VMware 応募者プライバシー通知
発効日：2022年8月25日
米国に本社を置く VMware, Inc. とそのグループ会社（以下「VMware」および「弊社」）は、あなたのプライバシーを保護することをお約束します。この応募者プライバシー通知（以下「本通知」）は、VMware の採用、奨学金やインターンシップへの応募者（以下「あなた」）の個人情報を弊社が収集、使用、開示する際の、プライバシー取り扱い方針についてお知らせするものです。これは、あなたが弊社の応募用ポータル、Web サイトまたはその他の募集媒体（以下、総称して「サイト」）のいずれかを経由して、オンラインかオフラインかを問わず、個人情報やその他の情報を弊社宛てに提出する際に適用します。本通知では、これらの情報を弊社が使用し共有する方法についてもご説明します。VMware に関心をお寄せいただき厚く御礼申し上げます。弊社は責任をもってあなたの情報を処理し、使用するよう努めます。
本通知についてご質問がある場合は、Privacy Contact Formを利用して質問をご提出ください。
あなたが欧州経済領域（以下「EEA」）に所在している場合は、以下の「あなたのプライバシー権利」および「EEA およびその他の特定地域における追加権利」も参照して適用される追加情報をご確認ください。
パート I：弊社が収集する情報とその使用方法
- 弊社があなたから収集する情報
ご応募のプロセスを進めるため、弊社はあなたに関する個人情報の提供をお願いしています。すべての情報は自由意志に基づいて提供され、VMware に提供する情報の範囲はあなた自身が決定するものとします。ただし、ご応募の評価を完了するために必要となる情報がある可能性もあり、そのような情報が提供されない場合、あなたを候補として検討する弊社の能力が制限される可能性があります。
以下は、VMware が処理する可能性がある個人情報の種類の例です：
(i) 個人情報
VMware は、学歴や雇用経歴、連絡先情報や連絡方法に関する希望、職務に関する資格、あなたが応募したいと考えている求人またはその他の採用情報などを含む、一定の個人情報の提供をお願いしています。あなたは、追加情報としてあなたの職務経歴書、履歴書または学業成績証明書、雇用照会と関連情報、希望報酬などを VMware に提供することもできます。加えて、VMware は、あなたの応募と関連性がある場合、たとえば経歴や雇用の確認および/または雇用照会に関して、あなたの情報を弊社と共有する合法的な権利を有する第三者から情報を収集することがあります。
(ii) 機密性の高い個人情報
弊社は、機密性の高い個人情報として扱われる一定の種類の個人情報も収集する場合があります。機密性の高い個人情報には、たとえば、政府発行の識別番号（社会保障番号など）、個人の人種または民族的出身、政治的意見または宗教的信条、身体的または精神的な健康や状態、性的志向、労働組合員資格、遺伝データ、関連するあらゆる法的措置または個人の一意な識別を目的とする生体データの処理に関する情報などが含まれます。これには、個人の刑事犯罪または有罪判決に関する情報のほか、適用されるデータ保護法において取り扱いに慎重を要するとみなされるその他のあらゆる情報が含まれる可能性があります。VMware が、法律に許容される範囲内かつ適用できる範囲で、あなたの VMware におけるオープン ポジションまたは雇用機会に対する適性を見極めるために経歴および/または犯罪歴を確認することが必要となる場合もあります。
VMware は、現地の法律（例：機会均等を監視するための法律や多様性と差別禁止に関する国内政策のための法律）によって許可または要求されていない限り、求人に関連して機密性の高い個人情報の提供を求めることはありません。適用されるデータ保護法またはプライバシー法で要求される場合、弊社はあなたの機密性の高い個人情報を弊社が使用することについてあなたの同意を得ます。
- 弊社が自動的に収集する情報
弊社は、あなたの弊社サイトへのアクセスに関する一定の情報を、「Cookie」や他の同様のトラッキング技術を使用してあなたから自動的に収集することがあります。詳しくは VMware Cookie 通知をご覧ください。
- その他の第三者由来情報
弊社は、適用される法律が認める範囲内で、あなたと VMware との接触を含むあなたから弊社への連絡など別の情報源から、または雇用調査会社、身元確認サービス、インターネット上の他の Web サイトなどの第三者から（当該第三者のプライバシー ポリシーを遵守することを条件として）、あなたの情報を取得する可能性があります。たとえば、あなたは弊社に対し、ソーシャル メディア サイト（例：LinkedIn）などの第三者が保存した一定の個人情報へのアクセスを提供することを選択できます。あなたは、このような情報へのアクセスを VMware に許可することで、VMware が本通知にしたがってその情報を収集、保存、使用することに同意したとみなされます。
- 弊社があなたの情報を使用する方法
情報は次の方法で使用される可能性があります：(i) あなたの応募の処理、評価、採用の決定、(ii) あなたとの通信、現在および将来の就職または奨学金の機会に関するあなたへの通知（弊社がこのような目的であなたの情報を保持することを望まない旨、あなたが弊社に伝えた場合を除く）(iii) VMware の求人および採用プロセスの管理と改善、(iv) 適用される現地法律が要求および/または許可する身元照会と経歴確認、(v)コーポレートガバナンスおよび法律上や規制上の要求事項の遵守。あなたが採用された場合、情報が雇用管理や法人管理に関連する業務（例：基本雇用記録の作成）に使用される場合があります。
- 個人情報の処理に関する法的根拠（EEA のみ）
あなたが欧州経済領域に所在する応募者である場合、弊社が前述の個人情報を収集および使用する法的根拠は、当該個人情報および弊社がそれを収集する具体的状況によって異なります。弊社は、情報を収集する際に、その法的根拠に関する追加情報をあなたに提供する場合があります。
ただし、通常、弊社があなたから個人情報を収集するのは、収集についてあなたの同意を得た場合、VMware が、従うべき法的義務を遵守したうえで、あなたの応募を処理し応募者としての適性を評価するために個人情報を必要とする場合、または個人情報の処理が弊社もしくは第三者の正当な利益となる（かつ、あなたのデータ保護上の利益または基本的権利と自由によって無効とされない）場合に限られます。場合によっては、弊社が、法的義務に基づいてあなたから個人情報を収集する可能性もあり、あるいはあなたの重大な利益や他者の重大な利益を保護するために個人情報を必要とする可能性があります。
法律上の要件を遵守するためにあなたに個人情報の提供を求める場合、弊社はその旨をしかるべきときに明示し、個人情報の提供が強制であるかどうか（およびあなたが個人情報を提供しない場合に生じうる影響）をあなたに知らせます。
同様に、弊社は、弊社の正当な利益（または第三者の正当な利益）に依拠してあなたの個人情報を収集および使用する場合、その正当な利益の内容をしかるべきとき、または要請に応じてあなたに明示します。
弊社があなたの個人情報を収集および使用する法的根拠についてご質問がおありの場合、またはより詳細な情報を必要とされる場合は、以下のパート VII に示す弊社の連絡先までお問い合わせください。
パート II：弊社があなたの情報を共有する方法
VMware は関連会社でない第三者に対し、その第三者のマーケティング目的のためにあなたの応募に関する情報を販売することはありません。弊社は、あなたの個人情報へのアクセスを、職務遂行の目的で真にアクセスを必要とする者と、アクセスする正当な目的を有する第三者にのみ許可するよう注意いたします。弊社は、以下の状況において、あなたに関する個人情報を第三者と共有する可能性があります：
- ベンダー、コンサルタント、その他のサービス プロバイダー：弊社は、あなたの個人情報を内部的に共有するほか、サービス プロバイダー、代理店およびその他の第三者（例：求人、採用、コーポレート ガバナンス、買収、法務または規制要件との関連で、必要に応じて利用するリクルーター、コンサルタント、弁護士、経歴確認サービス）との間で共有する可能性があります。
- VMware 関連会社と：弊社は、弊社の親会社、子会社、および/または関連会社との間であなたの情報を共有する場合があります。このような情報の共有は、本通知に記載されているあなたの募集や採用に関連して必要な範囲に限られます。弊社が、あなたに関する情報を弊社の関連会社から取得する可能性もあります。
- 重大な利益：弊社は任意の個人の重大な利益を保護するために必要と考える場合には情報を開示することがあります。
- 法の遵守または適切な管轄を有する法執行機関、規制機関、政府系機関、裁判所もしくは第三者に対する遵守：弊社は、開示が必要であると判断した場合または要求された場合、以下のいずれかの理由により情報を開示することがあります：(i) 法律もしくは規制により、法的手続きもしくは政府の要請に従うため（公的機関の求めに従い、機会均等法、国家安全保障もしくは法の執行に関する要求事項を満たすために公的機関の求めに従うことを含む）、または (ii) 弊社の法的権利の行使、立証、もしくは防御のため。
- 事業譲渡：弊社は、合併、会社資産の売却、資金調達、買収、解散、企業再編、もしくは類似の事案に関連して、またはその交渉中に、あなたの情報を共有または移転することがあります。弊社は、いずれの買手にもあなたの情報の使用が本通知に従う範囲に限られる必要があることを知らせます。
- あなたの同意：弊社は、あなたの同意を得て任意の目的であなたの個人情報を開示することがあります。
パート III：情報の国家間移転
個人情報は、欧州経済領域（以下「EEA」）またはスイスで収集される個人情報を含め、米国と、たとえばカナダ、フィリピン、シンガポール、インド、オーストラリア、イスラエルなど、データ保護法があなたの国と異なる可能性のある諸外国にある弊社、弊社サービス プロバイダー、パートナー、および関連会社により、移転、保存、処理されることがあります。これらの国々の中には、「充分な保護」がなされていると欧州委員会により認められていない国もあります。弊社は、あなたの個人情報を処理する際には必ず本通知にしたがってあなたの個人情報を保護します。また、関連する個人情報を保護するために、適用される法律にしたがって契約上の適切な手段またはその他の手段を講じます。これらの手段には、EEA 内の弊社グループ会社からその他の弊社グループ会社への個人情報の移転について欧州委員会の標準契約条項を実施することも含まれます。弊社の標準契約条項は、要請に応じてご提供いたします。弊社は、弊社のサービス プロバイダー、パートナー、および関連会社においても同様の適切な安全対策を実施しています。
パート IV：セキュリティと秘密保持
本通知に別途記載がある場合または法律上もしくは規制上の目的で必要とされる場合を除き、VMware はあなたの個人情報を秘密情報として取り扱います。VMware は、あなたの個人情報のセキュリティと秘密の保護を目的とした適切な組織的対策および技術的対策を維持するとともに、VMware のサービス プロバイダーおよび代理店にも維持を求めます。たとえば、VMware は、データの性質や処理の範囲に応じて、物理的アクセス制御、暗号化、インターネット ファイアウォール、侵入検知、およびネットワーク モニタリングを使用します。個人情報へのアクセスを許される VMware の従業員は、その情報の秘密保持義務を負います。
ただし、どのようなセキュリティの手続きやセキュリティ プロトコルも 100 % 安全とは言えないため、弊社は、あなたが個人情報をオンラインで開示する際に十分にご注意いただくこと、インターネット ファイアウォール、ウイルス対策ソフトウェア、スパイウェア対策ソフトウェアなどのすぐに入手できるツールや同様の技術を使用して、オンラインでご自身を保護されることを推奨します。弊社との接触が安全ではなくなったと判断する理由がある場合は（例：あなたの個人情報のセキュリティが侵害されたと思われる場合）、後述の「弊社への連絡方法」セクションにしたがって直ちに弊社までご連絡ください。
パート V：あなたのプライバシー権
自分の情報を訂正または更新する権利：あなたが弊社に提供した個人情報を訂正または更新したい場合は、myvmware.com にログオンしてあなたのプロフィールデータを更新してください。
マーケティング コミュニケーション：VMware サブスクリプション センター https://www.vmware.com/learn/subscription2.html にアクセスして配信を停止することにより、VMware からのマーケティング コミュニケーションの受け取りを停止できます。また、弊社があなた宛に送信した E メール内の [配信停止] をクリックするか、Privacy Contact Formを利用してリクエストをご提出いただくことにより、受け取りを停止することもできます。
EEA およびその他の特定地域における追加的権利：あなたが特定地域（欧州経済領域など）に所在する場合、あなたには適用される法律によって認められる一定のプライバシー権を行使する権利がある可能性があります。弊社は、適用されるデータ保護法にしたがってあなたの要請を処理します。弊社は、記録を残すため特定の情報の保持が必要となる場合、および/またはあなたが削除要請に先立ち開始した接触を終了させることが必要となる場合があります。
- 同意を撤回または拒否する権利：弊社は、特定の個人情報を処理するために、あなたの同意を根拠とする場合があります。その場合、あなたにはいつでも同意を撤回または拒否する権利があります。同意するかどうかを決定するときには、たとえば、あなたが同意しない場合に弊社があなたからの応募を先に進めることができなくなる可能性があることにご留意ください。この場合、撤回前の同意に基づく処理の合法性は影響を受けないことにご注意ください。
- アクセス権および/またはポータビリティ権：あなたには、弊社が保持するあなたに関する個人情報にアクセスする権利があり、限られた状況において、そのデータを別のプロバイダーに提供または「移行」できるよう、そのデータの提供を受ける権利があります。
- 消去権：特定の状況において、あなたには弊社が保持しているあなたに関する個人情報を消去する権利があります（例：個人情報が当初の収集目的において不要になった場合）。
- 処理に対して異議を唱える権利：あなたには、VMware があなたの個人情報の処理を止めることを要請する権利、および/またはあなた宛ての E メール連絡の送信を停止する権利があります。
- 訂正権：あなたには、不正確または不完全な個人情報の訂正を弊社に要求する権利があります。
- 処理を制限する権利：あなたには、特定の状況（例：弊社の保持するあなたに関する個人情報が不正確である、またはその保持が違法であるとあなたが判断した場合）において、弊社があなたの個人情報の処理を制限するよう求める権利があります。
- データ保護機関に苦情を申し立てる権利：あなたには、あなたの国のデータ保護機関またはそれに相当する規制機関に苦情を申し立てる権利があります。
上記のいずれかの権利を行使したいとご希望の場合は、Privacy Contact Formを利用して質問をご提出ください。弊社は適用される法律にしたがってあなたの要請を検討いたします。弊社は、あなたのプライバシーとセキュリティを保護するために、あなたの要請に応じる前にあなたの身元を確認する措置をとる場合があります。
自動化された意思決定
弊社は、あなたに法的な影響または同様の重大な影響をもたらす自動化された意思決定（プロファイリングを含む）が行われることになるため、当然ながら、自動化された意思決定を単独で使用することはありません。自動化された意思決定とは、あなたに関する決定が弊社の人間による検討を経ずにコンピューターによる決定（ソフトウェア アルゴリズムを使用）を基礎として自動的に行われることを意味します。あなたが自動化された意思決定の対象となる場合、弊社はその旨をその時点で明らかにします。また、あなたには、その決定について異議を申し立て、意見を表明し、その意思決定における人間による評価を要求する権利があります。
パート VI：その他の情報
あなたの情報の保持期間
弊社は、より長期間の保持期間が法律で要求または許可される場合を除き、弊社が情報を保持すべき進行中の正当な事業ニーズがある限り、および/または本通知に示された目的を満たすために必要な期間にわたって、あなたから収集した個人情報を保持します。VMware は、他の職務でのあなたの採用を検討するために、適用される法律にしたがってあなたの情報を保持する場合もあります。ただし、あなたが弊社に対し、そのような目的で弊社があなたの情報を保持することを望まないと伝えてある場合を除きます。弊社は、あなたがあなたの情報を弊社に提供する際に、弊社がこれらの目的であなたの情報を使用することをあなたが望まないかどうか、弊社に知らせる機会をあなたに提供します。VMware は、法律が許容または要求する範囲において、任意の時点でデータを消去する可能性があります。したがって、あなたが弊社に提出するあらゆる情報は、ご自身でコピーを残していただく必要があります。あなたは、いつでもあなたの個人情報の消去を要請でき（詳しくは「あなたのプライバシー権」のセクションを参照）、弊社はあなたの要請を適用される法律にしたがって検討します。
弊社にあなたの個人情報を処理する進行中の正当な事業ニーズがない場合、弊社はその個人情報を消去または匿名化するか、あるいはこれが不可能な場合（例：あなたの個人情報がバックアップ アーカイブに格納されている場合）は、弊社はあなたの個人情報を安全に保存するとともに、その情報をそれ以降のあらゆる処理から削除が可能になるまで隔離します。
外部リンク
弊社の Web サイトとサービスでは、第三者の Web サイト、サービス、ソーシャル ネットワーク、アプリケーション、または [シェア] ボタンや [いいね] ボタンなどのソーシャル メディア機能へのリンクや接続機能が提供されている場合があります。こうしたサイトを訪問するか、またはこれらのリンクをクリックすることによって、第三者にあなたの情報の収集と使用を許すことになる場合があります。また、あなたがこうした第三者に提供することを選択した個人情報は、本通知の保護対象にはなりません。弊社は、こうした第三者との接触や個人情報の提供を行う前に、その第三者のプライバシー通知および利用規約を確認して、あなたの情報がどのように収集および使用されるかを把握することを推奨します。VMware は、こうした第三者のプライバシー取り扱い方針を管理しておらず、こうした第三者の Web サイト、サービス、ソーシャル ネットワーク、またはアプリケーションについて推奨も何らかの表明も行うものではありません。
本通知の変更
VMware は、法律上、技術上、事業上の展開の変化に応じて定期的に本通知を見直し、更新します。弊社が本通知を更新するときには、その最新改訂日を上部に記します。弊社は、本通知に重要な変更を行う場合、適切な手段により、弊社が行う変更の重要性に応じた形であなたに知らせる場合があります。弊社は、本通知を頻繁に確認して VMware があなたの情報をどのように保護しているか把握しておくことを推奨いたします。
あなたの責任
あなたは、自らが VMware に提供する、または利用可能にする情報に責任を負うとともに、情報が偽りなく、真実、正確、かつどのような形でも誤解を招かないことを保証しなければならないものとします。あなたは、提供した情報が、猥褻な内容、中傷、または第三者の権利を侵害する内容を含まないこと、悪意のあるコードを含まないこと、かつその他の点で法的に訴訟の対象となりうるものではないことを保証しなければならないものとします。また、あなたが個人（以下「被照会者」）に関する照会情報を提供するなど他者に関する情報を提供する場合、あなたは自らの責任で、VMware がかかる情報を本通知の規定にしたがって収集および使用するために必要な通知の提供と同意の取得を行ったうえで、被照会者の個人情報を VMware に提供するものとします。
パート VII：弊社への連絡方法
本プライバシー通知に関して質問または懸念がございましたら、Privacy Contact Formにご記入いただく方法でご連絡いただくか、次の宛先まで郵便でお問い合わせください：Office of the General Counsel of VMware, Inc., 3401 Hillview Ave, Palo Alto, California, 94304, USA。