Notificación de privacidad de VMware al solicitante

Vigente desde el 3 de enero de 2018

VMware, Inc. y sus empresas del grupo («VMware», «nosotros», «nos» y «nuestro») nos comprometemos a proteger su privacidad. La presente Notificación de privacidad al solicitante («Notificación») describe las prácticas de privacidad que son aplicables a la recopilación, el uso y la divulgación por nuestra parte de información personal del solicitante («usted» y «su») para oportunidades de empleo, obtención de becas o trabajos en prácticas con VMware cuando usted nos envía información personal y de otro tipo a través de cualquiera de nuestros portales de solicitud, sitios web u otros medios de selección de personal, ya sean en línea o fuera de línea (de forma colectiva, los «Sitios»), así como el uso que hacemos de esta información y cómo la compartimos. Apreciamos su interés en VMware; por nuestra parte, nos encargaremos de procesar y utilizar su información de forma responsable.

En caso de tener alguna pregunta sobre la presente Notificación, puede contactar con nosotros en la siguiente dirección de correo electrónico: privacy@vmware.com.

PRIMERA PARTE: QUÉ INFORMACIÓN RECOPILAMOS Y CÓMO LA UTILIZAMOS

Información que recopilamos sobre usted
Para procesar su solicitud, le pedimos que nos proporcione información personal sobre usted. Toda la información se facilita de forma voluntaria, y usted mismo decide la cantidad de información que ofrece a VMware. No obstante, alguna información puede ser necesaria para completar una evaluación de su solicitud, por lo que, de no facilitarse, podremos ver limitada nuestra capacidad para considerar su candidatura.

Ejemplos del tipo de información personal que VMware puede procesar:

i) Información personal
VMware solicita determinada información personal, incluidos datos académicos y laborales, información de contacto y preferencias, cualificaciones laborales, y empleos u otras oportunidades de carreras profesionales que a usted le gustaría solicitar. Usted puede optar por facilitar voluntariamente a VMware otra información adicional, como su CV, resumen de vida laboral o certificaciones académicas, referencias de empleo e información relacionada, así como su petición de remuneración. Además, y cuando sea relevante para su solicitud, VMware puede recopilar información de terceros que estén facultados legalmente a compartir información con nosotros, por ejemplo, en relación con la verificación de datos académicos o laborales o referencias de empleo.

ii) Información personal delicada
También podemos recopilar determinados tipos de información personal que se considera como información persona delicada. La información personal delicada incluye, por ejemplo, números de identificación emitidos por el gobierno (como el número de la seguridad social), información relativa a la raza o el origen étnico de una persona, opiniones políticas o creencias religiosas, estado de salud física o mental, orientación sexual, pertenencia sindical, datos genéticos y cualquier acción legal asociada o el procesamiento de datos biométricos con el propósito de identificar de forma única y exclusiva a una persona. Aquí se puede incluir también datos sobre delitos o condenas penales de una persona, así como otra información que las leyes aplicables en materia de protección de datos consideren como delicada. Cuando lo permita la ley y dentro del alcance aplicable, es posible que VMware también tenga que llevar a cabo verificaciones de antecedentes o de delitos penales con el fin de determinar su idoneidad para cubrir un puesto o una oportunidad de empleo vacante en VMware.

VMware no requiere información personal delicada en relación con el proceso de selección a menos que lo permita o lo exija la ley local (por ejemplo, con fines de control de políticas de igualdad de oportunidades o de otras internas relacionadas con la diversidad y la no discriminación); no obstante, a los solicitantes no les pedimos que faciliten información personal delicada y, en caso de que usted facilite información de este tipo, no se reflejará en el proceso de selección o contratación.

A efectos de cumplir con las exigencias de la ley aplicable en materia de privacidad o de protección de datos, deberemos obtener su consentimiento para poder utilizar su información personal delicada.
Información que recopilamos de forma automática
De forma automática podemos recopilar determinada información sobre usted respecto a su visita a nuestro Sitios por medio del uso de cookies o de otras tecnologías de seguimiento similares. Para más información, consulte la Notificación de cookies de VMware.
Información que recopilamos de otras fuentes externas
Podemos obtener información sobre usted de parte de otras fuentes, en la medida en que la ley aplicable lo permita, por ejemplo a través de su contacto con nosotros, incluidas sus interacciones con VMware, o de terceros, como empresas de búsqueda de empleo, servicios de verificación de la identidad u otros sitios web en Internet (con arreglo a las políticas de privacidad de tales terceros). Usted puede elegir libremente, por ejemplo, facilitarnos acceso a determinada información personal almacenada por terceros, como sitios de redes sociales (entre ellos, LinkedIn). Al autorizar a VMware a tener acceso a esta información, usted da su consentimiento para que VMware pueda recopilar, almacenar y utilizar esta información con arreglo a la presente Notificación.
Cómo utilizamos su información
Podemos utilizar su información con los siguientes fines: i) para procesar y evaluar su solicitud y tomar decisiones de contratación; ii) para comunicarnos con usted e informarle de sus oportunidades actuales y futuras de carreras profesionales y de obtención de becas (salvo que usted nos diga que no quiere que mantengamos sus datos para tales propósitos); iii) para gestionar y manejar los procesos de selección y contratación de VMware; iv) para realizar verificaciones de datos académicos o laborales y de referencias de empleo cuando sea necesario o lo permita la ley aplicable; y v) para cumplir con las exigencias normativas y legales y de la política corporativa. En caso de ser contratado, se podrá utilizar su información con fines de tramitación del empleo o a nivel interno de la empresa (por ejemplo, para establecer un historial laboral básico).

SEGUNDA PARTE: CÓMO COMPARTIMOS SU INFORMACIÓN

VMware no venderá la información sobre su solicitud a ningún tercero no afiliado para sus propios fines comerciales. Tomamos las medidas oportunas para que a su información personal solo puedan acceder quienes verdaderamente tenga necesidad de hacerlo para poder cumplir con sus tareas y obligaciones, y ante terceros que tengan el fin legítimo de acceder a dicha información. Podemos compartir su información personal con terceros en las siguientes circunstancias:

Vendedores, consultores y otros proveedores de servicios: Podemos compartir su información personal a nivel interno y con proveedores de servicios, agentes y otros terceros (por ejemplo, seleccionadores de personal, consultores, abogados y servicios de verificación de antecedentes, según sea necesario, en relación con la selección, el empleo, la política corporativa, adquisiciones y otras exigencias legales o normativas).
Empresas afiliadas de VMware y la familia Dell: VMware es una filial de Dell Technologies, que engloba Dell EMC, Pivotal, RSA, SecureWorks y VirtuStream («la familia Dell»). Podemos compartir su información con nuestras empresas matrices, filiales o afiliadas, incluidas las empresas de la familia Dell. Esta información solo se compartirá en la medida que sea necesario en relación con su selección y empleo tal como se describe en la presente Notificación. También es posible que obtengamos información sobre usted de parte de nuestras empresas afiliadas.
Intereses vitales: Podemos divulgar información cuando lo consideremos necesario para proteger los intereses vitales de cualquier persona.
Cumplimiento con la ley o con cualquier órgano de ejecución de la ley, organismo regulador, institución gubernamental, tribunal o tercero competente: Podemos divulgar información cuando consideremos que esta divulgación es necesaria o responde a las exigencias por parte de: i) la ley o la normativa, de cara a cumplir con un proceso legal o petición gubernamental (también para responder ante las autoridades públicas de seguimiento de las leyes de igualdad de oportunidades, seguridad nacional o exigencias de ejecución de la ley); ii) para ejercer, establecer o defender nuestros derechos legales.
Transferencia de información entre empresas: Podemos compartir o transferir su información en relación con, o durante las negociaciones de, cualquier fusión, compra de activos empresariales, financiamiento, adquisición, disolución, reorganización empresarial o un procedimiento similar. Informaremos a potenciales compradores de que su información solo podrá utilizarse con arreglo a la presente Notificación.
Consentimiento previo del solicitante: Previo consentimiento por su parte, podemos divulgar su información personal para cualquier fin.
Otros fines empresariales legítimos: Podemos compartir su información personal cuando sea necesario con otros fines legítimos, por ejemplo para proteger la información confidencial y patentada de VMware o cuando sea necesario para responder ante usted.

TERCERA PARTE: TRANSFERENCIA DE INFORMACIÓN A NIVEL INTERNACIONAL

Debe tener en cuenta que la información personal de usted que se haya recopilado fuera de los Estados Unidos de América (EE. UU.), incluida información personal recopilada en el Espacio Económico Europeo («EEE») o en Suiza, podrá ser transferida, almacenada y procesada por nosotros o por nuestros proveedores de servicios externos en EE. UU. y en otros países cuyas leyes de protección de datos podrán ser diferentes de las leyes de su propio país. No obstante, siempre que tengamos que procesarla, protegeremos su información personal con arreglo a la presente Notificación. Tomaremos las medidas contractuales adecuadas y otros pasos a fin de proteger la información personal pertinente con arreglo a las leyes aplicables. Estos pasos incluyen la aplicación de las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea a transferencias de información personal desde empresas de nuestro grupo en el EEE a otras empresas de nuestro grupo. A petición, podemos ofrecer nuestras cláusulas contractuales tipo. Con nuestros proveedores de servicios y partners externos hemos aplicado medidas de seguridad similares.

CUARTA PARTE: SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD

Salvo que se especifique otra cosa en esta Notificación, o por exigencias legales o normativas, VMware tratará de manera confidencial su información personal. VMware mantiene (y exige que sus proveedores de servicios y agentes también mantengan) las medidas oportunas a nivel organizativo y técnico para proteger la seguridad y la confidencialidad de su información personal. Así por ejemplo, VMware emplea controles de acceso físico, sistemas de cifrado, cortafuegos de Internet, detección de intrusiones y supervisión de redes en función de la naturaleza de los datos y del alcance del procesamiento. Al personal de VMware que pueda tener acceso a información personal se le pide que mantenga dicha información de forma confidencial.

No obstante, ningún procedimiento o protocolo de seguridad puede garantizar que sea seguro al 100 %, por lo que le recomendamos que tenga cuidado a la hora de divulgar información personal en línea y haga uso de herramientas de fácil acceso, como cortafuegos de Internet, antivirus y programas anti spyware, así como otras tecnologías similares para protegerle en Internet. Si por alguna razón considera que su interacción con nosotros ya no es segura (por ejemplo, si opina que la seguridad de su información personal está en peligro), deberá notificarnos este hecho a la mayor brevedad posible siguiendo las instrucciones que se indican en el apartado «Cómo contactar con nosotros» más adelante.

QUINTA PARTE: SUS DERECHOS DE PRIVACIDAD

Actualización de su información: Si desea actualizar la información personal que nos ha facilitado, inicie sesión en myvmware.com y actualice su perfil.

Comunicaciones por correo electrónico: Usted puede optar por no recibir comunicaciones de parte de VMware haciendo clic en «cancelar suscripción» en cualquier comunicación que le enviemos por correo electrónico o enviándonos un correo electrónico a privacy@vmware.com (en cuyo caso, haga referencia a la presente Notificación al solicitante en su petición).

Derechos adicionales para el EEE y otros territorios determinados: Si usted procede de determinados territorios (como el Espacio Económico Europeo), tendrá derecho a ejercer ciertos derechos de privacidad que estén disponibles en virtud de las leyes aplicables en tales territorios. Nosotros procesaremos su petición con arreglo a las leyes aplicables en materia de protección de datos. Es posible que necesitemos retener cierta información con fines de conservación de registros o para completar transacciones que usted inició antes de solicitar cualquier eliminación.

Derecho a retirar o declinar el consentimiento: Para procesar determinada información personal suya, podemos basarnos en su consentimiento. En tal caso, usted tiene derecho a retirar o declinar su consentimiento en cualquier momento. A la hora de decidir brindar o no su consentimiento, debe tener en cuenta, por ejemplo, que es posible que no podamos proceder con su solicitud si usted no nos brinda tal consentimiento. Esto no afectará a la legitimidad del procesamiento basado en otros consentimientos anteriores a su retirada.
Derecho de acceso: Usted tendrá derecho a acceder a la información personal que mantenemos sobre usted.
Derecho de supresión: En determinadas circunstancias, usted tendrá derecho a suprimir información personal que mantengamos sobre usted (si, por ejemplo, ha dejado de ser necesaria para los fines para los que se recopiló en un principio).
Derecho a objetar el procesamiento: Usted tendrá derecho a solicitar que VMware deje de procesar su información personal o de enviarle comunicaciones por correo electrónico.
Derecho de rectificación: Usted tendrá derecho a exigir que corrijamos cualquier información personal que no sea precisa o que esté incompleta.
Derecho a restringir el procesamiento: Usted tendrá derecho a exigir que restrinjamos el procesamiento de su información personal en determinadas circunstancias (por ejemplo, cuando usted considere que la información personal que mantenemos sobre usted no es precisa o no la mantenemos de forma legal).

Si desea ejercer alguno de los derechos anteriores, contacte con nosotros por correo electrónico en privacy@vmware.com para que podamos considerar su solicitud con arreglo a la ley aplicable. Con el fin de proteger su privacidad y seguridad, podemos tomar medidas para verificar su identidad antes de satisfacer esta petición.

SEXTA PARTE: OTRA INFORMACIÓN

Cuánto tiempo conservamos su información
Podremos conservar la información personal que recopilemos sobre usted en la medida en que sigamos teniendo la necesidad empresarial legítima de hacerlo o en tanto en cuanto sea necesario para cumplir con los fines que se describen en esta Notificación, salvo que se requiera un periodo de conservación superior o que lo permita la ley. VMware también puede conservar su información con arreglo a la ley aplicable con el objeto de considerarle para otras oportunidades laborales, salvo que usted nos comunique que no desea que conservemos sus datos con tales propósitos. Usted tendrá oportunidad de indicarnos si desea que utilicemos sus datos con tales propósitos en el momento en que nos facilite sus datos. En la medida en que lo permita o lo exija la ley, VMware podrá eliminar datos en cualquier momento; en consecuencia, usted deberá conservar su propia copia de la información que nos haya facilitado. Usted puede solicitarnos en cualquier momento que eliminemos su información personal (para más información, vea el apartado «Sus derechos de privacidad»), en cuyo caso nosotros consideraremos su petición con arreglo a las leyes aplicables.

En la medida en que no sigamos teniendo la necesidad empresarial legítima de procesar su información personal, la eliminaremos o anonimizaremos, y, si esto no fuera posible (por ejemplo porque su información personal se ha almacenado en archivos de copia de seguridad), la almacenaremos de forma segura y la aislaremos de cualquier procesamiento ulterior hasta que sea posible su eliminación.

Vínculos externos
Nuestro sitio web y servicios pueden proporcionar vínculos a sitios web de terceros a través de vínculos directos o de aplicaciones como los botones «Compartir» o «Me gusta». Del mismo modo, otros sitios web pueden contener vínculos al sitio web de VMware (por ejemplo, a través de otro sitio de búsqueda de empleo). VMware no controla estos sitios de terceros ni sus prácticas de privacidad, que pueden diferir de la Notificación de privacidad de VMware. No avalamos ni hacemos ninguna manifestación sobre sitios web de terceros. La información personal que usted elija facilitar a terceros no relacionados no estará cubierta por la presente Notificación de privacidad. Le recomendamos que revise las notificaciones de privacidad referentes a esos otros sitios, servicios y aplicaciones con el fin de tener un conocimiento claro que cómo se recopilará y utilizará su información.

Cambios en la presente Notificación
VMware revisará y actualizará esta Notificación periódicamente con el fin de dar respuesta a posibles cambios legales, técnicos y de desarrollo empresarial. Cuando actualicemos esta Notificación, indicaremos la fecha de la revisión más reciente al comienzo de la misma. En caso de hacer cambios sustanciales sobre esta Notificación, adoptaremos las medidas oportunas para informarle de forma acorde a la importancia de tales cambios. Le recomendamos que revise con frecuencia esta Notificación para mantenerse informado de la forma en que VMware protege su información.

Sus responsabilidades
Usted es responsable de la información que ofrezca a VMware o que ponga a disposición nuestra, y debe garantizar que es cierta, veraz, precisa y no engañosa. Usted debe garantizar que la información que facilite no incluya contenidos obscenos, difamatorios o que infrinjan derechos de un tercero; que no contenga códigos maliciosos y que no pueda dar lugar a acciones legales por cualquier otra causa. Asimismo, si usted ofrece alguna información relativa a cualquier otra persona, como personas que usted aporte como referencias («árbitros»), usted será responsable de ofrecer a esta persona cualquier notificación y de obtener de ella cualquier consentimiento que VMware pueda necesitar de cara a recopilar y utilizar dicha información en la forma que se describe en la presente Notificación con carácter previo a que usted ofrezca la información personal de dicha persona a VMware.

SÉPTIMA PARTE: CÓMO CONTACTAR CON NOSOTROS

Si tiene alguna pregunta o duda en relación con la presente Notificación de privacidad, puede enviarnos un correo electrónico a privacy@vmware.com o dirigirse a nosotros por correo postal a la siguiente dirección: Office of the General Counsel, 3401 Hillview Ave, Palo Alto, California, 94304, USA. Por favor, en sus comunicaciones haga referencia a la presente Notificación al solicitante.