Datum des Inkrafttretens: 3. Januar 2018

VMware, Inc. und ihre Konzernunternehmen („VMware“, „wir“, „uns“ und „unsere“) verpflichten sich zum Schutz Ihrer persönlichen Daten. Dieser Datenschutzhinweis für Bewerber („Hinweis“) beschreibt die Datenschutzmaßnahmen, die bei unserer Erfassung, Nutzung und Offenlegung der persönlichen Daten von Bewerbern („Sie“ und „Ihr/e“) , die an einem Angestelltenverhältnis, einem Stipendium und/oder einem Praktikum bei VMware interessiert sind, zur Anwendung kommen, wenn Sie persönliche Daten und sonstige Informationen über eines unserer Bewerbungsportale, Websites oder sonstigen Anwerbungsmedien, ob online oder offline (zusammen als die „Websites“ bezeichnet), an uns senden, und beschreibt außerdem die Art, wie wir solche Informationen benutzen und weitergeben. Wir wissen Ihr Interesse an VMware zu schätzen und sind darauf bedacht, Ihre Daten verantwortungsbewusst zu verarbeiten und zu verwenden.

Falls Sie Fragen zu diesen Hinweis haben, schicken Sie bitte eine E-Mail an privacy@vmware.com.

TEIL 1: ART UND NUTZUNG ERFASSTER DATEN
  1. Über Sie erfasste Daten
    Um die Verarbeitung Ihrer Bewerbung zu ermöglichen, bitten wir Sie, Ihre persönlichen Daten anzugeben. Sämtliche Daten werden auf freiwilliger Basis angegeben, und Sie bestimmen selbst, wie viele Informationen Sie VMware preisgeben möchten. Allerdings sind bestimmte Daten zur Beurteilung Ihrer Bewerbung notwendig. Wenn diese nicht angegeben werden, kann dies unsere Fähigkeit, Sie als Bewerber(in) in Erwägung zu ziehen, einschränken.

    Hier sind einige Beispiele persönlicher Daten, die VMware eventuell verarbeitet:

    (i) Persönliche Daten
    VMware fragt nach bestimmten persönlichen Daten, u.a. dem akademischen Hintergrund und beruflichen Werdegang, Kontaktinformationen und -vorlieben, den beruflichen Qualifikationen sowie Stellen oder sonstigen Berufschancen, um die Sie sich bewerben möchten. Sie können VMware auch zusätzliche Informationen wie z.B. Ihren Lebenslauf oder Zeugnisse, Referenzen und dazugehörige Informationen sowie Gehaltsanfragen zukommen lassen. Zusätzlich kann VMware in dem für Ihre Bewerbung relevanten Rahmen Daten von Dritten einholen, die gesetzlich zur Weitergabe Ihrer Daten an uns berechtigt sind, zum Beispiel im Zusammenhang mit einer Prüfung Ihres Hintergrunds oder Ihrer Beschäftigung und/oder eines Arbeitszeugnisses.

    (ii) Sensible persönliche Daten
    Wir können auch bestimmte Arten persönlicher Daten einholen, die als sensible persönliche Daten behandelt werden. Sensible persönliche Daten umfassen zum Beispiel amtlich ausgestellte Ausweisnummern (wie zum Beispiel eine Sozialversicherungsnummer), Informationen bezüglich der Rasse oder ethnischen Herkunft, politischen Einstellung oder religiösen Anschauung, körperlichen oder geistigen Verfassung, sexuellen Orientierung, Gewerkschaftsmitgliedschaft, genetischen Daten einer Person sowie jedwede damit zusammenhängenden Klageverfahren oder die Verarbeitung biometrischer Daten zum Zwecke der eindeutigen Identifizierung einer Person. Dazu können auch Informationen über strafrechtliche Vergehen oder Verurteilungen einer Person sowie jedwede sonstigen Informationen gehören, die gemäß den anwendbaren Datenschutzgesetzen als sensibel gelten. Im gesetzlich erlaubten Rahmen und soweit anwendbar kann es außerdem sein, dass VMware auch Prüfungen Ihres Hintergrunds und/oder Strafregisterauszugs durchführen muss, um Ihre Eignung für eine offene Stelle oder Beschäftigungsmöglichkeit festzustellen.


    VMware verlangt keine sensiblen persönlichen Daten im Zusammenhang mit der Personalanwerbung, es sei denn, dies ist gemäß den lokalen Gesetzen gestattet oder erforderlich (zum Beispiel zur Gewährleistung der Chancengleichheit oder im Zusammenhang mit internen Richtlinien zu Diversität und Anti-Diskriminierung). Allerdings verlangen wir von unseren Bewerbern nicht, sensible persönliche Daten anzugeben. Falls Sie solche Daten angeben, sind diese während des Einstellungs- oder Auswahlverfahrens nicht sichtbar.

    Soweit dies gemäß den anwendbaren Datenschutzgesetzen erforderlich ist, werden wir Ihre Einwilligung in unsere Nutzung Ihrer sensiblen persönlichen Daten einholen.


  2. Automatisch von uns erfasste Daten
    Es kann sein, dass wir bestimmte Informationen über Ihren Besuch auf unseren Websites anhand von „Cookies“ und ähnlichen Tracking-Technologien automatisch erfassen. Nähere Informationen dazu finden Sie im VMware Cookie-Hinweis.

  3. Informationen von anderen externen Quellen
    Wir können Informationen über Sie im gesetzlich erlaubten Rahmen von anderen Quellen, z.B. durch Ihren Kontakt zu uns, einschließlich Ihrer Interaktionen mit VMware, oder von Dritten wie z.B. Berufsforschungsfirmen, Identitätsverifizierungsdiensten und anderen Websites im Internet einholen (hierbei gelten die Datenschutzbestimmungen der betreffenden Dritten). Sie können sich zum Beispiel dafür entscheiden, uns Zugang zu bestimmten persönlichen Daten zu gewähren, die von Dritten wie z.B. Social-Media-Sites (z.B. LinkedIn) gespeichert werden. Indem Sie VMware den Zugang zu solchen Informationen gestatten, erklären Sie sich damit einverstanden, dass VMware solche Informationen gemäß diesem Hinweis erfassen, speichern und nutzen kann.

  4. Nutzung Ihrer Daten
    Die Daten können auf folgende Weise verwendet werden: (i) zur Bearbeitung und Auswertung Ihrer Bewerbung und zum Fällen von Einstellungsentscheidungen; (ii) um mit Ihnen zu kommunizieren und Sie über aktuelle und zukünftige Berufschancen oder Stipendien zu informieren (es sei denn, Sie teilen uns mit, dass Sie nicht möchten, dass wir Ihre Daten zu solchen Zwecken speichern); (iii) zur Verwaltung und Verbesserung der Anwerbungs- und Einstellungsverfahren bei VMware; (iv) zur Durchführung von Prüfungen von Referenzen und Hintergrund, soweit erforderlich bzw. nach anwendbarem Recht gestattet; und (v) zwecks Einhaltung der Corporate-Governance-Anforderungen sowie der rechtlichen und regulatorischen Anforderungen. Wenn Sie eingestellt werden, können die Daten im Zusammenhang mit Beschäftigungs- und Unternehmensmanagement verwendet werden (z.B. zur Erstellung eines einfachen Beschäftigungsnachweises).
TEIL II: WEITERGABE IHRER DATEN

VMware wird die Informationen in Ihrer Bewerbung nicht zu Marketing-Zwecken an unabhängige Dritte verkaufen. Wir achten sorgsam darauf, den Zugang zu Ihren persönlichen Daten ausschließlich denjenigen zu gestatten, die Ihre Daten tatsächlich benötigen, um ihre Aufgaben und Pflichten zu erfüllen, sowie Dritten, die einen legitimen Grund für den Zugriff haben. Unter den folgenden Umständen kann es vorkommen, dass wir Ihre persönlichen Daten an folgende Dritte weitergeben:

  • Verkäufer, Berater und sonstige Dienstleistungsanbieter: Wir können Ihre persönlichen Daten intern sowie an Dienstleistungsanbieter, Vertreter und sonstige Dritte (z.B. Anwerber, Berater, Anwälte und Anbieter von Hintergrundprüfungen) weiterleiten, sofern dies im Zusammenhang mit Anwerbung, Einstellung, Corporate Governance, Akquise und rechtlichen oder regulatorischen Anforderungen notwendig ist.

  • Tochtergesellschaften von VMware und den Dell-Konzern: VMware ist eine Tochtergesellschaft von Dell Technologies, zu deren Konzern auch Dell EMC, Pivotal, RSA, SecureWorks und VirtuStream („der Dell-Konzern“) gehören. Es kann sein, dass wir Ihre Daten an unsere Mutter-, Tochter- und/oder Schwestergesellschaften, einschließlich der Firmen des Dell-Konzerns, weitergeben. Diese Daten werden ausschließlich in dem Ausmaß weitergeleitet, in dem dies hinsichtlich Ihrer Anwerbung und Einstellung notwendig ist, wie in diesem Hinweis beschrieben. Wir können Informationen über Sie auch von unseren verbundenen Unternehmen einholen.

  • Wesentliche Interessen: Es kann sein, dass wir Informationen offenlegen, falls wir dies für nötig halten, um die wesentlichen Interessen einer Person zu schützen.

  • Einhaltung von Gesetzen oder jedweden Strafverfolgungsbehörden, Aufsichtsbehörden, Regierungsbehörden, Gerichten oder Dritten: Es kann sein, dass wir Informationen offenlegen, falls wir dies für nötig oder erforderlich halten, und zwar (i) laut Gesetz oder einer Vorschrift, um rechtlichen Verfahren oder behördlichen Anfragen nachzukommen (einschließlich auf Aufforderung staatlicher Instanzen zwecks Einhaltung der Gesetze zur Chancengleichheit oder Anforderungen bezüglich der nationalen Sicherheit oder Strafverfolgung); oder (ii) zwecks Ausübung, Durchsetzung oder Verteidigung unserer gesetzlichen Rechte.

  • Unternehmensübertragungen: Es kann sein, dass wir Ihre Informationen im Zusammenhang mit bzw. während der Verhandlungen zu jedweden Unternehmensfusionen, Verkauf von Gesellschaftsvermögen, Finanzierung, Akquise, Auflösung, Umstrukturierung oder ähnlichen Ereignissen weitergeben oder übertragen. Wir werden potenzielle Käufer davon in Kenntnis setzen, dass Ihre Informationen ausschließlich gemäß den Vorgaben dieses Hinweises verwendet werden dürfen.
  • Mit Ihrer Einwilligung: Es kann sein, dass wir Ihre persönlichen Daten mit Ihrer Einwilligung zu jedweden Zwecken offenlegen.

  • Sonstige legitime geschäftliche Zwecke: Es kann sein, dass wir Ihre persönlichen Daten weitergeben, sofern dies für sonstige legitime Zwecke wie z. B. den Schutz der vertraulichen und internen Informationen von VMware oder für die Kommunikationen mit Ihnen notwendig ist.
TEIL III: INTERNATIONALE DATENÜBERTRAGUNG

Wir weisen darauf hin, dass Ihre außerhalb der Vereinigten Staaten von Amerika erfassten persönlichen Daten, einschließlich der innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) oder der Schweiz erfassten Daten, von uns und unseren externen Dienstleistern in den Vereinigten Staaten und anderen Ländern, deren Datenschutzgesetze von den Gesetzen Ihres Landes abweichen können, übertragen, gespeichert und verarbeitet werden können. Wir werden Ihre persönlichen Daten jedoch gemäß diesem Hinweis schützen, wo auch immer sie verarbeitet werden. Wir werden angemessene vertragliche oder sonstige Maßnahmen setzen, um die relevanten persönlichen Daten gemäß den anwendbaren Gesetzen zu schützen. Zu diesen Maßnahmen gehört u.a. die Umsetzung der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission für die Übertragung von persönlichen Daten von unseren Konzernunternehmen innerhalb des EWR an unsere anderen Konzernunternehmen. Unsere Standardvertragsklauseln können auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden. Wir haben ähnliche angemessene Sicherheitsmaßnahmen mit unseren externen Dienstleistern und Partnern umgesetzt.

TEIL IV: SICHERHEIT UND VERTRAULICHKEIT

Sofern in diesem Hinweis nicht anders festgelegt bzw. aus rechtlichen oder behördlichen Gründen nicht anders erforderlich, wird VMware Ihre persönlichen Daten vertraulich behandeln. VMware setzt angemessene organisatorische und technische Maßnahmen zum Schutz der Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer persönlichen Daten und fordert entsprechende Maßnahmen auch von ihren Dienstleistern und Vertretern. Zum Beispiel nutzt VMware je nach Art der Daten und des Ausmaßes der Verarbeitung physische Zugangskontrollen, Verschlüsselung, Internet-Firewalls, Einbruchmeldesysteme und Netzwerküberwachung. VMware-Personal, das Zugang zu persönlichen Daten hat, ist verpflichtet, solche Daten vertraulich zu behandeln.

Allerdings sind keine Sicherheitsmaßnahmen oder -vorkehrungen je garantiert 100 % sicher. Wir empfehlen Ihnen deshalb, bei der Offenlegung Ihrer persönlichen Daten online sehr vorsichtig zu sein und verfügbare Hilfsmittel wie Internet-Firewalls, Anti-Virus- und Anti-Spyware-Software sowie ähnliche Technologien zu nutzen, um Ihre Privatsphäre online zu schützen. Falls Sie Grund zu der Annahme haben, dass Ihre Interaktionen mit uns nicht mehr sicher sind (z.B. falls Sie vermuten, dass die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten nicht länger gewährleistet ist), nehmen Sie bitte umgehend gemäß den Vorgaben im Abschnitt „Kontaktaufnahme“ mit uns Kontakt auf.

TEIL V: IHRE DATENSCHUTZRECHTE

Aktualisierung Ihrer Daten: Falls Sie die persönlichen Daten, die Sie uns mitgeteilt haben, aktualisieren möchten, melden Sie sich bitte unter myvmware.com an und bearbeiten Sie Ihr Profil entsprechend.

E-Mail-Kommunikationen: Sie können Mitteilungen von VMware abbestellen, indem Sie auf den Link „Unsubscribe“ (Abbestellen) in unseren E-Mail-Kommunikationen klicken oder indem Sie eine E-Mail an privacy@vmware.com schicken (bitte nehmen Sie darin auf diesen Bewerberhinweis Bezug).

Zusätzliche Rechte für den EWR und bestimmte andere Regionen: Falls Sie aus bestimmten Regionen stammen (z.B. aus dem Europäischen Wirtschaftsraum), kann es sein, dass Sie zur Ausübung bestimmter Datenschutzrechte berechtigt sind, die Ihnen nach anwendbarem Recht zustehen. Wir werden Ihre Anfrage unter Einhaltung der anwendbaren Datenschutzgesetze bearbeiten. Es kann sein, dass wir bestimmte Informationen zu Dokumentationszwecken und/oder zum Abschluss von Transaktionen behalten müssen, die Sie vor dem Löschauftrag begonnen haben.

  • Recht auf Rücknahme oder Verweigerung der Einwilligung: Bei der Bearbeitung bestimmter persönlicher Daten sind wir eventuell auf Ihre Einwilligung angewiesen. In solchen Fällen haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zurückzunehmen oder zu verweigern. Bei der Überlegung, ob Sie Ihre Einwilligung erteilen möchten, sollten Sie in Erwägung ziehen, dass wir zum Beispiel Ihre Bewerbung eventuell nicht bearbeiten können, wenn Sie Ihre Einwilligung nicht erteilen. Bitte beachten Sie, dass die Rechtmäßigkeit der Bearbeitung aufgrund der Einwilligung vor deren Rücknahme davon unberührt bleibt.

  • Zugriffsrecht: Sie können zum Zugriff auf die persönlichen Daten, die wir über Sie speichern, berechtigt sein.

  • Recht auf Löschung: Unter manchen Umständen kann es sein, dass Sie ein Recht auf Löschung der persönlichen Daten, die wir über Sie speichern, haben (zum Beispiel wenn die Daten für den Zweck, für den sie ursprünglich erfasst wurden, nicht mehr erforderlich sind).

  • Recht auf Einspruch gegen Datenverarbeitung: Eventuell haben Sie das Recht zu verlangen, dass VMware die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten  und/oder die Zusendung von E-Mail-Kommunikationen einstellt.

  • Recht auf Korrektur: Eventuell haben Sie das Recht zu verlangen, dass wir jedwede unzutreffenden oder unvollständigen persönlichen Daten korrigieren.

  • Recht auf Beschränkung der Datenverarbeitung: Eventuell haben Sie das Recht zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten unter bestimmten Umständen einschränken (zum Beispiel wenn Sie glauben, dass die persönlichen Daten, die wir über Sie speichern, nicht zutreffend sind oder nicht rechtmäßig verwaltet werden).

Falls Sie eines der vorstehenden Rechte ausüben möchten, schicken Sie bitte eine E-Mail an privacy@vmware.com, damit wir Ihre Anfrage gemäß den anwendbaren Gesetzen bearbeiten können. Zum Schutz Ihrer Privatsphäre und Sicherheit können wir Maßnahmen zur Verifizierung Ihrer Identität setzen, bevor wir Ihrer Anfrage nachkommen.

TEIL VI: SONSTIGE INFORMATIONEN

Aufbewahrungsdauer Ihrer Daten
Wir bewahren die von Ihnen erfassten persönlichen Daten so lange auf, wie eine legitime geschäftliche Notwendigkeit dazu besteht und/oder solange es zur Erfüllung der in diesem Hinweis festgelegten Zwecke notwendig ist, sofern laut Gesetz nicht eine längere Aufbewahrungsfrist vorgeschrieben oder gestattet ist. VMware kann Ihre Informationen auch gemäß den anwendbaren Gesetzen aufbewahren, um Sie für weitere Einstellungsmöglichkeiten in Betracht zu ziehen, es sei denn, Sie haben uns mitgeteilt, dass Sie nicht möchten, dass wir Ihre Informationen zu solchen Zwecken aufbewahren. Wir geben Ihnen zum Zeitpunkt, zu dem Sie uns Ihre Daten mitteilen, die Gelegenheit uns mitzuteilen, falls Sie nicht wollen, dass wir Ihre Daten zu solchen Zwecken nutzen. VMware kann im gesetzlich erlaubten oder erforderlichen Rahmen Daten jederzeit löschen; dementsprechend sollten Sie Ihre eigene Kopie der an uns geschickten Informationen behalten. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer persönlichen Daten verlangen (nähere Informationen dazu bietet der Abschnitt mit dem Titel „Ihre Datenschutzrechte“). Wir werden Ihre Anfrage unter Einhaltung der anwendbaren Gesetze erwägen.

Wenn keine legitime geschäftliche Notwendigkeit zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten besteht, werden wir diese entweder löschen oder anonymisieren oder, falls dies nicht möglich ist (zum Beispiel weil Ihre persönlichen Daten in Backup-Archiven gespeichert sind), werden wir Ihre persönlichen Daten sicher speichern und sie vor weiterer Verarbeitung isolieren, bis eine Löschung möglich ist.


Externe Links
Unsere Website und Dienstleistungen können Links zu externen Websites über direkte Links oder Anwendungen wie „Teilen“- oder „Gefällt mir“-Buttons bereitstellen. Unsere Websites können außerdem Links zur VMware-Website enthalten (zum Beispiel über eine andere Stellensuchseite). VMware hat keine Kontrolle über solche externen Websites oder deren Datenschutzmaßnahmen, die vom Datenschutzhinweis von VMware abweichen können. Wir geben keinerlei Empfehlungen oder sonstige Stellungnahmen zu externen Websites ab. Die persönlichen Daten, die Sie an nicht mit uns verbundene Dritte weitergeben, fallen nicht unter diesen Datenschutzhinweis. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzhinweise solcher externen Websites, Dienstleistungen und Anwendungen zu lesen, um zu verstehen, wie Ihre Daten erfasst und genutzt werden können.


Änderungen dieses Hinweises
VMware wird diesen Hinweis regelmäßig gemäß den sich ändernden rechtlichen, technischen und geschäftlichen Entwicklungen überarbeiten und aktualisieren. Wenn wir diesen Hinweis aktualisieren, werden wir das Datum der letzten Überarbeitung am Anfang des Hinweises verzeichnen. Falls wir wesentliche Änderungen an diesem Hinweis vornehmen, werden wir eventuell angemessene Schritte setzten, um Sie auf eine der Bedeutung der durchgeführten Änderungen entsprechenden Weise darüber zu informieren. Wir empfehlen Ihnen, diesen Hinweis regelmäßig zu lesen, um darüber informiert zu bleiben, wie VMware Ihre Daten schützt.


Ihre Verpflichtungen
Sie sind für die Informationen, die Sie VMware zur Verfügung stellen, verantwortlich und haben dafür zu sorgen, dass diese Informationen aufrichtig, wahrheitsgemäß, zutreffend und nicht irreführend sind. Sie haben dafür zu sorgen, dass die bereitgestellten Informationen keine obszönen, verleumderischen oder die Rechte Dritter verletzenden Materialien sowie keine schädlichen Codes enthalten und dass sie auch sonst auf keine Weise rechtlich einklagbar sind. Wenn Sie ferner irgendwelche Informationen über andere Personen bereitstellen, zum Beispiel über Personen, die Sie als Referenz angeben („Referenz“), sind Sie verantwortlich dafür, jedwede Hinweise abzugeben und jedwede Einwilligungen einzuholen, die notwendig sind, damit VMware solche Informationen wie in diesem Hinweis beschrieben nutzen kann, bevor Sie die persönlichen Daten der Referenz VMware zur Verfügung stellen.

TEIL VII: KONTAKTAUFNAHME

Falls Sie irgendwelche Fragen oder Anliegen zu diesem Datenschutzhinweis haben, schicken Sie bitte eine E-Mail an privacy@vmware.com oder schreiben Sie an: Office of the General Counsel, 3401 Hillview Ave, Palo Alto, California, 94304, USA. Bitte nehmen Sie in Ihrem Schreiben auf diesen Bewerberhinweis Bezug.