VMware 지원자 개인정보 취급방침
발효일: 2021년 11월 1일
미국에 본사를 둔 VMware, Inc.와 VMware 그룹사("VMware", "당사")는 지원자의 개인정보를 보호할 것을 약속합니다. 본 지원자 개인정보 취급방침("방침")에서는 지원자가 VMware의 고용, 장학금 및/또는 인턴십 기회를 얻기 위해 당사의 지원 포털, 웹사이트 또는 기타 온라인이나 오프라인(통칭하여 "사이트") 채용 매체를 통해 개인 정보 및 기타 정보를 당사에 제출하면 당사에서 지원자의 개인 정보 수집, 사용 및 공개하는 것은 물론 해당 정보를 사용하고 공유하는 방식에 적용되는 개인정보 보호 관행을 설명합니다. VMware에 관심을 가져주셔서 감사하며 당사는 지원자의 정보를 책임감 있게 처리하고 사용하기 위해 주의를 기울입니다.
본 방침에 대해 질문이 있으면 privacy@vmware.com으로 문의해 주세요.
유럽 경제 구역("EEA")에 거주하는 경우 지원자에게 적용되는 추가 정보는 아래의 "지원자의 개인정보보호 권리" 및 "EEA 및 기타 특정 지역을 위한 추가 권리"를 참조하세요.
1부: 당사에서 수집하는 정보 및 정보를 사용하는 방법
- 당사가 지원자에게서 수집하는 정보
지원서를 처리하기 위해 당사는 지원자에게 관련 개인 정보를 제공해줄 것을 요청합니다. 모든 정보는 자발적으로 제공되며 지원자가 VMware에 제공하는 정보의 범위를 결정합니다. 하지만 지원자의 지원서 평가를 완료하기 위해 특정 정보가 필요할 수도 있으며, 이 정보가 제공되지 않을 경우 당사에서 지원자를 후보자로 고려하는 데 제한이 있을 수도 있습니다.
VMware에서 처리할 수 있는 개인 정보의 유형에 대한 예는 다음과 같습니다.
(i) 개인 정보
VMware는 학력 및 경력, 연락처 정보 및 선호도, 지원 자격, 지원자가 지원서를 제출하고 싶은 일자리 또는 기타 경력 기회 등 특정 개인 정보를 요청합니다. 지원자는 CV, 이력서 또는 성적 증명서, 추천서와 관련 정보, 희망 급여 등 추가 정보를 VMware에 제공할 수도 있습니다. 또한 지원자의 지원서와 관련이 있는 경우, 예를 들어 신원 조회, 경력 조회 및/또는 추천과 관련하여 VMware는 지원자의 정보를 당사와 합법적으로 공유할 수 있는 권리가 있는 제3자로부터 정보를 수집할 수도 있습니다.
(ii) 민감한 개인 정보
당사는 민감한 개인 정보로 간주되는 특정 유형의 개인 정보를 수집할 수도 있습니다. 민감한 개인 정보에는 정부 발급 신분증 번호(예: 주민등록번호), 인종 관련 정보, 정치적 견해 또는 신앙, 신체적 또는 정신적 건강 상태, 성적 지향, 노동조합 가입 여부, 유전적 데이터 및 개인을 고유하게 식별하기 위한 생체 데이터 관련 모든 법적 소송 또는 과정 등이 포함됩니다. 개인의 범죄 행위 또는 판결에 대한 정보 및 기타 관련 데이터 보호법에 따라 민감한 것으로 간주되는 정보도 포함됩니다. 법률에 의해 허용되는 경우 해당 범위에서 VMware는 지원자가 VMware의 일자리 또는 채용 기회에 적합한지를 확인하기 위해 신원 및/또는 전과 기록을 조회해야 할 수도 있습니다.
VMware는 현지 법률(예: 기회 균등 모니터링 또는 다양성 및 차별 금지와 관련된 내부 정책)에 의해 허용되거나 요구되지 않는 한 채용과 관련하여 민감한 개인 정보를 요청하지 않습니다. 관련 데이터 보호법이나 개인정보 보호법에 의해 요구되는 경우 당사는 지원자의 민감한 개인 정보 사용에 대해 지원자의 동의를 얻습니다.
- 당사에서 자동으로 수집하는 정보
당사는 "쿠키" 및 기타 유사한 추적 기술을 사용하여 지원자에게서 지원자의 당사 사이트 방문에 대한 특정 정보를 자동으로 수집할 수도 있습니다. 자세한 내용은 VMware 쿠키 고지를 참조하세요.
- 다른 제3자 소스로부터의 정보
당사는 관련 법률이 허용되는 범위에서 지원자와 VMware의 상호 작용과 같이 지원자가 당사에 연락하는 것을 통해 다른 소스로부터 또는 고용 조사 회사, 신원 확인 서비스, 인터넷의 기타 웹사이트 등 제3자 소스로부터 지원자에 대한 정보를 얻을 수도 있습니다(해당 제3자의 개인정보 취급방침이 적용됨). 예를 들어, 지원자는 소셜 미디어 사이트(예: LinkedIn)와 같은 제3자 사이트에 의해 저장된 특정 개인 정보에 대한 액세스 권한을 당사에 제공할 수도 있습니다. VMware가 이 정보에 액세스할 수 있도록 권한이 부여되면 지원자는 VMware가 본 방침에 따라 이 정보를 수집, 저장 및 사용할 수 있음에 동의한 것입니다.
- 당사가 지원자의 정보를 사용하는 방식
정보는 (i) 지원자의 지원서를 처리 및 평가하고 고용 결정을 내리기 위해, (ii) 지원자와 소통하고 현재 및 미래의 취업 기회 또는 장학금 기회를 지원자에게 알리기 위해(지원자가 이러한 목적으로 지원자의 정보를 보관하는 것을 원하지 않는다고 당사에 알리지 않는 한), (iii) VMware의 채용 및 고용 과정을 관리하고 개선하기 위해, (iv) 관련 현지 법률에 의해 요구 및/또는 허용되는 추천 및 신원 조회를 수행하기 위해, (v) 기업 거버넌스와 법률 및 규제 요건을 준수하기 위해 사용될 수 있습니다. 지원자가 고용되면 관련 정보는 고용 및 기업 운영(예: 기본 고용 기록 작성)과 관련하여 사용될 수 있습니다.
- 개인 정보 처리를 위한 법적 근거(EEA에만 해당)
유럽 경제 구역(EEA)의 지원자인 경우 위에 명시된 개인 정보의 수집과 사용을 위한 당사의 법적 근거는 관련 개인 정보 및 당사가 개인 정보를 수집하는 특정 상황에 따라 달라집니다. 당사는 이 정보가 수집될 때 이러한 법적 근거에 대한 추가 정보를 지원자에게 가끔 제공할 수도 있습니다.
하지만 당사는 일반적으로 개인 정보 수집에 대한 지원자의 동의를 받은 경우, 당사가 지원자의 지원서를 처리하고, 지원자가 지원에 적합한지 검토하고, VMware가 법적 의무를 준수하고 있는지 확인하기 위해 개인 정보가 필요한 경우 또는 처리가 당사나 제3자의 합법적인 이해 관계에 부합하며 지원자의 데이터 보호 이해 관계나 기본권 및 자유가 처리보다 우선시되지 않는 경우에만 지원자에게서 개인 정보를 수집합니다. 또한 일부의 경우 당사는 지원자에게서 개인 정보를 수집해야 할 법적 의무가 있거나, 지원자의 중요한 이해 관계 또는 다른 사람의 중요한 이해 관계를 보호하기 위해 개인 정보가 필요할 수 있습니다.
당사는 법적 요건을 준수하기 위해 지원자에게 개인 정보를 제공하도록 요청하는 경우 해당 시점에 이를 명확히 알려야 하며, 지원자에게 개인 정보 제공이 필수인지 여부 및 개인 정보를 제공하지 않을 경우 일어날 수 있는 결과도 알립니다.
마찬가지로, 당사는 당사 또는 제3자의 합법적인 이해 관계에 따라 지원자의 개인 정보를 수집 및 사용하는 경우 해당 시점에 또는 요청 시 이러한 합법적인 이해 관계가 무엇인지에 대해 지원자에게 명확하게 알립니다.
당사가 지원자의 개인 정보를 수집 및 사용하는 것에 대한 법적 근거에 대해 질문이 있거나 관련된 추가 정보가 필요한 경우 아래의 7부에 있는 연락처 정보로 당사에 문의해 주시기 바랍니다.
2부: 당사가 지원자의 정보를 공유하는 방식
VMware는 지원자의 지원서 정보를 제휴하지 않은 제3자에게 제3자의 마케팅 목적으로 판매하지 않습니다. 당사는 자신의 업무와 직무를 수행하기 위해 액세스가 꼭 필요한 사람들만, 그리고 액세스에 합법적인 목적을 가진 제3자만 지원자의 개인 정보에 액세스할 수 있도록 허용합니다. 당사는 다음과 같은 경우 지원자에 대한 개인 정보를 제3자와 공유할 수 있습니다.
- 벤더, 컨설턴트 및 기타 서비스 공급업체: 당사는 채용, 고용, 기업 거버넌스, 취득 및 법률이나 규제 요건과 관련하여 필요한 경우 지원자의 개인 정보를 내부적으로, 그리고 서비스 공급업체, 에이전트 및 기타 제3자(예: 채용 모집자, 컨설턴트, 변호사 및 신원 조회 서비스)와 공유할 수 있습니다.
- VMware 계열사: 당사는 지원자의 정보를 당사의 모회사, 자회사 및/또는 계열사와 공유할 수 있습니다. 이 정보는 본 방침에 명시된 대로 채용 및 고용과 관련하여 필요한 범위에서만 공유할 수 있습니다. 당사는 또한 당사의 계열사로부터 지원자에 대한 정보를 얻을 수 있습니다.
- 중요한 이해 관계: 당사는 개인의 중요한 이해 관계를 보호하기 위해 필요하다고 생각되는 경우 정보를 공개할 수 있습니다.
- 법률 또는 모든 관할 사법 집행 기관, 규제 당국, 정부 기관, 법원 또는 제3자 준수: 당사는 (i) 법률 또는 규정에 따라 법적 절차를 준수하거나 정부 요청에 부응하기 위해(기회 균등 법률, 국가 안전 보장 또는 사법 집행 요건을 준수하기 위한 공공 단체에 대한 대응 포함) 또는 (ii) 당사의 법적 권리를 행사, 규정 또는 방어하기 위해 공개가 필요하거나 요구된다고 생각되는 경우 정보를 공개할 수 있습니다.
- 영업 양도: 당사는 합병, 회사 자산의 판매, 융자, 인수, 해산, 기업 개편 또는 이와 유사한 사건과 관련하여 또는 이에 대한 협상 중에 지원자의 정보를 공유하거나 양도할 수 있습니다. 당사는 구매자에게 본 방침에 따라서만 지원자의 정보를 사용해야 한다고 알립니다.
- 지원자의 동의: 당사는 어떤 목적을 위해 지원자의 동의를 받은 경우 지원자의 개인 정보를 공개할 수 있습니다.
3부: 국가간 정보 전송
유럽 경제 구역("EEA") 또는 스위스에서 수집된 개인 정보를 포함한 일체의 개인 정보는 당사와 미국 및 데이터 보호법이 지원자 국가의 법률과 다른 국가(예: 캐나다, 필리핀, 싱가포르, 인도, 호주, 이스라엘)에 있는 당사의 서비스 공급업체, 파트너 및 계열사에 의해 전송, 저장 및 처리될 수 있습니다. 이러한 국가 중 일부는 유럽연합 집행위원회에 의해 '적합'으로 간주되지 않습니다. 당사는 지원자의 개인 정보가 처리되는 경우 본 방침에 따라 지원자의 개인 정보를 보호하며, 관련 법률에 따라 관련 개인 정보를 보호하기 위해 적절한 계약 또는 기타 조치를 취합니다. 이러한 조치에는 EEA 내 당사의 그룹 회사에서 당사의 다른 그룹 회사로의 개인 정보 전송에 대한 유럽연합 집행위원회 표준 계약 조항의 이행이 포함됩니다. 당사의 표준 계약 조항은 요청하면 받을 수 있습니다. 당사는 당사의 서비스 공급업체, 파트너 및 계열사와 함께 유사하고 적절한 보호 조치를 이행했습니다.
4부: 보안 및 기밀성
본 방침에 다르게 명시되거나 법률 또는 규제상 요구되는 경우를 제외하고 VMware는 지원자의 개인 정보를 기밀로 간주합니다. VMware는 지원자 개인 정보의 보안 및 기밀성을 보호하기 위해 고안된 적절한 조직적, 기술적 수단을 유지하고 VMware의 서비스 공급업체 및 에이전트에게 이를 유지하도록 요구합니다. 예를 들어, VMware는 데이터의 특성 및 처리 범위에 따라 물리적 액세스 제어, 암호화, 인터넷 방화벽, 침입 탐지 및 네트워크 모니터링 기술을 이용합니다. 개인 정보에 액세스할 수 있는 VMware 직원은 해당 정보를 기밀로 유지해야 합니다.
하지만 어떠한 보안 절차나 프로토콜도 100% 안전이 보장되지 않으므로, 당사는 지원자가 개인 정보를 온라인으로 공개할 때 주의를 기울이고 인터넷 방화벽, 안티바이러스, 안티스파이웨어 소프트웨어 등 손쉽게 이용할 수 있는 도구 및 유사한 기술을 사용하여 온라인에서 지원자 자신을 보호할 것을 권장합니다. 지원자는 당사와의 상호 작용이 더 이상 안전하지 않다고 생각되는 이유가 있으면(예를 들어, 지원자 개인 정보의 보안이 손상되었다고 생각되면) 즉시 아래의 "당사에 연락하는 방법" 절에 따라 당사에 알려 주십시오.
5부: 지원자의 개인정보보호 권리
지원자의 정보를 수정하거나 업데이트할 권리: 당사에 제공한 개인 정보를 수정하거나 업데이트하려면 myvmware.com에 로그인하여 지원자의 프로필을 업데이트하십시오.
마케팅 자료: 지원자는 VMware 구독 센터(https://www.vmware.com/learn/subscription2.html)로 이동한 후 구독을 취소하여 VMware로부터 마케팅 자료 수신의 선택을 해제할 수 있습니다.또한 당사가 지원자에게 보낸 이메일에서 "구독 취소"를 클릭하거나 privacy@vmware.com으로 이메일을 보내 자료 수신 선택을 해제할 수도 있습니다(지원자 요청의 본 지원자 고지 사항 참조).
EEA 및 기타 특정 지역을 위한 추가 권리: 지원자가 특정 지역(예: 유럽 경제 구역)에 거주하는 경우 지원자는 관련 법률에 따라 지원자에게 제공되는 특정 개인정보보호 권리를 행사하는 권리를 가질 수 있습니다. 당사는 관련 데이터 보호법에 따라 지원자의 요청을 처리합니다. 당사는 기록 유지 목적으로 또는 사용자가 삭제를 요청하기 전에 시작한 거래를 완료하기 위해 특정 정보를 유지해야 할 수도 있습니다.
- 동의를 철회하거나 거부할 권리: 당사가 특정 개인 정보를 처리하기 위해 지원자의 동의가 필요할 수도 있습니다. 그러한 경우 지원자는 언제든지 동의를 철회하거나 거부하는 권리를 가질 수 있습니다. 동의 제공 여부 결정 시 지원자가 동의하지 않으면 당사가 지원자의 지원서를 계속 진행할 수 없다는 점 등에 유의해야 합니다. 이렇게 해도 철회 전 동의를 기반으로 한 처리의 합법성에는 영향을 미치지 않습니다.
- 액세스 및/또는 이식가능성 권리: 지원자는 당사가 지원자에 대해 보유하고 있는 개인 정보에 액세스하며 일부 제한된 상황에서 데이터를 다른 공급업체에 제공하거나 '이식'할 수 있도록 해당 데이터를 자신에게 제공하는 권리를 가질 수 있습니다.
- 삭제 권리: 지원자는 특정 상황(예를 들어, 정보가 더 이상 원래 수집된 목적으로 필요하지 않은 경우)에서 당사가 지원자에 대해 보유하고 있는 개인 정보를 삭제하는 권리를 가질 수 있습니다.
- 처리 거부 권리: 지원자는 VMware에 자신의 개인 정보 처리를 중단하거나 이메일 자료를 더 이상 보내지 않도록 요청하는 권리를 가질 수 있습니다.
- 수정 권리: 지원자는 당사에 부정확하거나 불완전한 개인 정보를 수정하도록 요청하는 권리를 가질 수 있습니다.
- 처리 제한 권리: 지원자는 특정 상황(예를 들어, 당사가 지원자에 대해 보유하고 있는 개인 정보가 정확하지 않거나 합법적이지 않다고 지원자가 생각한 경우)에서 당사가 지원자의 개인 정보 처리를 제한하도록 요청하는 권리를 가질 수 있습니다.
- 해당 지역의 데이터 보호 기관에 불만을 제기할 권리: 지원자는 지역의 데이터 보호 기관이나 이와 동등한 규제 당국에 불만을 제기하는 권리를 가질 수 있습니다.
위의 권리를 행사하려면 당사가 관련 법률에 따라 지원자의 요청을 고려할 수 있도록 privacy@vmware.com으로 문의해 주세요. 지원자의 개인 정보 보호 및 보안을 위해 당사는 요청을 수락하기 전에 지원자의 신원을 확인하기 위한 조치를 취할 수도 있습니다.
자동화된 의사 결정
당사는 자동화된 의사 결정만을 채택하지 않습니다. 이는 자동화된 의사 결정으로 인한 결과(프로파일링 포함)가 지원자에게 합법적으로 영향을 주거나 이와 유사하게 중대한 영향을 줄 수 있기 때문입니다. 자동화된 의사 결정이란 지원자 관련 결정이 당사 사람의 검토 없이 컴퓨터 결정(소프트웨어 알고리즘 사용)을 기반으로 자동으로 이루어진다는 의미입니다. 지원자에게 자동화된 의사 결정을 적용할 경우 당사는 해당 시점에 이를 명확히 알려야 하며, 지원자에게는 결정에 이의를 제기하고, 지원자의 의견을 표현하고, 결정에 대한 당사 사람의 검토를 요구할 권리가 있습니다.
6부: 기타 정보
당사가 지원자의 정보를 유지하는 기간
당사는 비즈니스상 지원자의 개인 정보를 유지해야 할 정당한 요구가 있는 경우 법률에 의해 더 긴 유지 기간이 요구되거나 허용되지 않는 한 본 방침에 서술된 목적을 이행하기 위해 필요한 기간 동안 지원자에게서 수집한 개인 정보를 유지합니다. 또한 VMware는 지원자가 당사에서 다른 채용 기회에 지원자를 고려하기 위한 목적으로 지원자의 정보를 유지하는 것을 원하지 않는다고 알리지 않는 한 관련 법률에 따라 지원자의 정보를 유지할 수 있습니다. 당사에 지원자가 자신의 개인 정보를 제공할 때 당사에서 이와 같은 목적으로 해당 정보를 사용하는 것을 원하지 않는다고 당사에 알릴 수 있는 기회를 지원자에게 제공합니다. 법률에 의해 허용되거나 요구되는 범위에서 VMware는 언제든지 데이터를 삭제할 수 있으므로 지원자는 당사에 제출하는 모든 정보의 사본을 별도로 유지해야 합니다. 지원자는 언제든지 자신의 개인 정보 삭제를 요청할 수 있으며(자세한 내용은 "지원자의 개인정보보호 권리" 절 참조), 당사는 관련 법률에 따라 지원자의 요청을 고려합니다.
당사는 비즈니스상 지원자의 개인 정보를 처리해야 할 정당한 요구가 없는 경우 지원자의 개인 정보를 삭제하거나 익명으로 처리합니다. 이렇게 처리할 수 없으면(예를 들어, 지원자의 개인 정보가 백업 아카이브에 저장되어서) 당사는 지원자의 개인 정보를 안전하게 저장하여 삭제가 가능할 때까지 추가 처리에서 해당 정보를 제외시킵니다.
외부 링크
당사의 웹사이트 및 서비스는 "공유" 또는 "좋아요" 버튼과 같이 제3자 웹사이트, 서비스, 소셜 네트워크, 애플리케이션 또는 소셜 미디어 기능에 대한 링크나 이에 연결할 수 있는 기능을 제공할 수 있습니다. 이러한 사이트에 방문하거나 해당 링크를 클릭하면 제3자가 지원자에 대한 정보를 수집하고 사용하는 것을 허용할 수도 있습니다. 또한 지원자가 이러한 제3자에게 제공하는 개인 정보에는 본 방침이 적용되지 않습니다. 이러한 제3자와 상호 작용하거나 제3자에 지원자의 개인 정보를 제공하기 전에 해당 제3자의 개인정보 취급방침 및 이용 약관을 검토하여 지원자의 정보가 수집 및 사용되는 방식을 이해하는 것이 좋습니다. VMware는 이러한 제3자의 개인정보 보호 관행을 제어하지 않으며, 이러한 제3자의 웹사이트, 서비스, 소셜 네트워크 또는 애플리케이션을 보증하거나 대변하지 않습니다.
본 방침의 변경
VMware는 법적, 기술적 및 비즈니스 개발의 변화에 대응하여 본 방침을 주기적으로 검토하고 업데이트합니다. 당사는 본 방침을 업데이트할 때 가장 최근 수정일을 위에 기록합니다. 본 방침의 내용이 크게 변경되면 당사는 변경 내용의 중요성과 일치하는 방식으로 지원자에게 알리기 위한 적절한 조치를 취합니다. 본 방침을 자주 검토하여 VMware가 지원자의 정보를 어떻게 보호하고 있는지 확인하시기 바랍니다.
지원자의 책임
VMware에 제공하는 정보에 대한 책임은 지원자에게 있으며, 정보가 정직하고 진실되고 정확하며 어떤 식으로든 오해의 소지가 없도록 해야 합니다. 지원자는 당사에 제공하는 정보에 음란하거나 명예를 훼손하거나 제3자의 권리를 침해하는 자료가 없도록 해야 하고, 악성 코드가 포함되지 않도록 해야 하며, 기타 법적 소송을 초래하지 않도록 해야 합니다. 또한 지원자를 추천하는 사람("추천인") 등 다른 사람과 관련된 정보를 제공하는 경우 추천인의 개인 정보를 VMware에 제공하기 전에 지원자는 VMware에서 본 방침에 명시된 대로 해당 정보를 수집하고 사용할 수 있도록 필요한 고지를 제공하고 동의를 얻을 책임이 있습니다.
7부: 당사에 연락하는 방법
본 개인정보 취급방침과 관련하여 문의 사항이 있으면 privacy@vmware.com이나 다음 주소로 문의해 주세요. Office of the General Counsel, 3401 Hillview Ave, Palo Alto, California, 94304, USA. 지원자의 통신으로 본 지원자 고지 사항을 참조하십시오.