接触到个人信息的 VMware 员工需要对信息进行保密。

但是，没有任何安全程序或安全协定可以确保百分之百安全，所以我们建议您在网上披露个人信息时务必小心，并且最好使用便捷工具，例如网络防火墙、杀毒软件和反间谍软件以及类似技术手段，从而在上网时保护您自己。如果您有理由相信您与本公司之间的互动不再安全（例如，如果您感到您的个人信息安全已遭到损害），请立即按照下文“怎样联系我们”部分的说明告知我们。

第V部分：您的隐私权

更新您的信息：如果您想更新向我们提供的个人信息，请登录 myvmware.com 并更新您的个人资料。

电子邮件通讯：如果您不想再接收 VMware 发送的电子邮件通讯，您可以在任意一封我们发送给您的电子邮件通讯中，点击 “Unsubscribe”（退订）按钮，或者发送邮件至 privacy@vmware.com（请在请求邮件中引用本申请人隐私声明）。

EEA 和部分其他地区的附加权利：如果您来自某些地区（例如欧洲经济区），您可能有权依据适用法律行使某些隐私权。我们会根据适用的数据保护法规来处理您的请求。我们可能需要保留某些信息以作存档之用并且/或者完成您在要求删除任何资料之前就已开始的交易。

撤销或拒绝许可权：我们可能需要您的许可方能够处理某些个人信息。在这种情况下，您有权随时撤销或拒绝提供许可。在决定是否提供许可时请注意，如果您不提供许可，我们可能无法处理您的申请。请注意，这不会影响在撤回许可前已开始进行的处理的合法性。
查阅权：您可能有权查阅由我们持有并与您相关的个人信息。
清除权：在某些情况下，您可能有权清除由我们持有并与您相关的个人信息（例如，如果这些个人信息就其最初的收集目的而言已无必要）。
反对处理权：您可能有权要求 VMware 停止处理您的个人信息并且/或者停止向您发送电子邮件通讯。
更正权：您可能有权要求我们对任何不准确或不完整的个人信息进行更正。
限制处理权：在某些情况下，您可能有权要求我们限制处理您的个人信息（例如当您认为我们持有并与您相关的个人信息不准确或持有方式不合法时）。

如果您想要行使上文提到的任何权力，请联系 privacy@vmware.com，以便我们依据适用法律考虑您的请求。为了保护您的隐私和安全，我们可能会在满足您的请求前先采取措施来验证您的身份。

第VI部分：其他信息

我们会将您的信息保留多久
我们会在具有持续合法业务需要的情况下保留向您收集到的个人信息，并且/或者只要是在为了满足本声明中所述目的而需要的时间长度内，除非依照需要或在法律允许的情况下需要更长的保留期。 VMware 还可能根据适用法律对您的信息进行保留，以便考虑您是否适合其他工作机会，除非您已表示不希望我们出于此目的保留您的详细信息。如果您不希望我们出于此目的使用您的详细信息，您可以在向我们提供您的详细信息时就告知我们。在法律允许或需要的情况下， VMware 可能会随时删除数据；鉴于此，对于您提交给我们的任何信息，请自行保留一份副本。您可以随时要求删除您的个人信息（参见“您的隐私权”部分以了解详情），我们会根据适用法律考虑您的请求。

当我们已没有持续合法的业务需要来处理您的个人信息时，我们会做销毁或匿名处理；或者，在无法进行这一操作的情况下（例如，因为您的个人信息已被储存在备份文档中），我们会安全地储存您的个人信息并对其进行隔离，不会再对其进行进一步处理，直至可以将其销毁。

外部链接
本公司网站和服务可能会通过直接链接或者诸如“分享”或“点赞”按钮一类的应用程序提供通往第三方网站的链接。其他网站也会相类似地含有连接至 VMware 网站的链接（例如通过另一家求职网站）。 VMware 无法控制其他第三方网站或其隐私规范，它们可能与 VMware 隐私声明中的内容有所不同。本公司不会为第三方网站做出任何担保或陈述。您选择向不相关第三方透露的个人信息不会受到本隐私声明的保护。我们建议您查看这类其他网站、服务和应用程序上的隐私声明，以了解您的信息会被如何收集和使用。

本声明的变更
VMware 会定期审查并更新本声明，以反映不断变化的法律、技术和业务发展情况。当我们更新本声明时，我们会注明最后的修订日期。如果我们对本声明做出了重大更改，我们会采取与这种更改的重大程度相一致的适当措施来通知您。我们建议您经常查看本声明，以便了解 VMware 是如何保护您的信息的。

您的责任
您对提供给 VMware 的信息负有责任，您必须确保其真实、准确、没有误导性。您必须确保所提供的信息没有不雅、诽谤内容；不会侵害任何第三方的任何权利；不含有恶意代码；也不会以其他形式引致法律起诉。此外，如果您提供的信息涉及任何其他人士，例如推荐人，您在向 VMware 提供推荐人的个人信息前，有责任提供任何通知并取得任何必要的许可，以便 VMware 能够按照本声明所述进行这类信息的收集和使用。

第VII部分：怎样联系我们

如果您对本隐私声明存在任何问题或顾虑，请通过电子邮件联系我们：privacy@vmware.com，您还可以寄送邮件至：Office of the General Counsel, 3401 Hillview Ave, Palo Alto, California, 94304, USA。请在联系过程中引用本隐私声明。