1. Collaboration renforcée. Les fichiers et les données enregistrés dans un dossier de stockage Cloud sont partagés instantanément entre les membres d’une équipe. Avec la prise en charge des mises à jour simultanées de fichiers par plusieurs utilisateurs, de nombreux fournisseurs de stockage Cloud offrent des capacités d’édition et de collaboration en temps réel. Le stockage Cloud offre une excellente alternative à l’envoi de fichiers volumineux : en effet, il suffit d’un lien partagé pour accéder instantanément aux fichiers et dossiers les plus volumineux.
2. Accès omniprésent Généralement, les solutions de stockage Cloud sont simples à utiliser. Dotées d’interfaces utilisateur intuitives, elles permettent d’effectuer des chargements et des téléchargements par simple glisser-déposer. Les utilisateurs ont accès à leurs données dans le Cloud depuis n’importe quel terminal, partout où une connexion haut débit à Internet est disponible.
3. Sécurité. Les fournisseurs de stockage Cloud déploient plusieurs couches de sécurité des données. Tout d’abord, les données sont généralement répliquées dans plusieurs zones de disponibilité pour éviter les défaillances. Ensuite, les données sont chiffrées pour empêcher tout accès non autorisé, même en cas de compromission des serveurs du fournisseur de Cloud.
4. Économies. Le stockage Cloud élimine le besoin de gérer les serveurs, le stockage et les périphériques réseau on premise, et permet d’externaliser la gestion du stockage en la confiant au fournisseur de Cloud. Les entreprises n’ont pas besoin de dédier des collaborateurs et des ressources à la gestion du cycle de vie de l’infrastructure, ni de se préoccuper des mises à jour du système d’exploitation sur les terminaux. Avec cette solution, les dépenses mensuelles sont prévisibles et les problèmes de gestion sont relégués aux oubliettes.
5. Sauvegardes automatisées. L’utilisation de dossiers de stockage Cloud permet aux particuliers et aux entreprises de bénéficier d’une sauvegarde automatique de toutes leurs données. Même si de nombreux fournisseurs de stockage Cloud créent des dossiers sur un lecteur physique local pour un accès hors ligne, les données enregistrées dans un dossier de stockage Cloud sont automatiquement chargées sur les serveurs du fournisseur de Cloud, ce qui évite la perte de données en cas de panne du terminal de l’utilisateur.
6. Synchronisation sur plusieurs terminaux. Les fichiers créés sur un terminal peuvent être synchronisés avec ceux des autres terminaux qui utilisent le même compte de stockage Cloud lorsque ce terminal est sous tension et connecté à Internet. Par exemple, il suffit à l’utilisateur sur le point de partir en voyage d’affaires d’allumer son ordinateur portable pour synchroniser automatiquement les dossiers de son choix avec les fichiers créés sur son poste de travail. Toutes les modifications effectuées sur l’ordinateur portable sont automatiquement synchronisées sur le poste de travail.
7. Scalabilité. À mesure que les besoins des utilisateurs ou des entreprises évoluent, le stockage Cloud peut s’adapter grâce au provisionnement virtuel instantané de l’espace requis en fonction des besoins. Il n’est plus nécessaire d’acheter désormais de nouveaux périphériques ou serveurs de stockage.

Le stockage Cloud a gagné en popularité au cours des dernières années pour deux raisons majeures. Tout d’abord, les fournisseurs de stockage Cloud offrent des gages de sérénité en garantissant la sauvegarde des données en toute sécurité. Ainsi, en cas de panne d’un ordinateur local, les données de l’utilisateur sont sécurisées chez le fournisseur de Cloud. De nombreux fournisseurs de stockage Cloud offrent la possibilité de récupérer les fichiers supprimés accidentellement par l’utilisateur, ainsi que les versions antérieures de fichiers spécifiques.

Deuxième atout majeur : la portabilité et la commodité du stockage Cloud. Une fois stockées dans le Cloud, les données sont accessibles depuis pratiquement n’importe quel terminal, partout et à tout moment. Les utilisateurs peuvent accéder à leur stockage Cloud depuis un salon d’aéroport, un bureau ou un smartphone à domicile. Ils n’ont besoin que des informations du compte utilisateur.

Le stockage Cloud est conservé sur des serveurs connectés à Internet. Souvent, les données des utilisateurs sont enregistrées sur plusieurs serveurs à des fins de redondance pour éviter la perte de données en cas de panne. Les utilisateurs de stockage Cloud se connectent via Internet et utilisent des portails Web, des applications dédiées ou des API pour y accéder. Ainsi, en cas de chargement et de téléchargement d’un gros volume de données, il est important de sécuriser une bande passante (et une redondance réseau) suffisante pour prendre en charge l’accès au stockage Cloud d’une entreprise.

Remarque importante : certains fournisseurs de stockage Cloud soumettent les utilisateurs à des frais de sortie lorsque les données sont téléchargées depuis le site du fournisseur. Il est donc capital d’être informé sur tous les frais que génère une présence dans le Cloud.

Une fois le compte créé, les utilisateurs peuvent provisionner le stockage Cloud :

Par des enregistrements dans les dossiers de stockage Cloud sur leurs terminaux

En utilisant une interface Web et le modèle de paiement à la transaction pour le stockage utilisé

Par le biais de services par abonnement facturés mensuellement (forfait)

Dynamiquement en s’adressant au fournisseur de Cloud selon les besoins.

Le stockage Cloud se décline principalement sous forme de deux types d’offre

Stockage Cloud public

Le stockage Cloud public est disponible auprès d’un large éventail de tiers dans le cadre d’un modèle sous forme de service. Les fournisseurs de Cloud à grande échelle tels qu’AWS, Google et Microsoft Azure proposent tous des services de stockage Cloud pour les entreprises. Google, Dropbox, Box, Apple iDrive, Microsoft OneDrive et de nombreuses autres sociétés proposent des services de stockage Cloud par abonnement pour les particuliers et les entreprises.

On premise (privé)

Le stockage Cloud privé on premise est assuré par des périphériques de stockage reliés au réseau ou par des serveurs qui exécutent un logiciel de provisionnement du stockage. Ces offres de Cloud privé fonctionnent de la même manière que les solutions des fournisseurs de Cloud : il s’agit de pools de stockage virtuels qui apparaissent sous forme de dossiers accessibles par les utilisateurs connectés.

La principale différence entre le Cloud privé et le Cloud public réside dans la responsabilité de la maintenance et de la mise à niveau de l’infrastructure. Pour un stockage Cloud public, cette responsabilité revient au fournisseur de Cloud. Dans le cas d’un stockage on premise, la responsabilité de la maintenance et des mises à niveau incombe à l’employeur des utilisateurs. Souvent, le stockage Cloud privé est utilisé par les entreprises préoccupées par la sécurité et la gouvernance ou soumises à des exigences réglementaires (stockage on premise obligatoire).