供應商上線 / 維護

做為我們標準業務實踐方式的一環,VMware 已將採購到付款流程自動化,以簡化流程與合規程序。我們使用 Coupa 供應商入口網站 (CSP) 來管理公司資訊、採購單,並收取供應商開立的發票。

供應商上線

所有供應商皆須先完成上線程序,才能與 VMware 進行業務往來。供應商上線是向準供應商收集必要文件和資料的流程。我們將根據這些文件和資料,將對方設為已核准的供應商,進而有效率地與其進行業務往來、向其採購商品和服務,並付款給對方。 

成為 VMware 供應商的方法很簡單,只要請您的 VMware 業務聯絡人為您啟動上線邀請程序,再透過 Coupa 供應商入口網站 (CSP) 與 VMware 建立連線即可。 

一旦供應商完成註冊,並以所需資訊更新其「VMware 設定檔」後,系統便會在上線流程完成後寄出確認函。 

在「資源」下方可以找到更多訓練課程及相關資訊。

供應商維護

供應商可透過 VMware 的 Coupa 供應商入口網站 (CSP) 維護其公司詳細資訊,包括更新聯絡人、地址、銀行資訊和其他法規表單。

供應商必須負責更新下列資訊:

 

  • 地址資訊
  • 採購單電子郵件寄送地址
  • 銀行帳戶
  • 主要聯絡資訊

採購

VMware 無論採購任何商品和服務,皆會開立採購單。採購單將連同 VMware 的條款與細則,一併寄到已建檔的採購單電子郵件地址。

應付帳款

發票提交

Coupa 電子發票

供應商透過 Coupa 供應商入口網站 (CSP) 與 VMware 建立聯繫之後,即可透過 Coupa* 提交發票。

最棒的是,選擇使用 Coupa 電子發票無需支付任何費用。

*僅適用於特定國家 / 地區。若供應商所在的國家 / 地區需遵守特定的紙本發票或電子發票規範,則應按照 VMware 發票提交指南中的規定,將發票提交至 AP@vmware.com

不符合 VMware 發票提交指南的發票,將原封不動地退回。

資源

問題與意見

如果您有任何疑問或意見,請寄電子郵件向我們提出。 

供應商管理:可用來詢問供應商上線及維護相關問題

採購:可用來詢問採購單 (PO) 相關問題

應付帳款:可用來詢問發票及付款相關問題

 

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