VMware, Inc., jonka päätoimipaikka sijaitsee Yhdysvalloissa, ja sen konserniyhtiöt, jotka ovat osa Dell-perhettä, ("VMware" ja "me") ovat sitoutuneet suojaamaan yksityisyyttäsi. Tässä hakijalle osoitetussa tietosuojailmoituksessa ("Ilmoitus") kuvaillaan tietosuojakäytäntöjämme, jotka koskevat hakijan ("sinä") henkilötietojen keräämistä ja julkistamista VMwaren työpaikkoja, stipendejä ja/tai harjoittelumahdollisuuksia koskevien hakemusten yhteydessä, kun hakija lähettää henkilö- ja muita tietojaan meille minkä tahansa hakuportaalin, verkkosivuston tai muiden rekrytointivälineiden kautta joko verkossa tai muualla (yhdessä "Sivustot"), sekä kerrotaan, miten me käytämme ja jaamme niitä tietoja. Arvostamme kiinnostustasi VMwarea kohtaan ja käsittelemme ja käytämme tietojasi vastuullisesti.
Jos sinulla on kysyttävää tästä Ilmoituksesta, ota meihin yhteyttä osoitteessa privacy@vmware.com.
Jos asut Euroopan talousalueella ("ETA"), tutustu myös osioihin "Oikeutesi yksityisyyteen" ja "Lisäoikeudet ETA-alueella ja tietyillä muilla alueilla" alla, jotta saat lisää sinua koskevia tietoja.
VMware ei myy hakemuksesi tietoja markkinointitarkoituksiin meihin sitoutumattomille kolmansille osapuolille. Huolehdimme, että pääsy henkilötietoihisi on rajoitettu vain henkilöille, jotka todella tarvitsevat niitä voidakseen hoitaa tehtävänsä ja velvollisuutensa, sekä kolmansille osapuolille, joilla on siihen oikeutettu syy. Saatamme jakaa henkilökohtaisia tietojasi kolmansien osapuolten kanssa seuraavissa tilanteissa:
Henkilötiedot, Euroopan talousalueella ("ETA") tai Sveitsissä kerätyt tiedot mukaan luettuna, voidaan siirtää tallennettaviksi tai käsiteltäviksi joko omasta toimestamme tai palveluntarjoajiemme, kumppaneidemme ja tytäryhtiöidemme toimesta Yhdysvaltoihin ja mahdollisesti muihin maihin, joiden tietosuojalait saattavat erota oman maasi laeista, kuten Kanadaan, Filippiineille, Singaporeen, Intiaan, Australiaan ja Israeliin. Euroopan komissio ei katso joidenkin näiden maiden tietosuojatasoa "riittäväksi". Suojelemme henkilötietojasi tämän Ilmoituksen mukaisesti, riippumatta siitä, missä maassa niitä käsitellään, ja käytämme tarpeellisia sopimuksellisia tai muita toimia suojellaksemme olennaisia henkilötietoja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. Näihin toimiin kuuluu Euroopan komission mallisopimuslausekkeen soveltaminen, kun henkilötietoja siirretään ETA-alueella sijaitsevista konserniyhtiöistämme muihin konserniyhtiöihimme. Mallisopimuslausekkeemme ovat saatavana pyynnöstä. Olemme ottaneet käyttöön samanlaiset asianmukaiset turvamenettelyt palveluntarjoajiemme, kumppaneidemme ja tytäryhtiöidemme kanssa.
Ellei tässä ilmoituksessa toisin mainita tai laissa tai säännöksissä vaadita, VMware käsittelee henkilötietojasi luottamuksellisesti. VMware ylläpitää (ja vaatii sen palveluntarjoajia ja edustajia ylläpitämään) tarkoituksenmukaisia organisatorisia ja teknisiä käytäntöjä, jotka on suunniteltu turvaamaan henkilötietojesi salassapito ja luottamuksellisuus. VMware käyttää esimerkiksi fyysistä kulunvalvontaa, salausta, palomuureja, tietomurron tunnistusta ja verkkovalvontaa tietotyypin ja käsittelyn laajuuden mukaan. VMwaren henkilökunnalta, joka saattaa päästä käsiksi henkilökohtaisiin tietoihisi, vaaditaan salassapitoa.
Mitkään turvallisuusmenettelyt tai -käytännöt eivät kuitenkaan ole täysin varmoja, joten kehotamme sinua varovaisuuteen, kun julkaiset henkilötietojasi verkossa, sekä käyttämään saatavilla olevia työkaluja, kuten palomuureja, viruksentorjuntaohjelmia ja vakoiluohjelmien torjuntaohjelmia. Jos sinulla on syytä epäillä, että viestintä kanssamme ei enää ole turvallista (jos esimerkiksi epäilet, että henkilötietosi ovat vaarantuneet), ole hyvä ja ilmoita siitä meille välittömästi alla olevan "Kuinka voit ottaa yhteyttä" -osion mukaisesti.
Oikeus korjata tai päivittää tietojasi: Jos haluat päivittää meille antamasi henkilötietosi, kirjaudu osoitteessa myvmware.com ja päivitä profiilisi.
Markkinointiviestit: Voit kieltäytyä vastaanottamasta VMwaren markkinointiviestejä vierailemalla VMwaren tilauskeskuksessa osoitteessa http://info.vmware.com/content/subscription ja peruuttamalla tilauksen. Voit myös lopettaa viestien vastaanottamisen napsauttamalla "lopeta tilaus" missä tahansa sähköpostiviestissä, jonka olemme lähettäneet, tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy@vmware.com (viittaa pyynnössäsi tähän Ilmoitukseen).
Lisäoikeudet ETA:lle ja tietyille muille alueille: Jos olet tietyltä alueelta (kuten Euroopan talousalueelta), sinulla saattaa olla tiettyjä yksityisyydensuojaan liittyviä oikeuksia, jotka ovat käytettävissä sovellettavien lakien mukaan. Käsittelemme pyyntösi sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti. Jos vaadit tietojesi poistamista, saatamme joutua säilyttämään tiettyjä tietoja rekisterissämme ja/tai suorittaa loppuun tapahtumia, jotka aloitit ennen kuin pyysit poistoa.
Jos haluat käyttää jotakin edellä mainituista oikeuksistasi, ota meihin yhteyttä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy@vmware.com, jotta voimme harkita pyyntöäsi sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. Suojellaksemme yksityisyyttäsi ja turvallisuuttasi saatamme toteuttaa joitakin toimia varmistaaksemme henkilöllisyytesi ennen kuin noudatamme pyyntöä.
Automatisoitu päätöstenteko
Me emme tavanomaisesti käytä täysin automatisoitua päätöstentekoa, joka johtaisi sellaisiin automaattisiin päätöksiin (profilointi mukaan luettuna), jotka vaikuttavat sinuun oikeudellisesti tai muuten yhtä merkittävästi. Automatisoidut päätökset tarkoittavat, että sinua koskeva päätös tehdään automaattisesti tietokoneratkaisun perusteella (ohjelmistoalgoritmeja käyttäen) ilman ihmisen suorittamaa tarkistusta. Jos sinuun sovelletaan automaattista päätöstentekoa, ilmoitamme siitä selkeästi sen ajankohtana, ja sinulla on oikeus riitauttaa päätös, ilmaista kantasi sekä vaatia, että ihminen tarkistaa päätöksen.
Näin kauan säilytämme tietojasi
Säilytämme keräämiämme henkilötietojasi niin kauan kuin meillä on oikeutettu liiketoiminnallinen tarve tehdä niin ja/tai niin kauan kuin niitä tarvitaan tässä Ilmoituksessa kuvattuihin tarkoituksiin, ellei pidempää säilytysaikaa vaadita tai sallita laissa. VMware saattaa myös säilyttää tietojasi sovellettavien lakien mukaisesti voidakseen harkita sinua toisiin työtehtäviin, ellet ole ilmoittanut, että et halua meidän säilyttävän tietojasi siihen tarkoitukseen. Kun annat meille tietosi, annamme sinulle mahdollisuuden ilmoittaa, että et halua tietojasi käytettävän näihin tarkoituksiin. VMware saattaa poistaa tietoja lain sallimissa tai vaatimissa rajoissa milloin tahansa; siksi sinun olisi hyvä säilyttää omat kopiot kaikista tiedoista, jotka olet lähettänyt meille. Voit pyytää henkilötietojesi poistamista milloin tahansa (katso lisätietoja osiosta Oikeutesi yksityisyyteen), jolloin harkitsemme pyyntöäsi soveltuvien lakien mukaan.
Kun meillä ei enää ole oikeutettua liiketoiminnallista tarvetta käsitellä henkilötietojasi, poistamme ne tai muutamme ne anonyymeiksi, tai jos se ei ole mahdollista (esimerkiksi jos henkilötietosi on tallennettu varmuuskopioarkistoon), säilytämme henkilötietosi turvallisesti ja eristämme ne käsittelyltä, kunnes poistaminen on mahdollista.
Ulkoiset linkit
Verkkosivustoillamme ja palveluissamme saattaa esiintyä linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoille, palveluihin, sosiaalisiin verkostoihin, sovellukseen tai sosiaalisen median toimintoihin, kuten Jaa- tai Tykkää-painikkeisiin. Kyseisillä sivustoilla käyminen tai kyseisten linkkien napsauttaminen voi sallia kolmannen osapuolen kerätä ja käyttää sinua koskevia tietoja. Lisäksi henkilötiedot, joita päätät antaa näille kolmansille osapuolille, eivät kuulu tämän Ilmoituksen piiriin. Kehotamme sinua tutustumaan tällaisten kolmansien osapuolten tietosuojakäytäntöihin ja käyttöehtoihin, jotta ymmärrät, miten tietojasi voidaan kerätä ja käyttää, ennen kuin ryhdyt vuorovaikutuksiin niiden kanssa tai annat niille henkilötietojasi. VMware ei valvo tällaisten kolmansien osapuolten tietosuojakäytäntöjä eikä tue tai edusta näitä kolmansien osapuolten verkkosivustoja, palveluja, sosiaalisia verkostoja tai sovelluksia.
Muutokset tähän Ilmoitukseen
VMware tarkastaa ja päivittää tämän ilmoituksen toisinaan vastatakseen muuttuviin oikeudellisiin, teknisiin ja liiketoiminnallisiin muutoksiin. Kun Ilmoitus päivitetään, uusimman päivityksen päivämäärä merkitään Ilmoituksen alkuun. Jos teemme merkittäviä muutoksia tähän Ilmoitukseen, saatamme ryhtyä asianmukaisiin toimenpiteisiin tiedottaaksemme siitä sinua tavalla, joka vastaa kyseisten muutosten merkityksellisyyttä. Kannustamme sinua tarkastamaan tämän ilmoituksen usein, jotta olisit tietoinen siitä, kuinka VMware suojelee tietojasi.
Omat vastuusi
Olet vastuussa tiedoista, jotka toimitat VMwarelle tai annat sen käyttöön, ja sinun on varmistettava, että tiedot ovat rehellisiä, totuudenmukaisia ja tarkkoja eivätkä millään tavalla harhaanjohtavia. Sinun on varmistettava, että antamasi tiedot eivät sisällä materiaalia, joka on säädytöntä, halventavaa tai jonkin kolmannen osapuolen oikeuksia loukkaavaa, eivät sisällä haittaohjelmia eivätkä muuten ole sellaisia, että ne voisivat olla oikeustoimien kohteena. Jos annat meille tietoja jostain muusta henkilöstä, kuten suosittelijoistasi, vastuullasi on lisäksi tehdä ilmoitukset ja hankkia luvat, jotka vaaditaan, jotta VMware voi kerätä ja käyttää kyseisiä tietoja tässä Ilmoituksessa kuvatulla tavalla, ennen kuin annat tällaisten henkilöiden henkilötietoja VMwarelle.
Jos sinulla on tähän tietosuojailmoitukseen liittyviä kysymyksiä tai huolenaiheita, voit ottaa yhteyttä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy@vmware.com tai kirjeen osoitteeseen Office of the General Counsel, 3401 Hillview Ave, Palo Alto, California, 94304, USA. Ole hyvä ja viittaa viestissäsi tähän hakijalle osoitettuun tietosuojailmoitukseen.