Intégration/Mise à jour des fournisseurs
Dans le cadre de ses pratiques commerciales standard, VMware a automatisé son processus Procure to Pay afin de rationaliser les processus et le maintien de la conformité. Nous utilisons le portail Coupa Supplier Portal (CSP) pour gérer les données de l’entreprise, les bons de commande et recevoir les factures des fournisseurs.
Intégration de fournisseur
Pour que VMware puisse faire affaire avec un fournisseur, ce dernier doit être intégré. Le processus d’intégration de fournisseur consiste à collecter les documents et les données nécessaires pour faire d’une société un fournisseur agréé. Notre organisation peut ainsi mener efficacement son activité avec cette société, lui acheter des biens et des services et la payer.
Pour devenir un fournisseur VMware, mettez-vous en relation avec votre contact commercial VMware pour recevoir une invitation à vous connecter à VMware via le portail Coupa Supplier Portal (CSP).
Une fois que le fournisseur s’est enregistré et a complété son profil VMware avec les informations requises, un message de confirmation lui est envoyé à la fin du processus d’intégration.
Ressources de formation et informations supplémentaires disponibles dans la section « Ressources ».
Mise à jour des données fournisseurs
Les fournisseurs peuvent accéder au portail Coupa Supplier Portal (CSP) de VMware pour mettre à jour leurs données, notamment les noms de leurs contacts, leur adresse, leurs informations bancaires et d’autres données réglementaires.
Les fournisseurs sont responsables de l’actualisation des informations suivantes :
- Adresse
- Adresse e-mail pour les bons de commande
- Coordonnées bancaires
- Coordonnées du contact principal
Approvisionnement
VMware exige un bon de commande pour tout achat de bien ou service. Les bons de commande accompagnés des conditions générales de VMware sont envoyés à l’adresse e-mail enregistrée pour l’envoi des bons de commande.
Accounts Payable
Soumission de facture
Facturation électronique Coupa
Une fois la connexion établie avec VMware sur Coupa Supplier Portal (CSP), les factures peuvent être soumises via Coupa*.
Le gros avantage est que l’utilisation des options de facturation électronique Coupa est gratuite.
*Uniquement pour les pays concernés. Dans les pays dont la réglementation impose l’émission de factures papier ou de factures électroniques, les factures doivent être envoyées à AP@vmware.com, comme indiqué dans les directives de VMware concernant la soumission de facture.
Les factures non conformes aux directives de VMware concernant la soumission de facture sont renvoyées sans être traitées.
Ressources
Questions et commentaires
Pour toute question ou tout commentaire, envoyez-nous un e-mail.
Supplier Master : demandes concernant l’intégration des fournisseurs et la mise à jour de leurs données
Approvisionnement : demandes concernant les bons de commande
Accounts Payable : demandes concernant les factures et les paiements