1. 공동 작업 강화. 클라우드 스토리지 폴더에서 공유되는 파일 및 데이터를 통해 팀원 간에 즉각적으로 공유가 가능합니다. 많은 클라우드 스토리지 공급업체는 실시간 수정 및 공동 작업을 위해 여러 사용자의 동시 파일 업데이트를 지원합니다. 클라우드 스토리지는 대용량 파일 전송에 대한 탁월한 대안을 제공합니다. 링크만 공유하면 가장 큰 파일과 폴더에도 즉시 액세스할 수 있습니다.
2. 범용 액세스. 클라우드 스토리지는 일반적으로 직관적인 사용자 인터페이스를 통해 끌어서 놓기 방식으로 업로드 및 다운로드할 수 있으므로 사용이 간편합니다. 사용자는 광대역 인터넷 연결이 가능한 모든 기기에서 클라우드 기반 데이터에 액세스할 수 있습니다.
3. 보안. 클라우드 스토리지 공급업체는 여러 계층의 데이터 보안을 제공합니다. 첫째, 데이터는 일반적으로 장애로부터 보호될 수 있도록 여러 가용성 영역에 복제됩니다. 둘째, 클라우드 공급업체의 서버가 손상된 경우에도 데이터에 대한 무단 액세스를 방지하기 위해 데이터는 일반적으로 암호화됩니다.
4. 비용 절감. 클라우드 스토리지는 온프레미스에서 서버, 스토리지 및 네트워크 기기를 유지 관리할 필요성을 제거하며 스토리지 관리를 클라우드 공급업체에 아웃소싱합니다. 기업은 인프라 수명주기를 관리하기 위해 인력과 리소스를 사용할 필요가 없으며 이러한 기기의 OS 업데이트에 신경 쓰지 않아도 됩니다. 사용자와 기업은 관리 문제 없이 월별 비용을 예측할 수 있습니다.
5. 자동화된 백업. 모든 데이터 스토리지에 클라우드 스토리지 폴더를 활용함으로써 사용자와 조직은 모든 데이터 자동 백업의 이점을 누릴 수 있습니다. 많은 클라우드 스토리지 공급업체가 오프라인 액세스를 위해 로컬 물리적 드라이브에 폴더를 생성하지만, 클라우드 스토리지 폴더에 작성된 데이터는 클라우드 공급업체의 서버에 자동으로 업로드되므로 사용자 기기 장애로부터 데이터를 보호할 수 있습니다.
6. 다중 기기 동기화. 한 기기에서 생성된 파일은 해당 기기의 전원이 켜져 있고 인터넷에 연결되어 있을 때 동일한 클라우드 스토리지 계정을 사용하는 다른 기기와 동기화될 수 있습니다. 예를 들어, 사용자는 출장을 떠나기 전에 랩톱의 전원을 켜기만 하면 선택한 폴더를 자신의 데스크톱 시스템에서 생성된 파일과 자동으로 동기화할 수 있습니다. 랩톱에서 수행한 모든 변경 사항은 자동으로 데스크톱에 다시 동기화됩니다.
7. 확장성. 사용자 또는 조직의 요구 사항이 변화하면서 따라 클라우드 스토리지는 필요에 따라 필요한 스토리지를 가상으로 즉시 프로비저닝할 수 있습니다. 새 스토리지 기기나 서버를 구매할 필요가 없습니다.

지난 몇 년 동안 클라우드 스토리지가 인기를 얻은 두 가지 주요 이유가 있습니다. 첫째, 클라우드 스토리지 공급업체는 데이터가 안전하게 백업되어 로컬 컴퓨터에 장애가 발생해도 클라우드 공급업체에서 사용자 데이터가 안전하게 보호되는 보안을 제공합니다. 많은 클라우드 스토리지 공급업체는 사용자가 실수로 삭제한 파일을 검색하는 기능과 함께 지정된 파일의 이전 버전을 검색하는 옵션을 제공합니다.

둘째, 클라우드 스토리지는 이동성과 컨버전스를 제공합니다. 클라우드에 저장된 데이터는 언제 어디서나 거의 모든 기기에서 액세스할 수 있습니다. 사용자는 공항 키오스크, 사무실 데스크톱 또는 가정의 스마트폰에서 클라우드 스토리지에 액세스할 수 있습니다. 올바른 사용자 계정 정보만 있으면 됩니다.

클라우드 스토리지는 인터넷에 연결된 서버에 보관됩니다. 사용자 데이터는 이중화를 위해 그리고 장애 발생 시 데이터 유실을 방지하기 위해 여러 서버에 기록되는 경우가 있습니다. 클라우드 스토리지 사용자는 인터넷을 통해 연결하고 웹 포털, 클라우드 스토리지 애플리케이션 또는 API를 사용하여 클라우드 스토리지에 액세스합니다. 따라서 대량의 데이터를 업로드 및 다운로드하는 경우 조직의 클라우드 스토리지 액세스를 지원할 만큼 충분한 대역폭(및 네트워크 이중화)을 확보하는 것이 중요합니다.

일부 클라우드 스토리지 공급업체는 공급업체로부터 데이터를 다운로드할 때 사용자에게 송신 요금을 부과하므로 클라우드 환경 설정과 관련된 모든 비용을 이해해야 합니다.

계정이 설정되면 사용자는 다음과 같은 방법으로 클라우드 스토리지를 프로비저닝할 수 있습니다.

기기의 클라우드 스토리지 폴더에 쓰기

웹 인터페이스를 사용하고, 사용된 스토리지에 대한 트랜잭션에 따라 지불

월정액을 부과하는 구독 서비스를 통해

필요에 따라 클라우드 공급업체에 의해 동적으로

클라우드 스토리지에는 두 가지 주요 유형이 있습니다.

퍼블릭 클라우드 스토리지

퍼블릭 클라우드 스토리지는 다양한 타사의 'as-a-Service' 모델에서 사용할 수 있습니다. AWS, Google, Microsoft Azure와 같은 대규모 클라우드 공급업체는 모두 비즈니스에 클라우드 스토리지를 제공하며, Google, Dropbox, Box, Apple iDrive, Microsoft OneDrive 및 기타 여러 회사는 개인과 기업 모두에 구독 기반 클라우드 스토리지 서비스를 제공합니다.

온프레미스(프라이빗)

온프레미스 프라이빗 클라우드 스토리지는 스토리지 프로비저닝 소프트웨어를 실행하는 NAS(네트워크 연결 스토리지) 기기 또는 서버에서 제공됩니다. 이러한 프라이빗 클라우드 제품은 클라우드 공급업체와 동일한 방식으로 작동하며, 연결된 사용자가 액세스할 수 있는 폴더로 표시되는 가상 스토리지 풀을 제공합니다.

프라이빗 클라우드와 퍼블릭 클라우드의 주요 차이점은 인프라의 유지 보수 및 업그레이드를 담당하는 주체가 누구인지에 있습니다. 퍼블릭 클라우드 스토리지의 경우 클라우드 공급업체에 책임이 있습니다. 온프레미스 스토리지에서는 최종 사용자 조직이 유지 보수 및 업그레이드를 책임집니다. 프라이빗 클라우드 스토리지는 보안을 우려하는 조직에서 또는 스토리지를 온프레미스에 유지해야 하는 거버넌스 또는 규제 요구 사항에 따라 자주 사용됩니다.