Incorporación y mantenimiento de proveedores
Como parte de nuestras prácticas empresariales estándar, en VMware hemos automatizado el proceso Procure to Pay para optimizar los procedimientos y la conformidad. Utilizamos la herramienta Coupa Supplier Portal (CSP) para gestionar la información de la empresa y los pedidos, y para recibir las facturas de los proveedores.
Incorporación de proveedores
Todos los proveedores deben completar su incorporación para poder establecer relaciones comerciales con VMware. La incorporación de proveedores es el proceso de recopilación de los documentos y datos necesarios para definir una empresa como proveedor aprobado y que nuestra organización pueda realizar transacciones con ella, comprarle bienes y servicios, y pagarle.
Si quiere ser proveedor de VMware, diríjase a su contacto comercial de VMware para que pueda invitarle a ponerse en contacto con nosotros a través de Coupa Supplier Portal (CSP).
Una vez un proveedor se registra, completa la información necesaria en su perfil de VMware y finaliza el proceso de incorporación, se le envía una confirmación.
Puede encontrar más información y recursos de formación en el apartado «Recursos».
Mantenimiento de proveedores
Los proveedores pueden acceder a Coupa Supplier Portal (CSP) de VMware para guardar datos de su empresa, como personas de contacto, direcciones, datos bancarios y otros documentos normativos.
Los proveedores son los responsables de mantener actualizados los siguientes datos:
- Dirección
- Dirección de correo electrónico para entregas de pedidos
- Cuenta bancaria
- Información de la persona de contacto principal
Adquisiciones
VMware exige que todos los bienes y servicios se adquieran mediante pedido. Los pedidos se enviarán con los términos y condiciones de VMware a la dirección de correo electrónico para pedidos registrada.
Accounts Payable
Envío de facturas
Facturación electrónica con Coupa
Cuando se haya puesto en contacto con VMware a través de Coupa Supplier Portal (CSP), las facturas podrán enviarse mediante Coupa*.
Lo mejor de todo es que las distintas opciones de facturación electrónica de Coupa son gratuitas.
* Solo disponible para algunos países. En los países en los que la normativa exija la emisión de facturas impresas o electrónicas, estas deben enviarse a AP@vmware.com, tal y como se describe en las pautas de VMware para el envío de facturas.
Las facturas que no cumplan las pautas de VMware para el envío de facturas se devolverán sin tramitarse.
Recursos
Preguntas y comentarios
Si tiene alguna duda o algún comentario, envíenos un correo electrónico.
Supplier Master: preguntas sobre la incorporación y el mantenimiento de proveedores
Adquisiciones: preguntas sobre pedidos
Accounts Payable: preguntas sobre facturas y pagos