1. 增强协作。云存储文件夹中共享的文件和数据可在团队成员之间即时共享。许多云存储提供商支持多个用户同时更新文件，以实现实时编辑和协作。云存储提供了发送大型文件的绝佳替代方案 - 即使是最大的文件和文件夹，也只需要共享一个链接即可即时访问。
2. 随处访问。云存储通常易于使用，可通过直观的用户界面执行拖放式上传和下载。用户可以在具有 Internet 宽带连接的任何位置通过任何设备访问他们的云端数据。
3. 安全性。云存储提供商提供多层数据安全防护。首先，通常会将数据复制到多个可用区，以防止出现故障。其次，通常会对数据进行加密，以防止未经授权的数据访问，即使是在云服务提供商的服务器受到攻击的情况下，数据也不会泄露。
4. 节省成本。使用云存储，便无需在本地维护服务器、存储和网络设备，而且可以将存储管理外包给云服务提供商。企业无需投入人力和资源来管理基础架构生命周期，也无需关注这些设备的操作系统更新。用户和企业可以享受可预测的月度开销，而不必担心管理问题。
5. 自动备份。通过针对所有数据存储利用云存储文件夹，用户和企业可以受益于自动备份所有数据。尽管许多云存储提供商会在本地物理驱动器上创建文件夹以供脱机访问，但写入云存储文件夹的数据会自动上传到云服务提供商的服务器，从而保护数据免受用户设备故障的影响。
6. 多设备同步。在一台设备上创建文件后，只要该设备启动并连接到 Internet，文件将与使用同一云存储帐户的其他设备同步。例如，用户只需在出差之前启动笔记本电脑，即可自动将所选文件夹与其台式机上创建的文件同步。在笔记本电脑上进行的任何更改都将自动同步回台式机。
7. 可扩展性。随着用户或企业需求的变化，云存储可以根据需要对所需存储进行虚拟即时置备。无需购买新的存储设备或服务器。

云存储在过去几年越来越受欢迎，主要有两个原因。首先，云存储提供商可确保数据得到安全备份，因此在本地计算机发生故障的情况下，用户数据可以安全保留在云服务提供商处。许多云存储提供商都提供找回用户意外删除的文件的功能，以及恢复给定文件的过去版本的选项。

其次，云存储提供了移动性和便利性。将数据存储在云端后，几乎可以随时随地从任何设备进行访问。用户可以从机场信息亭、办公室台式机或在家中使用智能手机访问其云存储。所有这些都只需提供正确的用户帐户信息即可实现。

云存储保存在连接到 Internet 的服务器上。用户数据通常会写入多个服务器，以实现冗余并防止在发生故障时丢失数据。云存储用户通过 Internet 进行连接，并使用 Web 门户、云存储应用或 API 来访问其云存储。因此，如果要上传和下载大量数据，务必确保提供足够的带宽（和网络冗余）以支持企业的云存储访问。

需要特别注意的是，当从云存储提供商处下载数据时，一些提供商会向用户收取 Egress 费用，因此务必了解部署云服务所涉及的所有费用。

建立帐户后，用户可以置备云存储：

通过写入到设备上的云存储文件夹中

利用 Web 界面并按事务为使用的存储付费

通过每月收取固定费用的订阅服务

由云服务提供商根据需要动态执行。

有两种主要类型的云存储

公有云存储

公有云存储由众多第三方以“即服务”模式提供。AWS、Google 和 Microsoft Azure 等超大规模云服务提供商都为企业提供云存储，而 Google、Dropbox、Box、Apple iDrive、Microsoft OneDrive 和许多其他公司则为个人和企业提供基于订阅的云存储服务。

本地部署（私有）

本地部署私有云存储由运行存储置备软件的网络附加存储设备或服务器提供。这些私有云产品和服务的工作方式与云服务提供商相同，提供显示为文件夹的虚拟存储池并可供已连接的用户访问。

私有云和公有云之间的主要区别在于，由哪一方负责基础架构的维护和升级。对于公有云存储，责任属于云服务提供商。对于本地部署存储，维护和升级是终端用户组织的责任。私有云存储通常由关注安全性组织使用，或者为响应监管或法规要求，将存储保留在本地部署环境中。