Spółka VMware, Inc., z siedzibą w USA, i należące do jej grupy firmy, część rodziny Dell („VMware”, „my”, „nas” i „nasz”) zobowiązują się chronić dane osobowe kandydata. Doceniamy zainteresowanie programami spółki VMware i dokładamy starań, aby dane kandydatów były przetwarzane w sposób odpowiedzialny.
Pytania dotyczące niniejszych Zasad prosimy kierować na adres e-mail privacy@vmware.com.
Poniżej w sekcjach „Prawo do prywatności” i „Dodatkowe prawa dla mieszkańców EOG i innych terytoriów” znajdują się dodatkowe informacje dla mieszkańców Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”).
Spółka VMware nie sprzedaje zawartych w zgłoszeniach informacji niepowiązanym stronom trzecim w celach związanych z ich działalnością marketingową. Dbamy, aby dane osobowe kandydatów były udostępniane jedynie tym podmiotom, które naprawdę ich potrzebują do wypełnienia swoich zadań i obowiązków, oraz tym stronom trzecim, które mają uzasadnioną potrzebę dostępu do nich. W następujących okolicznościach dane osobowe kandydatów mogą być udostępnione stronom trzecim:
Dane osobowe, w tym dane zbierane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”) lub Szwajcarii, mogą być przekazane, przechowywane i przetwarzane przez nas i naszych dostawców usług, partnerów i firmy stowarzyszone w Stanach Zjednoczonych i potencjalnie w innych krajach, w których przepisy ochrony danych osobowych mogą być inne niż w kraju kandydata, na przykład w Kanadzie, na Filipinach, w Singapurze, Indiach, Australii czy Izraelu. Niektóre z tych krajów są uznawane za „nieodpowiednie” przez Komisję Europejską. Gdziekolwiek dane osobowe kandydata są przetwarzane, chronimy je zgodnie z niniejszymi Zasadami oraz podejmujemy odpowiednie kroki, na mocy umowy lub inne, aby odpowiednie dane osobowe były chronione zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Kroki te obejmują stosowanie standardowych klauzul umowy według wymagań Komisji Europejskiej przy przekazywaniu danych osobowych z firm należących do naszej grupy w EOG do innych firm należących do naszej grupy. Na życzenie możemy przesłać nasze standardowe klauzule umowy. Podobne zabezpieczenia wprowadziliśmy u naszych dostawców usług, partnerów i w firmach stowarzyszonych.
Z wyjątkiem przypadków omówionych w niniejszych Zasadach lub regulowanych przez prawo spółka VMware traktuje dane osobowe jako informacje poufne. Spółka VMware stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo i zachowanie danych osobowych w tajemnicy oraz wymaga ich stosowania od swoich dostawców usług i agentów. Na przykład, w zależności od rodzaju danych i zakresu działania, spółka VMware instaluje fizyczne środki kontroli dostępu, szyfrowanie, internetowe zapory ogniowe oraz systemy wykrywania włamań i monitorowania sieci. Pracownicy spółki VMware mogący mieć dostęp do danych osobowych są zobowiązani do zachowania informacji w tajemnicy.
Jednak żadne procedury nigdy nie gwarantują 100% zabezpieczenia, zatem zalecamy, aby podając dane osobowe przez Internet, stosować łatwo osiągalne narzędzia, takie jak: internetowe zapory ogniowe, programy antyszpiegowskie i antywirusowe oraz podobne techniki zabezpieczenia online. W razie podejrzeń, że komunikacja z nami nie jest bezpieczna (na przykład istnieje podejrzenie, że doszło do naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych), prosimy natychmiast nas powiadomić, zgodnie z instrukcją w poniższej sekcji „Sposoby kontaktu z nami”.
Prawo do poprawiania i aktualizowania informacji: Aby poprawić lub uaktualnić dostarczone nam dane osobowe, prosimy zalogować się na stronie myvmware.com i zaktualizować swój profil.
Wiadomości marketingowe: Kandydat może zrezygnować z otrzymywania korespondencji marketingowej od spółki VMware, wyłączając subskrypcję w centrum subskrypcji na stronie http://learn.vmware.com/Subscription. Ponadto z otrzymywania korespondencji marketingowej od spółki VMware można zrezygnować, klikając przycisk „unsubscribe” lub „anuluj subskrypcję” w dowolnej otrzymanej od nas wiadomości e-mail lub wysyłając do nas e-mail na adres privacy@vmware.com (w korespondencji należy się powołać na niniejsze Zasady zachowania poufności informacji dotyczących kandydatów).
Dodatkowe prawa dla mieszkańców EOG i innych terytoriów: Mieszkańcy niektórych terytoriów (takich jak Europejski Obszar Gospodarczy) mogą mieć pewne dodatkowe prawa do prywatności wynikające z obowiązujących przepisów. Będziemy realizować żądania kandydatów zgodnie ze stosownymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych. Może istnieć potrzeba zachowania pewnych informacji do celów ewidencji i/lub w celu zakończenia transakcji zainicjowanej przed żądaniem usunięcia danych.
Aby wyegzekwować któreś z wyżej wymienionych praw, prosimy skontaktować się z nami pod adresem privacy@vmware.com, abyśmy mogli rozpatrzyć żądanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W celu zapewnienia prywatności i bezpieczeństwa danych możemy przed realizacją żądania podjąć odpowiednie kroki w celu potwierdzenia tożsamości kandydata.
Automatyczne podejmowanie decyzji
Nie korzystamy z całkowicie automatycznych systemów podejmowania decyzji, których wybory (w tym profilowanie) mogłyby mieć prawne skutki lub inne istotne znaczenie dla kandydata. Automatycznie podjęta decyzja dotycząca kandydata to taka decyzja, która została podjęta przez komputer (przy użyciu algorytmów) bez nadzoru człowieka. Jeśli automatycznie podejmowana decyzja ma dotyczyć kandydata, wyraźnie go o tym poinformujemy w czasie jej podejmowania. Kandydat będzie miał prawo zakwestionować tę decyzję, przedstawić swój punkt widzenia oraz zażądać analizy tej decyzji przez człowieka.
Okres przechowywania danych kandydata
Zebrane dane osobowe przechowujemy tak długo, jak to jest niezbędne w ramach prawnie uzasadnionej działalności lub potrzebne w celu spełnienia zadań określonych w niniejszych Zasadach, chyba że dłuższe przechowywanie jest wymagane lub dozwolone przez przepisy prawa. Spółka VMware może również zachować dane kandydata, zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa, w celu uwzględnienia możliwości innego zatrudnienia, o ile kandydat nie zdeklaruje, że nie chce, aby jego dane zachować w tym celu. W chwili podawania nam informacji dajemy kandydatowi szansę powiadomienia nas, że nie zgadza się, aby jego dane były używane w tym celu. Spółka VMware może, w zakresie dopuszczalnym lub wymaganym przez przepisy prawa, usunąć dane w dowolnym momencie, zatem kandydat powinien zachować kopię dostarczonych nam informacji. Kandydat może w dowolnym momencie zażądać usunięcia swoich danych osobowych (patrz dodatkowe informacje w sekcji „Prawo do prywatności”), wtedy my zastosujemy się do żądania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
W chwili wygaśnięcia uzasadnionej potrzeby przetwarzania danych osobowych kandydata dane te zostaną usunięte lub poddane anonimizacji, a jeśli to nie będzie możliwe (na przykład z powodu przechowywania ich w archiwalnej kopii zapasowej), zachowamy dane osobowe w sposób bezpieczny i wyizolujemy je z procesów przetwarzania, dopóki nie będzie można ich usunąć.
Odsyłacze zewnętrzne
Nasza witryna i nasze usługi mogą zawierać odsyłacze lub mogą się łączyć ze stronami internetowymi, usługami, sieciami społecznościowymi, aplikacjami lub funkcjami mediów społecznościowych stron trzecich, takimi jak przyciski „Udostępnij” albo „Polub”. Odwiedzenie tych witryn lub kliknięcie tych odsyłaczy może umożliwić tym stronom trzecim zbieranie informacji na temat kandydata. Ponadto informacje, które kandydat zdecyduje się przekazać tym stronom trzecim, nie są objęte przez niniejsze Zasady. Przed skorzystaniem z usług tych stron trzecich lub przed przekazaniem im swoich danych osobowych zachęcamy do zapoznania się z ich polityką prywatności i regulaminem, aby dowiedzieć się, w jaki sposób informacje będą zbierane i wykorzystywane. Spółka VMware nie kontroluje zasad zachowania prywatności tych stron trzecich oraz nie wspiera ani nie wyraża żadnej opinii na temat ich witryn internetowych, usług, sieci społecznościowych ani aplikacji.
Zmiany w niniejszych Zasadach
W miarę zmian w obowiązujących przepisach prawa, wymaganiach technicznych lub prowadzonej działalności spółka VMware będzie okresowo korygować i uaktualniać niniejsze Zasady. W chwili uaktualnienia niniejszych Zasad zostanie uaktualniona data ostatniej zmiany podana w nagłówku. W razie dokonania istotnych zmian w niniejszych Zasadach podjęte zostaną odpowiednie kroki, aby powiadomić kandydatów w sposób zgodny ze znaczeniem tych zmian. Zalecamy częste sprawdzanie niniejszych Zasad, aby na bieżąco orientować się, jak spółka VMware chroni dane kandydatów.
Obowiązki kandydata
Kandydat jest odpowiedzialny za informacje dostarczone i udostępnione spółce VMware i musi zapewnić, że są one rzetelne, prawdziwe, dokładne i w żaden sposób nie wprowadzają w błąd. Kandydat musi zapewnić, że dostarczone informacje nie zawierają materiałów nieprzyzwoitych, szkalujących ani naruszających żadnych praw stron trzecich, nie zawierają szkodliwego programu, ani w żaden inny sposób nie podlegają zaskarżeniu. Ponadto, podając jakiekolwiek informacje dotyczące innych osób, takich jak osób udzielających referencji, kandydat jest odpowiedzialny za uprzednie powiadomienie tych osób i uzyskanie od nich zgody umożliwiającej spółce VMware zbieranie i używanie podanych informacji zgodnie z niniejszymi Zasadami.
W razie pytań lub wątpliwości dotyczących niniejszych Zasad zachowania poufności informacji prosimy o kontakt na adres e-mail privacy@vmware.com lub pocztą zwykłą na adres: Office of the General Counsel, 3401 Hillview Ave, Palo Alto, California, 94304, USA. W korespondencji prosimy powołać się na niniejsze Zasady zachowania poufności informacji dotyczących kandydatów.