每个企业都必须遵循自己的安全数字化工作空间路径，因为他们都有其独特的要求。但是，企业在制定数字化工作空间战略时应考虑一些指导原则。

首先，对您当前的数字化工作空间范围进行评估。目标应包括确定现有系统的优势和劣势。这项评估应该在整个企业范围内进行，并且通常从对员工进行问卷调查开始，以了解当前使用的工具，他们对当前软件的看法，可采取哪些措施来改善他们的工作流，以及阻碍他们前进的障碍。数字化工作空间应侧重于消除这些障碍，使他们的工作和沟通变得更加轻松。

完成评估后，务必让整个企业的业务和 IT 团队负责人就共同目标达成一致，并明确采用的愿景。如果不能做到每个人都朝着一个清晰简明的目标而努力，就很难在整个企业范围内获得员工的认可，尤其是不了解这种转型的好处的员工。高管层传达他们对快速采用的支持，以及高层管理人员努力确保获得企业所有层级的支持也至关重要。

此外，由于数字化工作空间专注于改善沟通和协作，这些也应该是部署数字化工作空间战略的关键要素。项目管理人员应践行他们的主张，并利用消息传递、内联网、Wiki 和企业社交媒体工具来告知员工数字化工作空间的部署状态。所有这些通信方式都应该可供员工使用，而无论他们身在何处，也无论他们使用什么设备访问企业通信。同样至关重要的是，与员工就流程进行非常透明的沟通，并强调企业在迈向数字化工作空间的道路上所处的阶段，已经发现和处理的些问题或障碍，以及每个人如何团结协作实现共同的目标。

最后，确保对现有员工和帮助新员工入职提供关于全新数字化工作空间的充分培训。变革总是充满压力，无论新的工作环境被认为有哪些好处，许多员工都会对其持怀疑态度。一个可靠的培训计划（提供对工具的必要见解以及选择这些工具的原因）可以帮助员工了解为什么这些变化如此重要，并帮助他们提高学习时的舒适度。培训以及由此产生的文档将有助于消除对现有员工的担忧，并帮助新员工从入职第一天起就变得更加高效。

数字化工作空间可以帮助企业建立更深层次的关系和强大的文化，这有助于提高工作效率、改善整体业务绩效并提高公司忠诚度。员工的工作职能被这种新型数字化体验所包围，使员工自身成为企业转型的核心。

数字化工作空间中的协作和沟通工具显著提高了管理层倾听整个企业内员工问题的能力，并且可以增强管理层和员工之间的关系。当员工认为自己得到倾听时，他们更有可能分享会对单个客户或整个企业产生影响的见解。

员工满意度和敬业度对于企业的成功至关重要，因此，提供卓越的员工体验将使企业中的每个人（从任务型员工到管理层）都能受益。