供應商上線 / 維護
做為我們標準業務實踐方式的一環，VMware 已將採購到付款流程自動化，以簡化流程與合規程序。我們使用 Coupa 供應商入口網站 (CSP) 來管理公司資訊、採購單，並收取供應商開立的發票。
供應商上線
所有供應商皆須先完成上線程序，才能與 VMware 進行業務往來。供應商上線是向準供應商收集必要文件和資料的流程。我們將根據這些文件和資料，將對方設為已核准的供應商，進而有效率地與其進行業務往來、向其採購商品和服務，並付款給對方。
成為 VMware 供應商的方法很簡單，只要請您的 VMware 業務聯絡人為您啟動上線邀請程序，再透過 Coupa 供應商入口網站 (CSP) 與 VMware 建立連線即可。
一旦供應商完成註冊，並以所需資訊更新其「VMware 設定檔」後，系統便會在上線流程完成後寄出確認函。
在「資源」下方可以找到更多訓練課程及相關資訊。
供應商維護
供應商可透過 VMware 的 Coupa 供應商入口網站 (CSP) 維護其公司詳細資訊，包括更新聯絡人、地址、銀行資訊和其他法規表單。
供應商必須負責更新下列資訊：
- 地址資訊
- 採購單電子郵件寄送地址
- 銀行帳戶
- 主要聯絡資訊
採購
VMware 無論採購任何商品和服務，皆會開立採購單。採購單將連同 VMware 的條款與細則，一併寄到已建檔的採購單電子郵件地址。
應付帳款
發票提交
Coupa 電子發票
供應商透過 Coupa 供應商入口網站 (CSP) 與 VMware 建立聯繫之後，即可透過 Coupa* 提交發票。
最棒的是，選擇使用 Coupa 電子發票無需支付任何費用。
*僅適用於特定國家 / 地區。若供應商所在的國家 / 地區需遵守特定的紙本發票或電子發票規範，則應按照 VMware 發票提交指南中的規定，將發票提交至 AP@vmware.com。
不符合 VMware 發票提交指南的發票，將原封不動地退回。