Onboarding/Pflege von Anbietern
Die Standardgeschäftspraktiken von VMware umfassen das Automatisieren des Procure-to-Pay-Prozesses. Dadurch werden Prozesse und Compliance optimiert. Über das Coupa Supplier Portal (CSP) verwaltet VMware Unternehmensinformationen sowie Bestellungen und erhält Rechnungen von Anbietern.
Anbieter-Onboarding
Das Onboarding der Anbieter muss abgeschlossen sein, bevor VMware mit ihnen Geschäfte macht. Anbieter-Onboarding ist das Erfassen von Dokumenten und Daten, die erforderlich sind, um ein Unternehmen als zugelassenen Anbieter einzurichten. Dadurch kann VMware effizient Geschäfte abwickeln, Waren und Dienstleistungen kaufen und Zahlungen an dieses Unternehmen leisten.
Wenn Sie ein VMware-Anbieter werden möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren VMware-Geschäftskontakt. Dieser initiiert eine Onboarding-Einladung, damit Sie sich über das Coupa Supplier Portal (CSP) mit VMware verbinden können.
Nachdem ein Anbieter sich registriert und sein VMware-Profil mit den erforderlichen Informationen aktualisiert hat, wird nach Abschluss des Onboarding-Prozesses eine Bestätigung gesendet.
Zusätzliche Schulungsmaterialien und Informationen finden Sie unter „Ressourcen“.
Anbieterpflege
Anbieter können über das Coupa Supplier Portal (CSP) von VMware ihre Unternehmensdaten pflegen. Dazu gehört das Aktualisieren von Kontakten, Adresse und Bankinformationen sowie anderer regulatorischer Formulare.
Anbieter sind dafür verantwortlich, die folgenden Informationen auf dem aktuellen Stand zu halten:
- Adressinformationen
- E-Mail-Adresse für Bestellungen
- Bankverbindung
- Daten des Hauptansprechpartners
Beschaffung
VMware benötigt eine Bestellung für alle Waren und Dienstleistungen. Bestellungen werden mit den Allgemeinen Geschäftsbedingungen von VMware an die für Bestellungen hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet.
Verbindlichkeiten
Rechnungsstellung
Elektronische Rechnungsstellung über Coupa
Nach der Vernetzung mit VMware über das Coupa Supplier Portal (CSP) können Rechnungen über Coupa* eingereicht werden.
Und das Beste daran ist, dass die elektronische Rechnungsstellung über Coupa kostenlos ist.
*Nur in bestimmten Ländern. Länder, in denen gesetzliche Vorgaben gedruckte Rechnungen oder elektronische Rechnungsstellung erfordern, sollten Rechnungen an AP@vmware.com senden, wie in den VMware-Richtlinien zur Rechnungsstellung beschrieben.
Rechnungen, die die VMware-Richtlinien zur Rechnungsstellung nicht erfüllen, werden unbearbeitet zurückgesendet.
Ressourcen
Fragen und Anmerkungen
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Anbieterstamm: Fragen zum Onboarding und zur Pflege von Anbietern
Beschaffung: Fragen zu Ihrer Bestellung
Verbindlichkeiten: Fragen zu Rechnungen und Zahlungen