Fecha de entrada en vigencia: 25 de mayo de 2018


VMware, Inc., con sede en EE. UU., y sus empresas asociadas, parte de la familia Dell ("VMware", "nosotros", "nos" y "nuestro") se comprometen a proteger su privacidad. Este Aviso de privacidad para el solicitante (el "Aviso") describe las prácticas de privacidad que se aplican a nuestra recopilación, uso y divulgación de información personal de solicitantes ("usted" y "su") de empleo, becas o pasantías en VMware cuando nos envían información personal y de otro tipo a través de cualquiera de nuestros portales de solicitudes, sitios web u otros medios de reclutamiento, ya sea con o sin conexión (en forma colectiva, los "Sitios"), así como la manera en que utilizamos y compartimos tal información. Agradecemos su interés en VMware y procuramos procesar y usar su información de manera responsable.

Si tiene preguntas sobre este Aviso, no dude en comunicarse con nosotros a privacy@vmware.com.

Si usted es residente en el Espacio Económico Europeo ( European Economic Area, "EEA"), consulte también "Sus derechos de privacidad" y "Derechos adicionales para el EEA y otros territorios determinados" más abajo para conocer información adicional que se aplica a su caso.

 

PARTE I: LA INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS Y EL USO QUE LE DAMOS
  1. La información que recopilamos de usted
    Para procesar su solicitud, le pedimos proporcionar información personal sobre usted. Toda la información se proporciona en forma voluntaria, y usted determina el alcance de la información que suministra a VMware. Sin embargo, cierta información puede ser necesaria para llevar a cabo una evaluación de su solicitud y, si no la proporciona, nuestra capacidad de considerarlo como candidato puede verse limitada.

    Algunos ejemplos del tipo de información personal que VMware puede procesar:

    (i) Información personal
    VMware solicita cierta información personal, como antecedentes educacionales y profesionales, información y preferencias de contacto, calificaciones para el empleo y oportunidades laborales o de otra índole profesional a las que desea presentarse. También puede optar por suministrar a VMware información adicional, como su currículum vitae o expediente académico, referencias laborales e información relacionada y solicitudes de remuneración. Además, y cuando sea pertinente para su solicitud, VMware puede recopilar información de terceros que tienen un derecho legal de compartir su información con nosotros, por ejemplo, en relación con una verificación de antecedentes o empleo y/o una solicitud de referencias laborales.

    (ii) Información personal confidencial
    Podemos recopilar ciertos tipos de información personal que trataremos como información personal confidencial. La información personal confidencial puede incluir, por ejemplo, un número de identificación emitido por el gobierno (como un número de seguridad social), información relacionada con la raza o la etnia de una persona, opiniones políticas o creencias religiosas, antecedentes de salud o condiciones físicas o mentales, orientación sexual, membresía en sindicatos, datos genéticos y cualquier acción legal relacionada o el procesamiento de datos biométricos con el único fin de identificar a una persona. Esta puede incluir información sobre delitos o condenas penales de una persona, así como cualquier otra información que se considere delicada en virtud de las leyes de protección de datos aplicables. Cuando la legislación lo permita y en la medida que corresponda, es posible que VMware también necesite llevar a cabo comprobaciones de antecedentes penales y de otra naturaleza para determinar su idoneidad para una vacante u oportunidad en VMware.

    VMware no solicita información personal delicada en relación con la selección de personal, a menos que la legislación local lo permita o exija (por ejemplo, para vigilar el cumplimiento de las políticas de igualdad de oportunidades y otras políticas que rigen la diversidad y la no discriminación). Cuando las leyes de protección de datos o privacidad aplicables así lo exijan, solicitaremos su consentimiento para usar su información personal delicada.

  2. Información que recopilamos en forma automática
    Podemos recopilar en forma automática cierta información sobre su visita a nuestros Sitios mediante el uso de "cookies" y otras tecnologías de seguimiento similares. Para obtener más información, consulte el Aviso sobre cookies de VMware.

  3. Información de otras fuentes externas
    Podemos obtener información sobre usted de otras fuentes en la medida en que la legislación aplicable lo permita, como a través de su contacto con nosotros, incluidas sus interacciones con VMware, o a través de terceros, como empresas de investigación laboral, servicios de verificación de identidad y otros sitios web en Internet (con sujeción a las políticas de privacidad de tales terceros). Por ejemplo, usted puede optar por otorgarnos acceso a cierta información personal almacenada por terceros, como sitios de medios sociales (por ejemplo, LinkedIn). Cuando autoriza a VMware a acceder a esta información, usted acepta que VMware puede recopilar, almacenar y utilizar esta información en conformidad con este Aviso.

  4. Cómo utilizamos su información
    Podemos utilizar la información con los siguientes propósitos: (i) procesar y evaluar su solicitud, y tomar decisiones sobre contratación; (ii) comunicarnos con usted e informarle sobre oportunidades profesionales o de becas actuales y futuras (a menos que usted nos indique que no desea que conservemos sus datos para tales fines); (iii) administrar y mejorar los procesos de selección y contratación de VMware; (iv) llevar a cabo verificaciones de referencias y antecedentes cuando sea necesario y cuando lo permita la legislación local aplicable; y (v) cumplir con los requisitos legales, normativos y de control corporativo. Si lo contratamos, podemos utilizar la información en relación con la administración laboral y corporativa (por ejemplo, para establecer un expediente laboral básico).

  5. Bases legales para procesar información personal (solo para el Espacio Económico Europeo)
    Si usted es un solicitante del Espacio Económico Europeo, nuestra base legal para recopilar y usar la información personal que se describió anteriormente dependerá de la información personal relacionada y el contexto específico en el cual la recopilamos. En ocasiones, podemos proporcionarle información adicional acerca de esta base legal en el momento en que se recopila esta información.

    Sin embargo, por lo general, recopilamos información personal de su parte solamente cuando contamos con su consentimiento para hacerlo, cuando necesitamos la información personal para procesar su solicitud, revisar su idoneidad como solicitante o asegurar el cumplimiento con una obligación legal que tenga VMware, o cuando el procesamiento es de nuestro legítimo interés, o el de un tercero (y no se ve afectado debido a sus intereses de protección de datos o derechos y libertades fundamentales). En algunas ocasiones, también tenemos la obligación legal de recopilar información personal de su parte, o es posible que necesitemos la información personal para proteger sus intereses vitales o los de otras personas.

    Si le solicitamos que nos proporcione información personal para cumplir con un requisito legal, dejaremos esto en claro en el momento que corresponda y le informaremos si el suministro de información personal es o no obligatorio (además de las posibles consecuencias de que no nos proporcione su información personal).

    De forma similar, si recopilamos y usamos su información personal en función de nuestros intereses legítimos (o los de cualquier tercero), dejaremos en claro, en el momento en que corresponda o cuando lo solicite, cuáles son dichos intereses legítimos.

    Si tiene alguna pregunta o necesita más información sobre las bases legales en las que nos basamos para recopilar y usar su información personal, comuníquese con nosotros mediante los detalles de contacto que se proporcionan más abajo en la Parte VII.
PARTE II: CÓMO COMPARTIMOS SU INFORMACIÓN

VMware no venderá la información de su solicitud a ninguna parte no asociada a la empresa para sus fines particulares de marketing. Tomamos medidas para que a su información personal accedan solo quienes realmente necesitan el acceso para desempeñar sus tareas y obligaciones, y solo la compartimos con terceros que tienen un propósito legítimo para acceder a ella. Podemos compartir información personal sobre usted con terceros en los siguientes casos:

  • Proveedores, consultores y otros proveedores de servicios: podemos compartir su información personal internamente con proveedores de servicios, agentes y otros terceros (por ejemplo, reclutadores, consultores, abogados y servicios de verificación de antecedentes), según sea necesario para fines de selección, empleo, control corporativo, adquisiciones y cumplimiento de requisitos legales o normativos.

  • Empresas asociadas de VMware y la Familia Dell: VMware es una subsidiaria de Dell Technologies, que incluye Dell EMC, Pivotal, RSA, SecureWorks y VirtuStream (la "Familia Dell"). Podemos compartir su información con nuestras empresas matrices, subsidiarias y filiales, que incluyen a las empresas de la Familia Dell. Utilizaremos esta información solo en la medida en que sea necesario para los trámites de su selección y empleo que se describen en este Aviso. También podemos obtener información sobre usted de nuestras empresas asociadas.

  • Intereses vitales: podemos divulgar información si creemos que es necesario para proteger los intereses vitales de cualquier persona.

  • Cumplimiento de las leyes o de las exigencias de cualquier entidad de cumplimiento de la ley, entidad normativa, agencia gubernamental, tribunal o tercero competente: podemos divulgar información si creemos que es necesario u obligatorio (i) en virtud de una ley o normativa, para satisfacer solicitudes de un proceso legal o del gobierno (lo que incluye responder a autoridades públicas para cumplir las leyes de igualdad de oportunidades y los requisitos de seguridad nacional o aplicación de la ley); o (ii) para ejercer, establecer o defender nuestros derechos legales.

  • Transferencias comerciales: podemos compartir o transferir su información en relación con, o durante las negociaciones de, cualquier fusión, venta de activos de la empresa, financiamiento, adquisición, disolución, reorganización corporativa u otro evento de esa naturaleza. Informaremos a cualquier comprador de que su información se deberá usar exclusivamente de acuerdo con este Aviso.

  • Con su consentimiento: podemos divulgar su información personal para cualquier fin con su consentimiento.
PARTE III: TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE INFORMACIÓN

La información personal, incluida la información personal recopilada en el Espacio Económico Europeo ("EEA") o Suiza, puede ser transferida, almacenada y procesada por nosotros y nuestros proveedores de servicios, socios y filiales en Estados Unidos y, tal vez, en otros países, cuyas leyes de protección de datos pueden diferir de las leyes de su país, por ejemplo, en Canadá, Filipinas, Singapur, India, Australia e Israel. La Comisión Europea no considera a algunos de estos países como "adecuados". Protegeremos su información personal de conformidad con este Aviso cada vez que la procesemos y tomaremos las correspondientes medidas contractuales y de otro tipo para proteger la información personal relevante de acuerdo con las leyes aplicables. Estas medidas incluyen implementar las Cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea para transferencias de información personal desde nuestras empresas asociadas en el EEA a nuestras otras empresas asociadas. Nuestras Cláusulas contractuales tipo están disponibles si se solicitan. Hemos implementado medidas de protección adecuadas similares con nuestros proveedores de servicios, socios y filiales.

PARTE IV: SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD

Excepto por lo señalado en este Aviso o si es obligatorio para fines legales o normativos, VMware trata su información personal como confidencial. VMware mantiene (y exige a sus proveedores de servicios y agentes hacerlo) medidas organizacionales y técnicas adecuadas cuyo fin es garantizar la seguridad y la confidencialidad de su información personal. Por ejemplo, VMware aplica controles de acceso físico, cifrado, firewalls de Internet, detección de intrusiones y monitoreo de red dependiendo de la naturaleza de los datos y del alcance del procesamiento. Exigimos al personal de VMware que puede acceder a información personal que mantenga dicha información en estricta confidencialidad.

Sin embargo, no existen procedimientos ni protocolos de seguridad completamente eficaces, de manera que le sugerimos tener cuidado cuando divulgue información personal en línea y usar herramientas ampliamente disponibles, como firewalls de Internet, software antivirus y programas antiespía, así como tecnologías similares para protegerse en línea. Si tiene motivos para creer que su interacción con nosotros ya no es segura (por ejemplo, si cree que la seguridad de su información personal se vio afectada), notifíquenos de inmediato siguiendo las instrucciones de la sección "Cómo contactarnos" a continuación.

PARTE V: SUS DERECHOS DE PRIVACIDAD

Derecho a corregir o actualizar su información: si desea corregir o actualizar la información personal que nos ha suministrado, inicie sesión en myvmware.com y actualice su perfil.

Comunicaciones de marketing: puede excluirse de la lista de destinatarios de comunicaciones de marketing de VMware visitando el centro de suscripciones en http://learn.vmware.com/Subscription y cancelando su suscripción. También puede excluirse si hace clic en "cancelar suscripción" en cualquier comunicación por correo electrónico que le enviemos o enviando un correo electrónico a privacy@vmware.com (mencione este Aviso para el solicitante en su solicitud).

Derechos adicionales para el EEA y otros territorios determinados: si reside en ciertos territorios (como el Espacio Económico Europeo), es probable que pueda ejercer determinados derechos de privacidad disponibles para usted en virtud de las leyes aplicables. Procesaremos su solicitud en conformidad con las leyes de protección de datos aplicables. Es posible que necesitemos conservar cierta información para fines de mantenimiento de registros o para completar transacciones que usted inició antes de solicitar cualquier eliminación.

  • Derecho a revocar o rechazar el consentimiento: podemos depender de su consentimiento para procesar cierta información personal. En tal caso, usted tiene derecho a revocar o denegar su consentimiento en cualquier momento. Para decidir si lo otorga o no, debe considerar que es posible que, por ejemplo, no podamos proceder con su solicitud sin su consentimiento. Tenga en cuenta que esto no afecta la legitimidad del procesamiento basado en el consentimiento antes de su revocación.
  • Derecho de acceso o portabilidad: puede tener derecho a acceder a la información personal que conservamos sobre usted y, en algunas circunstancias limitadas, a que dichos datos se le proporcionen a usted para que los pueda entregar o "portar" a otro proveedor.
  • Derecho de eliminación: en determinadas circunstancias, usted puede tener derecho a solicitarnos eliminar la información personal que conservamos sobre su persona (por ejemplo, si ya no es necesaria para el fin con el que se recopiló originalmente).
  • Derecho a objetar el procesamiento: usted puede tener derecho a solicitar a VMware que deje de procesar su información personal o deje de enviarle comunicaciones por correo electrónico.
  • Derecho de rectificación: usted puede tener derecho a exigirnos que corrijamos cualquier información personal imprecisa o incompleta.
  • Derecho a restringir el procesamiento: usted puede tener derecho a solicitar que restrinjamos el procesamiento de su información personal en determinadas circunstancias (por ejemplo, si cree que la información personal que conservamos sobre usted no es exacta o que no la conservamos legítimamente).
  • Derecho a presentar una queja ante su autoridad local de protección de datos: puede tener el derecho de presentar una queja ante su autoridad nacional de protección de datos o el organismo legislativo equivalente.

Si desea ejercer cualquiera de los derechos antes mencionados, envíe un mensaje a privacy@vmware.com para que sometamos su solicitud a consideración en virtud de la ley aplicable. Con el fin de proteger su privacidad y seguridad, podemos tomar medidas para verificar su identidad antes de satisfacer la solicitud.

Toma de decisiones automatizada
No empleamos automatización de toma de decisiones, de forma regular, que tenga como resultado que se tomen decisiones automáticas (incluida la creación de perfiles) que puedan afectarlo legalmente o de otra manera importante. Las decisiones automatizadas significan que una decisión que le concierne se tomará automáticamente, sobre la base de la determinación de una computadora (mediante el uso de algoritmos de software), sin una revisión humana. Si se lo someterá a una toma de decisiones automática, lo dejaremos en claro en el momento y usted podrá tener el derecho de apelar contra la decisión, expresar su punto de vista y solicitar una revisión humana de la decisión.

PARTE VI: OTRA INFORMACIÓN

Período durante el cual conservamos su información
Conservaremos la información personal que recopilamos de usted cuando tengamos una necesidad comercial legítima y constante para hacerlo o siempre y cuando sea necesario para servir los propósitos detallados en este Aviso, a menos que la ley exija o permita un período de retención más prolongado. VMware también puede conservar su información conforme a la legislación aplicable para considerarlo para otras oportunidades de empleo, a menos que nos haya indicado que no desea que mantengamos sus datos para tales fines. En el momento en que nos suministra tal información, le otorgamos la oportunidad de informarnos si no desea que la usemos para estos propósitos. En la medida en que lo permita o lo exija la ley, VMware puede eliminar datos en cualquier momento. Por lo tanto, usted debe conservar en sus registros una copia de la información que nos envió. Puede solicitar la eliminación de su información personal en cualquier momento (para obtener más información, consulte la sección titulada "Sus derechos de privacidad"), y consideraremos su solicitud en virtud de las leyes aplicables.

Si no tenemos una necesidad comercial legítima y constante de procesar su información personal, la eliminaremos o la convertiremos en anónima o, si esto no es posible (por ejemplo, porque su información personal fue almacenada en archivos de respaldo), entonces la guardaremos de forma segura y la aislaremos de cualquier otro procesamiento hasta que sea posible eliminarla.

Enlaces externos
Es posible que nuestro sitio web y servicios incluyan enlaces o posibilidades de conexión con sitios web, servicios, redes sociales, aplicaciones o funciones de medios sociales externos, como los botones "Compartir" o "Me gusta". Si visita dichos sitios o hace clic en dichos enlaces, puede que el tercero recopile y use información sobre usted. Además, la información personal que opte por proporcionar a estos terceros no está contemplada en este Aviso. Lo instamos a revisar los avisos de privacidad y los términos de uso de estos terceros antes de interactuar con ellos o de proporcionarles su información personal, a fin de comprender de qué forma se puede recopilar y usar su información. VMware no controla las prácticas de privacidad de dichos terceros ni respalda o representa estos sitios web, servicios, redes sociales o aplicaciones de terceros.

Cambios a este Aviso
VMware revisará y actualizará este Aviso en forma periódica para reflejar los cambios legales y técnicos, así como los avances comerciales. Cuando actualicemos este Aviso, señalaremos la fecha de su revisión más reciente arriba. Si realizamos cambios significativos en este Aviso, podemos tomar medidas adecuadas para informarle de una manera acorde con la importancia de los cambios efectuados. Le sugerimos revisar con frecuencia este Aviso para informarse sobre cómo VMware protege su información.

Sus responsabilidades
Usted es responsable de la información que suministra o pone a disposición de VMware y debe asegurarse de que sea honesta, veraz y exacta, y de que no resulte engañosa de manera alguna. Debe asegurarse de que la información suministrada no contenga material obsceno, difamatorio o que infrinja derechos de terceros, no contenga código malicioso ni sea objetable legalmente por algún otro motivo. Además, si proporciona alguna información sobre otra persona, como las personas que señala para fines de referencia ("emisor de referencias"), usted es responsable de proporcionar cualquier aviso y obtener cualquier consentimiento necesario para que VMware recopile y use tal información como se describe en este Aviso antes de suministrar información personal de emisores de referencias a VMware.

PARTE VII: CÓMO CONTACTARNOS

Si tiene preguntas o inquietudes sobre este Aviso de privacidad, no dude en escribirnos al correo electrónico privacy@vmware.com o a la dirección postal Office of the General Counsel, 3401 Hillview Ave, Palo Alto, California, 94304, USA. Mencione este Aviso para el solicitante en su comunicación.