공급업체 온보딩/유지 관리
표준 비즈니스 관행의 일부로, VMware는 자체 Procure to Pay 프로세스를 자동화하여 프로세스와 규정 준수를 간소화했습니다. VMware는 CSP(Coupa Supplier Portal)를 사용하여 회사 정보와 구매 주문을 관리하고 공급업체가 보내는 송장을 받습니다.
공급업체 온보딩
모든 공급업체는 VMware와 거래하려면 반드시 온보딩해야 합니다. 공급업체 온보딩은 회사를 승인된 공급업체로 설정하는데, 그리고 당사 조직이 비즈니스를 효율적으로 수행하고, 상품과 서비스를 구매하고, 회사에 대금을 지급할 수 있게 하는 데 필요한 문서 및 데이터를 수집하는 프로세스입니다.
VMware 공급업체가 되려면 VMware 비즈니스 담당자와 함께 온보딩 초대를 시작하여 CSP(Coupa Supplier Portal)를 통해 VMware에 연결해야 합니다.
공급업체가 등록되고 필수 정보를 이용해 'VMware 프로필'을 업데이트하면, 온보딩 프로세스가 완료와 동시에 확인 메시지가 전송됩니다.
추가 교육 및 정보는 '참고 자료'에서 확인할 수 있습니다.
공급업체 유지보수
공급업체는 VMware의 CSP(Coupa Supplier Portal)에 액세스하여 연락처, 주소, 은행 정보 및 기타 규제 양식 업데이트 등을 이용해 회사 세부정보를 유지할 수 있습니다.
공급업체는 다음 정보를 최신 상태로 유지할 책임이 있습니다.
- 주소 정보
- 구매 주문 e-메일 배송 주소
- 은행 계좌
- 기본 연락처 정보
구매
VMware는 모든 상품 및 서비스에 구매 주문을 요구합니다. 구매 주문은 파일에 있는 구매 주문서 e-메일 주소로 VMware의 이용 약관과 함께 발송됩니다.
Accounts Payable
송장 제출
Coupa 전자 송장 발행
CSP(Coupa Supplier Portal)를 통해 VMware에 연결되면 Coupa를 통해 송장을 제출할 수 있습니다*.
무엇보다도, Coupa 전자 송장 발행 옵션은 무료로 사용할 수 있습니다.
*적용 대상 국가에만 해당됩니다. 인쇄본 송장 또는 전자 송장 발행 요건 규정이 적용되는 국가는 VMware의 송장 제출 지침의 설명에 따라 AP@vmware.com으로으로 송장을 제출해야 합니다.
VMware의 송장 제출 지침을 충족하지 않는 송장은 처리되지 않은 상태로 반환됩니다.
참고 자료
질문 및 의견
질문이나 의견이 있으면 e-메일을 보내주십시오.
공급업체 마스터: 공급업체 온보딩 및 유지 관리 관련 문의
조달: 구매 주문(PO) 관련 문의
Accounts Payable: 송장 및 결제 관련 문의