Dell ファミリーに属し、米国に本社を置く VMware, Inc. とそのグループ会社（以下「VMware」および「弊社」）は、あなたのプライバシーを保護することをお約束します。この応募者プライバシー通知（以下「本通知」）は、VMware の採用、奨学金やインターンシップへの応募者（以下「あなた」）の個人情報を弊社が収集、使用、開示する際の、プライバシー取り扱い方針についてお知らせするものです。これは、あなたが弊社の応募用ポータル、Web サイトまたはその他の募集媒体（以下、総称して「サイト」）のいずれかを経由して、オンラインかオフラインかを問わず、個人情報やその他の情報を弊社宛てに提出する際に適用します。本通知では、これらの情報を弊社が使用し共有する方法についてもご説明します。VMware に関心をお寄せいただき厚く御礼申し上げます。弊社は責任をもってあなたの情報を処理し、使用するよう努めます。
本通知についてご質問がある場合は、弊社 privacy@vmware.com までご連絡ください。
あなたが欧州経済領域（以下「EEA」）に所在している場合は、以下の「あなたのプライバシー権利」および「EEA およびその他の特定地域における追加権利」も参照して適用される追加情報をご確認ください。
VMware は関連会社でない第三者に対し、その第三者のマーケティング目的のためにあなたの応募に関する情報を販売することはありません。弊社は、あなたの個人情報へのアクセスを、職務遂行の目的で真にアクセスを必要とする者と、アクセスする正当な目的を有する第三者にのみ許可するよう注意いたします。弊社は、以下の状況において、あなたに関する個人情報を第三者と共有する可能性があります：
個人情報は、欧州経済領域（以下「EEA」）またはスイスで収集される個人情報を含め、米国と、たとえばカナダ、フィリピン、シンガポール、インド、オーストラリア、イスラエルなど、データ保護法があなたの国と異なる可能性のある諸外国にある弊社、弊社サービス プロバイダー、パートナー、および関連会社により、移転、保存、処理されることがあります。これらの国々の中には、「充分な保護」がなされていると欧州委員会により認められていない国もあります。弊社は、あなたの個人情報を処理する際には必ず本通知にしたがってあなたの個人情報を保護します。また、関連する個人情報を保護するために、適用される法律にしたがって契約上の適切な手段またはその他の手段を講じます。これらの手段には、EEA 内の弊社グループ会社からその他の弊社グループ会社への個人情報の移転について欧州委員会の標準契約条項を実施することも含まれます。弊社の標準契約条項は、要請に応じてご提供いたします。弊社は、弊社のサービス プロバイダー、パートナー、および関連会社においても同様の適切な安全対策を実施しています。
本通知に別途記載がある場合または法律上もしくは規制上の目的で必要とされる場合を除き、VMware はあなたの個人情報を秘密情報として取り扱います。VMware は、あなたの個人情報のセキュリティと秘密の保護を目的とした適切な組織的対策および技術的対策を維持するとともに、VMware のサービス プロバイダーおよび代理店にも維持を求めます。たとえば、VMware は、データの性質や処理の範囲に応じて、物理的アクセス制御、暗号化、インターネット ファイアウォール、侵入検知、およびネットワーク モニタリングを使用します。個人情報へのアクセスを許される VMware の従業員は、その情報の秘密保持義務を負います。
ただし、どのようなセキュリティの手続きやセキュリティ プロトコルも 100 % 安全とは言えないため、弊社は、あなたが個人情報をオンラインで開示する際に十分にご注意いただくこと、インターネット ファイアウォール、ウイルス対策ソフトウェア、スパイウェア対策ソフトウェアなどのすぐに入手できるツールや同様の技術を使用して、オンラインでご自身を保護されることを推奨します。弊社との接触が安全ではなくなったと判断する理由がある場合は（例：あなたの個人情報のセキュリティが侵害されたと思われる場合）、後述の「弊社への連絡方法」セクションにしたがって直ちに弊社までご連絡ください。
自分の情報を訂正または更新する権利：あなたが弊社に提供した個人情報を訂正または更新したい場合は、myvmware.com にログオンしてあなたのプロフィールデータを更新してください。
マーケティング コミュニケーション：VMware サブスクリプション センター http://learn.vmware.com/Subscription にアクセスして配信を停止することにより、VMware からのマーケティング コミュニケーションの受け取りを停止できます。また、弊社があなた宛に送信した E メール内の [配信停止] をクリックするか、弊社の privacy@vmware.com まで E メール を送信いただくことにより（この配信停止要請には本応募者通知の規定による旨を明記してください）、マーケティング コミュニケーションの受け取りを停止することもできます。
EEA およびその他の特定地域における追加的権利：あなたが特定地域（欧州経済領域など）に所在する場合、あなたには適用される法律によって認められる一定のプライバシー権を行使する権利がある可能性があります。弊社は、適用されるデータ保護法にしたがってあなたの要請を処理します。弊社は、記録を残すため特定の情報の保持が必要となる場合、および/またはあなたが削除要請に先立ち開始した接触を終了させることが必要となる場合があります。
上記のいずれかの権利を行使したいとご希望の場合は、privacy@vmware.com までご連絡ください。弊社は適用される法律にしたがってあなたの要請を検討いたします。弊社は、あなたのプライバシーとセキュリティを保護するために、あなたの要請に応じる前にあなたの身元を確認する措置をとる場合があります。
自動化された意思決定
弊社は、あなたに法的な影響または同様の重大な影響をもたらす自動化された意思決定（プロファイリングを含む）が行われることになるため、当然ながら、自動化された意思決定を単独で使用することはありません。自動化された意思決定とは、あなたに関する決定が弊社の人間による検討を経ずにコンピューターによる決定（ソフトウェア アルゴリズムを使用）を基礎として自動的に行われることを意味します。あなたが自動化された意思決定の対象となる場合、弊社はその旨をその時点で明らかにします。また、あなたには、その決定について異議を申し立て、意見を表明し、その意思決定における人間による評価を要求する権利があります。
あなたの情報の保持期間
弊社は、より長期間の保持期間が法律で要求または許可される場合を除き、弊社が情報を保持すべき進行中の正当な事業ニーズがある限り、および/または本通知に示された目的を満たすために必要な期間にわたって、あなたから収集した個人情報を保持します。VMware は、他の職務でのあなたの採用を検討するために、適用される法律にしたがってあなたの情報を保持する場合もあります。ただし、あなたが弊社に対し、そのような目的で弊社があなたの情報を保持することを望まないと伝えてある場合を除きます。弊社は、あなたがあなたの情報を弊社に提供する際に、弊社がこれらの目的であなたの情報を使用することをあなたが望まないかどうか、弊社に知らせる機会をあなたに提供します。VMware は、法律が許容または要求する範囲において、任意の時点でデータを消去する可能性があります。したがって、あなたが弊社に提出するあらゆる情報は、ご自身でコピーを残していただく必要があります。あなたは、いつでもあなたの個人情報の消去を要請でき（詳しくは「あなたのプライバシー権」のセクションを参照）、弊社はあなたの要請を適用される法律にしたがって検討します。
弊社にあなたの個人情報を処理する進行中の正当な事業ニーズがない場合、弊社はその個人情報を消去または匿名化するか、あるいはこれが不可能な場合（例：あなたの個人情報がバックアップ アーカイブに格納されている場合）は、弊社はあなたの個人情報を安全に保存するとともに、その情報をそれ以降のあらゆる処理から削除が可能になるまで隔離します。
外部リンク
弊社の Web サイトとサービスでは、第三者の Web サイト、サービス、ソーシャル ネットワーク、アプリケーション、または [シェア] ボタンや [いいね] ボタンなどのソーシャル メディア機能へのリンクや接続機能が提供されている場合があります。こうしたサイトを訪問するか、またはこれらのリンクをクリックすることによって、第三者にあなたの情報の収集と使用を許すことになる場合があります。また、あなたがこうした第三者に提供することを選択した個人情報は、本通知の保護対象にはなりません。弊社は、こうした第三者との接触や個人情報の提供を行う前に、その第三者のプライバシー通知および利用規約を確認して、あなたの情報がどのように収集および使用されるかを把握することを推奨します。VMware は、こうした第三者のプライバシー取り扱い方針を管理しておらず、こうした第三者の Web サイト、サービス、ソーシャル ネットワーク、またはアプリケーションについて推奨も何らかの表明も行うものではありません。
本通知の変更
VMware は、法律上、技術上、事業上の展開の変化に応じて定期的に本通知を見直し、更新します。弊社が本通知を更新するときには、その最新改訂日を上部に記します。弊社は、本通知に重要な変更を行う場合、適切な手段により、弊社が行う変更の重要性に応じた形であなたに知らせる場合があります。弊社は、本通知を頻繁に確認して VMware があなたの情報をどのように保護しているか把握しておくことを推奨いたします。
あなたの責任
あなたは、自らが VMware に提供する、または利用可能にする情報に責任を負うとともに、情報が偽りなく、真実、正確、かつどのような形でも誤解を招かないことを保証しなければならないものとします。あなたは、提供した情報が、猥褻な内容、中傷、または第三者の権利を侵害する内容を含まないこと、悪意のあるコードを含まないこと、かつその他の点で法的に訴訟の対象となりうるものではないことを保証しなければならないものとします。また、あなたが個人（以下「被照会者」）に関する照会情報を提供するなど他者に関する情報を提供する場合、あなたは自らの責任で、VMware がかかる情報を本通知の規定にしたがって収集および使用するために必要な通知の提供と同意の取得を行ったうえで、被照会者の個人情報を VMware に提供するものとします。
本プライバシー通知に関して質問または懸念がおありの場合は、弊社 privacy@vmware.com まで E メールを送信いただくか、次の宛先まで郵便でお問い合わせください：Office of the General Counsel, 3401 Hillview Ave, Palo Alto, California, 94304, USA. お問い合わせの本文中に本応募者通知の規定による旨を明記してください。