Data di decorrenza: 25 maggio 2018


VMware, Inc., con sede centrale negli Stati Uniti, e le società del gruppo, parte della Famiglia Dell ("VMware", "noi", "nostro/a/i/e), si impegnano a proteggere la privacy del Candidato. Questa Notifica sulla privacy del candidato ("Notifica") descrive le pratiche di privacy che si applicano alla raccolta, all'utilizzo e alla divulgazione dei dati personali dei candidati ("Candidato") per opportunità di impiego, borsa di studio e/o tirocinio presso VMware quando il Candidato invia dati personali e di altro tipo tramite i portali di candidatura, i siti web o altri mezzi per l'impiego, online e offline (collettivamente i "Siti"), nonché all'utilizzo e alla condivisione di tali dati. Apprezziamo l'interesse del Candidato verso VMware e prestiamo attenzione a utilizzarne ed elaborarne i dati in modo responsabile.

In caso di domande su questa Notifica, scrivere all'indirizzo privacy@vmware.com.

Se il Candidato risiede nello Spazio Economico Europeo ("SEE"), può fare riferimento alle seguenti sezioni "Diritti relativi alla privacy" e "Diritti supplementari per il SEE e altri territori specifici" per ulteriori informazioni applicabili.

 

PARTE I: QUALI DATI RACCOGLIAMO E COME LI UTILIZZIAMO
  1. Dati che raccogliamo dal Candidato
    Per elaborare la candidatura, richiediamo al Candidato di fornire i suoi dati personali. Tutti i dati vengono forniti in modo volontario ed è il Candidato a stabilire la quantità di dati forniti a VMware. Tuttavia, alcune informazioni potrebbero essere necessarie per completare una valutazione della candidatura e, se non vengono fornite, la nostra capacità di prendere in considerazione il Candidato potrebbe risultare limitata.

    Esempi di tipi di dati personali che VMware può elaborare

    (i) Dati personali
    VMware richiede alcuni dati personali, come studi completati e precedenti impieghi, dati di contatto e preferenze di contatto, qualifiche lavorative e opportunità di lavoro e di carriera per le quali il Candidato desidera presentare una candidatura. Il Candidato può anche decidere di fornire a VMware informazioni supplementari, come curriculum vitae o resoconti, referenze lavorative e informazioni correlate e richieste relative alla retribuzione. Inoltre, se pertinenti alla candidatura, VMware può raccogliere informazioni da terze parti legalmente in diritto di condividere con noi le informazioni del Candidato, ad esempio in relazione a un controllo del background o degli impieghi passati e/o a una referenza.

    (ii) Dati personali sensibili
    Possiamo anche raccogliere determinati tipi di dati personali trattati come dati sensibili. I dati personali sensibili includono, ad esempio, un numero identificativo emesso dal governo (come il codice fiscale), informazioni relative alla razza o all'etnia, opinioni politiche o credo religioso, condizione fisica o mentale, orientamento sessuale, appartenenza a sindacati, dati genetici e azioni legali o elaborazione di dati biometrici a scopo di identificazione della persona. Possono includere informazioni su reati penali o detenzioni, nonché altri dati ritenuti sensibili dalle leggi applicabili sulla protezione dei dati. Ove consentito dalla legge e nella misura applicabile, VMware può anche avere necessità di svolgere controlli dei precedenti penali per determinare l'idoneità del Candidato a una posizione o opportunità di lavoro all'interno di VMware.

    VMware non richiede dati personali sensibili in relazione all'assunzione, a meno che non sia richiesto o consentito dalla legge locale (ad esempio, per il monitoraggio delle pari opportunità o per politiche interne correlate alla diversità e all'anti-discriminazione). Se richiesto dalle leggi applicabili sulla privacy o protezione dei dati, otterremo il consenso del Candidato all'uso dei suoi dati personali sensibili.

  2. Informazioni raccolte in maniera automatica
    Possiamo raccogliere automaticamente determinate informazioni sul Candidato quando visita i nostri Siti per mezzo di "cookie" e altre tecnologie di tracciatura simili. Per ulteriori informazioni, consultare la Notifica sui cookie di VMware.

  3. Informazioni da altre fonti di terze parti
    Possiamo ottenere informazioni sul Candidato da altre fonti, nella misura consentita dalla legge applicabile, ad esempio attraverso il contatto del Candidato con noi, comprese le sue interazioni con VMware, o da altre terze parti, come agenzie di ricerca del personale, servizi di verifica dell'identità e altri siti web (soggetti a informative sulla privacy specifiche). Ad esempio, il Candidato può scegliere di fornirci l'accesso ad alcuni dati personali memorizzati da terze parti come i siti di social media (ad esempio, LinkedIn). Autorizzando VMware ad accedere a tali informazioni, il Candidato accetta che VMware possa raccogliere, memorizzare e utilizzare queste informazioni in linea con questa Notifica.

  4. Come utilizziamo le informazioni del Candidato
    Le informazioni possono essere usate nei seguenti modi: (i) per elaborare e valutare la candidatura e prendere decisioni sull'assunzione; (ii) per comunicare con il Candidato e informarlo delle attuali e future opportunità di carriera o di borsa di studio (a meno che il Candidato non comunichi che non desidera che conserviamo i suoi dati per questi scopi); (iii) per gestire e migliorare i processi di reclutamento e assunzione di VMware; (iv) per condurre controlli sul background e sulle referenze dove richiesto e/o consentito dalla legge locale applicabile; (v) per la conformità con la governance societaria e i requisiti di compliance legislativa e normativa. Se il Candidato viene assunto, le informazioni possono essere usate in relazione alla gestione dell'impiego e dell'azienda (ad esempio, per la creazione di una scheda personale).

  5. Norme di riferimento per l'elaborazione dei dati personali (solo per il SEE)
    Per i candidati dello Spazio Economico Europeo, le norme di riferimento per l'acquisizione e l'utilizzo dei dati personali sopra descritti dipendono dai dati, dal contesto specifico in cui sono raccolti e dallo scopo per cui sono utilizzati. In alcuni casi possiamo fornire al Candidato informazioni aggiuntive sulle norme di riferimento applicabili al momento dall'acquisizione dei dati.

    Tuttavia, in genere, raccogliamo i dati personali del Candidato solo se questi ha dato il suo consenso, quando sono necessari per elaborare la sua candidatura, valutare la sua idoneità, assicurare la conformità agli obblighi di legge di VMware oppure quando la loro elaborazione rientra nella tutela di legittimi interessi, nostri o di terzi (e non lede gli interessi di protezione dei dati del Candidato o suoi diritti e libertà fondamentali). In alcuni casi potremmo essere obbligati per legge a raccogliere i dati personali del Candidato o avere bisogno dei dati personali per proteggere interessi vitali nostri o di un'altra persona.

    Quando richiediamo al Candidato di fornire i suoi dati personali per ottemperare a un obbligo di legge, lo comunichiamo in modo chiaro al momento opportuno, specificando se i dati sono obbligatori o meno (nonché le possibili conseguenze della mancata fornitura dei dati).

    Analogamente, se raccogliamo e utilizziamo i dati personali del Candidato per nostri interessi legittimi (o per tutelare quelli di soggetti terzi), specificheremo al Candidato, al momento opportuno o su richiesta, la natura di tali interessi.

    In caso di domande o per richiedere ulteriori informazioni sulle norme di riferimento per la raccolta e l'utilizzo dei dati personali, il Candidato potrà contattarci utilizzando i dati di contatto forniti di seguito nella Parte VII.
PARTE II: COME CONDIVIDIAMO LE INFORMAZIONI DEL CANDIDATO

VMware non vende le informazioni sulla candidatura a terze parti non affiliate per scopi di marketing. Prestiamo attenzione affinché i dati personali del Candidato siano accessibili solo a coloro che ne necessitano per svolgere le loro attività e mansioni e a solo ai soggetti terzi che hanno uno scopo legittimo per accedervi. Possiamo condividere dati personali del Candidato con soggetti terzi nei seguenti casi:

  • Fornitori, consulenti e altri service provider: possiamo condividere i dati personali del Candidato internamente e con service provider, agenti e altre terze parti (ad esempio, cacciatori di teste, consulenti, avvocati e servizi di controllo del background, nella misura necessaria e con riferimento all'assunzione, l'impiego, la governance aziendale, le acquisizioni e i requisiti di compliance legislativa o normativa).

  • Affiliate di VMware e Famiglia Dell: VMware è una società controllata da Dell Technologies che include Dell EMC, Pivotal, RSA, SecureWorks e VirtuStream ("Famiglia Dell"). Possiamo condividere i dati del Candidato con le nostre società capogruppo, consociate e/o affiliate, incluse le società della Famiglia Dell. I dati verranno condivisi solo nella misura necessaria in riferimento al reclutamento e all'impiego, come descritto in questa Notifica. Possiamo anche ottenere informazioni sul Candidato dalle nostre società affiliate.

  • Interessi vitali: possiamo divulgare informazioni se riteniamo che ciò sia necessario per tutelare interessi vitali di una persona.

  • Compliance con leggi o organi di pubblica sicurezza, enti normativi, agenzie governative, tribunali o terze parti pertinenti: possiamo divulgare informazioni nei casi in cui lo riteniamo necessario o se richiesto (i) da leggi o normative allo scopo di ottemperare a un'azione legale o richiesta governativa (anche in risposta ad autorità pubbliche per soddisfare le leggi sulle pari opportunità e i requisiti di sicurezza nazionale o applicazione della legge) o (ii) per esercitare, stabilire o difendere i nostri diritti legali.

  • Trasferimenti aziendali: possiamo condividere o trasferire dati del Candidato in relazione a, o durante le negoziazioni per, una fusione, vendita di attività dell'azienda, finanziamento, acquisizione, scioglimento, riorganizzazione aziendale o evento simile. Informeremo gli eventuali acquirenti che i dati del Candidato devono essere utilizzati solo nel rispetto di questa Notifica.

  • Con il consenso del Candidato: possiamo divulgare i dati personali del Candidato per qualsiasi scopo con il suo consenso.
PARTE III: TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI DELLE INFORMAZIONI

I dati personali, compresi quelli raccolti nello Spazio Economico Europeo ("SEE") o in Svizzera, possono essere trasferiti, archiviati ed elaborati da noi e dai nostri provider di servizi, partner e affiliate negli Stati Uniti e potenzialmente in altri Paesi in cui le leggi sulla protezione dei dati possono essere differenti dalle leggi del Paese del Candidato, ad esempio Canada, Filippine, Singapore, India, Australia e Israele. Alcuni di questi Paesi non sono considerati "adeguati" dalla Commissione europea. Proteggeremo i dati personali del Candidato nei termini previsti da questa Notifica in qualsiasi luogo vengano elaborati e adotteremo le misure contrattuali e di altro tipo appropriate per proteggere i dati personali secondo le leggi applicabili. Queste misure includono l'implementazione delle Clausole contrattuali standard della Commissione europea per i trasferimenti dei dati personali dalle società del nostro gruppo nel SEE ad altre società del gruppo. Le nostre Clausole contrattuali standard sono disponibili su richiesta. Abbiamo implementato protezioni adeguate simili con i nostri service provider, partner e affiliati.

PARTE IV: SICUREZZA E RISERVATEZZA

Tranne dove diversamente indicato in questa Notifica o come richiesto per scopi legali o normativi, VMware tratta i dati personali in maniera confidenziale. VMware adotta (e richiede ai suoi service provider e agenti di fare altrettanto) misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere la sicurezza e la riservatezza dei dati personali del Candidato. Ad esempio, VMware utilizza controlli fisici degli accessi, crittografia, firewall Internet, rilevamento delle intrusioni e monitoraggio della rete a seconda della natura dei dati e dell'ambito di elaborazione. Il personale di VMware che può avere accesso ai dati personali è tenuto a mantenerli riservati.

Tuttavia, nessuna procedura o protocollo di sicurezza garantisce una protezione al 100%, pertanto invitiamo il Candidato a prestare attenzione quando invia dati personali online e a utilizzare strumenti prontamente disponibili, come firewall Internet, software antivirus e antispyware e tecnologie simili, per proteggersi online. Se il Candidato ha motivo di ritenere che la sua interazione con noi non sia più sicura (ad esempio, se ritiene che la sicurezza dei dati personali sia stata compromessa), deve comunicarcelo immediatamente come indicato nella sezione "Come contattarci" più avanti.

PARTE V: DIRITTI RELATIVI ALLA PRIVACY

Diritto di correggere o aggiornare i dati: se il Candidato desidera aggiornare i dati personali che ci ha fornito, deve accedere a myvmware.com e aggiornare il suo profilo.

Comunicazioni di marketing: il Candidato può scegliere di non ricevere comunicazioni di marketing da VMware. Per farlo deve accedere al centro abbonamenti VMware su http://learn.vmware.com/Subscription e annullare l'iscrizione. Può anche scegliere di non ricevere più comunicazioni facendo clic su "Annulla l'iscrizione" nelle comunicazioni e-mail che riceve oppure inviando un messaggio e-mail a privacy@vmware.com (fare riferimento a questa Notifica nella richiesta).

Diritti aggiuntivi per il SEE e altri territori specifici: se il Candidato risiede in determinati territori (come lo Spazio Economico Europeo), può avere il diritto di esercitare alcuni diritti relativi alla privacy previsti dalle leggi applicabili. Elaboreremo la richiesta del Candidato nel rispetto delle leggi sulla protezione dei dati applicabili. Possiamo avere necessità di conservare determinate informazioni a scopo di indagini statistiche e/o per completare transazioni iniziate dal Candidato prima di un'eventuale richiesta di cancellazione.

  • Diritto di ritirare o negare il consenso: facciamo affidamento sul consenso del Candidato per elaborare alcuni dati personali. In questo caso, il Candidato ha il diritto di ritirare o negare il consenso in qualsiasi momento. Nella decisione se fornire o meno il consenso, il Candidato deve tenere presente che, ad esempio, potremmo non essere in grado di valutarne la candidatura, in assenza del consenso. Ciò non compromette la legittimità dell'elaborazione basata sul consenso prima del suo ritiro.
  • Diritto di accesso e/o portabilità: il Candidato ha il diritto di accedere ai suoi dati personali in nostro possesso e, in alcune circostanze limitate, potrà richiedere le informazioni che ci ha fornito in modo da poterle trasferire a un altro fornitore.
  • Diritto di cancellazione: in alcune circostanze, il Candidato ha il diritto di cancellare i propri dati personali in nostro possesso (ad esempio, se non sono più necessari per gli scopi per i quali erano stati raccolti in origine).
  • Diritto di opporsi al trattamento: il Candidato ha il diritto di richiedere a VMware di interrompere l'elaborazione dei suoi dati personali e/o l'invio di comunicazioni e-mail.
  • Diritto di rettifica: il Candidato ha il diritto di richiederci di correggere i dati personali incompleti o non accurati.
  • Diritto di limitare il trattamento: il Candidato ha il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali in determinate circostanze (ad esempio, se ritiene che i dati personali in nostro possesso non siano accurati o detenuti in modo lecito).
  • Diritto di presentare un reclamo all'autorità locale per la protezione dei dati: il Candidato ha il diritto di presentare un reclamo all'autorità locale per la protezione dei dati o a un organismo regolatorio equivalente.

Se il Candidato desidera esercitare uno di questi diritti, deve scrivere a privacy@vmware.com per permetterci di analizzare la sua richiesta ai sensi della legge applicabile. Per proteggere la privacy e la sicurezza del Candidato potremmo adottare misure di verifica dell'identità prima di eseguire la richiesta.

Processi decisionali automatici
Non è nostra prassi abituale servirci esclusivamente di processi decisionali automatici che portano a decisioni automatiche (inclusa la profilazione) che possono avere conseguenze legali o comunque significative per il Candidato. Con l'espressione "processi decisionali automatici" si intendono decisioni riguardanti il Candidato prese automaticamente sulla base della determinazione di un computer (tramite l'utilizzo di algoritmi software) senza alcun intervento umano. Se il Candidato sarà soggetto a un processo decisionale automatico, verrà prontamente informato e avrà il diritto di contestare la decisione, esprimere il suo punto di vista o richiedere un'analisi da parte di una persona.

PARTE VI: ALTRE INFORMAZIONI

Per quanto tempo conserviamo le informazioni del Candidato
Conserviamo i dati personali che raccogliamo dal Candidato quando abbiamo una necessità aziendale legittima e/o per il tempo necessario a realizzare gli scopi definiti in questa Notifica, a meno che la legge non preveda o richieda un periodo di conservazione più lungo. VMware può anche conservare le informazioni in linea con la legge applicabile per prendere in considerazione il Candidato per altre opportunità di lavoro, a meno che il Candidato non ci abbia comunicato che non desidera che i suoi dati vengano conservati a questo scopo. Il Candidato ha l'opportunità di comunicarci se non desidera che i suoi dati vengano utilizzati per questi scopi nel momento in cui li fornisce. Nell'ambito consentito o richiesto dalla legge, VMware può cancellare i dati in qualsiasi momento. Di conseguenza il Candidato è tenuto a conservare una copia di qualsiasi informazione ci fornisca. Il Candidato può richiedere la cancellazione dei suoi dati personali in qualsiasi momento (vedere la sezione "Diritti relativi alla privacy" per ulteriori informazioni) e prenderemo in considerazione la richiesta in base alle leggi applicabili.

In mancanza di una necessità aziendale legittima per elaborare i dati personali del Candidato, tali dati verranno eliminati o resi anonimi oppure, se ciò non fosse possibile (ad esempio, se i dati personali sono conservati in archivi di backup), li conserveremo in modo sicuro e li proteggeremo da ulteriore elaborazione finché non sarà possibile cancellarli.

Collegamenti esterni
I nostri siti web e servizi possono includere dei collegamenti o la possibilità di accedere a siti web, servizi, social network, applicazioni o funzionalità dei siti di social media, come i pulsanti "Condividi" o "Mi piace", di soggetti terzi. L'accesso a tali siti o l'utilizzo di tali collegamenti può permettere al soggetto terzo di acquisire e utilizzare dati personali del Candidato. Inoltre, i dati personali che il Candidato sceglie di fornire a tali terze parti non sono coperti da questa Notifica. Invitiamo il Candidato a leggere le notifiche sulla privacy e le condizioni d'uso di tali soggetti terzi prima di interagire con loro o di fornire loro dati personali per comprendere in che modo li raccolgono e li utilizzano. VMware non controlla le procedure relative alla privacy di tali terze parti e non promuove o garantisce i loro siti web, servizi, social network o applicazioni.

Modifiche a questa Notifica
VMware rivedrà e aggiornerà periodicamente questa Notifica affinché rifletta novità di carattere legale, tecnico e commerciale. Dopo l'aggiornamento, la data effettiva della nuova versione sarà indicata in alto. Se apportiamo modifiche materiali a questa Notifica, adotteremo le misure appropriate per informare il Candidato in maniera coerente con l'importanza delle modifiche. Invitiamo il Candidato a consultare questa Notifica con una certa frequenza per rimanere informato sul modo in cui VMware protegge i suoi dati.

Responsabilità del Candidato
Il Candidato è responsabile delle informazioni che fornisce o rende disponibili a VMware e deve garantire che siano oneste, veritiere, accurate e non fuorvianti. Il Candidato deve garantire che le informazioni fornite non contengano materiale osceno, diffamatorio o che viola i diritti di terze parti, che non contengano codici nocivi e che non siano in altro modo perseguibili in giudizio. Inoltre, se fornisce informazioni relative ad altre persone, ad esempio individui indicati come referenze ("Referenti"), il Candidato è responsabile della notifica e dell'ottenimento dei consensi necessari per VMware ai fini della raccolta e dell'uso di tali informazioni, nelle modalità descritte da questa notifica, prima di fornire i dati personali dei Referenti a VMware.

PARTE VII: COME CONTATTARCI

In caso di domande o dubbi su questa Notifica sulla privacy, scrivere a privacy@vmware.com o tramite posta ordinaria all'indirizzo: Office of the General Counsel of VMware, Inc., 3401 Hillview Ave, Palo Alto, California, 94304, USA. Fare riferimento a questa Notifica del Candidato nella comunicazione.