A VMware, Inc., amelynek központja az Egyesült Államokban van, valamint csoportjának tagvállalatai, a Dell Család részeként (a továbbiakban: „VMware”, „mi”, „minket” és „miénk”) elkötelezettek az Ön adatainak védelme iránt. Ez a Jelentkezőkre Vonatkozó Adatvédelmi Nyilatkozat (a továbbiakban: „Nyilatkozat”) ismerteti a jelentkezőktől („Ön” és „Öné”) a VMware cégnél foglalkoztatás, ösztöndíj és/vagy gyakornoki lehetőségek céljából kapott személyes adatok gyűjtésére, felhasználására és közlésére vonatkozó gyakorlatunkat, amikor Ön személyes vagy egyéb információt jelentkezési portáljainkon, weboldalainkon vagy más toborzási médiumon keresztül bead, akár online vagy offline (együttesen az „Oldalak”), valamint azt, hogy hogyan használjuk fel és osztjuk meg az információkat. Nagyra értékeljük a VMware iránti érdeklődését és ügyelünk, hogy az Ön adatait felelősségteljesen dolgozzuk fel és használjuk.
Amennyiben ezzel a Nyilatkozattal kapcsolatban kérdése van, a következő címen lépjen velünk kapcsolatba: privacy@vmware.com.
Ha Ön az Európai Gazdasági Térség lakosa („EGT”), lásd még az alábbi, „A magánélethez fűződő jogai” és „További jogok az EGT-ben és más egyéb területeken” című pontokat is az Önre vonatkozó további információkért.
A VMware a jelentkezésekor megadott adatait nem adja el marketing célokra nem hozzánk tartozó harmadik felek számára. Gondot fordítunk arra, hogy az Ön személyes adataihoz csak azok férjenek hozzá, akiknek erre feladataik és munkakörük ellátásához valóban szükségük van, valamint hogy csakis olyan harmadik felek férjenek hozzá, akiknek törvényes célból kell hozzáférniük. Személyes adatait az alábbi körülmények között oszthatjuk meg harmadik felekkel:
A személyes adatokat, köztük az Európai Gazdasági Térségben („EGT”) vagy Svájcban begyűjtött személyes adatokat továbbíthatjuk, tárolhatjuk vagy feldolgozhatjuk mi, illetve szolgáltatóink, partnereink és társult vállalataink az Amerikai Egyesült Államokban és elképzelhetően más országokban, amelyekben az adatvédelmi törvények az Ön országának törvényeitől különbözhetnek. Ilyen országok például Kanada, Fülöp-szigetek, Szingapúr, Ausztrália vagy Izrael. Némely országot ezek közül az Európai Bizottság nem tart „megfelelőnek”. Személyes adatait minden feldolgozás során a jelen Nyilatkozattal összhangban fogjuk védeni, és megfelelő szerződéses vagy egyéb lépéseket teszünk, hogy a védelem a vonatkozó törvényeknek megfelelően történjen. A lépések kiterjednek az Európai Bizottság általános szerződési az Európai Bizottság Általános szerződéses feltételeinek bevezetésére az EEA-n belül a csoporthoz tartozó egyik vállalattól a csoporthoz tartozó másik vállalat felé a személyes adatok átadásában. Általános Szerződési Feltételeink kérésre elérhetők. Hasonló, megfelelő garanciákat vezettünk be szolgáltatóinkkal, partnereinkkel és társszervezeteinkkel.
Hacsak a jelen Nyilatkozat másként nem adja meg vagy törvény vagy rendelet nem írja elő, a VMware a személyes adatait bizalmasan kezeli. A VMware az Ön személyes adatai biztonságának és titkosságának védelmére megfelelő szervezeti és műszaki intézkedéseket vezet be (és azt a szolgáltatóitól, valamint ügynökeitől is elvárja). A VMware például fizikai hozzáférés-ellenőrzést, adattitkosítást, internetes tűzfalakat, behatolás-érzékelőt és hálózat felügyeletet használ az adatok természetétől és a feldolgozás körétől függően. A VMware azon dolgozói, akik személyes adatokhoz hozzáférnek, kötelesek azokat bizalmasan kezelni.
Azonban semmilyen biztonsági eljárás vagy protokoll sem ad 100%-os biztonságot, ezért óvatosságra intjük, amikor személyes adatait online közli, és saját online védelmében olyan könnyen hozzáférhető eszközök használatát javasoljuk, mint az internetes tűzfalak, valamint a vírusok és kémprogramok elleni szoftverek és hasonló technológiák. Ha oka van azt gondolni, hogy a velünk folytatott interakciói már nem biztonságosak (például, ha személyes adatainak biztonságát veszélyben érzi), azonnal értesítsen bennünket az alább található „Hogyan léphet velünk kapcsolatba?” részben leírtak szerint.
Adatainak helyesbítéséhez vagy frissítéséhez fűződő jog: Ha a velünk korábban közölt személyes adatait szeretné helyesbíteni vagy frissíteni, profiljának frissítéséhez jelentkezzen be a myvmware.com weboldalra.
Marketingcélú kommunikáció: Leiratkozhat a VMware marketingcélú kommunikációjának levelezési listájáról, ha ellátogat a VMware feliratkozási központjába (http://learn.vmware.com/Subscription), és leiratkozik. Letilthatja a tőlünk érkező kommunikációt a „leiratkozás” opcióra kattintva bármely, általunk küldött e-mailben, vagy ha e-mailt küld a privacy@vmware.com címre (kérjük, kérelmében hivatkozzon a jelen Jelentkezőkre Vonatkozó Nyilatkozatra).
További jogok az EGT-ben és más egyéb területeken: Ha Ön bizonyos területről (például az Európai Gazdasági Térségből) származik, a vonatkozó törvények szerint bizonyos, a magánélethez fűződő jogok gyakorlásához is joga lehet. Kérelmét az alkalmazandó adatvédelmi törvények szerint dolgozzuk fel. Bizonyos adatokat nyilvántartási célból, illetve a törlésre vonatkozó kérés előtt megkezdett tranzakciók végrehajtásához is megtartani kényszerülhetünk.
Amennyiben a fenti jogok bármelyikét kívánja gyakorolni, lépjen velünk kapcsolatba a privacy@vmware.com címen, hogy a vonatkozó törvények alapján figyelembe vehessük kérését. Adatvédelmének és biztonságának védelme érdekében kérésének teljesítése előtt lépéseket tehetünk személyazonosságának igazolására.
Automatizált döntéshozatal
Természetesen nem alkalmazunk kizárólag automatizált döntés-hozatalt, mert ez azt eredményezné, hogy az Önt jogi szempontból vagy hasonlóan jelentős módon érintő automatizált döntéseket (beleértve a profil kialakítását is) hozunk. Az automatizált döntések azt jelentik, hogy Önt érintő döntés automatikusan, számítógépes meghatározottság alapján (szoftver algoritmusok felhasználásával), általunk végzett emberi felülvizsgálat nélkül születik meg. Amennyiben Ön automatizált döntés alanya lenne, azt kellő időben közöljük Önnel, és Önnek jogában áll vitatni a döntést, kifejteni álláspontját, valamint a döntés emberi felülvizsgálatát kérni.
Mennyi ideig tartjuk meg adatait?
Az Öntől bekért személyes adatokat megtartjuk, ha azt az általunk végzett törvényes üzleti tevékenység folyamatosan indokolja, és/vagy amíg a jelen Nyilatkozatban kifejtett célok teljesítéséhez szükség van ezekre, hacsak a törvény hosszabb tárolási időt nem kíván vagy tesz lehetővé. A VMware a vonatkozó törvényeknek megfelelően megtarthatja az Ön adatait, hogy más álláslehetőségekre figyelembe vegyük azokat, hacsak Ön nem közölte velünk azt, hogy nem szeretné, ha ilyen célokra megtartanánk az adatait. Az adatainak közlésekor lehetőséget biztosítunk annak kikötésére, hogy nem szeretné, ha ilyen célokra felhasználnánk az adatait. A törvény által megkívánt vagy megengedett mértékben a VMware bármikor törölheti az Ön adatait, ennek megfelelően Önnek célszerű minden hozzánk benyújtott adatról megtartani a saját példányát. Bármikor kérheti személyes adatainak törlését (ld. „Az Ön adatvédelmi jogai” című részt további információkért), és kérését a vonatkozó törvényeknek megfelelően vesszük figyelembe.
Amikor nincs folyamatos törvényes üzleti igényünk személyes adatainak feldolgozása iránt, töröljük vagy anonimizáljuk azokat, ha ez pedig nem lehetséges (például ha személyes adatait biztonsági másolatként tároljuk), akkor azt biztonságos módon tesszük, elkülönítve a további feldolgozás lehetőségétől, amíg a törlés lehetővé válik.
Külső hivatkozások
Weboldalaink és szolgáltatásaink harmadik felek weboldalaihoz, szolgáltatásaihoz, közösségi hálózataihoz, alkalmazásaihoz vagy közösségi média funkcióihoz közvetlen hivatkozással, illetve a „Megosztás” vagy „Kedvelés” gombokhoz hasonló alkalmazásokkal biztosítanak hivatkozást. Ha ellátogat ilyen oldalakra vagy ilyen hivatkozásokra kattint, azzal lehetővé teheti a harmadik fél számára, hogy információt gyűjtsön Önről, és hogy felhasználja azt. Továbbá az ilyen harmadik felek számára az Ön által saját döntése alapján megadott személyes adatokra ez a Nyilatkozat nem vonatkozik. Javasoljuk, hogy tekintse át az ilyen harmadik felek adatvédelmi nyilatkozatait és felhasználási feltételeit, mielőtt érintkezésbe lépne velük, illetve mielőtt megadná nekik a személyes adatait; így megértheti, hogy ezek a harmadik felek hogyan gyűjtik és használják fel az adatait. A VMware nem ellenőrzi az ilyen harmadik felek adatvédelmi gyakorlatát, és nem támogatjuk és nem teszünk észrevételt az ilyen harmadik felek weboldalaival, szolgáltatásaival, közösségi hálózataival vagy alkalmazásaival kapcsolatban.
A Jelen Nyilatkozat változtatásai
A VMware ezt a Nyilatkozatot időnként felülvizsgálja és frissíti, reagálva a változó jogi, műszaki és üzleti fejleményekre. A Nyilatkozat frissítésekor fentebb megjelöljük az utolsó felülvizsgálat dátumát. Ha a Nyilatkozatban lényeges, érdemi változtatás történik, megfelelő intézkedéssel tájékoztatjuk Önt olyan módon, amely megfelel a változtatás jelentőségének. Javasoljuk, hogy gyakran tekintse át ezt a Nyilatkozatot, így tájékozódhat azzal kapcsolatban, hogyan védi adatait a VMware.
Az Ön feladatai
Ön felelős a VMware-rel közölt vagy rendelkezésre bocsátott adataiért, és Önnek kell biztosítania, hogy azok igazak, valóságosak, pontosak legyenek, és hogy semmilyen módon ne legyenek félrevezetőek. Ön felelős azért, hogy a közölt adatai ne tartalmazzanak obszcén, gyalázkodó vagy valamely harmadik fél jogait sértő anyagot, ne tartalmazzanak rosszindulatú kódot, és hogy semmilyen módon ne legyenek jogilag támadhatóak. Továbbá, amennyiben egy másik személyre vonatkozó adatot közöl, például referenciaként megadott személyekről („referencia”), Ön felel minden olyan nyilatkozat benyújtásáért, illetve az esetlegesen szükséges beleegyező nyilatkozatok megszerzéséért, amely fontos a VMware számára abból a célból, hogy megkapjuk és felhasználjuk az adatokat a jelen Nyilatkozatban leírtak szerint, mielőtt a referencia-személy személyes adatait közli a VMware-rel.
Ha kérdése vagy aggálya van jelen Adatvédelmi Nyilatkozattal kapcsolatban, a privacy@vmware.com címre írhat e-mailt, vagy levélben a következő címre: Office of the General Counsel, 3401 Hillview Ave, Palo Alto, California, 94304, USA. Kérjük, hogy kommunikációjában hivatkozzon a jelen Jelentkezőkre Vonatkozó Nyilatkozatra.