Společnost VMware, Inc. se sídlem ve Spojených státech a společnosti její skupiny, součást skupiny Dell Family, („společnost VMware“, „my“, „nám“ a „naše“) se zavázaly chránit vaše soukromí. Toto oznámení o ochraně osobních údajů uchazečů („oznámení“) popisuje postupy ochrany osobních údajů, které se vztahují na naše shromažďování, používání a zpřístupňování osobních údajů získaných od uchazečů o zaměstnání, vzdělávání či stáž („vy“ a „vaše“) ve společnosti VMware, když nám odešlete své osobní a jiné údaje prostřednictvím některého z našich online nebo offline portálů pro uchazeče, webových stránek či jiných náborových prostředků (souhrnně označovaných „stránky“), a také postupy, jak tyto údaje používáme a sdílíme. Ceníme si vašeho zájmu o společnost VMware a dbáme na to, abychom vaše údaje zpracovávali a používali odpovědně.
Máte-li jakékoli dotazy týkající se tohoto oznámení, kontaktujte nás na adrese privacy@vmware.com.
Jste-li obyvateli Evropského hospodářského prostoru („EHP“), v částech „Vaše práva na ochranu osobních údajů“ a „Další práva pro EHP a některá další území“ níže najdete další informace, které se vás týkají.
Společnost VMware neprodává údaje na vaší žádosti k marketingovým účelům třetím stranám, které nejsou přidruženy k její skupině. Dbáme na to, aby k vašim osobním údajům měli přístup pouze osoby, které je skutečně potřebují k výkonu svých úkolů a povinností, a třetí strany, které k tomu mají legitimní důvod. Osobní údaje o vás můžeme sdílet s třetími stranami za následujících okolností:
Osobní údaje, včetně osobních údajů shromažďovaných v Evropském hospodářském prostoru („EHP“) nebo ve Švýcarsku, můžeme předávat, uchovávat a zpracovávat nejen my, ale také naši poskytovatelé služeb, partneři a přidružené společnosti ve Spojených státech a případně i v dalších zemích, jejichž zákony o ochraně osobních údajů se liší od zákonů ve vaší zemi, například v Kanadě, na Filipínách, v Singapuru, Indii, Austrálii a Izraeli. Zákony části těchto zemí nepovažuje Evropská komise za dostatečné. Vaše osobní údaje budeme chránit v souladu s tímto oznámením všude tam, kde budou zpracovávány, a učiníme odpovídající smluvní či jiná opatření k ochraně příslušných osobních údajů v souladu s platnými zákony. K těmto opatřením patří zavedení standardních smluvních doložek Evropské komise pro předávání osobních údajů ze strany společností naší skupiny se sídlem v EHP jiným společnostem naší skupiny. Naše standardní smluvní doložky jsou k dispozici na vyžádání. Podobná bezpečnostní opatření jsme zavedli i u našich poskytovatelů služeb, partnerů a přidružených společností.
Vyjma případů, u nichž je v tomto oznámení uvedeno jinak, nebo pokud to nevyžadují právní nebo regulativní účely, společnost VMware považuje vaše osobní údaje za důvěrné. Společnost VMware dodržuje (a vyžaduje od svých poskytovatelů služeb, aby dodržovali) příslušná organizační a technická opatření určená k ochraně zabezpečení a důvěrnosti vašich osobních údajů. Kupříkladu, v závislosti na povaze údajů a rozsahu zpracování používá společnost VMware fyzické řízení přístupu, šifrování, internetové brány firewall, detekci vniknutí a monitorování sítě. Zaměstnanci společnosti VMware, kteří mohou mít přístup k osobním údajům, jsou povinni zachovávat jejich důvěrnost.
Žádné bezpečnostní postupy ani protokoly však nikdy nemohou zaručit 100% bezpečnost a proto doporučujeme, abyste byli při poskytování osobních údajů online uvážliví a používali snadno dostupné nástroje typu internetové brány firewall, antivirové a antispywarové programy a podobné technologie, které vás chrání, když jste online. Pokud máte důvod se domnívat, že vaše komunikace s námi již nadále není bezpečná (například pokud máte pocit, že vaše osobní údaje byly ohroženy), okamžitě nás informujte v souladu s níže uvedenou částí „Jak nás můžete kontaktovat“.
Právo na opravu nebo aktualizaci vašich údajů: Pokud byste chtěli opravit či aktualizovat osobní údaje, které jste nám poskytli, přihlaste se na stránky myvmware.com a aktualizujte si profil.
Marketingová sdělení: Příjem marketingových sdělení společnosti VMware lze odhlásit při návštěvě centra předplatného společnosti VMware na adrese http://learn.vmware.com/Subscription. Odhlášení je možné provést i kliknutím na odkaz „Odhlásit“ ve všech e-mailových sděleních, která vám zašleme, případně zasláním e-mailu na adresu privacy@vmware.com (ve svém požadavku se prosím odkažte na toto oznámení pro uchazeče o práci).
Další práva pro EHP a některá další území: Máte-li místo pobytu na některém z vybraných území (například v Evropském hospodářském prostoru), podle právního řádu můžete využít jistá práva na ochranu osobních údajů. Vaši žádost vyřídíme v souladu s platnými zákony o ochraně osobních údajů. Je možné, že si budeme muset ponechat některé údaje z důvodu vedení záznamů nebo dokončení transakcí, které jste zahájili před požádáním o výmaz.
Pokud budete chtít uplatnit některá z výše uvedených práv, zašlete e-mail na adresu privacy@vmware.com a my vaši žádost posoudíme podle platných zákonů. Abychom mohli ochránit vaše soukromí a bezpečnost, můžeme před vyřízením vaší žádosti podniknout kroky k ověření vaší totožnosti.
Automatizované rozhodování
Je pro nás samozřejmostí, že neprovádíme výhradně automatizované rozhodování (včetně profilování), které by vás mohlo právně nebo jinak významně poškodit. Automatizovaná rozhodnutí jsou rozhodnutí týkající se vás, která jsou činěna automaticky na základě počítačového závěru (pomocí softwarových algoritmů) bez posouzení ze strany člověka. Pokud se vás bude automatizované rozhodování týkat, jasně vám to v daném okamžiku sdělíme a budete mít právo rozhodnutí napadnout, vyjádřit svůj názor a požadovat, ať rozhodnutí posoudí člověk.
Jak dlouho uchováváme vaše údaje
Osobní údaje, které od vás shromáždíme, budeme uchovávat pro přípustné potřeby našeho aktuálního podnikání, případně dokud to bude nezbytné k plnění účelů uvedených v tomto oznámení o ochraně osobních údajů, ledaže by delší dobu uchování nevyžadovaly nebo nepovolovaly zákony. Společnost VMware může rovněž uchovat vaše údaje v souladu s platnými zákony, aby o vás uvažovala při dalších pracovních příležitostech, pokud nám neoznámíte, že si nepřejete, abychom vaše údaje pro tyto účely dále uchovávali. Pokud si v době poskytnutí svých údajů nepřejete, abychom je použili pro tyto účely, máte možnost nám to sdělit. Pokud to povolují nebo vyžadují zákony, společnost VMware může údaje kdykoli vymazat. Proto byste si měli ponechat vlastní kopii veškerých údajů, které nám předáváte. Kdykoli můžete požádat o výmaz svých osobních údajů (další informace viz část „Vaše práva na ochranu osobních údajů“), přičemž vaši žádost zvážíme v souladu s platnými zákony.
Pokud potřeby našeho aktuálního podnikání nebudou přípustné pro zpracování vašich osobních údajů, vymažeme je nebo anonymizujeme, případně pokud to nebude možné (například kvůli tomu, že vaše osobní údaje byly uloženy v záložních archivech), bezpečně vaše osobní údaje uložíme a vyloučíme je z dalšího zpracování až do doby, kdy bude možné provést výmaz.
Externí odkazy
Naše webové stránky a služby mohou nabízet odkazy nebo umožňovat propojení s webovými stránkami, službami, sociálními sítěmi, aplikacemi nebo funkcemi sociálních sítí třetích stran, jako jsou tlačítka „Sdílet“ nebo „To se mi líbí“. Návštěvou těchto stránek nebo kliknutím na tyto odkazy můžete třetí straně povolit shromažďovat a používat vaše osobní údaje. Osobní údaje, které se rozhodnete poskytnout těmto třetím stranám, dále nejsou předmětem tohoto oznámení. Než s nimi začnete komunikovat nebo než jim poskytnete své osobní údaje, doporučujeme, abyste si přečetli jejich oznámení o ochraně osobních údajů a podmínky používání, ve kterých se dozvíte, jak mohou být shromažďovány a používány. Společnost VMware nemá vliv na postupy ochrany osobních údajů těchto třetích stran, ani neschvaluje či nevydává žádná stanoviska ohledně webových stránek, služeb, sociálních sítí či aplikací těchto třetích stran.
Změny v tomto oznámení
Společnost VMware bude toto oznámení pravidelně kontrolovat a aktualizovat s ohledem na proměnlivé právní, technické a obchodní podmínky. Při aktualizaci tohoto oznámení uvedeme datum jeho poslední revize výše. Pokud v tomto oznámení nastanou podstatné změny, můžeme podniknout příslušné kroky, abychom vás informovali způsobem, který bude odpovídat významu provedených změn. Doporučujeme si tohle oznámení pravidelně pročítat, abyste měli přehled, jak společnost VMware chrání vaše údaje.
Vaše odpovědnosti
Za údaje, které poskytnete nebo zpřístupníte společnosti VMware, nesete zodpovědnost. Tyto údaje musí být upřímné, pravdivé, přesné a nesmí být nijak zavádějící. Poskytnuté údaje nesmí obsahovat obscénní, hanlivé nebo práva třetích stran porušující materiály, nesmí obsahovat škodlivý kód ani být jinak právně napadnutelné. Mimo to, pokud společnosti VMware poskytnete údaje týkající se libovolné jiné osoby, například osoby, kterou uvádíte jako svou referenci („referující“), předem zodpovídáte za poskytnutí veškerých oznámení a získání souhlasů, které společnost VMware potřebuje ke shromažďování a používání těchto údajů, jak je popsáno v tomto oznámení.
Máte-li jakékoli dotazy nebo obavy týkající se tohoto oznámení o ochraně osobních údajů, můžete nám napsat na e-mailovou adresu privacy@vmware.com nebo na poštovní adresu: Office of the General Counsel, 3401 Hillview Ave, Palo Alto, California, 94304, USA. Při komunikaci se odkazujte na toto oznámení pro uchazeče.