Data effettiva: 3 gennaio 2018

VMware, Inc. e le società del gruppo ("VMware", "noi", "nostro") si impegnano a proteggere la privacy del candidato. Questa notifica sulla privacy del candidato ("Notifica") descrive le pratiche di privacy che si applicano alla raccolta, uso e divulgazione dei dati personali dei candidati ("Candidato") per le opportunità di impiego, borsa di studio e/o tirocinio presso VMware quando il Candidato invia dati personali e di altro tipo tramite i portali di candidatura, i siti Web o altri mezzi per l'impiego, sia online che offline (collettivamente i "Siti"), nonché all'uso e condivisione di queste informazioni. Apprezziamo l'interesse del Candidato verso VMware e prestiamo attenzione a un uso ed elaborazione responsabili delle informazioni.

In caso di domande sulla presente Notifica, contattare privacy@vmware.com.

PARTE 1: QUALI DATI RACCOGLIAMO E COME LI UTILIZZIAMO
  1. Dati che raccogliamo dal Candidato
    Per elaborare la candidatura, richiediamo al Candidato di fornire dati personali. Tutte le informazioni sono fornite su base volontaria ed è il Candidato a determinare l'ambito delle informazioni fornite a VMware. Tuttavia, alcune informazioni potrebbero essere necessarie per completare una valutazione della candidatura e, se non vengono fornite, la nostra capacità di prendere in considerazione il Candidato potrebbe risultare limitata.

    Esempi dei tipi di dati personali che VMware può elaborare:

    (i) Dati personali
    VMware richiede alcuni dati personali, tra cui il background educativo e professionale, le informazioni di contatto e le preferenze, le qualifiche lavorative e le opportunità di lavoro e di carriera per le quali il Candidato desidera presentare una candidatura. Il Candidato può anche scegliere di fornire a VMware informazioni aggiuntive, come il curriculum vitae o resoconti, referenze lavorative e informazioni correlate e richieste relative al salario. Inoltre, se pertinenti alla candidatura, VMware può raccogliere informazioni da terze parti legalmente in diritto di condividere con noi le informazioni del Candidato, ad esempio in relazione a un controllo del background o degli impieghi passati e/o a una referenza.

    (ii) Dati personali sensibili
    Possiamo anche raccogliere determinati tipi di dati personali trattati come dati sensibili. I dati personali sensibili includono, ad esempio, un numero identificativo emesso dal governo (come il numero della previdenza sociale), le informazioni relative alla razza o all'etnia, opinioni politiche o credenze religiose, condizione fisica o mentale, orientamento sessuale, appartenenza a sindacati, dati genetici e azioni legali o elaborazione di dati biometrici a scopo di identificazione di una persona. Possono includere informazioni su reati penali o detenzioni, nonché altri dati ritenuti sensibili dalle leggi applicabili sulla protezione dei dati. Ove consentito dalla legge e nella misura applicabile, VMware può anche avere necessità di svolgere controlli dei precedenti penali per determinare l'idoneità del Candidato a un posto o opportunità di lavoro all’interno di VMware.

    VMware non richiede dati personali sensibili in relazione all'assunzione, a meno che non sia richiesto o consentito dalla legge locale (ad esempio, a scopo di monitoraggio delle pari opportunità o per politiche interne correlate alla diversità e all'anti-discriminazione); tuttavia, non chiediamo ai candidati di fornire dati personali sensibili e, nel caso in cui vengano forniti, non saranno visibili nel processo di assunzione o selezione.

    Se richiesto dalle leggi applicabili sulla privacy o protezione dei dati, otterremo il consenso del Candidato all'uso dei suoi dati personali sensibili.

  2. Informazioni raccolte in maniera automatica
    Possiamo raccogliere automaticamente determinate informazioni sul Candidato dalla sua visita ai nostri Siti per mezzo di "cookie" e altre tecnologie di tracciatura simili. Per ulteriori informazioni, leggere la Notifica sui cookie di VMware.

  3. Informazioni da altre fonti di terze parti
    Possiamo ottenere informazioni sul Candidato da altre fonti, nella misura consentita dalla legge applicabile, ad esempio attraverso il contatto del Candidato con noi, comprese le sue interazioni con VMware, o da altre terze parti, come le agenzie di ricerca del personale, i servizi di verifica dell'identità e altri siti Web in Internet (in base alle informative sulla privacy delle terze parti). Ad esempio, il Candidato può scegliere di fornirci l'accesso ad alcuni dati personali memorizzati da terze parti come i social media (ad esempio, LinkedIn). Autorizzando VMware all'accesso a tali informazioni, il Candidato accetta che VMware possa raccogliere, memorizzare e utilizzare queste informazioni in linea con questa Notifica.

  4. Come utilizziamo le informazioni del Candidato
    Le informazioni possono essere usate nei seguenti modi: (i) per elaborare e valutare la candidatura e prendere decisioni sull'assunzione; (ii) per comunicare con il Candidato e informarlo delle attuali e future opportunità di carriera o di borsa di studio (a meno che il Candidato non comunichi che non desidera che conserviamo i suoi dati per questi scopi); (iii) per gestire e migliorare i processi di reclutamento e assunzione di VMware; (iv) per condurre controlli sul background e sulle referenze dove richiesto e/o consentito dalla legge locale applicabile; (v) per la conformità con la gestione societaria e i requisiti legali e normativi. Se il Candidato viene assunto, le informazioni possono essere usate in relazione alla gestione dell'impiego e dell'azienda (ad esempio, per stabilire un'anzianità di impiego di base).
PARTE II: COME CONDIVIDIAMO LE INFORMAZIONI DEL CANDIDATO

VMware non venderà le informazioni sulla candidatura a terze parti non affiliate a scopo di marketing. Prestiamo attenzione a che i dati personali del Candidato siano accessibili solo a coloro che ne necessitano per svolgere le proprie attività e alle terze parti che hanno uno scopo legittimo per l'accesso. Possiamo anche condividere i dati personali del Candidato con terze parti nelle seguenti circostanze:

  • Fornitori, consulenti e altri fornitori di servizi: possiamo condividere i dati personali del Candidato internamente e con i fornitori di servizi, agenti e altre terze parti (ad esempio, reclutatori, consulenti, avvocati e servizi di controllo del background, nella misura necessaria e correlata con l'assunzione, l'impiego, la gestione societaria, le acquisizioni e i requisiti legali o normativi).

  • Affiliate di VMware e Famiglia Dell: VMware è una società controllata da Dell Technologies, che include Dell EMC, Pivotal, RSA, SecureWorks e VirtuStream (la "Famiglia Dell"). Possiamo condividere le informazioni del Candidato con le nostre società madre, controllate e/o affiliate, che includono le società della Famiglia Dell. Queste informazioni verranno condivise solo nella misura necessaria in relazione al reclutamento e impiego, come descritto in questa Notifica. Possiamo anche ottenere informazioni sul Candidato dalle nostre società affiliate.

  • Interessi vitali: possiamo divulgare informazioni nei casi in cui lo riteniamo necessario per proteggere gli interessi vitali di una persona.

  • Conformità con la legge o con gli organi di pubblica sicurezza, enti normativi, agenzie governative, tribunali o terze parti pertinenti: possiamo divulgare le informazioni nei casi in cui lo riteniamo necessario o se richiesto (i) dalla legge o normativa allo scopo di ottemperare a un'azione legale o richiesta governativa (anche in risposta ad autorità pubbliche per rispettare le leggi sulle pari opportunità e i requisiti di sicurezza nazionale o applicazione della legge) o (ii) per esercitare, stabilire o difendere i nostri diritti legali.

  • Trasferimenti commerciali: possiamo condividere o trasferire le informazioni del Candidato in relazione a, o durante le negoziazioni per, una fusione, vendita di asset dell'azienda, finanziamento, acquisizione, dissoluzione, riorganizzazione aziendale o evento simile. Informeremo gli eventuali acquirenti che le informazioni del Candidato devono essere utilizzate esclusivamente nei termini previsti da questa Notifica.

  • Con il consenso del Candidato: possiamo divulgare i dati personali del Candidato per qualsiasi scopo con il consenso del Candidato stesso.

  • Altri legittimi scopi commerciali: possiamo condividere i dati personali del Candidato quando è necessario per altri scopi legittimi, come la protezione delle informazioni proprietarie e riservate di VMware o quando necessario per rispondere al Candidato.
PARTE III: TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI DELLE INFORMAZIONI

Il Candidato deve essere consapevole che i suoi dati personali raccolti fuori dagli Stati Uniti, compresi quelli raccolti nello Spazio Economico Europeo ("SEE") o in Svizzera, possono essere trasferiti, archiviati ed elaborati da noi e dai nostri fornitori di servizi di terze parti negli Stati Uniti e in altri Paesi in cui le leggi sulla protezione dei dati possono essere differenti dalle leggi del Paese del Candidato. Tuttavia, proteggeremo i dati personali del Candidato nei termini previsti da questa Notifica in qualsiasi luogo vengano elaborati. Adotteremo le misure contrattuali e di altro tipo appropriate per proteggere i dati personali secondo le leggi applicabili. Queste misure includono l'implementazione delle Clausole contrattuali standard della Commissione europea per i trasferimenti dei dati personali dalle società del nostro gruppo nel SEE ad altre società del gruppo. Le nostre Clausole contrattuali standard sono disponibili su richiesta. Abbiamo implementato protezioni simili con i nostri fornitori di servizi di terze parti e partner.

PARTE IV: SICUREZZA E RISERVATEZZA

Tranne dove diversamente indicato in questa notifica o se richiesto per scopi legali o normativi, VMware tratta i dati personali in maniera confidenziale. VMware mantiene (e richiede altrettanto ai suoi fornitori di servizi e agenti) misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere la sicurezza e la riservatezza dei dati personali del Candidato. Ad esempio, VMware utilizza controlli fisici degli accessi, crittografia, firewall Internet, rilevamento delle intrusioni e monitoraggio della rete, a seconda della natura dei dati e dell'ambito di elaborazione. Il personale di VMware che può avere accesso ai dati personali è tenuto a mantenerli riservati.

Tuttavia, nessuna procedura o protocollo di sicurezza garantisce una protezione al 100%, quindi invitiamo il Candidato a prestare attenzione quando divulga i propri dati personali online e di utilizzare strumenti prontamente disponibili, come firewall Internet, software antivirus e antispyware e tecnologie simili per proteggersi online. Se il Candidato ha ragione di ritenere che la sua interazione con noi non è più sicura (ad esempio, se ritiene che la sicurezza dei dati personali è stata compromessa), deve immediatamente comunicarcelo nella modalità descritta nella sezione "Come contattarci", più avanti.

PARTE V: DIRITTO ALLA PRIVACY DEL CANDIDATO

Aggiornamento delle informazioni: se il Candidato desidera aggiornare i dati personali a noi forniti, deve eseguire l'accesso a myvmware.com e aggiornare il proprio profilo.

Comunicazioni per e-mail: il Candidato può scegliere di non ricevere più comunicazioni da VMware facendo clic su "cancella l'iscrizione" nelle comunicazioni e-mail che riceve, oppure inviando un messaggio e-mail a privacy@vmware.com (fare riferimento alla presente Notifica nella richiesta).

Diritti aggiunti per il SEE e altri territori specifici: se il Candidato risiede in determinati territori (come lo Spazio Economico Europeo), può avere il diritto di esercitare alcuni diritti di privacy previsti dalle leggi applicabili. Elaboreremo la richiesta del Candidato in linea con le leggi sulla protezione dei dati. Possiamo aver bisogno di conservare determinate informazioni a scopo di indagini statistiche e/o per completare transazioni iniziate dal Candidato prima di un'eventuale richiesta di cancellazione.

  • Diritto di ritirare o negare il consenso: facciamo affidamento sul consenso del Candidato per elaborare alcuni dati personali. In questo caso, il Candidato ha il diritto di ritirare o negare il consenso in qualsiasi momento. Nella decisione se fornire o meno il consenso, il Candidato deve tenere presente che, ad esempio, possiamo non essere in grado di procedere con la candidatura se il consenso venisse negato. Ciò non ha effetto sulla legalità dell'elaborazione basata sul consenso prima del suo ritiro.

  • Diritto di accesso: il Candidato ha il diritto di accedere ai propri dati personali in nostro possesso.

  • Diritto di cancellazione: in alcune circostanze, il Candidato ha il diritto di cancellare i propri dati personali in nostro possesso (ad esempio, se non sono più necessari per gli scopi per i quali erano stati raccolti in origine).

  • Diritto di opporsi al trattamento: il Candidato ha il diritto di richiedere a VMware di interrompere l'elaborazione dei suoi dati personali e/o l'invio di comunicazioni e-mail.

  • Diritto di rettifica: il Candidato ha il diritto di richiederci la correzione di dati personali incompleti o non accurati.

  • Diritto di limitare il trattamento: il Candidato ha il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali in determinate circostanze (ad esempio, se ritiene che i dati personali in nostro possesso non siano accurati o legalmente detenuti).

Se il Candidato desidera esercitare uno di questi diritti, deve contattare privacy@vmware.com in modo che possiamo prendere in considerazione la richiesta in base alla legge applicabile. Per proteggere la privacy e la sicurezza del Candidato, potremmo adottare misure per verificarne l'identità prima di eseguire la richiesta.

PARTE VI: ALTRE INFORMAZIONI

Per quanto tempo conserviamo le informazioni del Candidato
Tratteniamo i dati personali che raccogliamo dal Candidato quando abbiamo una necessità aziendale legittima e/o per il tempo necessario a realizzare gli scopi definiti in questa Notifica, a meno che un periodo di conservazione più lungo non sia previsto o richiesto dalla legge. VMware può anche conservare le informazioni in linea con la legge applicabile per prendere in considerazione il Candidato per altre opportunità di lavoro, a meno che il Candidato non ci abbia comunicato che non desidera che i suoi dati vengano conservati a questo scopo. Il Candidato ha l'opportunità di comunicarci se non desidera che i suoi dati vengano utilizzati per questi scopi nel momento in cui li fornisce. Nell'ambito consentito o richiesto dalla legge, VMware può cancellare i dati in qualsiasi momento; di conseguenza, il Candidato è tenuto a conservare una copia di qualsiasi informazione ci fornisca. Il Candidato può richiedere la cancellazione dei propri dati personali in qualsiasi momento (vedere la sezione "Diritto alla privacy del Candidato" per ulteriori informazioni) e prenderemo in considerazione la richiesta in base alle leggi applicabili.

Nel caso in cui non avessimo una necessità aziendale per elaborare i dati personali del Candidato, li cancelleremo o renderemo anonimi o, se ciò non fosse possibile (ad esempio, se i dati personali sono stati depositati in archivi di backup), li conserveremo in maniera sicura e li proteggeremo da ulteriore elaborazione finché non sarà possibile cancellarli.

Collegamenti esterni
Il nostro sito Web e i servizi possono fornire collegamenti a siti Web di terze parti attraverso collegamenti diretti o applicazioni con pulsanti come "Condividi" o "Mi piace". Allo stesso modo, altri siti Web possono contenere collegamenti al sito Web di VMware (ad esempio, attraverso un altro sito per la ricerca del lavoro). VMware non controlla questi siti di terze parti o le loro pratiche di privacy, che possono essere differenti dalla Notifica sulla privacy di VMware. Non promuoviamo o forniamo alcuna garanzia su siti Web di terze parti. I dati personali che il Candidato sceglie di fornire a terze parti non correlate non sono coperti da questa Notifica sulla privacy. Invitiamo il Candidato a rivedere le notifiche sulla privacy presenti in questi siti Web, servizi e applicazioni, per comprendere il modo in cui i suoi dati vengono raccolti e utilizzati.

Modifiche alla Notifica
VMware rivedrà e aggiornerà periodicamente la presente Notifica in risposta agli sviluppi legali, tecnici e commerciali. Al momento dell'aggiornamento, indicheremo in alto la data della versione più recente. Se apportiamo modifiche materiali a questa Notifica, adotteremo le misure appropriate per informare il Candidato in maniera coerente con l'importanza delle modifiche. Invitiamo il Candidato a rivedere con una certa frequenza questa Notifica, per rimanere informato sul modo in cui VMware protegge i suoi dati.

Responsabilità del Candidato
Il Candidato è responsabile delle informazioni che fornisce o rende disponibili a VMware e deve garantire che siano oneste, veritiere, accurate e non fuorvianti. Il Candidato deve garantire che le informazioni fornite non contengano materiale osceno, diffamatorio o che viola i diritti di terze parti, che non contengano codici nocivi e che non siano in altro modo perseguibili in giudizio. Inoltre, se fornisce informazioni relative ad altre persone, ad esempio individui indicati come referenze ("Referenti"), il Candidato è responsabile della notifica e dell'ottenimento dei consensi necessari per VMware per la raccolta e l'uso di tali informazioni, nelle modalità descritte da questa notifica, prima di fornire i dati personali dei Referenti a VMware.

PARTE VII: COME CONTATTARCI

In caso di domande o dubbi sulla presente Notifica sulla privacy, scrivere a privacy@vmware.com o tramite posta ordinaria all'indirizzo: Office of the General Counsel, 3401 Hillview Ave, Palo Alto, California, 94304, USA. Fare riferimento a questa Notifica del candidato nella comunicazione.