Onboarding e gestione dei fornitori

Nell'ambito delle best practice aziendali standard, VMware ha automatizzato il processo Procure to Pay per snellire le procedure e garantire la compliance. Utilizziamo il portale dei fornitori Coupa Supplier Portal (CSP) per gestire i dati aziendali e gli ordini di acquisto e per ricevere le fatture dai fornitori.

Onboarding dei fornitori

Tutti i fornitori devono essere registrati nel portale prima di poter iniziare a collaborare con VMware. L'onboarding dei fornitori è il processo di raccolta dei documenti e dati necessari per inserire un'azienda come fornitore approvato e consentire alla nostra organizzazione di lavorare, acquistare beni e servizi ed effettuare pagamenti a tale azienda in modo efficiente.  

Per diventare un fornitore VMware, contatta il tuo referente VMware, che ti invierà un invito a registrarti con VMware tramite il Coupa Supplier Portal (CSP). 

Dopo la registrazione e l'aggiornamento del profilo VMware con le informazioni richieste, il fornitore riceverà una conferma al completamento del processo di onboarding. 

Formazione e informazioni aggiuntive sono disponibili nella sezione "Risorse".

Gestione dei fornitori

I fornitori possono accedere al Coupa Supplier Portal (CSP) di VMware per gestire i loro dati aziendali, ad esempio per aggiornare contatti, indirizzo, informazioni bancarie e altri moduli normativi.

I fornitori hanno la responsabilità di garantire che le seguenti informazioni siano aggiornate: 

 

  • Indirizzo
  • Indirizzo e-mail per il recapito degli ordini di acquisto
  • Dati bancari
  • Dati del contatto principale

Approvvigionamento

VMware richiede un ordine di acquisto per tutti i beni e servizi. Gli ordini di acquisto verranno inviati insieme ai termini e condizioni di VMware all'indirizzo e-mail indicato per l'invio degli ordini di acquisto.

Contabilità

Invio delle fatture

Fatturazione elettronica con Coupa

Una volta connesso a VMware tramite il Coupa Supplier Portal (CSP), le fatture possono essere inviate tramite Coupa*.

Ricorda che l'utilizzo delle opzioni di fatturazione elettronica Coupa è gratuito.

* Servizio disponibile solo in alcuni paesi. I clienti di paesi soggetti a normative che impongono l'obbligo di fatture cartacee o di fatturazione elettronica devono essere inviati ad AP@vmware.com, come indicato nelle linee guida VMware per l'invio delle fatture.

Le fatture che non soddisfano le linee guida VMware per l'invio delle fatture verranno restituite e non lavorate.

Per iniziare