Процесс закупки и оплаты

Процесс закупки и оплаты включает в себя управление регистрацией поставщиков, закупкой товаров и услуг, обработкой счетов и платежей.

Регистрация и сопровождение поставщиков

В рамках своей стандартной деловой практики компания VMware автоматизировала процесс закупки и оплаты, чтобы оптимизировать работу и обеспечить соблюдение нормативных требований. Мы используем портал Coupa Supplier Portal (CSP) для управления информацией о компаниях, заказами на покупку и для получения счетов от поставщиков.

Регистрация поставщика

Всем поставщикам необходимо зарегистрироваться, чтобы компания VMware могла сотрудничать с ними. Регистрация поставщика — это процесс сбора документов и данных, необходимых для утверждения компании в качестве поставщика, чтобы наша организация могла эффективно вести бизнес с этой компанией, покупать у нее товары и услуги и производить платежи.

Чтобы стать поставщиком VMware, обратитесь к коммерческому представителю VMware, который отправит вам приглашение для регистрации на портале CSP для поставщиков VMware.

После регистрации и заполнения необходимых данных в профиле VMware вам будет отправлено подтверждение.

Дополнительное обучение и информация доступны в разделе «Ресурсы».

Сопровождение поставщика

Поставщики могут получать доступ к порталу VMware CSP, чтобы поддерживать данные своей компании в актуальном состоянии, в том числе обновлять контактные данные, адреса, банковские реквизиты и другую требуемую информацию.

Поставщики должны поддерживать актуальность следующих данных:

адрес;
адрес электронной почты для отправки заказа на покупку;
банковский счет;
контактная информация.

Закупки

При приобретении любых товаров и услуг компании VMware требуется оформление заказа на покупку. Заказы на покупку будут отправлены вместе с условиями и положениями VMware на указанный в профиле адрес электронной почты.

Расчеты с поставщиками

Выставление счетов-фактур

Электронное выставление счетов с помощью средства Coupa

После регистрации на портале VMware CSP счета можно отправлять через средство Coupa*.

Использование инструмента Coupa для выставления электронных счетов-фактур является бесплатным.

* Только для соответствующих стран. В странах, в которых в соответствии с законодательством требуются бумажные копии счетов-фактур или электронное выставление счетов, счета-фактуры должны быть отправлены на адрес AP@vmware.com, как указано в Рекомендациях VMware по выставлению счетов-фактур.

Счета-фактуры, не соответствующие Рекомендациям VMware по выставлению счетов-фактур обрабатываться не будут.