発効日: 2018年1月3日

VMware, Inc.およびそのグループ会社(「VMware」および「弊社」)はあなたのプライバシー保護をお約束しています。本応募者プライバシー通知(「本通知」)は、VMwareのもとでの採用や奨学金および/またはインターンシップ機会への応募者(「あなた」)の個人情報に関する弊社の収集、使用および開示に適用されるプライバシー保護の方針について説明するものです。この方針は、オンラインかオフラインかを問わず、あなたが任意の弊社の応募用ポータルやウェブサイトまたはその他の募集媒体(総称して「サイト」)を経由して、個人情報やその他情報を弊社宛てに提出するときに利用するもので、その情報を弊社が使用および共同使用する方法についても説明するものです。弊社はあなたがVMwareに寄せて頂いた関心に厚くお礼申しあげるとともに、責任をもってあなたの情報を処理すると同時に使用するよう心がけます。

あなたが本通知に関し何らかのご質問がおありの場合はprivacy@vmware.com宛にご連絡ください。

パートI:弊社が収集する情報とその使用方法
  1. 弊社があなたから収集する情報

    あなたの応募を調査するため、弊社はあなたに対しあなた自身の個人情報の提供を依頼します。すべての情報は自由意志で提供されるとともに、あなたがVMwareに対して提供する情報の範囲を定めます。但し、一部の情報はあなたの応募の十分な評価を行うためには必要であり、もしそれが用意されない場合、あなたを候補として検討する弊社の能力が限定されてしまうこともあります。

    VMwareが処理することがある個人情報タイプの例

    (i) 個人情報

    VMwareはあなたが応募しようとする機会に関連して、一定の個人情報、すなわち、学歴や雇用経歴、連絡先情報や希望、職務資格や仕事またはその他の就職機会などを要求します。あなたはVMwareにあなたの職務経歴書、履歴書もしくは学業成績証明書、雇用照会や関連情報ならびに希望報酬などの追加情報を提供することもできます。さらに、それがあなたの応募と密接な関連がある場合、VMwareは、あなたの情報を弊社と共同使用する合法的に資格を得た第三者から、例えば、経歴もしくは採用チェックおよび/または雇用照会に関連した情報の収集を行うことが許されます。

    (ii) 機密性の高い個人情報
    弊社は機密性の高い個人情報として取り扱われる一定タイプの個人情報を収集する場合もあります。機密性の高い個人情報には、例えば、政府発行識別番号(社会保障番号)、個人の人種もしくは出身民族、政治的意見または宗教的信条、身体的または精神的な健康状態もしくは状況、性的志向、労働組合員資格、遺伝データさらにあらゆる関連法的措置または個人を一義的に特定する目的の生物測定学上のデータに関する情報があります。それには個人の刑事犯罪または有罪判決に関する情報や該当データ保護法に従って取り扱いに慎重を要すると見なされる任意のその他情報を含むこともあります。VMwareは、法律が認める場合や適用できる範囲で、あなたがVMwareにおける募集職種または機会に相応しいか否かを見極めるため経歴および/または犯罪歴チェックを必要とすることがあります。

    VMwareは現地の法律(機会均等を監視する法律や多様性と差別禁止に関連する社内ポリシーなど)が認めるかあるいは要求しない限り、募集に関連して機密性の高い個人情報を要求することはありません。ただし、弊社は応募者に機密性の高い個人情報の提供を要求することはないだけでなく、あなたが情報を提供しても、その情報は採用または選考プロセスにおいて考慮されないことになります。


    該当するデータ保護法もしくはプライバシー保護法が要求する場合、弊社はあなたの機密性の高い個人情報を弊社が使用することに対してあなたの同意を得ることになります。


  2. 弊社が自動的に収集する情報
    弊社はあなたの弊社サイトへのアクセスについて一定の情報を「Cookie」やその他同様のトラッキング技術を使用してあなたから自動的に収集することもあります。詳しくはVMware Cookie通知をご覧ください。

  3. その他サードパーティ由来情報
    弊社は、あなたの弊社との連絡先を経由するなど、該当する法律が認める範囲で、あなたのVMwareとの相互対話を含め、別の情報源から、もしくは、求人調査会社、素性検証サービスやインターネット上の別のウェブサイトなどのサードパーティから(サードパーティのプライバシー方針を前提に)あなたの情報を取得することもあります。例えば、あなたは弊社に対し、ソーシャル メディア サイト(例えば、LinkedIn)などのサードパーティが保存した一定の個人情報へのアクセスを提供する選択も可能です。VMwareにこの情報へのアクセス権を許可することで、あなたはVMwareが本通知に従ってその情報の収集や保存そして使用して構わないことに同意するものとします。

  4. あなたの情報を使用する弊社の方法
    本情報は以下のように使用されることが許されます。(i)あなたの応募処理と評価および採用の決定のため(ii)あなたとの通信およびあなたへの現在および今後の職歴または奨学金チャンスに関する通知(この趣旨であなたがあなたの詳細な情報を保有し続けて欲しくないと弊社に告げる場合を除く)(iii) VMwareの募集や採用プロセスの管理および改善のため(iv) 該当する現地法律が要求および/または許可する身元照会や経歴のチェックのため、ならびに(v)コーポレートガバナンスおよび法律上や規制上の要求事項の遵守のため。あなたが採用される場合、当該情報は雇用管理や法人管理に関連して使用(例えば、基本雇用記録の作成などに)される場合があります。
パートII:弊社のあなたの情報の共同使用方法

VMwareは提携関係にないサードパーティに対し、マーケティングの趣旨であなたの応募に関する情報を販売することはありません。弊社は、仕事や職務を遂行する目的で本当に必要とする者、およびそれにアクセスするための正当な目的を有するサードパーティに限りあなたの個人情報にアクセスさせるよう心がけます。弊社は下記の状況においてあなたの持つ個人情報をサードパーティと共同使用することがあります。

  • ベンダー、コンサルタント、およびその他のサービス プロバイダー:弊社はあなたの個人情報を内部的に共同使用するほか、サービス プロバイダーや代理店およびその他のサードパーティ(募集や採用、コーポレートガバナンス、買収および法律上もしくは規制上の要求事項との関連で必要に応じて、リクルーター、コンサルタント、弁護士ならびに経歴チェックサービスなど)と一緒の共同使用を行うことがあります。

  • VMware関連会社とDellファミリー:VMwareはDell Technologiesの子会社で、Dell TechnologiesはDell EMC、Pivotal、RSA、SecureWorksおよびVirtuStreamを含みます(「Dellファミリー」)。弊社はDellファミリー会社を含め、あなたの情報を弊社親会社、子会社および/または関連会社と共同使用することがあります。本情報の共同使用は本通知内で説明されるあなたの募集や採用に関連して必要な範囲に限ります。弊社はあなたの情報を弊社関連会社から取得することもあります。

  • 重大な利益:弊社は個人の重大な利益を保護するために必要と考える場合には情報の開示を行うことがあります。

  • 法の遵守または任意の管轄区の法執行機関、規制機関、政府系機関、裁判所もしくはサードパーティに対する法令遵守:弊社は開示が必要と考えるもしくは要求される次の場合、情報の開示を行うことがあります。(i) 法律または規制により、法定措置または政府要請に応じる(機会均等法や国家安全保障または法執行要求を満たすために公的機関に従うことを含め)ため、もしくは、(ii) 弊社の法的権利の行使や立証、または弁護のため。

  • 事業移転:弊社は任意の合併、会社資産の売却、資金調達、買収、解散、法人再編、もしくは類似の出来事に関連してあるいはその交渉中に、あなたの情報を共同使用するほか移転を行うことがあります。弊社はいずれの買手にもあなたの情報は本通知に従う使用に限られることを通知します。

  • あなたの同意:弊社はあなたの同意を得て任意の目的であなたの個人情報の開示を行うことがあります。

  • その他正当な事業目的:弊社はVMwareの機密情報や所有権のある情報の保護などその他正当な目的で必要なとき、またはあなたに回答する必要がある場合に、あなたの個人情報の共同使用を行うことがあります。
パートIII:情報の国家間移転

米国外で収集したあなたの個人情報については、欧州経済領域(「EEA」)またはスイスで収集した個人情報を含め、米国内ならびにデータ保護法があなたの国の法律と異なることがあるその他の諸国内において、弊社および弊社のサードパーティ サービス プロバイダーが移転、格納、および処理することがある点に留意するものとします。その場合でも、弊社は処理の場所を問わず本通知に従ってあなたの個人情報の保護を行います。弊社は適切な契約上もしくはその他の手段を講じて、該当する法律に従い関連個人情報の保護を行います。これらの手段には欧州委員会の個人情報のEEA内弊社グループ会社からその他グループ会社への移転に関する標準契約条項の履行を含みます。弊社の標準契約条項は依頼があれば直ちに提供可能です。弊社は弊社のサードパーティ サービス プロバイダーやパートナーとともに同様の適切な安全対策を施しています。

パートIV:セキュリティと機密保持

本通知に特記ある場合、もしくは法律上または規制上の目的で必要とされる場合を除き、VMwareはあなたの個人情報を機密情報として取り扱います。VMwareはあなたの個人情報のセキュリティと機密保持の保護を意図した適切な組織化された技術的な手段を保守すると同時に、VMwareのサービス プロバイダーや代理店に保守を要求します。たとえば、VMwareはデータの性質や処理範囲に応じて物理的アクセス制御、暗号化、インターネット ファイアウォール、侵入検知、およびネットワーク モニタリングを使用します。個人情報へのアクセスを許されるVMware社員はその情報の機密を保つことが要求されます。

但し、セキュリティ プロシージャまたはプロトコルは必ずしも100%安全とは限らないため、弊社はあなたが個人情報をオンラインで開示する際には、あなたがインターネット ファイアウォール、ウイルス対策やスパイウェア対策ソフトなど入手の簡単なツールの使用およびオンラインで自身を保護する同様の技術の使用を心がけるよう奨励します。あなたが弊社との相互対話が既に安全でない(例えば、あなたの個人情報の安全が損なわれたと感じる)と思う理由がある場合には、後述の「弊社への連絡方法」に従ってただちに弊社にお知らせください。

パートV:あなたのプライバシー権利

あなたの情報の更新:あなたが弊社に提供した個人情報を更新したい場合には、myvmware.comにログオンしてあなたのプロフィール データを更新してください。

E-mail通信:あなたがVMwareからの連絡の受け取りを望まない場合には、弊社があなた宛に送信するいずれかのe-mailの「購読解除」をクリックするか、もしくはprivacy@vmware.com宛て弊社にe-mailを送信します。(リクエストの中に本応募者通知を参照事項として引用してください。)

EEAおよび一定のその他地域の追加権利:あなたが一定地域(欧州経済領域など)に居住する場合には、あなたは該当する法律に従って一定のプライバシーの権利を行使することができます。弊社はあなたのリクエストを該当するデータ保護法に従って処理します。弊社は記録を残すため一定の情報を保持する必要、および/またはあなたが削除依頼に先立ち開始した処理を終了させる必要がある場合もあります。

  • 同意の撤回または拒否する権利:弊社は一定の個人情報を処理するためにあなたの同意を根拠とする場合があります。その場合、あなたはいつでも同意を撤回または拒否する権利を有します。あなたが同意を与える是非の決定に際して、たとえば、あなたがその同意を与えない場合には、弊社はあなたの応募案件処理を進めることができない可能性に注意してください。これは、その撤回前の同意に基づく処理の順法性に影響することはないという点に注意してください。

  • アクセス権:あなたは弊社があなたについて保持する個人情報にアクセスする権利を有します。

  • 消去権:特定の状況において、あなたは弊社があなたについて保持している個人情報の消去権を有します(たとえば、当初収集された目的には既に必要がなくなった場合)。

  • 処理に対して異議を申し立てる権利:あなたはVMwareがあなたの個人情報の処理を止めることを要請する、および/またはあなた宛てe-mail連絡の送信を止める権利を有します。

  • 訂正権:あなたは不正確もしくは不完全ないずれの個人情報も弊社に訂正を要求する権利を有します。

  • 処理を制限する権利:あなたは弊社が特定の状況(例えば、あなたが弊社の保持するあなたに関する個人情報が不正確または不法に保持されていると考える場合)においてあなたの個人情報の処理を制限することを要求する権利を有します。

あなたが上記の権利を行使したい場合には、privacy@vmware.comまでご連絡いただければ弊社はあなたの要請を該当する法律に従って検討いたします。その要請に対し、弊社はあなたのプライバシーやセキュリティの保護のためあなたの身元を確認する措置を講じた上で応じます。

パートVI:その他の情報

あなたの情報の保持期間
弊社は、より長期間の保持期間が法律で要求される、あるいは認められる場合を除き、弊社が情報を保持すべき進行中の正当な事業ニーズを持っている場合、および/または、本通知内で概要が示された目的を果たすために必要とされる期間につき、あなたから収集する個人情報を保持します。VMwareは、該当する法律に従ってあなたの情報を保持して別の求人の機会のためにあなたの採用を検討することがあります。但し、あなたが弊社に、弊社があなたの詳細情報を保持することを望まないことを告げた場合を除きます。弊社はあなたがあなたの詳細情報を弊社に提供する時点で、あなたに、弊社がこれらの目的であなたの詳細情報を使用することの是非を弊社に知らせる機会を与えます。VMwareは、法律が認めるかまたは要求する範囲で、任意の時点でデータの消去を行います。したがって、あなたが弊社に提出するいずれの情報もあなた自身でコピーを保持しておくようお薦めします。あなたは任意の時点であなたの個人情報の消去を要請できる(詳しくは「あなたのプライバシー権利」のセクションを参照)と同時に、弊社はあなたの要請を該当する法律に従って検討します。

弊社があなたの個人情報を処理する進行中の正当な事業ニーズを持っていないとき、弊社はそれを消去もしくは匿名化のいずれかを行うか、あるいはこれが不可能な場合(例えば、あなたの個人情報がバックアップ アーカイブに格納されたという理由で)には、弊社はあなたの個人情報を安全に格納するとともに、削除が可能になるまでそれをいずれの追加処理からも隔離します。

外部リンク
弊社のウェブサイトおよびサービスは、ダイレクト リンク経由もしくは「シェア」もしくは「いいね」ボタンなどのアプリケーション経由でサードパーティのウェブサイトへのリンクを提供する場合があります。その他のウェブサイトも同様にVMwareウェブサイトへのリンクを持つ場合があります。(たとえば、もう一つの求人検索サイトから)。VMwareはそれらのサードパーティ サイトおよびそれらのプライバシー保護方針を管理しません。これらのプライバシー保護方針はVMwareのプライバシー通知とは異なる場合があります。弊社はサードパーティのウェブサイトについて推薦を行うことも何らかの表明を行うこともありません。あなたが無関係なサードパーティに与える個人情報は本プライバシー通知の保護対象にはなりません。弊社はあなたが他のウェブサイトやサービスおよびアプリケーション上で提供されるプライバシー通知の調査を行ってあなたの情報がどのように収集や使用されているのかを理解しておくよう推奨します。

本通知の変更
VMwareは法律上、技術上および事業進展の変化に応じて定期的に本通知を見直して更新していきます。弊社が本通知を更新するときは、弊社はその最新改訂日付を上に記します。弊社は本通知に重要な変更を行う場合、弊社は適切な対策を講じてあなたに弊社が行う変更の重要性に沿ったやり方で通知することがあります。弊社はあなたが本通知に頻繁に目を通してVMwareがあなたの情報を保護している様子に通じておくよう推奨します。

あなたの責任
あなたはあなたがVMwareに提供または利用可能にする情報に責任を負うとともに、情報が正当で真実、正確、かつ、どのような形でも誤解を招かないことを保証しなくてはなりません。あなたは提供された情報がみだらな、中傷的な、もしくはいかなるサードパーティのいかなる権利を侵害する内容も含まないこと、悪意のあるコードを含まないこと、ならびに、その他の点で違法性がないことを保証しなくてはなりません。また、あなたが照会情報として提供する個人(「照会先」)など他人に関する情報を提供する場合には、あなたは責任を持ってVMwareが本通知内で説明される情報を収集して使用するのに必要な通知の提供および同意の取得を行った上で、照会先の個人情報をVMwareに提供するものとします。

パートVII:弊社への連絡方法

あなたは本プライバシー通知に関して質問または懸念がある場合、下記アドレス宛ての文書か、あるいはprivacy@vmware.com宛てにe-mailにてお尋ねください。Office of the General Counsel, 3401 Hillview Ave, Palo Alto, California, 94304, USA。通信文には本応募者通知を参照事項として引用してください。