Voimaantulopäivä: 3. tammikuuta 2018

VMware Oy ja sen konserniyhtiöt (“VMware”, "me", "meidät" ja “meidän”) ovat sitoutuneet suojaamaan verkkosivuston vierailijoiden, asiakkaiden, liikekumppaneiden, loppukäyttäjien ja tapahtumiin osallistujien yksityisyyttä.

Seuraavassa tietosuojailmoituksessa kuvaillaan tavat, joilla VMware kerää, käyttää ja jakaa henkilökohtaisia tietoja. Ole hyvä ja lue tämä ilmoitus tarkasti.

VMwaren tietosuojailmoitus: Tämä ilmoitus koskee henkilökohtaisia tietoja, joita keräämme osana normaalia liiketoimintaamme, mukaan lukien verkkosivustomme, tarjoamamme tuotteet ja palvelut (esim. tuotepalautteet ja kyselytutkimukset), mobiilisovellukset (kun niihin on olemassa yhteys) ja muut menetelmät (kuten tapahtumiemme myynti- ja markkinointitoiminnot).

Evästeilmoitus: Tämä ilmoitus koskee tapaa, jolla käytämme evästeitä ja muita samankaltaisia seurantateknologioita, kun vierailet sivustoillamme tai käytät tuotteitamme, palvelujamme ja mobiilisovelluksiamme.

Tietosuojailmoitus hakijalle: Tämä ilmoitus koskee henkilökohtaisia tietoja, joita keräämme työhönoton ja rekrytoinnin yhteydessä.

Mobiilisovellusilmoitukset: VMwaren mobiilisovelluksiin, joita VMware käyttää omiin tarkoituksiinsa (kuten VMworld tai VMware Partner Central -mobiilisovelluksiin) sovelletaan VMwaren tietosuojailmoitusta. Siinä määrin, kun kyseisten mobiilisovellusten tiedonkeruu-, käyttö- ja/tai jakokäytännöt eroavat VMwaren yleisestä tietosuojailmoituksesta, kyseisillä mobiilisovelluksilla on omat tietosuojailmoituksensa, jotka täydentävät VMwaren tietosuojailmoitusta. Jos haluat tietää lisää mobiilisovelluksen tiedonkeruukäytännöistä, lue asentamasi VMwaren mobiilisovelluksen tietosuojailmoitus. Jos kyseessä on VMwaren kehittämä mobiilisovellus, jota asiakkaamme tai kumppanimme (oma organisaatiosi) käyttää omiin tarkoituksiinsa, tiedonkeruu- ja käyttömenettelyt ovat kyseisen organisaation tiedossa ja niitä on kysyttävä sieltä.

Lisäilmoitukset: VMware saattaa toimittaa lisäksi "täsmäilmoituksia" tai lisätietoja kyseisten verkkosivustojen, mobiilisovellusten, tuotteiden ja palvelujentiedonkeruu-, käyttö- ja jakokäytännöistä. Nämä ilmoitukset saattavat täydentää tai selventää VMwaren tietosuojakäytäntöjä tai antaa sinulle lisävaihtoehtoja siihen, kuinka VMware käsittelee tietojasi.

VMWAREN TIETOSUOJAILMOITUS

VMware Oy ja sen konserniyhtiöt (“VMware”, "me", "meidät" ja “meidän”) ovat sitoutuneet suojaamaan verkkosivuston vierailijoiden, asiakkaiden, liikekumppaneiden, loppukäyttäjien ja tapahtumiin osallistuvien yksityisyyttä.

Tässä tietosuojailmoituksessa kuvaillaan tietosuojakäytäntöjä, jotka koskevat henkilökohtaisten tietojen keräämistä, käyttämistä ja julkaisemista VMwaren verkkosivustojen, tuotteiden, palvelujen ja mobiilisovellusten kautta (mikäli niihin on luotu yhteys) sekä käyttämällä muita menetelmiä (kuten myynti- ja markkinointitoimintojen yhteydessä).

VMware saattaa toimittaa lisäksi "täsmäilmoituksia" tai lisätietoja kyseisten verkkosivustojen, mobiilisovellusten, tuotteiden, palvelujen ja ohjelmien tiedonkeruu-, käyttö- ja jakokäytännöistä. Nämä ilmoitukset saattavat täydentää tai selventää VMwaren tietosuojakäytäntöjä ilmoituksessa kuvatuissa tilanteissa tai antaa sinulle lisävaihtoehtoja siitä, kuinka VMware käsittelee tietojasi.

Jos sinulla on tähän tietosuojailmoitukseen liittyviä kysymyksiä, ota meihin yhteyttä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy@vmware.com.

OSA I: MITÄ TIETOJA KERÄÄMME JA KUINKA KÄYTÄMME NIITÄ

1. Tietoja, joita keräämme sinulta
Keräämme sinua koskevia henkilökohtaisia tietoja vain, kun luovutat ne meille vapaaehtoisesti. Henkilökohtaisia tietojasi kerätään esimerkiksi silloin, kun tilaat VMwaren tuotteita ja palveluja, rekisteröidyt niihin (tai rekisteröidyt käyttämään niitä) tai pyydät niistä tietoja, tilaat markkinointiviestintää, pyydät tukea, täytät kyselyjä, annat palautetta jostain tuotteesta tai ilmoittaudut VMwaren tapahtumaan tai webinaariin. Saatamme kerätä henkilökohtaisia tietoja sinusta muutoinkin kuin verkossa, esimerkiksi VMwaren järjestämissä tapahtumissa, keskustellessasi puhelimessa myyntiedustajiemme kanssa tai ottaessasi yhteyttä asiakaspalveluun. Saatamme käyttää näitä tietoja yhdessä muiden sinulta kerättyjen tietojen kanssa tässä ilmoituksessa kuvatulla tavalla.

Sinulta keräämämme henkilökohtaiset tiedot voivat sisältää yhteystietoja, kuten nimesi, osoitteesi, puhelinnumerosi tai sähköpostiosoitteesi, käyttäjätunnuksesi, salasanasi ja suosittelemasi yhteydenottotavan. Ne voivat sisältää myös ammattiasi koskevia tietoja, kuten ammattinimikkeesi, osastosi tai työroolisi sekä pyyntösi luonteen tai käyttämäsi viestintävälineen. Keräämme myös tietoja, joita annat meille täyttäessäsi lomakkeissamme (esimerkiksi ilmoittautumis-, tuotepalaute- tai kyselytutkimuslomakkeissa) olevia tekstikenttiä. Lisäksi saatamme kerätä henkilökohtaisia tietoja, joita julkaiset keskustelupalstoillamme, chat-toiminnoissamme, blogeissamme ja muissa palveluissamme, joissa voit julkaista tietoa ja aineistoa. Kaikista kyseisillä foorumeilla annetuista tiedoista tulee julkista tietoa, jolloin ne saattavat näkyä avoimesti esim. hakukoneiden tai muiden julkisesti saatavilla olevien alustojen kautta, ja ulkopuoliset tahot tai hakurobotit voivat jäljittää niitä. Muut käyttäjät saattavat myös lukea, kerätä tai käyttää näitä tietoja esimerkiksi lähettääkseen sinulle roskapostia. Ole hyvä äläkä julkaise mitään, mitä et halua suuren yleisön tietoon.

Kun ostat VMwaren tuotteita ja palveluja, saatamme kerätä laskutus- ja maksutapahtumatietoja.

Esimerkkejä siitä, mihin tarkoituksiin saatamme käyttää näitä tietoja:

  • Tarjotaksemme sinulle VMwaren tuotteita ja palveluja ja käsitelläksemme tilitapahtumia.
  • Vastataksemme pyyntöihisi tai tarjotaksemme tietoja, joita olet pyytänyt.
  • Lähettääksemme hallintatietoja tai tiliisi liittyviä tietoja.
  • Hallitaksemme tiliäsi ja antaaksemme tukea tai muita palveluja, kuten tuotepäivityksiä, ratkaisuja teknisiin pulmiin ja tuote- ja palvelusuosituksia.
  • Saadaksemme sinulta palautetta ja tietoa käyttökokemuksistasi.
  • Voidaksemme paremmin ymmärtää asiakkaitamme ja loppukäyttäjiämme sekä heidän tapaansa käyttää VMwaren verkkosivustoja, mobiilisovelluksia, tuotteita ja palveluja sekä olla niiden kanssa vuorovaikutuksessa.
  • Voidaksemme tarjota yksilöllisiä kokemuksia ja pannaksemme täytäntöön pyytämäsi asetukset.
  • Parantaaksemme palveluvarmuutta tai palvelujen ominaisuuksia ja toimintaa.
  • Parantaaksemme tietoturvaa sekä voidaksemme valvoa tai vahvistaa tunnistuksen tai palvelujen hallintaa sekä torjua roskaposteja, muita haittaohjelmia ja tietoturvariskejä.
  • Toimittaaksemme sinulle markkinointi- ja myynninedistämisviestejä (lain sallimissa rajoissa).
  • Voidaksemme analysoida markkinointi- ja myynninedistämiskampanjoiden tehokkuutta.
  • Suositustesi julkaisemiseen (suostumuksellasi).
  • Vuorovaikutukseen ulkopuolisten tahojen sosiaalisissa verkostoissa (verkoston käyttöehtojen mukaan).
  • Hallitaksemme tuotteiden latausta ja varmistaaksemme, että noudatat lisenssi- ja käyttöehtoja.
  • Viestittääksemme sinulle VMwaren ja liikekumppaneidemme järjestämistä tapahtumista.
  • Laadunvalvontaan ja henkilökunnan koulutukseen.

2. Tietoja, joita keräämme automaattisesti
Kun käytät VMwaren verkkosivustoja, verkkomainoksia tai markkinointisähköposteja (kollektiivisesti ”verkko-omaisuus”) tai mobiilisovelluksia:
Keräämme joitakin tietoja automaattisesti, kun käytät tai saavut verkko-ominaisuuksiimme tai mobiilisovelluksiimme. Nämä tiedot eivät välttämättä paljasta suoraan henkilöllisyyttäsi, mutta saattavat sisältää käytössäsi olevaa laitetta koskevia tietoja esimerkiksi laitemallista, käyttöjärjestelmän versiosta, verkkoselaimen ohjelmistosta (kuten Firefox, Safari tai Internet Explorer) ja IP-osoitteesta (internet-protokolla)/MAC-osoitteesta/yksilöivästä laitetunnisteesta. Joidenkin maiden (myös joidenkin Euroopan talousalueen maiden) tietosuojaa koskevassa lainsäädännössä näitä tietoja saatetaan pitää henkilökohtaisina tietoina.

Keräämme ja tallennamme automaattisesti myös tiettyjä palvelinten lokitietoja, kuten: tilastotietoa toiminnastasi verkko-ominaisuuksissa tai mobiilisovelluksissa, tietoja siitä, kuinka saavuit ja käytit verkko-ominaisuuksia tai mobiilisovelluksia, IP-osoitteesi, laitetyyppisi ja yksilöllisen laitetunnisteesi, laitteesi tapahtumatiedot (kuten järjestelmien kaatumiset ja toiminnot sekä laitteistoasetukset, selaintyyppi, selaimenkieli, pyyntösi päivämäärä ja aika, URL-viittaus), summittainen maantieteellinen sijainti (esim. maa tai kaupunki) ja muita teknisiä tietoja, joita kerätään evästeillä, kuvaviittauksilla (pikselitagien) tai muilla samankaltaisilla tekniikoilla, jotka tunnistavat ja yksilöivät selaimesi. Saatamme myös kerätä tietoja siitä, kuinka laitteesi on ollut vuorovaikutuksessa sivustomme kanssa, mukaan lukien vierailemasi sivut ja avaamasi linkit. Joissakin maissa, mukaan lukien Euroopan talousalueella, näitä tietoja saatetaan pitää henkilökohtaisina tietoina soveltuvien tietosuojalakien mukaan.

Lisää tietoa evästeistä ja muista samankaltaisista tekniikoista on evästeilmoituksessamme.

Esimerkkejä siitä, mihin tarkoituksiin saatamme käyttää näitä tietoja:

  • Antaaksemme käyttöösi verkko-ominaisuuden tai mobiilisovelluksen.
  • Vastataksemme pyyntöihisi tai antaaksemme pyytämiäsi tietoja.
  • Saadaksemme sinulta palautetta ja tietoa käyttökokemuksistasi.
  • Voidaksemme paremmin ymmärtää asiakkaitamme ja loppukäyttäjiämme sekä heidän tapaansa käyttää verkko-ominaisuuksiamme tai mobiilisovelluksiamme.
  • Voidaksemme tarjota yksilöllisiä kokemuksia ja pannaksemme täytäntöön pyytämäsi asetukset.
  • Parantaaksemme palveluvarmuutta tai palvelujen ominaisuuksia ja toimintaa.
  • Parantaaksemme tietoturvaa sekä voidaksemme valvoa tai vahvistaa tunnistuksen tai palvelujen hallintaa ja torjua roskaposteja, muita haittaohjelmia ja tietoturvariskejä.
  • Toimittaaksemme sinulle markkinointi- ja myynninedistämisviestejä (lain sallimissa rajoissa).
  • Voidaksemme analysoida markkinointi- ja myynninedistämiskampanjoiden tehokkuutta.
  • Vuorovaikutukseen ulkopuolisten tahojen sosiaalisissa verkostoissa (verkoston käyttöehtojen mukaan).
  • Viestittääksemme sinulle VMwaren ja liikekumppaneidemme järjestämistä tapahtumista.

Kun käytät VMwaren tuotteita ja palveluja:
Kun organisaatiosi ottaa käyttöön tiettyjä VMwaren tuotteita ja palveluja, saatamme kerätä automaattisesti joitakin tietoja, jotka liittyvät VMwaren tuotteiden ja palvelujen toimintatehokkuuteen ja järjestelmän kokoonpanoon sekä asiakkaidemme ja heidän loppukäyttäjiensä tapaan käyttää kyseisiä tuotteita ja palveluja ja olla niiden kanssa vuorovaikutuksessa ("Käyttötiedot").Käyttötiedot ovat yleensä teknisiä tietoja, jotka hankitaan tuotteen ohjelmistosta tai palveluja hallinnoivista järjestelmistä, kyseisiä tuotteita ja palveluja käyttävistä laitteista ja/tai lokitiedostoista, joiden sisältämistä tiedoista ei yleensä voi suoraan tunnistaa loppukäyttäjää.

Tietyt VMwaren tuotteet ja palvelut osallistuvat ohjelmiin, joilla VMware pyrkii parantamaan asiakkaiden käyttökokemusta, ja asiakkaillamme saattaa olla mahdollisuus rajoittaa tai kontrolloida tietojen keräämisen laajuutta ohjelman tyypin mukaan. Jos näissä ohjelmissa kerätään tietoja, VMware käyttää niitä kolmeen päätarkoitukseen:

  • VMwaren tuotteen tai palvelun toimituksen edesauttamiseen; tähän voi sisältyä jäljitysoikeus, sääntöjen noudattamisen varmistaminen, palvelujen ja infrastruktuurin toimintatehon seuranta, palvelujen luotettavuuden ja vakauden varmistaminen tai ainoastaan teknisten ongelmien seuranta ja niihin puuttuminen, jotta voimme toimittaa tuotteen tai palvelun niillä laatukriteereillä, joihin VMware on sitoutunut.

  • Suositellaksemme ja tukeaksemme VMwaren tuotteiden ja palvelujen käyttöä

  • Diagnosoidaksemme ongelmia ja parantaaksemme VMwaren tuotteita ja palveluja sekä niiden käyttökokemusta.

Jotkin VMwaren tuotteet ja palvelut keräävät ja tallentavat tiettyjä käyttötietoja automaattisesti käyttämällä evästeitä, kuvaviittauksia (pikselitageja) ja muita vastaavia tekniikoita, jotka tunnistavat ja yksilöivät selaimen tai laitteen. Lisätietoja evästeistä ja muista samankaltaisista tekniikoista on evästeilmoituksessamme.

Asiakassopimuksissa (mukaan lukien palvelujen kuvaukset), täsmäilmoituksissa tai muissa VMwaren tuotteisiin tai palveluihin sisältyvissä ilmoituksissa saattaa lisäksi olla kuvaus käyttötietojen keräämisestä ja käyttämisestä VMwaren omiin tarkoituksiin. Kerätyt tekniset tiedot ja tunnisteet kuvaillaan tarkemmin luottamus- ja varmuuskeskuksessamme (Trust & Assurance Center), ja joissain tapauksissa ne määräytyvät asiakkaan valitseman osallistumistason mukaan.

Käyttötiedoissa ei ole mitään sellaisia tietoja, joita asiakas on ladannut VMwaren tuotteisiin tai palveluihin. Jos käytät VMwaren tuotteita tai palveluja ja tarvitset lisätietoja organisaatiosi käyttöön ottamia tuotteita ja palveluja koskevien käyttötietojen keräämisestä, ota yhteys IT-asiantuntijaasi.

3. Kolmansilta osapuolilta ja liikekumppaneiltamme saadut tiedot
Saatamme ajoittain hankkia sinua koskevia tietoja ulkopuolisista lähteistä, kuten julkisista tietokannoista, jälleenmyyjiltä, kanavapartnereilta, yhteisiltä markkinointikumppaneilta tai sosiaalisen median alustoilta soveltuvien lakien mukaisesti. Ulkopuolisilta lähteiltä saadut tiedot voivat olla esimerkiksi seuraavanlaisia: tilitiedot, työnkuva ja julkinen toimenkuva, palvelu- ja tukitiedot, tuotteisiin tai palveluihin kohdistuva kiinnostus tai mieltymykset, sivustovierailujasi koskevia tietoja liikekumppaneiltamme, joiden kanssa meillä on ristikkäismarkkinointipalveluja tai yhteisiä tarjouksia, ja luottotietopalveluista saatuja luottotietoja. Saatamme käyttää sinusta saamiamme tietoja, jotta voimme paremmin ymmärtää sinua ja/tai ylläpitää ja parantaa hallussamme olevien, sinua koskevien tietojen tarkkuutta sekä asemoida, markkinoida tai optimoida tuotteitamme ja palvelujamme. Saatamme myös yhdistää nämä tiedot (datakumppaneilta saatuihin tietoihin perustuvien) selailutottumustesi tai -mieltymystesi sekä yhteystietojesi kanssa, jotta voimme tuottaa sinulle kohdistettuja mainoksia ja markkinointia soveltuvan lainsäädännön puitteissa ja omien mainonta- ja markkinointiasetustesi mukaan.

Saatamme hankkia sinua koskevia tietoja myös tytäryhtiöiltämme, mukaan lukien Dell Technologies, Dell EMC, Pivotal, RSA, SecureWorks ja VirtuStream ("Dell-perhe"), sekä heidän nimetyiltä kumppaneiltaan siinä määrin kuin näitä tietoja tarvitaan yhteisten tuotteittemme ja palvelujemme myyntiin ja markkinointiin.

Käytämme näitä tietoja tukipalvelujen tarjoamiseen, parantaaksemme kykyämme tuottaa sinulle olennaista markkinointia, tuotteita, palveluja ja suosituksia, sekä apuna petosten monitoroinnissa, ehkäisyssä ja havaitsemisessa.

4. Tietoja, joita käsittelemme asiakkaidemme puolesta
Tuotteitamme ja palvelujamme käyttäessään VMwaren asiakkaat ja heidän loppukäyttäjänsä saattavat lähettää tai ladata tietoja VMwaren palveluihin hallinnoitaviksi ja tallennettavaksi. VMware käsittelee nämä asiakkaan tuottamat sisällöt asiakkaan puolesta, ja yksityisyydensuojakäytäntöämme hallitaan asiakkaan kanssa tehdyn sopimuksen mukaan. Tämä tietosuojailmoitus ei koske mitään henkilökohtaisia tietoja, jotka sisältyvät asiakkaan tällä tavoin tuottamaan sisältöön. VMware käsittelee asiakkaan tällä tavoin tuottaman sisällön kyseisten ehtojen mukaisesti ja sillä tarkoituksella, että asiakkaalle toimitetaan asianmukaiset palvelut asiakkaan ohjeiden mukaisesti. Jos sinulla on kysymyksiä tai huolenaiheita siitä, miten kyseisiä tietoja käsitellään, ota yhteys henkilöön tai tahoon, joka on tehnyt VMwaren kanssa sopimuksen siitä, että VMwaren palvelua käytetään näiden tietojen hallinnointiin tai käsittelyyn (esim. työnantajasi). Autamme sopimusehtojemme mukaisesti asiakkaitamme ratkaisemaan mahdollisia huolenaiheita, jotka koskevat näiden tietojen käsittelyä.

OSA II: MITEN JAAMME TIETOJASI

Huolehdimme, että pääsy henkilökohtaisiin tietoihisi on rajoitettu vain niille henkilöille, jotka todella tarvitsevat niitä voidakseen hoitaa tehtävänsä ja velvollisuutensa, sekä kolmansille osapuolille, joilla on siihen laillinen syy. Saatamme jakaa henkilökohtaisia tietojasi kolmansien osapuolien kanssa seuraavissa tilanteissa:

  • Palveluntarjoajat: Saatamme jakaa tietojasi alihankkijoiden, konsulttien ja edustajien sekä muiden palveluntarjoajien ja puolestamme toimivien kolmansien osapuolten kanssa. Tällaisia tahoja ovat esimerkiksi alihankkijat ja palveluntarjoajat, jotka auttavat markkinoinnissa, laskutuksessa, luottokorttimaksujen käsittelyssä, tietojen analysoinnissa ja ymmärtämisessä, teknisessä tuessa ja asiakaspalvelussa. Ellei tässä tietosuojailmoituksessa muuta mainita, emme jaa, myy, vuokraa tai vaihda mitään henkilökohtaisia tietojasi kolmansien osapuolien kanssa heidän omiin myynninedistämistarkoituksiinsa.

  • Liikekumppanit: Saatamme antaa tietosi kanavapartnereillemme, kuten jakajille ja jälleenmyyjille, jotta voimme vastata tuote- ja tietopyyntöihin, tarjota tukea tehokkaasti ja johdonmukaisesti ja antaa nykyisille ja mahdollisille asiakkaillemme tietoja VMwaresta ja sen tuotteista ja palveluista.

    Ajoittain VMware saattaa ryhtyä yhteisiin myynti- tai myynninedistämiskampanjoihin valittujen liikekumppaneiden kanssa. Jos ostat tai osoitat erityistä kiinnostusta yhteisesti tarjottuun tuotteeseen, myynninedistämiskampanjaan tai palveluun, saatamme jakaa olennaisia henkilökohtaisia tietojasi näiden kumppaneiden kanssa.

    Huomioithan, että VMware ei kontrolloi, millä tavoin sen liikekumppanit käyttävät tällaisia tietoja. Kumppanimme ovat vastuussa näissä yhteyksissä kerättyjen henkilökohtaisten tietojen käytöstä ja hallinnasta. Suosittelemme, että tutustut näiden kumppaneiden tietosuojakäytäntöön, jotta saat lisätietoja siitä, miten he käsittelevät henkilökohtaisia tietojasi.

  • VMwaren tytäryhtiöt ja Dell-perhe: Saatamme jakaa tietojasi emoyhtiöidemme, liikekumppaneidemme ja/tai tytäryhtiöidemme kanssa (mukaan lukien Dell-perheyhtiöt ja heidän kumppaninsa edellä kuvatulla tavalla). Näitä tietoja saatetaan jakaa tai käyttää tuottamaan palveluja ja tukea, antamaan suosituksia tuotteen optimointiin ja palvelujen käyttöön, antamaan nykyisille ja mahdollisille asiakkaille tietoa tarjolla olevien tuotteiden ja palvelujen valikoimasta, ja muihin tarkoituksiin tässä tietosuojailmoituksessa kuvatulla tavalla.

  • Elintärkeät edut: Saatamme julkistaa tietoja, jos uskomme sen olevan tarpeen jonkun henkilön elintärkeiden etujen suojelemiseksi.

  • Lakien tai toimivaltaisen lainvalvontaviranomaisen, sääntelyelimen, valtion viraston, tuomioistuimen tai kolmannen osapuolen vaatimusten noudattaminen: saatamme julkaista tietoja, jos uskomme, että julkaiseminen on välttämätöntä tai sitä vaaditaan (i) lain tai säädöksen mukaan, jotta voimme täyttää oikeusprosessiin liittyvät tai valtion esittämän vaatimukset (mukaan lukien vastaus julkisen viranomaisen tiedusteluihin, jotka koskevat kansallista turvallisuutta tai lainvalvonnan vaatimuksia) tai (ii) käyttääksemme, muodostaaksemme tai puolustaaksemme laillisia oikeuksiamme.

  • Liiketoiminnan siirrot: saatamme jakaa tai siirtää tietojasi fuusion, yhtiön varojen myynnin, rahoituksen, hankintojen tekemisen, yhtiön purkamisen, yhtiön uudelleenjärjestelyn tai vastaavan tapahtuman yhteydessä tai niitä koskevissa neuvotteluissa. Tiedotamme ostajalle, että tietojasi voi käyttää ainoastaan tämän ilmoituksen mukaisesti.

  • Luvallasi: Saatamme omalla luvallasi julkaista henkilökohtaisia tietojasi mihin tarkoitukseen tahansa.

  • Muut lailliset liiketoimintatarkoitukset: Saatamme jakaa henkilökohtaisia tietojasi tarpeen mukaan muihin laillisiin tarkoituksiin, kuten suojellaksemme VMwaren luottamuksellisia ja omistusoikeudellisia tietoja, tai tarvittaessa tukeaksemme, vastataksemme ja tuottaaksemme tuotteitamme ja palvelujamme asiakkaillemme.
OSA III: KANSAINVÄLISET TIEDONSIIRROT

Henkilökohtaiset tiedot, mukaan lukien tiedot, jotka on kerätty Euroopan talousalueella ("ETA") tai Sveitsissä, voidaan siirtää tallennettaviksi tai käsiteltäviksi joko omasta toimestamme tai palveluntarjoajiemme, kumppaneidemme ja tytäryhtiöidemme toimesta Yhdysvaltoihin ja mahdollisesti muihin maihin, joiden tietosuojalait saattavat erota oman maasi laista, esimerkiksi Kanadaan, Filippiineille, Singaporeen, Intiaan, Australiaan ja Israeliin. Suojelemme henkilökohtaisia tietojasi tämän ilmoituksen mukaisesti, riippumatta siitä, missä maassa niitä käsitellään, ja käytämme tarpeellisia sopimuksen mukaisia tai muita toimia suojellaksemme olennaisia henkilökohtaisia tietoja voimassa olevien lakien mukaisesti. Näihin toimiin kuuluu Euroopan komission mallisopimuslausekkeen ottaminen käyttöön, kun henkilökohtaisia tietoja siirretään ETA-alueella sijaitsevista konserniyhtiöistämme muihin konserniyhtiöihimme. Mallisopimuslausekkeemme ovat saatavana pyydettäessä. Olemme ottaneet käyttöön samanlaiset asianmukaiset turvamenettelyt palveluntarjoajiemme, kumppaneidemme ja tytäryhtiöidemme kanssa.

OSA IV: TURVATOIMET JA TIETOSUOJA

VMware ylläpitää (ja vaatii palveluntarjoajiaan ja edustajiaan ylläpitämään) tarkoituksenmukaisia organisatorisia ja teknisiä toimenpiteitä, jotka on suunniteltu turvaamaan käsittelemiemme henkilökohtaisten tietojesi salassapito ja luottamuksellisuus. VMware käyttää esimerkiksi fyysistä kulunvalvontaa, salausta, palomuureja, tunkeutumisen havaitsemisjärjestelmiä ja verkkovalvontaa tiedon tyypin ja käsittelyn laajuuden mukaan. VMwaren henkilökunnalta, jotka saattavat päästä käsiksi henkilökohtaisiin tietoihisi, vaaditaan salassapitoa.

Mitkään turvallisuuskäytännöt tai protokollat eivät kuitenkaan ole täysin varmoja, joten kannustamme sinua olemaan varovainen, kun julkaiset henkilökohtaisia tietojasi verkossa, ja varmistamaan tietoturvasi käyttämällä saatavana olevia työkaluja, kuten palomuureja, viruksentorjuntaohjelmia ja vakoiluohjelmien torjuntaohjelmia sekä muita samankaltaisia tietoturvatekniikoita.

OSA V: OIKEUS YKSITYISYYTEEN

Tietojesi päivittäminen: Jos haluat päivittää meille antamasi henkilökohtaiset tietosi, kirjaudu osoitteessa myvmware.com ja päivitä profiilisi.

Markkinointiviestintä: Voit kieltäytyä vastaanottamasta VMwaren markkinointiviestejä vierailemalla VMwaren tilauskeskuksessa osoitteessa http://info.vmware.com/content/subscription ja peruuttamalla tilauksen. Voit estää markkinointiviestien lähettämisen myös napsauttamalla "lopeta tilaus" missä tahansa markkinointiviestissä tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy@vmware.com.

Lisäoikeudet ETA-alueella ja tietyillä muilla alueilla: Jos olet tietyltä alueelta (kuten Euroopan talousalueelta), sinulla saattaa olla tiettyjä yksityisyydensuojaan liittyviä oikeuksia, jotka ovat käytettävissä soveltuvien lakien mukaan. Käsittelemme pyyntösi soveltuvien tietosuojalakien mukaisesti. Jos vaadit tietojesi poistamista, saatamme joutua säilyttämään tiettyjä tietoja rekisterissämme ja/tai suorittaa loppuun tapahtumia jotka aloitit ennen kuin pyysit poistoa.

  • Oikeus evätä tai perua suostumus: Saatamme soveltaa suostumustasi tiettyjen henkilökohtaisten tietojesi käsittelyyn. Jos teemme niin, sinulla on oikeus evätä tai perua suostumuksesi milloin tahansa. Tämä ei kuitenkaan vaikuta käsittelyn laillisuuteen siltä osin, kun tietojasi käsiteltiin ennen kuin peruit sen.

  • Käyttöoikeus: Sinulla on oikeus päästä käsiksi henkilökohtaisiin tietoihisi, joita meillä on hallussamme.

  • Poisto-oikeus: Tietyissä olosuhteissa sinulla saattaa olla oikeus poistaa henkilökohtaiset tietosi, joita meillä on hallussamme (esimerkiksi jos niitä ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, mihin ne alun perin kerättiin).

  • Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä: Sinulla saattaa olla oikeus vaatia VMwarea lopettamaan henkilökohtaisten tietojesi käsittelyn ja/tai markkinointiviestien lähettämisen sinulle.

  • Oikeus oikaisemiseen: Sinulla saattaa olla oikeus vaatia meitä oikaisemaan henkilökohtaisissa tiedoissasi olevia virheitä tai puutteita.

  • Oikeus rajoittaa käsittelyä: Tietyissä tilanteissa sinulla saattaa olla oikeus vaatia rajoittamaan henkilökohtaisten tietojesi käsittelemistä (esimerkiksi jos uskot, että hallussamme olevat henkilökohtaiset tietosi ovat väärät tai ne ovat laittomasti hallussamme).

Jos haluat käyttää jotain edellä mainituista oikeuksistasi, ota meihin yhteyttä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy@vmware.com jotta voimme harkita pyyntöäsi soveltuvien lakien mukaisesti. Suojellaksemme yksityisyyttäsi ja tietojesi salassapitoa saatamme toteuttaa joitakin toimia varmistaaksemme henkilöllisyytesi ennen kuin noudatamme pyyntöä.

Tietyt VMwaren tuotteet ja palvelut: Asiakkaamme saattavat käyttää tiettyjä VMwaren tuotteita ja palveluja henkilökohtaisten tietojesi keräämiseen. Sellaisissa tapauksissa käsittelemme kyseisiä henkilökohtaisia tietoja pelkästään asiakkaidemme puolesta, ja kaikkien henkilöiden, jotka haluavat käyttää oikeuksiaan, tulee ensin ohjata tiedustelunsa asiakkaallemme (rekisterinpitäjälle). Katso tämän asiakirjan aiemmasta kohdasta osa 1, osio 4.

OSA VI: MUUT TIEDOT:

Kuinka kauan säilytämme tietojasi
Säilytämme keräämiämme henkilökohtaisia tietojasi niin kauan kuin meillä on laillinen liiketoiminnallinen tarve tehdä niin ja/tai niin kauan niitä tarvitaan tässä ilmoituksessa kuvattuihin tarkoituksiin, ellei pidempää säilytysaikaa vaadita tai sallita laissa (esimerkiksi verotuksellisista, lakisääteisistä, kirjanpitoon liittyvistä tai muista syistä). Voit pyytää henkilökohtaisten tietojesi poistamista milloin tahansa (katso lisätietoja osiosta Oikeutesi yksityisyyteen), jolloin harkitsemme pyyntöäsi soveltuvien lakien mukaan.

Kun meillä ei enää ole laillista liiketoiminnallista tarvetta käsitellä henkilökohtaisia tietojasi, poistamme ne tai muutamme ne anonyymiksi, tai jos se ei ole mahdollista (esimerkiksi jos henkilökohtaiset tietosi on tallennettu varmuuskopioarkistoon), säilytämme henkilökohtaiset tietosi turvallisesti ja eristämme ne käsittelyltä, kunnes poistaminen on mahdollista.

Lapset
Verkkosivustojamme, tuotteitamme ja palvelujamme ei ole tarkoitettu alle 14-vuotiaille henkilöille. Emme tietoisesti kerää henkilökohtaisia tietoja sellaisilta henkilöiltä. Jos havaitset, että lapsi on antanut meille henkilökohtaisia tietoja, ota meihin yhteyttä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy@vmware.com. Jos saamme tietoomme, että alle 14-vuotias lapsi on antanut meille henkilökohtaisia tietoja, teemme tarvittavat toimenpiteet sellaisten tietojen poistamiseksi.

Ulkoiset linkit:
Verkkosivustollamme ja palveluissamme saattaa olla esimerkiksi "Jaa"- tai "Tykkää" -painikkeita tai muita linkkejä kolmansien osapuolien verkkosivuille joko suoraan tai sovellusten välityksellä. Muut verkkosivustot saattavat sisältää linkkejä VMwaren verkkosivuille tai palveluihin. VMware ei kontrolloi näitä sivustoja tai niiden tietosuojakäytäntöjä, jotka saattavat erota VMwaren tietosuojailmoituksesta. Emme tue tai edusta kolmansien osapuolien verkkosivustoja miltään osin. Henkilökohtaiset tiedot, joita annat erillisille kolmansille osapuolille, eivät kuulu tämän tietosuojailmoituksen piiriin. Kannustamme sinua tarkastamaan tällaisten sivustojen, palvelujen ja sovellusten tietosuojailmoitukset, jotta ymmärrät, miten tietojasi saatetaan kerätä ja käyttää.

Tietosuojailmoitukseen tehtävät muutokset
VMware tarkastaa ja päivittää tämän tietosuojailmoituksen ajoittain vastatakseen muuttuviin oikeudellisiin, teknisiin ja liiketoiminnallisiin muutoksiin. Kun tietosuojailmoitus päivitetään, uusimman päivityksen päivämäärä merkitään ilmoituksen alkuun. Jos teemme materiaalisia muutoksia tähän ilmoitukseen, teemme aiheelliset toimenpiteet tiedottaaksemme sinua tavalla, joka on johdonmukainen suhteessa muutosten merkittävyyteen ja soveltuvien lakien mukainen. Kannustamme sinua tarkastamaan tämän tietosuojailmoituksen usein, jotta olisit tietoinen siitä, kuinka VMware suojelee tietojasi.

Kalifornian yksityisyysoikeudet
Liikeyrityksen, joka on Kalifornian siviililain osan 1798.83 alainen, on pyynnöstä ilmoitettava kalifornialaisille asiakkailleen kaikki kolmannet osapuolet, joille yritys on julkaissut henkilökohtaisia tietoa edellisen kalenterivuoden aikana markkinointitarkoituksiin, sekä minkä tyyppisiä henkilökohtaisia tietoja näille tahoille on annettu. Huomaa, että liikeyrityksiä vaaditaan vastaamaan asiakkaan pyyntöön vain kerran kalenterivuodessa.

Lisäksi liikeyrityksen, joka on Kalifornian liiketoimintaa ja ammatteja koskevan lain osan 22581 alainen, on sallittava alle 18-vuotiaiden Kalifornian asukkaiden, jotka ovat verkkosivuston, palvelun tai sovelluksen rekisteröityjä käyttäjiä, pyytää julkisesti julkaistun sisällön tai tiedon poistamista, ja poistettava nämä tiedot. Pyyntöön tulee liittää yksityiskohtainen kuvaus poistettavasta sisällöstä tai tiedosta. Käyttäjän tulee olla tietoinen siitä, että tällainen pyyntö ei takaa täyttä tai kattavaa verkossa julkaistun sisällön tai tiedon poistamista ja että laki ei välttämällä salli tai edellytä tietojen poistamista kaikissa tapauksissa.

Jos olet Kalifornian asukas ja haluat tehdä kumman tahansa edellä kuvatun pyynnön, ota meihin yhteyttä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy@vmware.com.

OSA VII: KUINKA VOIT OTTAA YHTEYTTÄ

Jos sinulla on tähän tietosuojailmoitukseen liittyviä kysymyksiä tai huolenaiheita, voit ottaa yhteyttä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy@vmware.com tai kirjeen osoitteeseen Office of the General Counsel of VMware, Inc., 3401 Hillview Ave, Palo Alto, California, 94304, USA.