什么是远程优先?


远程优先是一种让大多数或所有员工以远程办公为主要选项的企业战略。顾名思义,远程优先意味着很少有人(如果有的话)需要从中央办公室执行工作。员工更多地是从其他位置办公,例如家庭办公室或共用办公空间。

虽然这不是一种全新的方法,但由于新冠疫情,远程优先开始受到更多关注,这迫使许多公司快速调整业务运营方式,以适应大多数或所有员工在家办公的需求。

制定专门的远程优先工作战略的优势

制定专门的远程优先工作战略的优势

立即下载 

什么是远程优先公司?

不同于完全分布式或纯远程办公的企业,远程优先公司经营某种实体的工作空间,可供需要或偏爱家庭之外的传统办公空间的员工使用。但是,远程团队中的大多数人通常在家里或公司办公室之外的其他地点工作。

这些公司建立远程优先的文化,将远程办公确立为常态,而不是仅在特定情况下才批准这种办公方式。即使远程团队的人员进入公司提供的工作空间,也是像在其他地方一样使用相同的工具和流程来执行工作。

越来越多的公司在新冠危机期间意识到向在家办公模式转变的优势后,正计划永久性成为远程优先公司。

 

远程优先与远程友好

在远程优先的工作空间中,在主要工作空间或公司园区之外办公是默认的工作模式,而非例外或偶尔的做法。

这不同于“远程友好”公司。远程友好企业通常允许一些员工出于各种原因在公司办公室之外办公,但大部分日常工作仍然要到办公室完成。远程友好公司可能允许员工每周在一定的天数内远程办公,或雇用远程员工担任特定角色,但这并不是整个企业的主要工作模式。在一个远程友好环境中,例如一个人每周在家办公一天,拨号进入一个会议室时,可能其他大多数员工都是面对面开会的。

另一方面,远程优先公司不论员工在何处工作,都围绕一致的员工体验量身定制运营方式。比如在上面的团队会议示例中,远程优先公司中的所有员工都将通过视频会议工具见面,即使开会时有一部分人位于同一物理位置。这样可以确保所有参与者都能同等清晰地听到和看到其他人。一般而言,远程优先公司假设整个员工队伍都远程办公,并设置自己的运营方式,不管员工在任何特定时刻处于何处,都能够始终如一地高效运转。

远程友好公司允许员工至少部分时间在公司办公室之外工作;远程优先公司则假定员工全部时间都在公司办公室外工作。

 

为何选择远程优先?

公司采用远程优先工作政策来支持各种短期和长期业务目标。其中包括业务连续性、人才招聘和留任、财务节约、员工健康以及长期的灵活性和适应性。当然有些企业和行业仍然需要一定程度的面对面互动,但现代技术和企业文化已经让远程优先成为某些企业可行(在某些情况下优先选择)的一种工作方式。

 

远程优先的优势

公司转型为远程优先工作空间,通常是因为他们从这种工作方式中看到鲜明的业务优势。远程优先的优势包括:

  • 成本节约:远程优先方法常为人称道的一个优势是,让企业能够减少物理占用空间。这意味着,特别是大型公司,不需要在办公空间上花费那么多资金。例如,一家拥有 5,000 名员工的公司,如果预期在任何给定时间最多仅有 20% 的员工现场办公,那么可以租赁或购买少得多的商业空间。此外,如果某些企业在生活成本较低的地区招聘人员,也许能够减少他们的薪酬预算。
  • 更深厚的人才库:在远程优先环境中,招聘人员和招聘经理可以接触到更庞大的潜在员工群体。从吸引和留住人才的角度来看,这可能是一项至关重要的优势。当某些角色(例如某些专业 IT 角色)在当地缺乏合格或可负担的应聘者时,尤其如此。
  • 员工满意度提高:远程优先的员工通常表示,他们更加看好工作的总体前景。远程优先环境可以提高生活质量,减少或消除通勤时间和交通成本就是很好的例子。 
  • 长期灵活性:一般而言,远程优先让公司能够在成长(或收缩)时不必太担心物理空间的限制。一家高速成长的公司并不总是需要增加办公空间和设备以跟上招聘的步伐。此外,公司可以更轻松地适应变化的局势,而不必担心在物理基础架构上浪费支出。同样,远程优先是业务连续性计划的一大亮点,因为公司已经拥有成功实现业务目标所需的工具和文化,即使员工无法到达中央总部或工作场所也没关系。

 

什么是远程优先工具?

远程优先工具包括远程办公软件和平台,使人们能够随时随地完成工作。其中包括 Internet 上通常提供的“软件即服务”(SaaS) 应用。SaaS 应用可以提供远程桌面、聊天工具、数字化工作空间、文件共享和存储、视频会议和其他虚拟会议工具、项目管理应用,以及满足各种行业或公司特定需求的工具。无论有何目的,远程优先工具都有一个共同点,就是能让人们在几乎任何地方有效地完成日常工作。

VMware 远程优先的相关产品、解决方案和资源

Workspace ONE Assist

探索领先的企业移动化平台,让您的用户保持高效工作并为 IT 部门简化管理和安全保护工作。30 天免费试用。

什么是员工体验

数字化工作空间消除了孤立的体验,支持员工在任何地点、任何设备上高效工作。

建立远程员工队伍的提示

对于打造远程优先体验的企业而言,好消息是,在业务中断恢复以后,投资还将长期带来回报。

Anywhere Workspace 解决方案

VMware Anywhere Workspace 是一款集成式员工解决方案,使员工能够随时随地开展工作并获得安全顺畅的体验。了解更多。

“远程优先”办公的 11 个成功秘诀

鉴于当前的事件,许多企业都感受到生活不可预测的影响。随着许多企业取消面对面的活动和会议并要求临时从家办公

VMware 远程办公解决方案

虽然一起工作不再需要局限在同一个地点,但要想建立高效的分散办公员工队伍,就需要重新思考团队的工作地点和方式