발효일: 2018년 1월 3일

VMware, Inc. 및 VMware의 그룹 회사(“VMware”, "당사")는 사용자의 개인 정보를 보호할 것을 약속합니다. 이 개인정보 취급방침(“방침”)에서는 사용자가 VMware의 고용, 장학금 및/또는 인턴십 기회를 위해 당사의 지원 포털, 웹사이트 또는 기타 온라인 또는 오프라인(집합적으로 “사이트”) 채용 매체를 통해 개인 정보 및 기타 정보를 당사에 제출할 때 지원자(“사용자”)의 개인 정보 수집, 사용 및 공개는 물론 해당 정보를 사용하고 공유하는 방식에 적용되는 개인정보 보호 관행을 설명합니다. VMware에 관심을 가져주셔서 감사하며 당사는 사용자의 정보를 책임감 있게 처리하고 사용하기 위해 주의를 기울입니다.

이 방침에 대해 질문이 있으면 privacy@vmware.com으로 문의해주세요.

1부: 당사에서 수집하는 정보 및 정보를 사용하는 방법
  1. 당사가 사용자로부터 수집하는 정보
    지원서를 처리하기 위해 당사는 사용자에게 사용자 자신에 대한 개인 정보를 제공해줄 것을 요청합니다. 모든 정보는 자발적으로 제공되며 사용자가 VMware에 제공하는 정보의 범위를 결정합니다. 하지만 지원서의 평가를 완료하기 위해서는 특정 정보가 필요할 수도 있으며 이 정보가 제공되지 않을 경우 당사에서 사용자를 후보자로 고려하지 못할 수도 있습니다.

    VMware에서 처리할 수 있는 개인 정보의 예는 다음과 같습니다.

    (i) 개인 정보
    VMware는 학력 및 경력, 연락처 정보 및 선호도, 지원 자격, 지원서를 제출하는 일자리 또는 기타 경력 기회 등 특정 개인 정보를 요청합니다. 사용자는 CV, 이력서 또는 성적 증명서, 추천서와 관련 정보, 희망 급여 등 추가 정보를 VMware에 제공할 수도 있습니다. 또한 사용자의 지원서와 관련이 있는 경우, 예를 들어 신원 조회, 경력 조회 및/또는 추천과 관련하여 VMware는 사용자의 정보를 당사와 합법적으로 공유할 수 있는 권리가 있는 제3자로부터 정보를 수집할 수도 있습니다.

    (ii) 민감한 개인정보
    당사는 또한 민감한 개인정보로 간주되는 특정 유형의 개인 정보를 수집할 수도 있습니다. 민감한 개인정보에는 예를 들어 정부 발급 신분증 번호(예: 주민등록번호), 인종 관련 정보, 정치적 견해 또는 신앙, 신체적 또는 정신적 건강 상태, 성적 지향성, 노동조합 가입 여부, 유전적 데이터 및 개인을 고유하게 식별하기 위한 생체 데이터 관련 법적 소송 또는 과정이 포함됩니다. 개인의 범죄 행위 또는 판결에 대한 정보 및 기타 관련 데이터 보호법에 따라 민감한 것으로 간주되는 정보도 포함됩니다. 법률에 의해 허용되는 경우 해당 한도에서 VMware는 또한 사용자가 VMware의 일자리 또는 채용 기회에 적합한지를 확인하기 위해 신원 및/또는 전과 기록을 조회해야 할 수도 있습니다.

    VMware는 (예를 들어 기회 균등 모니터링 또는 다양성 및 차별 금지와 관련된 내부 정책을 위해) 현지 법률에 의해 허용되거나 요구되지 않을 경우 채용과 관련하여 민감한 개인정보를 요청하지 않습니다. 하지만 당사는 지원자에게 민감한 개인정보를 제공하도록 요구하지 않으며 사용자가 이 정보를 제공해도 고용 또는 선발 과정에서 확인할 수 없습니다.

    관련 데이터 보호법이나 개인정보 보호법에 의해 요구되는 경우 당사는 사용자의 민감한 개인정보 사용에 대해 사용자의 동의를 얻습니다.

  2. 당사에서 자동으로 수집하는 정보
    당사는 “쿠키” 및 기타 유사한 추적 기술을 사용하여 사용자로부터 사용자의 당사 사이트 방문에 대한 특정 정보를 자동으로 수집할 수도 있습니다. 자세한 내용은 VMware 쿠키 고지를 참조하세요.

  3. 다른 제3자 소스로부터의 정보
    당사는 관련 법률이 허용되는 한도에서 다른 소스로부터, 예를 들어 사용자의 VMware와의 상호 작용 등 사용자의 당사 연락을 통해, 또는 고용 조사 회사, 신원 확인 서비스 및 (해당 제3자의 개인정보 보호정책이 적용되는) 인터넷의 기타 웹사이트 등 제3자 소스로부터 사용자에 대한 정보를 얻을 수도 있습니다. 예를 들어, 사용자는 소셜 미디어 사이트(예: LinkedIn)와 같은 제3자 사이트에 의해 저장된 특정 개인 정보에 대한 액세스 권한을 당사에 제공할 수 있습니다. VMware가 이 정보에 액세스할 수 있도록 승인하면 사용자는 VMware가 이 고지에 따라 이 정보를 수집, 저장 및 사용할 수 있다는 데 동의하는 것입니다.

  4. 당사가 사용자의 정보를 사용하는 방식
    정보는 다음과 같이 사용될 수 있습니다. (i) 사용자의 지원서를 처리 및 평가하고 고용 결정을 내리기 위해, (ii) 사용자와 소통하고 현재 및 미래의 경력 또는 장학금 기회에 대해 사용자에게 알리기 위해(사용자가 당사에서 그러한 목적으로 사용자의 정보를 보관하기를 원하지 않는다고 말하지 않을 경우), (iii) VMware의 채용 및 고용 과정을 관리하고 개선하기 위해, (iv) 관련 현지 법률에 의해 요구 및/또는 허용되는 추천 및 신원 조회를 수행하기 위해, (v) 기업 거버넌스와 법률 및 규제 요건을 준수하기 위해. 사용자가 고용되는 경우 정보는 고용 및 기업 관리와 연결되어 사용될 수 있습니다(예를 들어, 기본 고용 기록을 만들기 위해).
II부: 당사가 사용자의 정보를 공유하는 방식

VMware는 사용자 지원서의 정보를 제휴하지 않은 제3자에게 제3자의 마케팅 목적으로 판매하지 않습니다. 당사는 자신의 업무를 수행하기 위해 실제로 사용자의 정보에 액세스해야 하는 사람들 및 액세스하기 위한 합법적인 목적을 가진 제3자만 사용자의 정보에 액세스할 수 있도록 허용합니다. 당사는 다음과 같은 경우 사용자에 대한 개인 정보를 제3자와 공유할 수 있습니다.

  • 공급업체, 컨설턴트 및 기타 서비스 제공자: 당사는 채용, 고용, 기업 거버넌스, 취득 및 법률 또는 규제 요건과 관련하여 필요한 경우 사용자의 개인 정보를 내부적으로 및 서비스 제공자, 대리인 및 기타 제3자(예를 들어 리쿠르터, 컨설턴트, 변호사 및 신원 조회 서비스)와 공유할 수 있습니다.

  • VMware 계열사 및 Dell Family: VMware는 Dell EMC, Pivotal, RSA, SecureWorks 및 VirtuStream을 포함한 Dell Technologies의 자회사입니다(“Dell Family”). 당사는 사용자의 정보를 당사의 모회사, 자회사 및/또는 Dell Family 회사를 포함한 계열사와 공유할 수 있습니다. 이 정보는 이 고지에 설명된 대로 채용 및 고용과 관련하여 필요한 한도에서만 공유할 수 있습니다. 당사는 또한 당사의 계열 회사로부터 사용자에 대한 정보를 얻을 수도 있습니다.

  • 중요한 이해 관계: 당사는 개인의 중요한 이해 관계를 보호하기 위해 필요하다고 생각되는 경우 정보를 공개할 수 있습니다.

  • 관할 사법 집행 기관, 규제 당국, 정부 기관, 법원 또는 제3자의 법률 준수: 당사는 (i) 법률 또는 규정에 따라 법적 절차 또는 정부 요청을 준수하기 위해(기회 균등 법률, 국가 안전 보장 또는 사법 집행 요건을 준수하기 위한 공공 단체에 대한 응답을 포함하여), 또는 (ii) 당사의 법적 권리를 행사, 규정 또는 방어하기 위해 공개가 필요하거나 요구된다고 생각되는 경우 정보를 공개할 수 있습니다.

  • 영업 양도: 당사는 합병, 회사 자산의 판매, 융자, 인수, 해산, 기업 개편 또는 유사한 사건과 관련하여, 또는 협상 중에 사용자의 정보를 공유하거나 양도할 수 있습니다. 당사는 구매자에게 이 고지에 따라서만 사용자의 정보를 사용해야 한다고 알릴 것입니다.

  • 사용자의 동의: 당사는 사용자의 동의를 받은 경우 어떤 목적으로도 사용자의 개인 정보를 공개할 수 있습니다.

  • 기타 합법적인 비즈니스 목적: 당사는 VMware의 기밀 및 독점 정보 보호 등 기타 합법적인 목적을 위해 필요하거나 사용자에게 응답하기 위해 필요한 경우 사용자의 개인 정보를 공유할 수 있습니다.
III부: 국가간 정보 전송

유럽 경제 구역(“EEA”) 또는 스위스에서 수집된 개인 정보를 포함하여 미국 밖에서 수집된 사용자의 개인 정보는 당사 및 미국 및 데이터 보호법이 사용자 국가의 법률과 다른 국가에 있는 당사의 제3자 서비스 제공자에 의해 전송, 저장 및 처리될 수도 있습니다. 하지만 당사는 정보가 어디에서 처리되거나 이 고지에 따라 사용자의 개인 정보를 보호합니다. 당사는 관련 법률에 따라 관련 개인 정보를 보호하기 위해 적절한 계약 또는 기타 조치를 취합니다. 이러한 조치에는 당사의 EEA 내 그룹 회사에서 당사의 다른 그룹 회사로의 개인 정보 전송에 대한 유럽위원회 표준 계약 조항의 이행이 포함됩니다. 당사의 표준 계약 조항은 요청하면 받을 수 있습니다. 당사는 당사의 제3자 서비스 제공자 및 파트너와 함께 유사하고 적절한 보호 조치를 이행했습니다.

IV부: 보안 및 기밀성

이 고지에 다르게 설명되거나 법률 또는 규제 상 요구되는 경우를 제외하고 VMware는 사용자의 개인 정보를 기밀로 간주합니다. VMware는 사용자의 개인 정보의 보안 및 기밀성을 보호하기 위해 고안된 적절한 조직적, 기술적 수단을 유지하고 VMware의 서비스 제공자 및 대리인에게 이를 유지하도록 요구합니다. 예를 들어, VMware는 데이터의 특성 및 처리 범위에 따라 물리적 액세스 제어, 암호화, 인터넷 방화벽, 침입 탐지 및 네트워크 모니터링 기술을 이용합니다. 개인 정보에 액세스할 수 있는 VMware 직원은 해당 정보를 기밀로 유지해야 합니다.

하지만 어떠한 보안 절차나 프로토콜도 100% 안전이 보장되지 않으므로 당사는 사용자가 개인 정보를 온라인으로 공개할 때 주의를 기울이고 인터넷 방화벽, 안티바이러스, 안티스파이웨어 소프트웨어 등 손쉽게 이용할 수 있는 도구 및 유사한 기술을 사용하여 사용자 자신을 온라인으로 보호할 것을 권장합니다. 당사와의 상호 작용이 더 이상 안전하지 않다고 생각되는 이유가 있으면(예를 들어, 사용자 개인 정보의 보안이 손상되었다고 생각되면) 즉시 아래의 “당사에 연락하는 방법” 절에 따라 당사에 알려주세요.

V부: 사용자의 프라이버시 권리

사용자의 정보 업데이트: 당사에 제공한 개인 정보를 업데이트하려면 myvmware.com에 로그인하여 프로필을 업데이트하세요.

이메일 통신: 사용자는 당사가 사용자에게 보낸 이메일에서 “구독 취소”를 클릭하거나 privacy@vmware.com으로 이메일을 보내 자료 수신을 선택 해제할 수 있습니다(요청에서 이 지원자 고지 사항을 언급하세요.).

EEA 및 기타 특정 지역을 위한 추가 권리: 사용자가 특정 지역(예: 유럽 경제 구역)에 거주하는 경우 관련 법률에 따라 사용자에게 제공되는 특정한 프라이버시 권리를 행사할 수 있습니다. 당사는 관련 데이터 보호법에 따라 사용자의 요청을 처리합니다. 당사는 또한 기록을 유지하거나 사용자가 삭제를 요청하기 전에 시작한 거래를 완료하기 위해 특정 정보를 유지해야 할 수도 있습니다.

  • 동의 철회 또는 거절 권리: 당사가 특정 개인 정보를 처리하기 위해 사용자의 동의가 필요할 수도 있습니다. 그러한 경우 사용자는 언제든지 동의를 철회하거나 거절할 수 있는 권리가 있습니다. 사용자는 동의를 제공할 것인지 결정할 때 사용자가 동의를 제공하지 않으면 예를 들어, 당사가 사용자의 지원서를 처리할 수 없다는 것을 알아야 합니다. 이렇게 해도 철회 전 동의를 기반으로 한 처리의 합법성에는 영향을 미치지 않습니다.

  • 액세스 권리: 사용자는 당사가 사용자에 대해 보유하고 있는 개인 정보에 액세스할 수 있는 권리가 있습니다.

  • 삭제 권리: 사용자는 경우에 따라(예를 들어, 정보가 더 이상 원래 수집된 목적으로 필요하지 않은 경우) 당사가 보유하고 있는 사용자에 관한 개인 정보를 삭제할 수 있는 권리가 있습니다.

  • 처리 거부 권리: 사용자는 VMware에 자신의 개인 정보 처리를 중단하거나 이메일 통신을 더 이상 보내지 않도록 요청할 수 있는 권리가 있습니다.

  • 수정 권리: 사용자는 당사에 부정확하거나 불완전한 개인 정보를 수정하도록 요청할 수 있는 권리가 있습니다.

  • 처리 제한 권리: 사용자는 특정 상황에서(예를 들어, 당사가 사용자에 대해 보유하고 있는 개인 정보가 정확하지 않거나 합법적이지 않은 경우) 사용자의 개인 정보 처리를 제한하도록 요청할 수 있는 권리가 있습니다.

위의 권리를 행사하려면 당사가 관련 법률에 따라 사용자의 요청을 고려할 수 있도록 privacy@vmware.com으로 문의해주세요. 사용자의 개인 정보 보호 및 보안을 위해 당사는 요청을 수락하기 전에 사용자의 신원을 확인하기 위한 조치를 취할 수도 있습니다.

VI부: 기타 정보

당사가 사용자의 정보를 유지하는 기간
당사는 비지니스를 위해 지속적으로 그렇게 해야 할 정당한 필요가 있거나 이 고지에 요약된 목적을 달성하기 위해 필요한 경우, 법률에 의해 더 긴 유지 기간이 필요하거나 허용되지 않는 한 사용자로부터 수집하는 정보를 유지합니다. VMware는 또한 사용자가 당사에서 그러한 목적으로 사용자의 정보를 유지하기를 원하지 않는다고 말하지 않은 경우 다른 채용 기회에 사용자를 고려하기 위해 관련 법률에 따라 사용자의 정보를 유지할 수도 있습니다. 당사는 사용자에게 사용자가 당사에 자신의 정보를 제공할 때 당사에서 이러한 목적으로 자신의 정보를 사용하기를 원하지 않는다고 알릴 수 있는 기회를 제공합니다. 법률에 의해 허용되거나 요구되는 한도에서 VMware는 언제든지 데이터를 삭제할 수 있으며, 따라서 사용자는 당사에 제출하는 모든 정보의 사본을 자체적으로 유지해야 합니다. 사용자는 언제든지 자신의 개인 정보 삭제를 요청할 수 있으며(자세한 내용은 "사용자의 프라이버시 권리"라는 제목의 절을 참조) 당사는 관련 법률에 따라 사용자의 요청을 고려합니다.

당사는 사용자의 개인 정보를 처리해야 할 지속적으로 정당한 비즈니스상의 필요가 없으면 사용자의 개인 정보를 삭제하거나 익명으로 처리하며, 그렇게 하는 것이 불가능한 경우(예를 들어, 사용자의 개인 정보가 백업 아카이브에 저장되었기 때문에) 사용자의 개인 정보를 안전하게 저장하고 삭제가 가능할 때까지 추가 처리에서 제외합니다.

외부 링크
당사의 웹사이트 및 서비스는 직접 링크나 “공유” 또는 “좋아요’ 버튼과 같은 애플리케이션을 통해 제3자 웹사이트로 연결되는 링크를 제공할 수도 있습니다. 마찬가지로 다른 웹사이트에 VMware 웹사이트로 연결되는 링크가 포함될 수도 있습니다(예를 들어 다른 채용 정보 검색 사이트를 통해). VMware는 이러한 사이트 또는 이러한 사이트의 개인정보 보호 관행을 제어하지 않습니다. 이러한 사이트의 개인정보 보호 관행은 VMware의 개인정보 취급방침과 다를 수도 있습니다. 당사는 제3자 웹사이트를 보증하거나 대변하지 않습니다. 사용자가 관계 없는 제3자에게 제공하는 개인 정보는 이 개인정보 취급방침의 적용을 받지 않습니다. 사용자의 정보가 수집되고 사용되는 방식을 알아보려면 해당 웹사이트, 서비스 및 애플리케이션에 있는 개인정보 취급방침을 검토하시기 바랍니다.

이 고지의 변경 사항.
VMware는 법적, 기술적 및 비즈니스 개발의 변화에 대응하여 이 고지를 주기적으로 검토하고 업데이트합니다. 당사는 이 고지를 업데이트할 때 가장 최근 수정일을 위에 기록합니다. 이 고지를 크게 변경하는 경우 당사는 변경 사항의 중요성과 일치하는 방식으로 사용자에게 알리기 위한 적절한 조치를 취합니다. 이 고지를 자주 검토하여 VMware가 사용자의 정보를 어떻게 보호하고 있는지 확인하시기 바랍니다.

사용자의 책임.
사용자는 VMware에 제공하는 정보에 책임이 있으며 정보가 정직하고 진실되고 정확하며 어떤 방식으로도 오해의 소지가 없도록 해야 합니다. 사용자는 제공되는 정보에 음란하거나 명예를 훼손하거나 제3자의 권리를 침해하는 자료가 포함되지 않고, 악성 코드가 포함되지 않으며, 기타 법적 소송을 초래하지 않도록 해야 합니다. 또한, 사용자는 추천인으로 제공하는 개인(“추천인”) 등 다른 사람과 관련된 정보를 제공하는 경우 추천인의 개인 정보를 VMware에 제공하기 전에 VMware에서 이 고지에 설명된 대로 해당 정보를 수집하고 사용하기 위해 필요한 고지를 제공하고 동의를 얻을 책임이 있습니다.

VII부: 당사에 연락하는 방법

이 개인정보 취급방침과 관련하여 문의 사항이 있으면 privacy@vmware.com이나 다음 주소로 문의해주세요. Office of the General Counsel, 3401 Hillview Ave, Palo Alto, California, 94304, USA. 통신에서 본 지원자 고지 사항을 언급하세요.