Ultimo aggiornamento: 15 maggio 2023


VMware, Inc., con sede negli Stati Uniti, e le società del gruppo ("VMware", "noi", "nostro/a/i/e"), si impegnano a proteggere la privacy dei candidati. Questa Informativa privacy dei candidati ("Informativa") descrive le misure privacy applicabili alla raccolta, all'utilizzo e alla divulgazione dei dati personali dei candidati ("Candidato") in riferimento all'assunzione e ai processi di candidatura per l’impiego, lavoro interinale, borse di studio e/o tirocinio presso VMware quando questi inviano dati personali e di altro tipo tramite i portali di candidatura o altri strumenti di reclutamento, online e offline (collettivamente "Siti"), nonché all'utilizzo e alla condivisione di tali dati. Fare riferimento alla Informativa privacy globale di VMware per informazioni sulle misure privacy applicabili ad altre interazioni con VMware, come la navigazione sul nostro sito web o per ulteriori informazioni sui nostri servizi. Apprezziamo l'interesse del Candidato verso VMware e prestiamo attenzione a utilizzarne ed elaborarne i dati in modo responsabile..

PARTE I: QUALI DATI RACCOGLIAMO E IN CHE MODO

Dati raccolti

  • Dati personali. Raccogliamo ed elaboriamo dati personali per gestire la candidatura, quali informazioni su istruzione ed esperienze lavorative, dati di contatto, preferenze, qualifiche professionali, referenze e opportunità di lavoro per le quali il Candidato desidera proporsi. Il Candidato può altresì scegliere di fornire informazioni aggiuntive, quali curriculum vitae, titoli di studio, referenze lavorative e informazioni correlate e richieste di rimborsi.

  • Dati personali sensibili. Possiamo anche raccogliere determinati tipi di dati personali che saranno trattati come dati sensibili. Spesso i dati sensibili vengono condivisi volontariamente dal Candidato e non richiesti da noi. I dati personali sensibili includono, ad esempio, un numero identificativo emesso dal governo (come il codice fiscale), informazioni relative all'etnia, opinioni politiche o credo religioso, salute fisica o mentale, orientamento sessuale, appartenenza a sindacati, dati genetici e carichi pendenti o elaborazione di dati biometrici a scopo di identificazione della persona. Possono includere informazioni su reati penali o condanne, nonché altri dati ritenuti sensibili dalle leggi applicabili sulla protezione dei dati. Dove consentito dalla legge e nella misura applicabile, VMware può anche avere necessità di svolgere controlli preliminari e/o sui precedenti penali per determinare l'idoneità del Candidato a una posizione o opportunità di lavoro all'interno di VMware.

    VMware non richiede dati personali sensibili per l'assunzione, a meno che ciò non sia richiesto o consentito dalla legge locale (ad esempio, per il monitoraggio delle pari opportunità o per politiche interne correlate alla diversità e all'anti-discriminazione). Se richiesto dalle leggi applicabili sulla privacy o sulla protezione dei dati, otterremo il consenso del Candidato all'uso dei suoi dati personali sensibili.

Origine dei dati

  • Dati raccolti dal Candidato. Per elaborare la candidatura, potremmo richiedere al Candidato di fornire dei dati personali. Tutte le informazioni vengono fornite volontariamente ed è il Candidato a stabilire quante informazioni condividere. Tuttavia, alcune informazioni potrebbero essere necessarie per completare una valutazione della candidatura e se non fornite potrebbero limitare la nostra capacità di valutare il Candidato.

  • Informazioni raccolte in maniera automatica. Potremmo raccogliere automaticamente determinate informazioni sul Candidato quando visita i nostri Siti per mezzo di "cookie" e altre tecnologie di tracciamento simili. Per ulteriori informazioni, consultare l’ Informativa sui cookie di VMware.

  • Informazioni ottenute da soggetti terzi. Potremmo ottenere informazioni sul Candidato da altre fonti, nella misura consentita dalla legge applicabile, ad esempio attraverso le interazioni del Candidato con noi, , o da terze parti, quali agenzie per l’impiego, servizi di verifica dell'identità e altri siti web (soggetti a informative sulla privacy specifiche). Ad esempio, il Candidato può scegliere di fornirci l'accesso ad alcuni dati personali memorizzati da terze parti come social media (ad esempio, LinkedIn). Inoltre, laddove ciò fosse rilevante per la candidatura, possiamo raccogliere informazioni da soggetti terzi legalmente autorizzati a condividere le informazioni del Candidato con noi, ad esempio, nel corso di un controllo preliminare, di una verifica dell'occupazione e/o di una referenza di lavoro. Autorizzando VMware ad accedere a tali informazioni, il Candidato accetta che VMware possa raccogliere, archiviare e utilizzare queste informazioni in linea con questa Informativa.

PARTE II: MODALITÀ DI UTILIZZO DEI DATI PERSONALI

VMware utilizza i dati personali raccolti per i seguenti scopi (se non diversamente indicato dalle leggi applicabili):

  • Elaborazione delle candidature. Per elaborare e valutare la candidatura, per valutare e confermare le competenze, le qualifiche e l'idoneità all'assunzione, per prendere decisioni in merito all'assunzione, per proporre un'offerta di lavoro e pacchetti di incentivi e per garantire l'accuratezza dei documenti di assunzione.

  • Comunicazioni. Per comunicare con il Candidato in merito a opportunità di lavoro, posizioni disponibili, candidature e opportunità di borse di studio.

  • Gestione delle assunzioni. Per effettuare campagne di promozione e assunzione e per gestire e migliorare i nostri processi di reclutamento e assunzione.

  • Controlli preliminari. Per completare controlli preliminari e delle referenze se richiesto e/o consentito dalla legge locale applicabile.

  • Compliance. Per conformarci alle procedure aziendali e a requisiti di legge, incluso il monitoraggio delle pari opportunità. Alcune categorie specifiche di dati personali, quali informazioni su condizioni mediche o di salute, vengono elaborate per soddisfare gli obblighi delle leggi sul lavoro (quali leggi che tutelano i candidati con disabilità e per scopi di salute e sicurezza).

In caso di assunzione, le informazioni del Candidato possono essere elaborate per attività di gestione aziendale e del rapporto di lavoro (ad esempio, per la compilazione di un certificato di lavoro), come previsto dalla nostra Informativa sulla privacy globale per i dipendenti e i lavoratori occasionali.

PARTE III: MODALITÀ DI CONDIVISIONE DEI DATI PERSONALI

Prestiamo attenzione affinché i dati personali del Candidato siano accessibili solo a coloro che ne hanno bisogno per svolgere le loro attività e mansioni e affinché siano condivisi solo con soggetti terzi che hanno uno scopo legittimo per accedervi. Possiamo anche condividere i dati personali del Candidato con queste terze parti:

  • Fornitori. Possiamo condividere i dati personali del Candidato internamente e con service provider, fornitori, agenti e altri soggetti terzi (ad esempio, agenzie di reclutamento di personale, consulenti, fornitori di servizi di analisi, studi legali e fornitori di servizi di verifica pre-assunzione) nella misura necessaria e con riferimento all'assunzione, l'impiego o in caso di acquisizioni e per conformarsi a policy aziendali e requisiti di legge.

  • Società del gruppo VMware. Possiamo condividere i dati del Candidato con le nostre società capogruppo, consociate e/o affiliate. I dati verranno condivisi solo con riferimento al reclutamento e all'impiego o al lavoro occasionale, come descritto in questa Informativa. Possiamo anche ottenere informazioni sul Candidato dalle nostre società affiliate.

  • Interessi vitali. Possiamo divulgare informazioni se riteniamo che ciò sia necessario per tutelare interessi vitali di una persona.

  • Conformità a requisiti di leggi o a richieste di organi di pubblica sicurezza, enti normativi, agenzie governative, tribunali o terze parti pertinenti. Possiamo divulgare informazioni qualora fosse necessario o richiesto (i) da leggi o normative allo scopo di ottemperare a un'azione legale o richiesta governativa (anche in risposta ad autorità pubbliche per soddisfare leggi sulle pari opportunità, esigenze di sicurezza nazionale o applicazione della legge) o (ii) per esercitare, affermare o difendere i nostri diritti legali.

  • Trasferimenti aziendali. Possiamo condividere o trasferire dati del Candidato in relazione a, oppure durante le negoziazioni per, fusione, vendita di attività aziendali, finanziamento, acquisizione, scioglimento, riorganizzazione aziendale o eventi simili. Informeremo gli eventuali acquirenti che i dati del Candidato devono essere utilizzati solo nel rispetto di questa Informativa.

  • Con il consenso del Candidato. Possiamo divulgare i dati personali del Candidato per qualsiasi scopo con il suo consenso.

PARTE IV: DIRITTI DEL CANDIDATO IN MATERIA DI PRIVACY E OPZIONI DISPONIBILI

Offriamo a tutti gli individui, indipendentemente da dove risiedono, alcune opzioni in materia di privacy. I residenti in alcune regioni, quali lo Spazio Economico Europeo o lo Stato della California, hanno diritto per legge ad alcuni diritti supplementari in materia di privacy.

Opzioni del Candidato

  • Comunicazioni con il nostro Talent Acquisition Team. Il Candidato può decidere di non ricevere comunicazioni dal Talent Acquisition Team di VMware modificando le impostazioni di notifica nel suo profilo VMware Talent Community, disponibile all'indirizzo careers.vmware.com. Il Candidato può altresì fare clic su "annulla l'iscrizione" in calce alle e-mail ricevute da VMware oppure inviando una richiesta in tal senso tramite il nostro modulo Privacy Contact Form (indicando questa Informativa come riferimento nella richiesta).

  • Diritto a correggere o aggiornare i dati. Se il Candidato desidera correggere o aggiornare i dati personali che ha fornito, deve accedere a Talent Community all'indirizzo careers.vmware.com e aggiornare il suo profilo.br>

  • Cookie e pubblicità mirate. Il Candidato può non accettare l'uso di cookie e tecnologie analoghe per vari scopi, tra cui le pubblicità mirate. Per farlo, quando visita i nostri siti web, deve disattivare i cookie nelle apposite impostazioni secondo le sue preferenze. Per ulteriori informazioni sui cookie, fare riferimento alla nostra Informativa sui cookie.

Diritti del Candidato

I diritti del Candidato possono includere:

  • Diritto di accesso e/o portabilità. Il Candidato ha il diritto di richiedere a VMware di confermare se si occupa del trattamento dei suoi dati personali, di fornire maggiori dettagli in merito a tale trattamento e, in alcune circostanze limitate, di richiedere una copia dei suoi dati personali. Il Candidato può chiedere che VMware gli fornisca i suoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo oppure può chiedere che tali dati vengano trasferiti direttamente a un altro titolare del trattamento.

  • Diritto di cancellazione. Il Candidato può richiedere la cancellazione dei dati personali in possesso di VMware.

  • Diritto di correzione o rettifica. Il Candidato può richiedere la correzione dei dati personali inesatti o incompleti in possesso di VMware.

  • Diritto di opposizione al trattamento. Il Candidato può richiedere l'interruzione dell'elaborazione dei suoi dati personali per scopi specifici, quali attività di marketing e profilazione.

  • Diritto di limitazione al trattamento. Il Candidato ha il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali in determinate circostanze (ad esempio, se ritiene che i dati personali in nostro possesso non siano accurati o detenuti in modo lecito).

  • Diritto di fare ricorso. Il Candidato ha il diritto di appellarsi contro una decisione presa da VMware in merito all'esercizio dei suoi diritti sulla privacy.

  • Diritto di presentare un reclamo all'autorità locale per la protezione dei dati. Il Candidato ha il diritto di presentare un reclamo all'autorità locale per la protezione dei dati o a un organismo equivalente.

  • Processo decisionale automatizzato. Non è nostra prassi abituale servirci esclusivamente di processi decisionali automatizzati che portano a decisioni (inclusa la profilazione) che possono avere conseguenze legali o comunque significative per il Candidato. Il processo decisionale esclusivamente automatizzato consiste nella capacità di prendere decisioni impiegando mezzi tecnologici (utilizzando algoritmi software), senza una revisione umana. Se il Candidato dovesse essere esposto a un processo decisionale automatizzato, VMware lo informerà al riguardo e il Candidato avrà il diritto di contestare la decisione, esprimere il proprio punto di vista e richiedere una revisione umana della decisione.

Questi non sono diritti assoluti e sono soggetti alle condizioni o limitazioni specificate nelle leggi applicabili. Se il Candidato desidera esercitare qualcuno dei diritti suddetti, deve compilare il modulo Privacy Contact Form. La richiesta verrà gestita conformemente alle leggi applicabili in materia di privacy e protezione dei dati. Per proteggere la privacy e la sicurezza del Candidato potremmo adottare misure di verifica dell'identità prima di gestire la richiesta.

PARTE V: SICUREZZA E RISERVATEZZA

VMware mantiene (e richiede ai suoi fornitori di fare altrettanto) misure tecniche e organizzative appropriate finalizzate a salvaguardare la sicurezza e la riservatezza dei dati personali elaborati. Tali misure includono, ad esempio, controlli degli accessi fisici, crittografia, firewall Internet, rilevamento delle intrusioni e monitoraggio della rete, applicate a seconda della natura delle informazioni e dell'ambito di elaborazione. Il personale di VMware che può avere accesso ai dati personali è tenuto a garantirne la riservatezza. Tuttavia, VMware non è in grado di garantire appieno l'efficacia di tali protocolli e procedure di sicurezza, pertanto il Candidato è invitato a compiere le azioni necessarie per proteggere i dati che divulga online servendosi di strumenti prontamente disponibili, come firewall Internet, software antivirus e antispyware e tecnologie simili.

PARTE VI: TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI

I dati personali, compresi quelli raccolti dal Candidato o sul Candidato, possono essere trasferiti, archiviati ed elaborati da noi e dai nostri fornitori, partner e le altre aziende del gruppo in Paesi diversi da quelli dove i dati personali sono stati raccolti o dove il Candidato risiede, inclusi gli Stati Uniti e altri Paesi dove le leggi sulla protezione dei dati possono essere diverse dalle leggi del Paese del Candidato. Tuteleremo i dati personali come indicato in questa Informativa ovunque siano elaborati e adotteremo le misure necessarie per tutelarli come previsto da questa Informativa e dalle leggi applicabili. Abbiamo implementato protezioni adeguate simili con i nostri fornitori , partner e le altre aziende del gruppo .

Per il trasferimento di dati personali dal nostro gruppo di società nel SEE, nel Regno Unito e in Svizzera ad altri gruppi di società, abbiamo introdotto le Standard Contractual Clauses (“SCCs”) (diramate dalla Commissione europea o dall'Information Commissioner's Office del Regno Unito). Le SCCs sono disponibili su richiesta.

PARTE VII: CANCELLAZIONE E CONSERVAZIONE

VMware conserverà i dati personali se sussiste un'esigenza aziendale giustificabile per farlo e/o per il tempo necessario a realizzare le finalità descritte in questa Informativa, a meno che un periodo di conservazione più lungo sia richiesto o consentito dalla legge (ad esempio, per finalità fiscali, legali, contabili o di altra natura). Nello specifico, il nostro processo di conservazione prevede la suddivisione dei documenti o delle informazioni in categorie per dipartimento, tipo di contenuto, periodo di conservazione e policy supplementari (nazionali, regionali e globali), dove applicabile. Il nostro processo di conservazione si basa su una combinazione di requisiti di legge, indicazioni legali, quantità, natura e sensibilità dei dati personali e per ottimizzare l'efficienza operativa. Potremmo anche archiviare le informazioni in conformità alle leggi applicabili per valutare il Candidato per altre opportunità di lavoro, a meno che il Candidato abbia indicato che non desidera i suoi dati siano archiviati per tali scopi. Il Candidato ha l'opportunità di informarci se desidera che ne utilizziamo i dati personali per tale scopo quando ci fornisce i suoi dati. Nella misura consentita o richiesta dalla legge, possiamo eliminare i dati in qualunque momento, pertanto è opportuno che il Candidato archivi personalmente una copia dei dati e delle informazioni che ci invia.

Laddove non fosse presente un'esigenza aziendale legittima per il trattamento dei dati personali del candidato, provvederemo a eliminarli o anonimizzarli oppure, qualora ciò non fosse possibile (ad esempio, i dati personali sono conservati in archivi di backup o per motivi tecnici), archivieremo in modo sicuro i dati personali del Candidato e adotteremo le misure appropriate per evitarne l'ulteriore trattamento fino a quando non sarà possibile eliminarli.

Se il Candidato richiede la cancellazione dei suoi dati personali (fare riferimento alla sezione "Diritti del Candidato in materia di privacy e opzioni disponibili" per ulteriori informazioni), la richiesta verrà analizzata tenendo conto delle leggi applicabili.

PARTE VIII: NOTIFICHE E COMUNICAZIONI SUPPLEMENTARI PER ALCUNI TERRITORI

Informativa per i residenti in California. La Parte XI definisce gli obblighi di divulgazione applicabili ai sensi della legge della California e fornisce ulteriori informazioni sui diritti relativi alla privacy dei residenti nello Stato della California.

Informativa per i residenti in Canada. VMware ha affidato a Stuart Lee, Chief Privacy Officer, il compito di monitorare la conformità a questa Informativa e alle leggi privacy applicabili. Per informazioni sulle procedure privacy di VMware, contattare Stuart Lee tramite il modulo Privacy Contact Form o scrivendo all'indirizzo: Stuart Lee, Chief Privacy Officer, VMware, Inc., 3401 Hillview Ave, Palo Alto, California, 94304, USA.

Informativa per i residenti in Cina. L’ Informativa per i residenti in Cina illustra gli obblighi di divulgazione ai sensi della legge sulla protezione dei dati personali della Repubblica Popolare Cinese.

Spazio Economico Europeo e Regno Unito: base legale per il trattamento dei dati personali. La base giuridica utilizzata da VMware per la raccolta e l'utilizzo dei dati personali sopra descritti dipende dai dati personali coinvolti e dal contesto specifico in cui vengono raccolti. In generale, raccogliamo i dati personali solo se necessario per adempiere a obblighi contrattuali o per sottoscrivere un contratto con il Candidato, se il trattamento rientra tra i nostri interessi legittimi e non inficia gli interessi di protezione dei dati del Candidato né suoi diritti e libertà fondamentali oppure abbiamo ricevuto il consenso del Candidato al trattamento. In casi rari, potremmo essere obbligati per legge a raccogliere i dati personali del Candidato oppure avere bisogno dei dati personali per proteggere gli interessi vitali del Candidato o di altre persone. A volte potremmo fornire al Candidato informazioni aggiuntive circa la base giuridica applicabile nel momento in cui le informazioni vengono raccolte. Per ulteriori informazioni sulle finalità del trattamento dei dati personali del Candidato, fare riferimento alla sezione "Modalità di utilizzo dei dati personali" nella Parte II. Per elaborare i dati personali per tali scopi, VMware si basa di solito sui propri interessi legittimi nella selezione e nella valutazione dei candidati, nella fornitura di dati e risorse a potenziali dipendenti, lavoratori, tirocinanti e destinatari di borse di studio, nella promozione di VMware ai candidati, nel miglioramento della funzionalità, efficacia e sicurezza delle nostre risorse e procedure di reclutamento. In alcuni casi potremmo anche richiedere il consenso del Candidato oppure il trattamento è necessario per l'esecuzione di un contratto.

PARTE IX: ALTRE INFORMAZIONI

Collegamenti esterni e funzionalità dei social media. I nostri Siti possono includere collegamenti o la possibilità di connettersi a siti web, servizi, social network, applicazioni o funzionalità di social media di terzi con pulsanti quali "Condividi" o "Mi piace". L'accesso a tali siti o l'utilizzo di tali collegamenti può permettere al soggetto terzo di acquisire e utilizzare dati personali del Candidato. In più, le informazioni personali che il Candidato sceglie di fornire a questi soggetti terzi non sono coperte da questa Informativa dei candidati. Invitiamo il Candidato a leggere le informative privacy e le condizioni di utilizzo di tali soggetti terzi prima di interagire con loro o di fornire loro dati personali per comprendere in che modo li raccolgono e li utilizzano. VMware non ha alcun controllo sulle procedure per la privacy adottate da tali soggetti terzi, né sostiene o rilascia dichiarazioni in merito a siti web, servizi, social network o applicazioni di tali soggetti terzi.

Modifiche a questa Informativa. Questa Informativa viene rivista e aggiornata periodicamente per tenere conto di sviluppi di carattere legale, tecnico e commerciale. Dopo l'aggiornamento, la data effettiva della nuova versione sarà indicata in alto. Se questa Informativa viene modificata in modo sostanziale, adotteremo le misure appropriate per informare il Candidato, in maniera coerente con l'importanza delle modifiche e in linea con la legge applicabile. Invitiamo il Candidato a consultare questa Informativa con una certa frequenza per rimanere informato sul modo in cui VMware protegge i suoi dati.

Responsabilità del Candidato. Il Candidato è responsabile delle informazioni che fornisce a VMware o mette a disposizione di VMware e deve garantire che siano oneste, veritiere, accurate e non fuorvianti. Il Candidato deve garantire che le informazioni fornite non contengano materiale osceno, diffamatorio o che viola i diritti di terze parti, che non contengano codici nocivi e che non siano in altro modo perseguibili in giudizio. Inoltre, se fornisce informazioni relative ad altre persone, ad esempio individui indicati come referenti ("Referenti"), il Candidato è responsabile della notifica e dell'ottenimento dei consensi necessari ai fini della raccolta e dell'uso di tali informazioni, nelle modalità descritte da questa notifica, prima di fornire i dati personali dei Referenti a VMware.

PARTE X: COME CONTATTARCI

In caso di domande o dubbi su questa Informativa, inviare una richiesta compilando il modulo Privacy Contact Form oppure scrivendo all'indirizzo: Office of the General Counsel, 3401 Hillview Ave, Palo Alto, California, 94304, USA. Fare riferimento a questa Informativa nella comunicazione.

PARTE XI: DIRITTI RELATIVI ALLA PRIVACY DEI RESIDENTI IN CALIFORNIA

Questa Parte include informazioni supplementari riguardanti le leggi vigenti in California, quali il California Consumer Privacy Act (CCPA) del 2018 e successive modifiche e il California Civil Code, sezione 1798.83. Questa sezione fornisce ulteriori dettagli in merito alle informazioni che la legge della California vigente definisce come "informazioni personali" dei candidati che sono residenti in California. A meno che non abbiamo previsto una distinzione, i riferimenti a "dati personali" includono i "dati personali sensibili", come definito dalla legge della California vigente.

1. Categorie di dati personali raccolte e finalità per la raccolta e l'utilizzo

Abbiamo raccolto le seguenti categorie di dati personali nei 12 mesi precedenti per le seguenti finalità.

Per ulteriori informazioni sulle finalità, consultare la PARTE II, Modalità di utilizzo dei dati personali.



Categoria di informazioni personali
(corrisponde alle categorie indicate in CCPA §1798.140(v)(1))
Esempi Finalità della raccolta e/o dell'utilizzo
Identificatori Nome, indirizzo, indirizzo e¬mail e numero identificativo rilasciato dalla pubblica amministrazione (ad esempio, codice fiscale, numero di passaporto, numero di visto) Elaborazione delle candidature
Comunicazione
Gestione delle assunzioni
Controlli preliminari
Compliance
Dati personali di cui alla sezione § 1798.80 della legge California Customer Records (nome, firma, codice fiscale, descrizione o caratteristiche fisiche, indirizzo, numero di telefono, numero di passaporto, numero di patente, numero di polizza assicurativa, istruzione, impiego, esperienza lavorativa, numero di conto bancario, numero di carta di credito, numero di carta di debito o altre informazioni finanziarie, mediche o dell'assicurazione sanitaria) Nome, codice fiscale, indirizzo, numero di telefono, numero di passaporto, impiego, esperienza lavorativa Elaborazione delle candidature
Comunicazione
Gestione delle assunzioni
Controlli preliminari
Compliance
Caratteristiche delle categorie di dati protette ai sensi delle leggi federali o della California Etnia, Paese di origine, età, disabilità mentali e fisiche, sesso, gravidanza o condizioni correlate, condizione medica, stato civile, stato di militare o veterano.
Queste informazioni possono essere raccolte per finalità quali fornitura di un alloggio, iniziative per favorire la diversità, l'uguaglianza e l'inclusione, monitoraggio della conformità alle leggi o rispetto di obblighi di sorveglianza. Spesso queste informazioni vengono condivise volontariamente dal Candidato e non richieste da noi.
Elaborazione delle candidature
Gestione delle assunzioni
Controlli preliminari
Compliance
Informazioni commerciali Prodotti o servizi acquistati o ricevuti, informazioni sulle transazioni e cronologia degli acquisti.
Queste informazioni possono essere raccolte se inviate per ottenere un rimborso o per altre azioni correlate alla candidatura.
Gestione delle assunzioni
Informazioni sull'attività in Internet o altra rete elettronica Cronologia di navigazione e informazioni sull'interazione con i nostri Siti Gestione delle assunzioni
Dati di geolocalizzazione Ubicazione fisica approssimativa (ricavata dall'indirizzo IP) Gestione delle assunzioni
Informazioni audio, elettroniche, visive, termiche e simili Fotografie e altre informazioni audio/visive che i candidati scelgono di inviare volontariamente nell'ambito di una candidatura o che sono incluse nei loro profili sui social media (ad esempio, LinkedIn) Elaborazione delle candidature
Informazioni professionali o legate all'impiego Esperienza lavorativa, datori di lavoro precedenti, certificazioni, corsi e appartenenza ad associazioni professionali Elaborazione delle candidature
Gestione delle assunzioni
Controlli preliminari
Compliance
Informazioni sull'istruzione Dati accademici, dati disciplinari e altri dati su uno studente Elaborazione delle candidature
Gestione delle assunzioni
Controlli preliminari
Compliance
Deduzioni possibili a partire dai dati sopracitati Attitudine professionale e capacità professionali Elaborazione delle candidature
Gestione delle assunzioni
Compliance
Categoria di dati personali sensibili
(corrisponde alle categorie indicate in CCPA §1798.140(ae)
Esempi Finalitàdella raccolta e/o dell'utilizzo
Numeri identificativi Codice fiscale, numero di patente e numero di passaporto Elaborazione delle candidature
Gestione delle assunzioni
Controlli preliminari
Compliance
Credenziali di account Login e password di account o credenziali che consentono di accedere ad account collegati alla candidatura. Le password sono nascoste e crittografate in modo da consentire l'autenticazione ma non l'accesso agli account. Gestione delle assunzioni
Dati personali che rivelano l'etnia o il credo religioso di un consumatore Queste informazioni possono essere raccolte per finalità quali fornitura di un alloggio, nostre iniziative per favorire la diversità, l'uguaglianza e l'inclusione, monitoraggio della conformità alle leggi o rispetto di obblighi di sorveglianza. Spesso queste informazioni vengono condivise volontariamente dal Candidato e non richieste da noi. Elaborazione delle candidature
Gestione delle assunzioni
Compliance
E-mail e SMS a meno che VMware non ne sia il legittimo destinatario Non raccogliamo e-mail o SMS di cui non siamo i legittimi destinatari, ovvero e-mail e SMS non correlati all' attività dell’azienda. n/d



2. Origini dei dati personali

Per tutte le categorie di cui sopra, i dati personali sono solitamente raccolti dal Candidato e/o da soggetti terzi, fatta eccezione per le informazioni sull'attività online o altra rete elettronica e l'indirizzo IP, che sono raccolti automaticamente. Fare riferimento alla PARTE I sulle informazioni raccolte e il loro utilizzo, sezione dedicata all'origine delle informazioni.

3. Conservazione dei dati personali

Per tutte le categorie di dati personali, fare riferimento alla Parte VII sulla cancellazione e la conservazione dei dati. Qualora dovessimo anonimizzare i dati personali, li gestiremo e utilizzeremo in tale forma anonima, senza tentare in alcun modo di riassociare i dati al Candidato, se non per verificare le nostre procedure di anonimizzazione.

4. Divulgazione dei dati personali

Per tutte le categorie di dati, possiamo divulgare e aver divulgato nei 12 mesi passati dati personali a nostri fornitori, società affiliate, consulenti, service provider e agenti per attività aziendali , ad esempio, per consentire ai fornitori di effettuare servizi per nostro conto, coordinare l'attività delle società del gruppo VMware o gestire le azioni di assunzione del personale. Per ulteriori informazioni, fare riferimento alla PARTE III, Modalità di condivisione dei dati personali.

5. Vendita o condivisione di dati personali

VMware non vende né condivide dati personali per ricavarne vantaggi economici. Tuttavia, ai sensi delle leggi della California, alcuni utilizzi di cookie e tecnologie di tracciamento analoghe possono essere caratterizzati come "vendita" o "condivisione" di dati personali. Poiché utilizziamo queste tecnologie sui nostri siti web e le nostre applicazioni, nei 12 mesi passati potremmo aver "venduto" o "condiviso" le seguenti categorie di dati personali per scopi di marketing o assunzione di personale, ad esempio, per fare pubblicità, analizzare il successo delle campagne di assunzione o per comprendere l'uso dei nostri siti web. Le terze parti che hanno ricevuto tali dati personali potranno utilizzarli per i loro scopi, come migliorare la loro capacità di inviare pubblicità personalizzate. Le seguenti informazioni personali sono "vendute" o "condivise" con agenzie pubblicitarie, social media network e partner che offrono funzionalità di analisi.

Categoria di dati personali venduti o condivisi
(corrisponde alle categorie indicate in CCPA §1798.140(v)(1))

 

Esempi

 

Identificatori Identificatore online/cookie, indirizzo IP o altri identificatori simili
L'indirizzo IP può essere utilizzato dal ricevente per risalire all'ubicazione fisica approssimativa
Informazioni sull'attività online o altra rete elettronica Attività sul sito web, pagine web visualizzate, origine e mezzo (a pagamento/organico) per accedere al sito web, percorso attraverso il sito web, e¬mail aperte, download di file offerti online, browser, caratteristiche del sistema operativo



VMware non è a conoscenza del fatto di vendere o condividere i dati personali di candidati di età inferiore a 16 anni.

6. Diritti del Candidato ai sensi del CCPA

Ai sensi del CCPA, il Candidato può avere i seguenti diritti. È importante ricordare che questi diritti non sono assoluti e che sono soggetti a condizioni o limitazioni:
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Diritto a sapere (raccolta). Il Candidato ha il diritto di richiedere che VMware gli indichi le categorie e i singoli dati personali specifici che ha raccolto su di lui.

Diritto a sapere (raccolta e divulgazione). Il Candidato ha il diritto di richiedere che VMware divulghi alcune informazioni su come ne gestisce i dati personali, quali:

  • categorie di dati personali raccolte sul Candidato (vedere in alto);

  • categorie di origini da dove i dati personali sono stati ottenuti (vedere in alto);

  • finalità aziendali e/o commerciali per la raccolta, la vendita, la condivisione e/o la divulgazione di dati personali (vedere in alto);

  • categorie di terze parti a cui/con cui i dati personali sono stati condivisi, anche per una finalità aziendale (vedere in alto);

  • categorie di terze parti a cui/con cui i dati personali sono stati venduti o condivisi (vedere in alto); e

  • singoli dati personali specifici raccolti sul Candidato.

Diritto di accesso e portabilità. Il Candidato ha il diritto di ottenere un elenco delle categorie e una copia dei dati personali raccolti su di lui in un formato portabile e (se tecnicamente fattibile) prontamente utilizzabile.

Diritto di cancellazione. Il Candidato ha il diritto di richiedere la cancellazione dei suoi dati personali che VMware ha raccolto. Questo diritto potrebbe essere soggetto ad alcune condizioni e limitazioni di legge.

Diritto di correzione. Il Candidato ha il diritto di richiedere la correzione dei suoi dati personali in possesso di VMware.

Diritto a rifiutare la vendita o la condivisione di dati. VMware non vende né condivide dati personali per ricavarne vantaggi economici. Tuttavia, ai sensi delle leggi della California, alcuni utilizzi di cookie e tecnologie di tracciamento analoghe possono essere caratterizzati come "vendita" o "condivisione" di dati personali. Il Candidato ha il diritto di rifiutare la vendita o la condivisione dei suoi dati personali. Per esercitare questo diritto, quando il Candidato visita i nostri Siti , deve disattivare i cookie nelle apposite impostazioni secondo le sue preferenze. Poiché le preferenze per i cookie sono legate al dispositivo e al browser, se il Candidato accede al nostro sito web utilizzando un dispositivo o un browser diverso oppure cancella le impostazioni dei cookie nel browser, dovrà selezionare nuovamente le sue preferenze.

Diritto a limitare l'uso dei dati personali sensibili. Questo diritto non si applica in quanto VMware non raccoglie né elabora dati personali sensibili allo scopo di dedurre caratteristiche del Candidato. Di norma, VMware non utilizza né divulga dati personali sensibili per scopi diversi da quelli specificati nella Sezione 7027(m) del California Consumer Privacy Act. Tali scopi consentiti includono fornire servizi ragionevolmente attesi da un candidato medio che ne fa richiesta, prevenire e individuare incidenti legati alla sicurezza e indagare su di essi, bloccare azioni dannose, ingannevoli, fraudolente o illecite, garantire la sicurezza fisica delle persone, effettuare utilizzi transitori di breve durata, come pubblicità basate sul contesto non personalizzate, verificare, gestire o migliorare la qualità di un servizio e per scopi che non permettono di dedurre delle caratteristiche del Candidato.

Diritto alla non discriminazione. VMware non discrimina illecitamente nessun Candidato dall'esercizio dei diritti che gli sono riconosciuti dal CCPA.

7. Esercizio dei diritti

Per esercitare i diritti di cui sopra, contattare VMware:

  • telefonicamente al numero 1-877-486-9273, opzione 0, oppure

  • inviando una richiesta qui.

A seconda del livello di sensibilità della richiesta, potrebbe essere necessario fornire ulteriori informazioni per verificare l'identità del Candidato per poter gestire la richiesta stessa. Se si tratta di una richiesta di accesso ai dati personali, confermeremo l'indirizzo e-mail e uno o più dati forniti nella richiesta rispetto ai dati già in nostro possesso, quali nome e Paese di residenza. Se i dati forniti nella richiesta non corrispondono a quelli in nostro possesso, chiederemo informazioni supplementari per verificare l'identità del Candidato.

L'agente autorizzato dal Candidato può presentare una richiesta per conto del Candidato. Terremo conto di qualunque prova inviata dall'agente per confermare che il Candidato ha concesso all'agente un'autorizzazione firmata a inviare la richiesta. Potremmo inviare un'e-mail al Candidato per ricevere conferma che l'agente sta effettivamente operando per suo conto.