La gestione dell'Enterprise Mobility (EMM) è il processo di protezione dei dati di un'organizzazione sui dispositivi mobili dei dipendenti, siano essi di proprietà dei dipendenti o forniti dall'azienda. Le soluzioni EMM in genere includono un'ampia suite di servizi concepiti per proteggere la proprietà intellettuale di un'organizzazione e le informazioni di identificazione personale (PII) dei clienti durante l'integrazione con altri sistemi e applicazioni IT aziendali per fornire un'ampia gamma di funzionalità aziendali. 

Le soluzioni EMM variano notevolmente da organizzazione a organizzazione. Alcune sono dedicate alla protezione di applicazioni specifiche; altre tentano di proteggere o bloccare completamente i dispositivi dei dipendenti, limitando le applicazioni che è possibile installare e cancellando dati e applicazioni se un dispositivo viene smarrito o rubato. Negli ultimi anni, le soluzioni EMM si sono evolute passando dall'essere strettamente incentrate sui dispositivi mobili al favorire la mobility in senso più ampio, inclusi notebook e tablet Windows e MacOS, gestione degli accessi e miglioramento della User Experience per applicazioni e dispositivi mobili.

L'EMM fornisce un'unica piattaforma per la gestione dell'Enterprise Mobility, caratterizzata da una console centralizzata per gestire dispositivi mobili, e-mail, applicazioni, contenuti, navigazione e altro, offrendo un approccio flessibile per gestire i dispositivi o un Workspace sicuro sui dispositivi per affrontare i diversi casi d'uso ed esigenze dell'intera organizzazione.

Alcuni vantaggi comuni dei sistemi EMM sono la gestione e la sicurezza semplificate e unificate grazie a:

• Supporto di un'ampia gamma di dispositivi, mobili e fissi, in modo che il maggior numero possibile di dispositivi possa essere gestito tramite una piattaforma comune.
• Capacità di proteggere tutti i dati sui dispositivi, siano essi dati aziendali o personali, proteggendo tutte le informazioni con password e autenticazione multifattore e con la possibilità di cancellare selettivamente i dati aziendali senza compromettere le informazioni personali dei dipendenti.
• Prevenzione degli attacchi zero-day con l'invio degli aggiornamenti del software per la sicurezza non appena diventano disponibili.
• Uso di app store per velocizzare il deployment delle applicazioni aziendali in modo sicuro e limitare le applicazioni che possono essere installate sui dispositivi aziendali.
• Applicazione della compliance assicurando che i dispositivi utilizzati in remoto si avvalgano di un'infrastruttura sicura prima che venga concesso l'accesso a informazioni protette o proprietà intellettuale.
• Fornitura di dati sull'uso, funzionalità di analisi e creazione di report per aiutare a individuare modelli che possono migliorare l'uso o che potrebbero indicare possibili violazioni o esfiltrazione di dati.
• Applicazione di un motore delle policy in grado di impostare e implementare policy, modificarle secondo necessità e personalizzarle in base all'area geografica, al reparto, alla funzione lavorativa o ad altri fattori.
   
  

Ci sono molti componenti e tecnologie utilizzati nell'EMM e sono in continua evoluzione. Ecco gli elementi più comuni di un sistema EMM:

Gestione dei dispositivi mobili (MDM). La MDM viene usata per gestire i dispositivi mobili tramite l'uso di profili installati su ciascun dispositivo. Ciò consente il controllo remoto, la crittografia, l'applicazione delle policy e la possibilità di cancellare da un dispositivo applicazioni e dati selezionati in caso di smarrimento o furto o quando un dipendente lascia l'organizzazione. 

Gestione dei contenuti mobili (MCM). La MCM consente di gestire i contenuti sui dispositivi mobili. Ciò include l'accesso ai contenuti, la sicurezza, l'invio di contenuti ai dispositivi e la protezione dei contenuti a livello di file. Molti strumenti MCM funzionano direttamente con i prodotti di storage su cloud più diffusi per autorizzare l'accesso e i dati per ogni utente.

Gestione delle identità mobili (MIM). La MIM riguarda l'autenticazione e l'accesso, inclusi certificati, firme di codice, autenticazione e Single Sign-on per assicurare che solo gli utenti autorizzati e i dispositivi affidabili possano accedere alle risorse aziendali.

 Gestione delle mobile app (MAM). La MAM è dedicata alla distribuzione, alla gestione e all'aggiornamento delle applicazioni eseguite sui dispositivi mobili di un'organizzazione. Gli strumenti MAM includono l'invio di aggiornamenti, la gestione delle licenze e la sicurezza delle applicazioni, consentendo la protezione, la gestione e l'eliminazione di applicazioni specifiche se vengono ritirate. La MAM sta acquisendo popolarità in quanto è un modo per applicare policy e protocolli di sicurezza ad applicazioni specifiche e ai relativi dati senza la necessità di cancellare l'intero contenuto del telefono. 

Gestione delle informazioni mobili (MIM). La MIM, che di solito fa parte dei servizi MDM o MAM, è responsabile dell'accesso remoto ai database dai dispositivi mobili e spesso si integra con i numerosi servizi di collaborazione e storage su public cloud come Dropbox.

 Gestione delle spese dei dispositivi mobili (MEM). La MEM tiene traccia delle spese delle comunicazioni mobili e fornisce all'organizzazione informazioni approfondite sull'uso dei dispositivi, sui servizi consumati e su politiche come i rimborsi BYOD. I dati raccolti dalla MEM possono essere utilizzati anche per chargeback e audit dell'uso dei dispositivi mobili. 

L'EMM gestisce l'intero dispositivo mobile, mentre la MDM si concentra su funzionalità specifiche del dispositivo. Se l'EMM include compliance alle policy e sicurezza, personalizzazione delle applicazioni e integrazione con i servizi di directory della rete aziendale, la MDM viene utilizzata per gestire i dispositivi mobili tramite l'uso di profili installati su ciascun dispositivo. Ciò consente il controllo remoto, la crittografia, l'applicazione delle policy e la possibilità di cancellare da un dispositivo applicazioni e dati selezionati in caso di smarrimento o furto o quando un dipendente lascia l'organizzazione.

 Il focus sui dispositivi della MDM fornisce anche informazioni approfondite su elementi specifici quali il sistema operativo utilizzato, lo stato del provisioning, i tipi di dispositivi in uso e dove, da chi e in quale reparto o BU sono utilizzati.

Poiché l'organizzazione richiede un approccio e una visione più olistici della mobility, molti stanno passando da un semplice approccio MDM a un approccio EMM che offre una visione unica di tutti i dispositivi degli utenti endpoint e incorpora la sicurezza dal basso. Di conseguenza, molte organizzazioni ora utilizzano una piattaforma cloud di gestione dell'Enterprise Mobility, scegliendo così di archiviare i dati dei dispositivi nel cloud anziché su un dispositivo specifico. Ciò non solo facilità l'accesso, ma permette anche di migliorare le funzionalità di analisi.