Дата прекращения продаж: 3 января 2018 г.

VMware, Inc. и ее группы компаний («VMware», «мы», «нам» и «наши») ответственно относятся к защите вашей конфиденциальности. В данном Уведомлении о порядке использования конфиденциальной информации заявителя («Уведомление») описываются методы соблюдения конфиденциальности, применяемые при сборе, использовании и раскрытии личной информации заявителей («вы» и «ваш» ) в целях найма, предоставления стипендии и/или прохождения стажировки в компании VMware при отправке вашей личной информации и других данных нам через любой из наших порталов для приложений, веб-сайтов или другие веб-средства и автономные средства для набора персонала (в совокупности «Сайты»), а также порядок использования и передачи этой информации. Мы ценим ваш интерес к VMware и ответственно относимся к обработке и использованию вашей информации.

Если у вас возникли вопросы об этом Уведомлении, напишите нам по адресу privacy@vmware.com.

ЧАСТЬ 1. КАКУЮ ИНФОРМАЦИЮ МЫ СОБИРАЕМ И КАК МЫ ЕЕ ИСПОЛЬЗУЕМ?
  1. Ваша информация, которую мы собираем
    Для обработки вашего заявления мы просим вас предоставить личную информацию. Вся информация предоставляется на добровольной основе, и вы определяете объем информации, которую предоставляете компании VMware. Однако для полного рассмотрения вашего заявления может потребоваться некоторая дополнительная информация, и без нее мы не сможем рассматривать вашу кандидатуру.

    Примеры личной информации, которую может обрабатывать компания VMware:

    (i) Личная информация
    Компания VMware запрашивает определенную личную информацию, включая информацию об образовании и опыте работы, контактную информацию и предпочтения, рабочую квалификацию, должность и другие возможности карьерного роста, в отношении которых вы бы хотели подать заявление. Вы также можете предоставить компании VMware дополнительную информацию, включая биографию, резюме или табели успеваемости; рекомендательные письма с работы и сопутствующую информацию; и свои требования в отношении заработной платы. Кроме того, в соответствующих случаях компания VMware может собирать информацию у третьих лиц, которые имеют законное право делиться вашей информацией с нами, например, в связи с проверкой биографических данных или информации об опыте работы и/или рекомендательные письма от работодателей.


    (ii) Конфиденциальная личная информация
    Мы также можем собирать определенную личную информацию, конфиденциальность которой будет соблюдаться. Конфиденциальная личная информация включает, например, идентификационный номер, выданный государственным органом (например, номер социального страхования), информацию о расе или этническом происхождении, политических взглядах или религиозных убеждениях, физическом или психическом здоровье, сексуальной ориентации, членстве в профсоюзе, генетические данные и информацию о любых судебных исках или обработку биометрических данных для точной идентификации личности. Она может включать информацию об уголовных преступлениях или судимостях, а также любую другую информацию, считающуюся конфиденциальной в соответствии с применимыми законами о защите данных. В разрешенных законом случаях и в допустимой мере компания VMware может также потребовать проведения проверки анкетных данных и/или проверки на отсутствие судимостей, чтобы определить вашу пригодность для вакансии или должности в компании VMware.


    Компания VMware не запрашивает конфиденциальную личную информацию в связи с приемом на работу, если это не разрешено или не требуется местным законодательством (например, в связи с обеспечением равных возможностей или выполнения внутренней политики, связанной с разнообразием и антидискриминацией); мы не требуем от заявителей предоставления конфиденциальной личной информации, однако, если вы предоставите эту информацию, она будет недоступна для просмотра в процессе найма или отбора.
    Если это требуется действующим законодательством о защите данных или конфиденциальности, мы получим ваше согласие на использование вашей конфиденциальной личной информации.

  2. Автоматически собираемая информация
    Мы можем автоматически собирать определенную информацию о вашем посещении наших Сайтов при помощи файлов cookie и других подобных технологий отслеживания. Для получения дополнительной информации изучите Уведомление VMware о файлах cookie.

  3. Информация из других сторонних источников
    Мы можем получить информацию о вас из других источников в объеме, разрешенном действующим законодательством, например, посредством контакта с нами, включая ваш обмен данными с компанией VMware, или от третьих сторон, таких как компании по исследованиям в области занятости, службы проверки личности и другие веб-сайты в Интернете (в соответствии с политикой конфиденциальности такой третьей стороны). Например, вы можете предоставить нам доступ к определенной личной информации, хранящейся у третьих лиц, таких как сайты социальных сетей (например, LinkedIn). Разрешив VMware получить доступ к этой информации, вы соглашаетесь с тем, что компания VMware может собирать, хранить и использовать эту информацию в соответствии с настоящим Уведомлением.

  4. Как мы используем вашу информацию
    Информацию можно использовать следующим образом: (i) обрабатывать и оценивать ваше заявление и принимать решения о найме; (ii) общаться с вами и информировать вас о текущих и будущих карьерных возможностях или стипендиях (если только вы не скажете нам, что не хотите, чтобы мы хранили ваши данные для таких целей); (iii) регулировать и совершенствовать процессы отбора и найма в компании VMware; (iv) проводить проверки рекомендаций и анкетных данных в случае необходимости и/или если это разрешено действующим законодательством; и (v) обеспечивать соблюдение требований корпоративного управления законодательства. Если вас наняли, информация может быть использована в связи с трудовой занятостью и корпоративным управлением (например, для создания документации о трудовой деятельности).
ЧАСТЬ II. КОМУ МЫ ПРЕДОСТАВЛЯЕМ ДОСТУП К ВАШЕЙ ИНФОРМАЦИИ?

Компания VMware не будет продавать информацию, содержащуюся в вашем заявлении, не связанным с компанией сторонним лицам для их маркетинговых целей. Мы предоставляем доступ к вашей личной информации только тем, кому она действительно нужна для выполнения своих задач и обязанностей, и делимся ею со сторонними лицами, которым она необходима в законных целях. Мы можем передавать вашу личную информацию сторонним лицам в следующих случаях:

  • Продавцы, консультанты и другие поставщики услуг. Мы можем предоставлять вашу личную информацию внутри компании и поставщикам услуг, агентам и другим сторонним лицам (например, специалистам по подбору кадров, консультантам, адвокатам и службам по проверке анкетных данных по мере необходимости в связи с наймом, трудовыми отношениями, корпоративным управлением, приобретением и юридическими или нормативными требованиями).
  • Аффилированные компании VMware и семейство Dell. VMware является дочерней компанией Dell Technologies, в которую входят Dell EMC, Pivotal, RSA, SecureWorks и VirtuStream («Семейство Dell»). Мы можем делиться вашей информацией с нашими материнскими компаниями, дочерними компаниями и/или аффилированными лицами включая компании из семейства Dell. Эта информация будет предоставляться только в том объеме, который необходим в связи с вашим наймом и трудоустройством, как описано в настоящем Уведомлении. Мы также можем получить информацию о вас от наших дочерних компаний.

  • Жизненно важные интересы. Мы можем раскрывать информацию, которую мы считаем необходимой для защиты жизненно важных интересов любого лица.

  • Соблюдение законов или требований любого компетентного правоохранительного органа, регулирующего органа, государственного органа, суда или стороннего лица. Мы можем раскрывать информацию, если мы считаем, что это требуется (i) по закону или постановлению для соблюдения требований судебного процесса или правительства (в том числе требований государственных органов в связи с обеспечением равных возможностей, национальной безопасности или требований правоохранительных органов); или (ii) для осуществления, установления или защиты наших законных прав.

  • Передача информации в деловых целях. Мы можем распространять или передавать вашу информацию в связи с любым слиянием или продажей активов компании, финансированием, приобретением, роспуском, корпоративной реорганизацией или аналогичным событием или в ходе переговоров о вышеперечисленном. Мы сообщим любому покупателю, что ваша информация будет использоваться только в соответствии с данным Уведомлением.

  • С вашего согласия мы можем раскрывать вашу личную информацию в любых целях.

  • Другие законные деловые цели. Мы можем передавать вашу личную информацию в случаях, когда это необходимо для других законных целей, таких как защита конфиденциальной и собственной информации компании VMware, или для предоставления вам ответов.
ЧАСТЬ III. МЕЖДУНАРОДНАЯ ПЕРЕДАЧА ИНФОРМАЦИИ

Обратите внимание, что ваша личная информация, собранная за пределами США, включая личную информацию, собранную в Европейской экономической зоне («ЕЭЗ») или Швейцарии, может быть передана, сохранена и обработана нами и нашими сторонними поставщиками услуг в США и других странах, законы о защите данных в которых могут отличаться от законов вашей страны. Тем не менее мы будем защищать вашу личную информацию в соответствии с настоящим Уведомлением, где бы она ни обрабатывалась. Мы будем принимать соответствующие договорные или другие меры для защиты соответствующей личной информации согласно действующим законам. Эти меры включают выполнение стандартных договорных положений Европейской комиссии о передаче личной информации из компаний нашей группы в ЕЭЗ другим компаниям нашей группы. Мы можем предоставить наши стандартные договорные положения по требованию. Мы реализовали аналогичные надлежащие меры безопасности с нашими сторонними поставщиками услуг и партнерами.

ЧАСТЬ IV. БЕЗОПАСНОСТЬ И КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

Если иное не указано в настоящем Уведомлении или не требуется по закону или в нормативных целях, компания VMware обращается с вашей личной информацией как с конфиденциальной. Компания VMware использует (и требует того же от своих поставщиков услуг и агентов) соответствующие организационные и технические меры, направленные на защиту безопасности и конфиденциальности вашей личной информации. Например, компания VMware использует средства управления физическим доступом, шифрование, интернет-брандмауэры, обнаружение вторжений и мониторинг сети в зависимости от характера информации и объема обработки. Персонал компании VMware, который может иметь доступ к личной информации, обязан сохранять конфиденциальность этой информации.

Тем не менее, мы не можем гарантировать 100%-ную безопасность процедур или протоколов, и поэтому мы рекомендуем вам проявлять осторожность при раскрытии личной информации в Интернете и использовать доступные средства, такие как интернет-брандмауэры, антивирусные и антишпионские программы и аналогичные технологии, для защиты ваших данных в Интернете. Если у вас есть основания полагать, что ваше взаимодействие с нами стало небезопасным (например, если вы считаете, что возникла угроза безопасности вашей личной информации), немедленно сообщите нам об этом в соответствии с разделом «Наша контактная информация».

ЧАСТЬ V. ВАШЕ ПРАВО НА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

Обновление вашей информации. Если вы хотите обновить личную информацию, которую вы нам предоставили, посетите веб-сайт myvmware.com и обновите свой профиль.

Электронная почта. Вы также можете отказаться от получения сообщений от VMware, нажав «отказаться от подписки» в любом нашем электронном сообщении, или отправив электронное письмо по адресу privacy@vmware.com (пожалуйста, упомяните данное Уведомление о порядке использования конфиденциальной информации заявителя в вашем запросе).

Дополнительные права в ЕЭЗ и некоторых других территориях. Если вы проживаете на определенных территориях (например, в Европейском экономическом пространстве), вы можете иметь определенные права на конфиденциальность в соответствии с действующим законодательством. Мы обрабатываем ваши запросы в соответствии с требованиями местного законодательства о защите данных. Возможно, нам потребуется сохранить определенную информацию для целей учета и/или завершить транзакции, которые вы начали до запроса на удаление.

  • Право на отзыв или отмену согласия. Нам может потребоваться ваше согласие для обработки определенной личной информации. В таких случаях вы имеете право не давать свое согласие или отозвать свое согласие в любое время. При принятии решения о предоставлении вашего согласия вы должны принять во внимание, что, например, мы не сможем обработать ваше заявление, если вы не дадите такое согласие. Обратите внимание, что это не влияет на законность обработки информации, выполненной на основе согласия до его отзыва.

  • Право на доступ. Вы можете иметь право на доступ к вашей личной информации, которую мы храним.

  • Право на удаление информации. В определенных обстоятельствах вы можете иметь право на удаление вашей личной информации, которая у нас хранится (например, если она больше не нужна для целей, в которых она была первоначально собрана).

  • Право на прекращение обработки информации. Вы можете иметь право потребовать, чтобы компания VMware прекратила обработку вашей личной информации и/или прекратила отправлять вам электронные сообщения.

  • Право на исправление информации. Вы можете иметь право потребовать от нас исправить любую неточную или неполную личную информацию.

  • Право на ограничение обработки информации. В определенных обстоятельствах вы можете иметь право потребовать, чтобы мы ограничили обработку вашей личной информации (например, если вы считаете, что ваша личная информация, которая у нас есть, является неточной или хранится незаконно).

Если вы хотите воспользоваться любым из вышеуказанных прав, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу privacy@vmware.com для рассмотрения вашего запроса в соответствии с действующим законодательством. Для защиты вашей конфиденциальности и безопасности перед выполнением запроса мы можем проверить вашу личность.

ЧАСТЬ VI. ДРУГАЯ ИНФОРМАЦИЯ

В течение какого времени мы сохраняем вашу информацию
Мы сохраняем полученную от вас личную информацию, если в этом есть оправданная текущая деловая необходимость и/или до тех пор, пока это необходимо для выполнения целей, изложенных в данном Уведомлении, если только более длительный срок хранения не требуется или не разрешен законом. Компания VMware также может хранить вашу информацию в соответствии с применимым законодательством, чтобы рассматривать вашу кандидатуру при появлении других вакансий, если только вы не сообщили нам, что не хотите, чтобы мы хранили ваши данные для таких целей. Вы можете сообщить нам, что вы не хотите, чтобы мы использовали ваши данные для этих целей, во время предоставления нам своих данных. В пределах, разрешенных или требуемых законодательством, компания VMware может удалять данные в любое время; соответственно, вы должны хранить копии любой информации, которую вы нам представляете. Вы можете запросить удаление вашей личной информации в любое время (см. раздел «Ваши права на конфиденциальность» для получения дополнительной информации), и мы рассмотрим ваш запрос в соответствии с действующим законодательством.

Если у нас нет обоснованной текущей деловой необходимости обрабатывать вашу личную информацию, мы либо удаляем ее, либо обезличиваем, либо, если это невозможно (например, если ваша личная информация хранилась в архивах резервных копий), мы надежно храним вашу личную информацию и не допускаем никакой дальнейшей обработки до тех пор, пока не появится возможность ее удаления.

Внешние ссылки
Наш веб-сайт и службы могут предоставлять ссылки на другие веб-сайты посредством прямых ссылок или таких средств, как кнопки «поделиться» или «Like». Другие веб-сайты также могут содержать ссылки на веб-сайт VMware (например, веб-сайты по поиску работы). Компания VMware не контролирует эти сторонние веб-сайты или их методы обеспечения конфиденциальности, которые могут отличаться от Уведомления о конфиденциальности VMware. Мы не рекомендуем и не делаем никаких заявлений относительно сторонних веб-сайтов. Данное Уведомление о конфиденциальности не распространяется на личную информацию, которую вы предоставляете сторонним лицам. Мы рекомендуем вам ознакомиться с уведомлениями о конфиденциальности на других веб-сайтах, службах и приложениях, чтобы узнать, как собирается и используется ваша информация.

Изменения в данном Уведомлении
Компания VMware периодически проверяет и обновляет данное Уведомление в связи с изменениями в правовой, технической и деловой сферах. После обновления данного Уведомления мы указываем дату последней редакции выше. В случае внесения существенных изменений в данное Уведомление мы оповещаем вас в соответствии со значимостью изменений. Мы рекомендуем вам периодически просматривать это Уведомление, чтобы знать о том, как компания VMware защищает вашу информацию.

Ваша ответственность
Вы несете ответственность за информацию, предоставленную вами компании VMware, поэтому она должна быть верной, правдивой, точной и никоим образом не вводить в заблуждение. Вы должны убедиться, что предоставленная информация не содержит материалов, которые являются непристойными, дискредитирующими или нарушающими любые права любой третьей стороны; не содержит вредоносного кода; и не дает какие-либо иные основания для судебного преследования. Кроме того, если вы предоставляете любую информацию, касающуюся любого другого лица, например, лица, которое может дать вам рекомендацию («рекомендатель»), вы несете ответственность за предоставление любых уведомлений и получение любых согласий, необходимых для того, чтобы компания VMware собирала и использовала эту информацию способом, описанным в этом Уведомлении, до того, как вы предоставите личную информацию рекомендателя компании VMware.

ЧАСТЬ VII. НАША КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Если у вас возникли вопросы о данном Уведомлении о конфиденциальности, напишите нам по электронному адресу privacy@vmware.com или на почтовый адрес: Office of the General Counsel, 3401 Hillview Ave, Palo Alto, California, 94304, USA. Пожалуйста, ссылайтесь на это Уведомление о порядке использования конфиденциальной информации заявителя в ваших сообщениях.