VMware, Inc., con sede centrale negli Stati Uniti, e le società del gruppo, parte della Famiglia Dell ("VMware", "noi", "nostro/a/i/e"), si impegnano a proteggere la privacy del Candidato. Questa Notifica sulla privacy del candidato ("Notifica") descrive le pratiche di privacy che si applicano alla raccolta, all'utilizzo e alla divulgazione dei dati personali dei candidati ("Candidato") per opportunità di impiego, borsa di studio e/o tirocinio presso VMware quando il Candidato invia dati personali e di altro tipo tramite i portali di candidatura, i siti web o altri mezzi per l'impiego, online e offline (collettivamente i "Siti"), nonché all'utilizzo e alla condivisione di tali dati. Apprezziamo l'interesse del Candidato verso VMware e prestiamo attenzione a utilizzarne ed elaborarne i dati in modo responsabile.
In caso di domande su questa Notifica, scrivere all'indirizzo privacy@vmware.com.
Se il Candidato risiede nello Spazio Economico Europeo ("SEE"), può fare riferimento alle seguenti sezioni "Diritti relativi alla privacy" e "Diritti supplementari per il SEE e altri territori specifici" per ulteriori informazioni applicabili.
VMware non vende le informazioni sulla candidatura a terze parti non affiliate per scopi di marketing. Prestiamo attenzione affinché i dati personali del Candidato siano accessibili solo a coloro che ne necessitano per svolgere le loro attività e mansioni e a solo ai soggetti terzi che hanno uno scopo legittimo per accedervi. Possiamo condividere dati personali del Candidato con soggetti terzi nei seguenti casi:
I dati personali, compresi quelli raccolti nello Spazio Economico Europeo ("SEE") o in Svizzera, possono essere trasferiti, archiviati ed elaborati da noi e dai nostri provider di servizi, partner e affiliate negli Stati Uniti e potenzialmente in altri Paesi in cui le leggi sulla protezione dei dati possono essere differenti dalle leggi del Paese del Candidato, ad esempio Canada, Filippine, Singapore, India, Australia e Israele. Alcuni di questi Paesi non sono considerati "adeguati" dalla Commissione europea. Proteggeremo i dati personali del Candidato nei termini previsti da questa Notifica in qualsiasi luogo vengano elaborati e adotteremo le misure contrattuali e di altro tipo appropriate per proteggere i dati personali secondo le leggi applicabili. Queste misure includono l'implementazione delle Clausole contrattuali standard della Commissione europea per i trasferimenti dei dati personali dalle società del nostro gruppo nel SEE ad altre società del gruppo. Le nostre Clausole contrattuali standard sono disponibili su richiesta. Abbiamo implementato protezioni adeguate simili con i nostri service provider, partner e affiliati.
Tranne dove diversamente indicato in questa Notifica o come richiesto per scopi legali o normativi, VMware tratta i dati personali in maniera confidenziale. VMware adotta (e richiede ai suoi service provider e agenti di fare altrettanto) misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere la sicurezza e la riservatezza dei dati personali del Candidato. Ad esempio, VMware utilizza controlli fisici degli accessi, crittografia, firewall Internet, rilevamento delle intrusioni e monitoraggio della rete a seconda della natura dei dati e dell'ambito di elaborazione. Il personale di VMware che può avere accesso ai dati personali è tenuto a mantenerli riservati.
Tuttavia, nessuna procedura o protocollo di sicurezza garantisce una protezione al 100%, pertanto invitiamo il Candidato a prestare attenzione quando invia dati personali online e a utilizzare strumenti prontamente disponibili, come firewall Internet, software antivirus e antispyware e tecnologie simili, per proteggersi online. Se il Candidato ha motivo di ritenere che la sua interazione con noi non sia più sicura (ad esempio, se ritiene che la sicurezza dei dati personali sia stata compromessa), deve comunicarcelo immediatamente come indicato nella sezione "Come contattarci" più avanti.
Diritto di correggere o aggiornare i dati: se il Candidato desidera aggiornare i dati personali che ci ha fornito, deve accedere a myvmware.com e aggiornare il suo profilo.
Comunicazioni di marketing: il Candidato può scegliere di non ricevere comunicazioni di marketing da VMware. Per farlo deve accedere al centro abbonamenti VMware su http://learn.vmware.com/Subscription e annullare l'iscrizione. Può anche scegliere di non ricevere più comunicazioni facendo clic su "Annulla l'iscrizione" nelle comunicazioni e-mail che riceve oppure inviando un messaggio e-mail a privacy@vmware.com (fare riferimento a questa Notifica nella richiesta).
Diritti aggiuntivi per il SEE e altri territori specifici: se il Candidato risiede in determinati territori (come lo Spazio Economico Europeo), può avere il diritto di esercitare alcuni diritti relativi alla privacy previsti dalle leggi applicabili. Elaboreremo la richiesta del Candidato nel rispetto delle leggi sulla protezione dei dati applicabili. Possiamo avere necessità di conservare determinate informazioni a scopo di indagini statistiche e/o per completare transazioni iniziate dal Candidato prima di un'eventuale richiesta di cancellazione.
Se il Candidato desidera esercitare uno di questi diritti, deve scrivere a privacy@vmware.com per permetterci di analizzare la sua richiesta ai sensi della legge applicabile. Per proteggere la privacy e la sicurezza del Candidato potremmo adottare misure di verifica dell'identità prima di eseguire la richiesta.
Processi decisionali automatici
Non è nostra prassi abituale servirci esclusivamente di processi decisionali automatici che portano a decisioni automatiche (inclusa la profilazione) che possono avere conseguenze legali o comunque significative per il Candidato. Con l'espressione "processi decisionali automatici" si intendono decisioni riguardanti il Candidato prese automaticamente sulla base della determinazione di un computer (tramite l'utilizzo di algoritmi software) senza alcun intervento umano. Se il Candidato sarà soggetto a un processo decisionale automatico, verrà prontamente informato e avrà il diritto di contestare la decisione, esprimere il suo punto di vista o richiedere un'analisi da parte di una persona.
Per quanto tempo conserviamo le informazioni del Candidato
Conserviamo i dati personali che raccogliamo dal Candidato quando abbiamo una necessità aziendale legittima e/o per il tempo necessario a realizzare gli scopi definiti in questa Notifica, a meno che la legge non preveda o richieda un periodo di conservazione più lungo. VMware può anche conservare le informazioni in linea con la legge applicabile per prendere in considerazione il Candidato per altre opportunità di lavoro, a meno che il Candidato non ci abbia comunicato che non desidera che i suoi dati vengano conservati a questo scopo. Il Candidato ha l'opportunità di comunicarci se non desidera che i suoi dati vengano utilizzati per questi scopi nel momento in cui li fornisce. Nell'ambito consentito o richiesto dalla legge, VMware può cancellare i dati in qualsiasi momento. Di conseguenza il Candidato è tenuto a conservare una copia di qualsiasi informazione ci fornisca. Il Candidato può richiedere la cancellazione dei suoi dati personali in qualsiasi momento (vedere la sezione "Diritti relativi alla privacy" per ulteriori informazioni) e prenderemo in considerazione la richiesta in base alle leggi applicabili.
In mancanza di una necessità aziendale legittima per elaborare i dati personali del Candidato, tali dati verranno eliminati o resi anonimi oppure, se ciò non fosse possibile (ad esempio, se i dati personali sono conservati in archivi di backup), li conserveremo in modo sicuro e li proteggeremo da ulteriore elaborazione finché non sarà possibile cancellarli.
Collegamenti esterni
I nostri siti web e servizi possono includere dei collegamenti o la possibilità di accedere a siti web, servizi, social network, applicazioni o funzionalità dei siti di social media, come i pulsanti "Condividi" o "Mi piace", di soggetti terzi. L'accesso a tali siti o l'utilizzo di tali collegamenti può permettere al soggetto terzo di acquisire e utilizzare dati personali del Candidato. Inoltre, i dati personali che il Candidato sceglie di fornire a tali terze parti non sono coperti da questa Notifica. Invitiamo il Candidato a leggere le notifiche sulla privacy e le condizioni d'uso di tali soggetti terzi prima di interagire con loro o di fornire loro dati personali per comprendere in che modo li raccolgono e li utilizzano. VMware non controlla le procedure relative alla privacy di tali terze parti e non promuove o garantisce i loro siti web, servizi, social network o applicazioni.
Modifiche a questa Notifica
VMware rivedrà e aggiornerà periodicamente questa Notifica affinché rifletta novità di carattere legale, tecnico e commerciale. Dopo l'aggiornamento, la data effettiva della nuova versione sarà indicata in alto. Se apportiamo modifiche materiali a questa Notifica, adotteremo le misure appropriate per informare il Candidato in maniera coerente con l'importanza delle modifiche. Invitiamo il Candidato a consultare questa Notifica con una certa frequenza per rimanere informato sul modo in cui VMware protegge i suoi dati.
Responsabilità del Candidato
Il Candidato è responsabile delle informazioni che fornisce o rende disponibili a VMware e deve garantire che siano oneste, veritiere, accurate e non fuorvianti. Il Candidato deve garantire che le informazioni fornite non contengano materiale osceno, diffamatorio o che viola i diritti di terze parti, che non contengano codici nocivi e che non siano in altro modo perseguibili in giudizio. Inoltre, se fornisce informazioni relative ad altre persone, ad esempio individui indicati come referenze ("Referenti"), il Candidato è responsabile della notifica e dell'ottenimento dei consensi necessari per VMware ai fini della raccolta e dell'uso di tali informazioni, nelle modalità descritte da questa notifica, prima di fornire i dati personali dei Referenti a VMware.
In caso di domande o dubbi su questa Notifica sulla privacy, scrivere a privacy@vmware.com o tramite posta ordinaria all'indirizzo: Office of the General Counsel of VMware, Inc., 3401 Hillview Ave, Palo Alto, California, 94304, USA. Fare riferimento a questa Notifica del Candidato nella comunicazione.