Дата вступления в силу: 25 мая 2018 г.


VMware Inc., компания, расположенная в США, и ее группы компаний, являющиеся частью семейства Dell («VMware», «мы», «нам» и «наши»), ответственно относятся к защите вашей конфиденциальности. В данном Уведомлении о порядке использования конфиденциальной информации соискателя («Уведомление») описываются методы соблюдения конфиденциальности, применяемые при сборе, использовании и раскрытии личной информации соискателей («вы» и «ваш») в целях найма, предоставления стипендии и/или прохождения стажировки в компании VMware при отправке вашей личной информации и других данных нам через любой из наших порталов для приложений, веб-сайтов или другие веб-средства и автономные средства для набора персонала (в совокупности «Сайты»), а также порядок использования и передачи этой информации. Мы ценим ваш интерес к VMware и ответственно относимся к обработке и использованию вашей информации.

Если у вас возникли вопросы об этом Уведомлении, напишите нам по адресу privacy@vmware.com.

Если вы проживаете в Европейской экономической зоне («EEA»), просим вас также ознакомиться с «Вашими правами на конфиденциальность» и «Дополнительными правами в ЕЭЗ и на некоторых других территориях».

 

ЧАСТЬ I. КАКУЮ ИНФОРМАЦИЮ МЫ СОБИРАЕМ И КАК МЫ ЕЕ ИСПОЛЬЗУЕМ
  1. Ваша информация, которую мы собираем
    Для обработки вашего заявления мы просим вас предоставить личную информацию. Вся информация предоставляется на добровольной основе, и вы определяете объем информации, которую предоставляете компании VMware. Однако для полного рассмотрения вашего заявления может потребоваться некоторая дополнительная информация, и без нее мы не сможем рассматривать вашу кандидатуру.

    К типам личной информации, которую может обрабатывать компания VMware, относится:

    (i) Личная информация
    Компания VMware запрашивает определенную личную информацию, включая информацию об образовании и опыте работы, контактную информацию и предпочтения, рабочую квалификацию, должность и другие возможности трудоустройства, в отношении которых вы бы хотели подать заявление. Вы также можете предоставить компании VMware дополнительную информацию, включая биографию, резюме или табели успеваемости; рекомендательные письма с работы и сопутствующую информацию; и свои требования в отношении заработной платы. Кроме того, в соответствующих случаях компания VMware может собирать информацию у третьих лиц, которые имеют законное право делиться вашей информацией с нами, например, в связи с проверкой биографических данных или информации об опыте работы и/или рекомендательные письма от работодателей.

    (ii) Конфиденциальная личная информация 
    Мы также можем собирать определенную личную информацию, конфиденциальность которой будет соблюдаться. Конфиденциальная личная информация содержит, например, идентификационный номер, выданный государственным органом (например, номер социального страхования), информацию о расе или этническом происхождении, политических взглядах или религиозных убеждениях, физическом или психическом здоровье, сексуальной ориентации, членстве в профсоюзе, генетические данные и информацию о любых судебных исках или обработку биометрических данных для точной идентификации личности. Она может содержать информацию об уголовных преступлениях или судимостях, а также любую другую информацию, считающуюся конфиденциальной в соответствии с применимыми законами о защите данных. В разрешенных законом случаях и в допустимой мере компания VMware может также потребовать проведения проверки анкетных данных и/или проверки на отсутствие судимостей, чтобы определить вашу пригодность для вакансии или должности в компании VMware.

    Компания VMware не запрашивает конфиденциальную личную информацию в связи с приемом на работу, если это не разрешено или не требуется местным законодательством (например, в связи с обеспечением равных возможностей или выполнения внутренней политики, связанной с разнообразием и антидискриминацией). Если это требуется действующим законодательством о защите данных или конфиденциальности, мы получим ваше согласие на использование вашей конфиденциальной личной информации.

  2. Автоматически собираемая информация
    Мы можем автоматически собирать определенную информацию о вашем посещении наших Сайтов при помощи файлов cookie и других подобных технологий отслеживания. Для получения дополнительной информации изучите Уведомление VMware о файлах cookie.

  3. Информация из других сторонних источников
    Мы можем получить информацию о вас из других источников в объеме, разрешенном действующим законодательством, например, посредством контакта с нами, включая ваш обмен данными с компанией VMware, или от третьих сторон, таких как компании по исследованиям в области занятости, службы проверки личности и другие веб-сайты в Интернете (в соответствии с политикой конфиденциальности такой третьей стороны). Например, вы можете предоставить нам доступ к определенной личной информации, хранящейся у третьих лиц, таких как сайты социальных сетей (например, LinkedIn). Разрешив VMware получить доступ к этой информации, вы соглашаетесь с тем, что компания VMware может собирать, хранить и использовать эту информацию в соответствии с настоящим Уведомлением.

  4. Как мы используем вашу информацию
    Информация может быть использована чтобы: (i) обрабатывать и оценивать ваше заявление и принимать решения о найме; (ii) общаться с вами и информировать вас о текущих и будущих карьерных возможностях или стипендиях (если только вы не скажете нам, что не хотите, чтобы мы хранили ваши данные для таких целей); (iii) регулировать и совершенствовать процессы отбора и найма в компании VMware; (iv) проводить проверки рекомендаций и анкетных данных в случае необходимости и/или если это разрешено действующим законодательством; и (v) обеспечивать соблюдение требований корпоративного управления, требований законодательства и нормативных требований. Если вас наняли, информация может быть использована в связи с трудовой занятостью и корпоративным управлением (например, для создания документации о трудовой деятельности).

  5. Правовая основа обработки личной информации (только Европейская Экономическая Зона)
    Если вы являетесь соискателем из Европейской Экономической Зоны, правовая основа сбора и использования личной информации, упомянутая выше, зависит от конкретной личной информации, конкретных условий, в которых мы собираем ее и целей, для которых она используется. Мы можем иногда предоставлять вам дополнительную информацию об этой правовой основе в момент сбора личной информации.

    Но обычно мы собираем у вас личную информацию только тогда, когда у нас есть ваше согласие на это, когда необходимость в личной информации обусловлена необходимостью обработки вашей заявки, проверки вашей пригодности как соискателя, обеспечение соответствия нормативным требованиям, которые VMware обязана выполнять или когда обработка выполняется в наших законных интересах или в законных интересах третьей стороны (и не противоречит вашим интересам защиты данных или фундаментальным правам и свободам). В некоторых случаях у нас может быть юридическое обязательство по сбору вашей личной информации или вам может потребоваться личная информация для защиты жизненно важных интересов — своих или другого лица.

    Если мы попросим вас предоставить личную информацию для соблюдения юридического требования, мы своевременно уведомим вас об этом и сообщим, является ли предоставление личной информации обязательным (а также предупредим о возможных последствиях отказа от предоставления личной информации).

    Аналогичным образом, если мы собираем и используем вашу личную информацию, исходя из наших законных интересов (или таких интересов третьей стороны), мы своевременно или по запросу уведомим вас о таких законных интересах.

    Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна более подробная информация относительно правовых основ сбора и использования вашей личной информации, свяжитесь с нами по адресам, указанным в Части VII ниже.
ЧАСТЬ II. КАК МЫ ПЕРЕДАЕМ ВАШУ ИНФОРМАЦИЮ

Компания VMware не будет продавать информацию, содержащуюся в вашем заявлении, не связанным с компанией сторонним лицам для их маркетинговых целей. Мы предоставляем доступ к вашей личной информации только тем, кому он действительно нужен для выполнения их задач и обязанностей, и передаем ее сторонним лицам, которым она необходима в законных целях. Мы можем передавать вашу личную информацию сторонним лицам в следующих случаях:

  • Поставщики, консультанты и другие поставщики услуг. Мы можем предоставлять вашу личную информацию внутри компании и поставщикам услуг, агентам и другим сторонним лицам (например, специалистам по подбору кадров, консультантам, адвокатам и службам по проверке анкетных данных по мере необходимости в связи с наймом, трудовыми отношениями, корпоративным управлением, приобретением и юридическими требованиями или требованиями законодательства).

  • Дочерние компании VMware и семейство Dell. VMware является дочерней компанией Dell Technologies, в которую входят Dell EMC, Pivotal, RSA, SecureWorks и VirtuStream («Семейство Dell»). Мы можем делиться вашей информацией с нашими материнскими компаниями, дочерними компаниями и/или аффилированными лицами, включая компании из семейства Dell. Эта информация будет предоставляться только в том объеме, который необходим в связи с вашим наймом и трудоустройством, как описано в настоящем Уведомлении. Мы также можем получить информацию о вас от наших дочерних компаний.

  • Жизненно важные интересы. Мы можем раскрывать информацию, которую мы считаем необходимой для защиты жизненно важных интересов любого лица.

  • Соответствие нормативным требованиям законодательства или компетентного правоохранительного или регулирующего органа, государственного учреждения, суда или третьей стороны. Мы можем раскрывать информацию, если мы считаем, что это требуется (i) по закону или постановлению для соблюдения требований судебного процесса или правительства (в том числе требований государственных органов в связи с соблюдением закона о равных возможностях, национальной безопасности или требований правоохранительных органов); или (ii) для осуществления, установления или защиты наших законных прав.

  • Передача бизнеса. Мы можем распространять или передавать вашу информацию в связи с любым слиянием или продажей активов компании, финансированием, приобретением, роспуском, корпоративной реорганизацией или аналогичным событием или в ходе переговоров о вышеперечисленном. Мы сообщим покупателю, что ваша информация может использоваться только в соответствии с данным Уведомлением.

  • С вашего согласия. С вашего согласия мы можем раскрывать вашу личную информацию в любых целях.
ЧАСТЬ III. МЕЖДУНАРОДНАЯ ПЕРЕДАЧА ИНФОРМАЦИИ

Личная информация, включая личную информацию, собранную в Европейской экономической зоне («ЕЭЗ») или Швейцарии, может быть передана, сохранена и обработана нами и нашими поставщиками услуг, партнерами и аффилированными компаниями в США и в других странах, законы о защите данных в которых могут отличаться от законов вашей страны, например, в Канаде, на Филиппинах, в Сингапуре, Индии, Австралии и Израиле. Некоторые из этих стан Европейская Комиссия не считает «адекватными». Мы будем защищать вашу личную информацию в соответствии с данным Уведомлением о конфиденциальности, где бы она не обрабатывалась, и будем принимать соответствующие договорные или другие меры для защиты соответствующей личной информации согласно действующим законам. Эти меры включают выполнение стандартных договорных положений Европейской комиссии о передаче личной информации из компаний нашей группы в ЕЭЗ другим компаниям нашей группы. Мы можем предоставить наши стандартные договорные положения по требованию. Мы реализовали аналогичные надлежащие меры безопасности с нашими поставщиками услуг, партнерами и филиалами.

ЧАСТЬ IV. БЕЗОПАСНОСТЬ И КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

Если иное не указано в настоящем Уведомлении или не требуется по закону или в нормативных целях, компания VMware обращается с вашей личной информацией как с конфиденциальной. Компания VMware осуществляет (и требует того же от своих поставщиков услуг и агентов) соответствующие организационные и технические меры, направленные на защиту безопасности и конфиденциальности вашей личной информации. Например, компания VMware использует средства управления физическим доступом, шифрование, интернет-брандмауэры, средства обнаружения вторжений и мониторинг сети в зависимости от характера информации и объема обработки. Персонал компании VMware, который может иметь доступ к личной информации, обязан сохранять конфиденциальность этой информации.

Тем не менее, мы не можем гарантировать 100%-ную безопасность процедур или протоколов, и поэтому мы рекомендуем вам проявлять осторожность при раскрытии личной информации в Интернете и использовать доступные средства, такие как интернет-брандмауэры, антивирусные и антишпионские программы и аналогичные технологии, для защиты ваших данных в Интернете. Если у вас есть основания полагать, что ваше взаимодействие с нами стало небезопасным (например, если вы считаете, что возникла угроза безопасности вашей личной информации), немедленно сообщите нам об этом по адресам, указанным в разделе «Контакты».

ЧАСТЬ V. ВАШЕ ПРАВО НА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

Право на исправление и обновление вашей информации. Если вы хотите исправить или обновить личную информацию, которую вы нам предоставили, посетите веб-сайт myvmware.com и обновите свой профиль.

Маркетинговые сообщения. Вы можете отказаться от получения маркетинговых сообщений от VMware, посетив раздел подписки VMware по адресу http://learn.vmware.com/Subscription и выбрав вариант отказа от подписки. Вы также можете отказаться от получения сообщений, нажав «отказаться от подписки» в любом нашем электронном сообщении, или отправив электронное письмо по адресу privacy@vmware.com (упомяните данное Уведомление о порядке использования конфиденциальной информации соискателя в вашем запросе).

Дополнительные права в ЕЭЗ и на некоторых других территориях. Если вы проживаете на определенных территориях (например, в Европейской экономической зоне), вы можете иметь определенные права на конфиденциальность в соответствии с действующим законодательством. Мы обрабатываем ваши запросы в соответствии с требованиями местного законодательства о защите данных. Возможно, нам потребуется сохранить определенную информацию для целей учета и/или завершить транзакции, которые вы начали до запроса на удаление.

  • Право не давать или отзывать согласие. Нам может потребоваться ваше согласие для обработки определенной личной информации. В таких случаях вы имеете право не давать свое согласие или отозвать свое согласие в любое время. При принятии решения о предоставлении вашего согласия вы должны учитывать, что, например, мы не сможем обработать ваше заявление, если вы не дадите такое согласие. Обратите внимание, что это не влияет на законность обработки информации, выполненной на основе согласия до его отзыва.
  • Право доступа и/или переноса. У вас есть право доступа к личной информации, которой мы располагаем о вас, и, в некоторых ограниченных обстоятельствах, эти данные могут быть предоставлены вам так, чтобы вы могли перенести эти данные другому поставщику.
  • Право на удаление информации. В определенных обстоятельствах вы можете иметь право на удаление вашей личной информации, которая у нас хранится (например, если она больше не нужна для целей, в которых она была первоначально собрана).
  • Право на прекращение обработки информации. Вы можете иметь право потребовать, чтобы VMware прекратила обработку вашей личной информации и/или прекратила отправлять вам маркетинговые сообщения по электронной почте.
  • Право на исправление информации. Вы можете иметь право потребовать от нас исправить любую неточную или неполную личную информацию.
  • Право на ограничение обработки информации. В определенных обстоятельствах вы можете иметь право потребовать, чтобы мы ограничили обработку вашей личной информации (например, если вы считаете, что ваша личная информация, которая у нас есть, является неточной или хранится незаконно).
  • Право подачи жалобы в местный орган по защите данных. У вас может быть право подачи жалобы в национальный орган по защите данных или эквивалентный регулирующий орган.

Если вы хотите воспользоваться любым из вышеуказанных прав, свяжитесь с нами по адресу privacy@vmware.com для рассмотрения вашего запроса в соответствии с действующим законодательством. Для защиты вашей конфиденциальности и безопасности перед выполнением запроса мы можем проверить вашу личность.

Автоматизированное принятие решений
Как правило, мы не пользуемся полностью автоматизированным принятием решений, в результате которого могут быть приняты решения (включая создание профилей), которые юридически или аналогичным образом существенно повлияют на вас. Автоматизированное принятие решений означает, что решение, касающееся вас, принимается автоматически на основе решения компьютера (с использованием программных алгоритмов) без проверки человеком. Если решение в отношении вас принимается автоматизировано, мы сообщим вам об этом в момент его принятия, а у вас будет право его оспорить, выразить свою точку зрения и потребовать пересмотра решения с участием человека.

ЧАСТЬ VI: ДРУГАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Как долго мы храним вашу информацию.
Мы храним полученную от вас личную информацию, если в этом есть оправданная текущая деловая необходимость и/или до тех пор, пока это необходимо для выполнения целей, изложенных в данном Уведомлении, если только более длительный срок хранения не требуется или не разрешен законом. Компания VMware также может хранить вашу информацию в соответствии с применимым законодательством, чтобы рассматривать вашу кандидатуру при появлении других вакансий, если только вы не сообщили нам, что не хотите, чтобы мы хранили ваши данные для таких целей. Вы можете сообщить нам, что вы не хотите, чтобы мы использовали ваши данные для этих целей, во время предоставления нам своих данных. В пределах, разрешенных или требуемых законодательством, компания VMware может удалять данные в любое время; соответственно, вы должны хранить копии любой информации, которую вы нам представляете. Вы можете запросить удаление вашей личной информации в любое время (см. раздел «Ваши права на конфиденциальность» для получения дополнительной информации), и мы рассмотрим ваш запрос в соответствии с действующим законодательством.

Если у нас нет обоснованной текущей деловой необходимости обрабатывать вашу личную информацию, мы либо удаляем ее, либо обезличиваем, либо, если это невозможно (например, если ваша личная информация хранилась в архивах резервных копий), мы надежно храним вашу личную информацию и не допускаем никакой дальнейшей обработки до тех пор, пока не появится возможность ее удаления.

Внешние ссылки
Наш веб-сайт и сервисы могут предоставлять ссылки и возможность подключаться к сторонним веб-сайтам, сервисам, социальным сетям, приложениям или возможностям социальных сетей, таким как кнопки «Поделиться» или «Мне нравится». Посещение этих сайтов и переход по этим ссылкам может дать третьей стороне возможность сбора и использования информации о вас. Более того, данное Уведомление не распространяется на личную информацию, которую вы предоставляете данным третьим сторонам. Мы советуем вам ознакомиться с уведомлениями о конфиденциальности и условиями использования этих третьих сторон до начала взаимодействия с ними или предоставления им своей личной информации, чтобы понять, как ваша личная информация может собираться и использоваться. VMware не контролирует методы обеспечения конфиденциальности третьих сторон, а также мы не рекомендуем и не делаем заявлений о сторонних веб-сайтах, услугах, социальных сетях или приложениях.

Изменения в данном Уведомлении
Компания VMware периодически проверяет и обновляет данное Уведомление в связи с изменениями в правовой, технической и деловой сферах. После обновления данного Уведомления мы указываем дату последней редакции выше. В случае внесения существенных изменений в данное Уведомление мы оповещаем вас в соответствии со значимостью изменений. Мы рекомендуем вам периодически просматривать это Уведомление, чтобы знать о том, как компания VMware защищает вашу информацию.

Ваша ответственность
Вы несете ответственность за информацию, предоставленную вами компании VMware, поэтому она должна быть верной, правдивой, точной и никоим образом не вводить в заблуждение. Вы должны убедиться, что предоставленная информация не содержит материалов, которые являются непристойными, дискредитирующими или нарушающими любые права любой третьей стороны; не содержит вредоносного кода; и не дает каких-либо иных оснований для судебного преследования. Кроме того, если вы предоставляете любую информацию, касающуюся любого другого лица, например, лица, которое может дать вам рекомендацию («рекомендатель»), вы несете ответственность за предоставление любых уведомлений и получение любых согласий, необходимых для того, чтобы компания VMware собирала и использовала эту информацию способом, описанным в этом Уведомлении, до того, как вы предоставите личную информацию рекомендателя компании VMware.

ЧАСТЬ VII. КОНТАКТЫ

Если у вас возникли вопросы о данном Уведомлении о конфиденциальности, напишите нам по электронному адресу privacy@vmware.com или на почтовый адрес: Office of the General Counsel of VMware, Inc., 3401 Hillview Ave, Palo Alto, California, 94304, USA. Ссылайтесь на это Уведомление о порядке использования конфиденциальной информации соискателя в ваших сообщениях.