VMware 申请人隐私声明
生效日期：2022 年 8 月 15 日
VMware, Inc.（总部位于美国）及其集团公司（以下简称“VMware”、“我们”、“本公司”和“我们的”），始终致力于保护您的隐私。当申请人（以下简称“您”和“您的”）因 VMware 的求职、奖学金和/或实习事宜通过本公司线上或线下的任何申请门户网站、网站或其他招聘媒介（合称“网站”）向本公司提交个人信息和其他信息时，本公司会进行申请人个人信息的收集、使用和披露。本申请人隐私声明（以下简称“声明”）阐述了适用于上述情形的隐私规范以及我们会如何使用和共享这些信息。感谢您对 VMware 的兴趣，我们会秉持负责任的态度处理并使用您的信息。
如果您对本声明有任何疑问，请通过填写此隐私联系表提交诉求。
如果您居住在欧洲经济区（以下简称“EEA”），另请参见下文中的“您的隐私权”和“EEA 和其他特定地区的附加权利”，了解适用于您的其他信息。
第 I 部分：我们收集哪些信息以及如何使用这些信息
- 我们从您那里收集的信息
为了处理您的申请，我们会请您提供您的个人信息。所有信息的提供都是基于自愿原则，您可以决定向 VMware 提供信息的范畴。但是有些信息对完成申请评估是必要的，如果您没有提供，我们在评审您的候选资格时可能受到限制。
VMware 可能处理的个人信息类型包括：
(i) 个人信息
VMware 会要求您提供某些个人信息，包括教育背景、工作经历、联系信息、偏好、任职资格以及您希望申请的岗位或其他工作机会。您还可以选择向 VMware 提供其他信息，例如您的履历表、简历或成绩单；推荐信和相关信息；薪酬要求等。此外，VMware 可能从依法可与我们共享信息的第三方那里收集与您的申请相关的信息，例如有关教育背景或工作经历调查和/或推荐信的信息。
(ii) 敏感个人信息
我们还可能收集某些被视为敏感的个人信息。敏感个人信息包括政府颁发的身份证件号码（如社会保险号码）、与个人种族或人种相关的信息、政治见解或宗教信仰、身心健康状况、性取向、工会成员资格、遗传数据以及任何能够唯一识别个人身份的相关法律行动或生物特征数据处理等。这可能包括一个人的刑事犯罪或判罚的相关信息，以及任何其他根据适用数据保护法规被视为敏感的信息。在法律允许和适用的情况下，VMware 还可能需要进行背景和/或刑事犯罪调查，以确定您是否适合申请 VMware 公司的公开职位或各类机会。
只有在当地法律（例如有关机会平等审查的法律或与多元化和反歧视有关的内部政策）批准或需要的情况下，VMware 才会请求获得与招聘相关的敏感个人信息。如适用数据保护或隐私法有此要求，我们在使用您的敏感个人信息前会获得您的许可。
- 我们自动收集的信息
当您访问本公司网站时，我们可能会使用 Cookie 和其他类似的追踪技术向您自动收集某些信息。更多详情请查阅 VMware Cookie 声明。
- 来自其他第三方的信息
在适用法律允许的情况下，我们可能会从其他来源获取有关您的信息，例如通过您与我们之间的联系（包括您与 VMware 的互动），或者就业研究机构、身份验证服务机构和互联网上的其他网站等第三方（受这些第三方隐私政策的制约）。例如，您可以选择让我们查阅由社交媒体网站（比如 LinkedIn）等第三方储存的某些个人信息。授予 VMware 对这些资料的查阅权即表示您同意 VMware 可以根据本声明的规定收集、储存并使用这类信息。
- 我们如何使用您的信息
信息的用途如下：(i) 处理和评估您的申请并作出聘用决定；(ii) 与您进行沟通，告知您目前和未来的职业或奖学金机会（除非您表示不希望我们出于此类目的保留您的详细情况）；(iii) 管理并改进 VMware 的招聘和雇佣流程；(iv) 在本地适用法律的要求和/或许可下，开展推荐和背景调查；(v) 遵循公司治理规定和法律以及监管要求。如果您获得雇佣，这些信息可能用于雇佣和公司管理（例如建立基本的就职档案）。
- 处理个人信息的法律依据（仅限 EEA）
如果您是来自欧洲经济区的申请人，那么我们收集和使用上述个人信息的法律依据将取决于所涉及的个人信息以及我们收集个人信息时所处的特定环境。在收集此信息时，我们有时可能会向您提供有关此法律依据的更多信息。
尽管如此，我们通常仅在征得您同意的前提下才会在下列情况下向您收集个人信息：我们需要个人信息以处理您的申请，审核您是否符合申请人的条件，从而确保 VMware 履行相关的法律义务；或者，此类信息处理符合我们的或第三方的合法利益（并且您的数据保护权益或基本权利与自由并未优先于该合法利益）。在某些情况下，我们可能还有收集个人信息的法律义务，或者可能需要您的个人数据以保护您的或其他人的重大利益。
如果我们根据法律规定要求您提供个人信息，我们将在适当时间作出明确解释，并告知您是否有义务提供个人信息（以及您若不提供个人信息，可能会产生哪些后果）。
同样，如果我们因自己的（或任何第三方的）合法利益收集并使用您的个人信息，我们将在适当时间或根据请求向您明确说明这些合法利益的内容。
如果您对我们收集并使用个人信息的法律依据有任何疑问或者需要更多信息，请按照下面第 VII 部分提供的联系详情与我们取得联系。
第 II 部分：我们如何共享您的信息
VMware 不会向没有从属关系的第三方出售有关您的申请信息，供其用于营销目的。我们会谨慎对待您的个人信息，只允许出于履职需要的人士访问，并只与具有合法访问目的的第三方共享。我们可能在下列情况中与第三方共享您的个人信息：
- 经销商、顾问和其他服务提供商：我们可能在内部或者与服务提供商、代理和其他第三方（例如，与招聘、雇佣、企业管理、收购以及法律或监管要求有关的必要情况下与招聘人员、顾问、律师和背景调查服务机构）共享您的个人信息。
- VMware 附属公司：可能与本公司的母公司、子公司和/或附属公司共享您的信息。依照本声明所述，仅在与您的招聘和雇佣事宜有关的必要情况下共享该信息。我们还可能从本公司的附属公司获取有关您的信息。
- 重大利益：当我们认为为了保护任何人员的重大利益而有必要披露时，可能会披露相关信息。
- 遵守法律或任何有管辖权的执法机构、监管机构、政府机关、法庭或第三方的规定：我们可能在下列情况下对信息进行必要的披露：(i) 按照法律或法规，以便遵守法定程序或政府提出的要求（包括响应公共机关的要求，以符合机会平等法、国家安全或执法等方面的规定）；或者 (ii) 在行使、建立或维护我们的法定权利时。
- 业务转让：我们可能会在任何合并、出售公司资产、融资、收购、解散、公司重组或类似事件期间，或者在此类事件的谈判协商过程中，对您的信息进行共享或转让。我们将通知任何买家，您的信息只能根据本声明中的规定进行使用。
- 征得您的同意：我们可能会在征得您同意的情况下出于任何目的披露您的个人信息。
第 III 部分：信息的国际传输
在欧洲经济区（以下简称“EEA”）或瑞士等地区收集到的个人信息，可能由本公司和本公司在美国和其他国家/地区的服务提供商、合作伙伴和附属公司进行传输、储存和处理，这些国家/地区的数据保护法规可能与您所在国家/地区（如加拿大、菲律宾、新加坡、印度、澳大利亚和以色列）有所不同。欧盟委员会认为其中一些国家/地区的相关法规“不够严格”。我们无论在何地处理您的个人信息，都会根据本声明保护该信息，并根据适用法律按照相应的合同要求或者采取其他措施保护相关的个人信息。这些措施包括：在我们位于 EEA 的集团公司与其他集团公司之间传输个人信息时，执行欧盟委员会标准合同的相关条款。如有要求，我们可以提供标准合同条款。我们的服务提供商、合作伙伴和附属公司也已实施类似的适当保护措施。
第 IV 部分：安全性和保密性
若本声明中无另外说明或者法律或监管不做要求，VMware 公司会将您的个人信息做保密处理。VMware 会继续采取（并要求其服务提供商和代理继续采取）适当的组织和技术措施，保护您的个人信息的安全性和保密性。例如，VMware 根据数据的性质和处理的范畴，采取了实体存取管控、加密、互联网防火墙、入侵侦测和网络监控等措施。可能有权访问个人信息的 VMware 员工必须对此类信息进行保密。
但是，没有任何安全程序或安全协定可以确保百分之百安全，所以我们建议您在网上披露个人信息时务必小心，并且最好使用现成工具，例如网络防火墙、杀毒软件和反间谍软件以及类似技术手段，从而在上网时保护您自己。如果您有理由相信您与本公司之间的互动不再安全（例如，如果您感到您的个人信息安全已遭到侵害），请立即按照下文“如何联系我们”部分的说明告知我们。
第 V 部分：您的隐私权
更正或更新信息的权利：如果您想要更正或更新您已向我们提供的个人信息，请登录到 myvmware.com 并更新个人信息。
促销通讯：如果您不想再接收 VMware 发送的促销通讯，请前往 VMware 订阅中心 https://www.vmware.com/learn/subscription2.html 进行退订。您也可以在我们发送给您的任意一封电子邮件通讯中单击“Unsubscribe”（取消订阅），或通过填写此隐私联系表提交诉求（请在请求邮件中引用本申请人隐私声）。
EEA 和其他特定地区的附加权利：如果您来自特定的地区（例如欧洲经济区），您可能有权依据适用法律行使某些隐私权。我们会根据适用的数据保护法律来处理您的请求。我们可能需要保留某些信息以作记录保存之用，以及/或者完成您在要求删除相关信息之前开始的交易。
- 撤销或拒绝许可的权利：我们可能需要您的许可方能够处理某些个人信息。在这种情况下，您有权随时撤销或拒绝提供许可。您在决定是否提供许可时请注意，如果您不提供许可，我们可能无法处理您的申请或执行其他任务。请注意，这不会影响在撤回许可前已开始进行的处理的合法性。
- 访问和/或可移植性的权利：您可能有权查阅由我们持有并与您相关的个人信息。在某些有限的情况下，您还可以让我们把该数据提供给您，以便您向其他供应商提供或“移植”该数据。
- 删除权：在某些情况下，您可能有权删除由我们持有并与您相关的个人信息（例如，不再需要将个人信息用于最初收集这些信息的目的）。
- 反对处理的权利：您可能有权要求 VMware 停止处理您的个人信息并且/或者停止向您发送电子邮件通讯。
- 纠正权：您可能有权要求我们对任何不准确或不完整的个人信息进行纠正。
- 限制处理的权利：在某些情况下，您可能有权要求我们限制处理您的个人信息（例如，当您认为我们持有的关于您的个人信息不准确或并非合法持有时）。
- 向当地数据保护机构投诉的权利：您可能有权向您所在的国家/地区数据保护机构或同等监管机构投诉。
如果您想要行使上文提到的任何权力，请通过填写此隐私联系表提交诉求，以便我们依据适用法律考虑您的请求。为了保护您的隐私和安全，我们可能会在满足您的请求前采取措施来验证您的身份。
自动决策
当然，我们不会完全采用自动决策，以致自动做出对您产生法律影响或类似重大影响的决策（包括分析）。自动决策指在没有人工审核的情况下根据计算机判定（使用软件算法）做出有关您的决策。如果您将受到自动决策的影响，我们会在当时做明确说明，且您有权对该决策提出异议，表达您的观点，并且要求对该决策进行人工审核。
第 VI 部分：其他信息
我们会将您的信息保留多久
我们会在具有持续的正当业务需要的情况下保留从您那里收集的个人信息，并且/或者仅在为了满足本隐私声明中所述目的而需要的时间长度内保留，除非法律要求或者允许更长的保留期。VMware 还可能根据适用法律保留您的信息，以便考虑您是否适合其他工作机会，除非您已表示不希望我们为此保留您的详细信息。如果您不希望我们为此使用您的详细信息，您可以在向我们提供您的详细信息时就告知我们。在法律允许或要求的范围内， VMware 可能会随时删除数据；有鉴于此，对于您提交给我们的任何信息，请自行保留一份副本。您可以随时要求删除您的个人信息（参见“您的隐私权”部分以了解详情），我们会根据适用法律考虑您的请求。
当我们已没有持续合法的业务需求来处理您的个人信息时，我们会将该信息删除或匿名处理，或者，在无法进行此类操作的情况下（例如，因为您的个人信息已存储在备份存档中），我们会安全地存储您的个人信息并将其隔离不作任何进一步处理，直至可以将其删除。
外部链接
我们的网站和服务可能会提供相应的链接或功能，用于连接到第三方网站、服务、社交网络、应用或社交媒体功能（如“分享”或“赞”按钮）。访问这些网站或单击这些链接，可能会使第三方能够收集和使用有关您的信息。此外，您选择提供给这些第三方的个人信息不受本声明的保护。我们建议您在与此类第三方互动或向他们提供您的个人信息之前，先查看他们的隐私声明和使用条款，以了解他们如何收集并使用您的信息。VMware 无法控制此类第三方的隐私惯例。我们也不会认可或以任何形式代表这些第三方网站、服务、社交网络或应用。
本声明的变更
VMware 会根据不断变化的法律、技术和业务发展情况，定期审查并更新本隐私声明。当我们更新本声明时，我们会在上面注明最后的修订日期。如果我们对本声明做出了重大更改，我们会根据我们所做更改的重大程度，采取相应的措施用合适的形式通知您。我们建议您经常查看本声明，以便了解 VMware 是如何保护您的信息的。
您的责任
您对提供给 VMware 的信息负有责任，您必须确保其真实、准确，并且没有任何误导性。您必须确保所提供的信息不包含淫秽或诽谤内容，未侵犯任何第三方的任何权利，不包含恶意代码，也不会因其他原因遭致法律诉讼。此外，如果您提供的信息涉及任何其他人士（例如推荐人），您在向 VMware 提供推荐人的个人信息前，有责任提供任何通知并取得任何必要的许可，以便 VMware 能够按照本声明所述进行这类信息的收集和使用。
第 VII 部分：如何联系我们
如果您对本隐私声明有任何问题或顾虑，请填写此隐私联系表或寄信至 Office of the General Counsel of VMware, Inc., 3401 Hillview Ave, Palo Alto, California, 94304, USA。