生效日期:2018 年 1 月 3 日

VMware, Inc. 及其集團公司 (下稱「VMware」「我們」「我們的」) 致力保障您的隱私權。本申請人隱私權政策聲明 (下稱「聲明」) 描述相關隱私權事宜的常規做法,適用於我們如何收集、使用及披露申請人 (下稱「您」「您的」) 的個人資料,作為 VMware 相關的聘僱、獎學金和/或實習機會之用,以及我們如何使用和分享有關資料;該等個人資料及其他資料由您透過我們任何的應用程式入口網站、網站或其他線上或離線招聘媒介 (統稱「網站」) 遞交。謹感謝您對 VMware 的興趣,我們會負責任地謹慎處理及使用您的資料。

如對本聲明有任何疑問,請寄電子郵件至 privacy@vmware.com 向我們查詢。

第一部份:我們收集什麼資料及如何使用有關資料?
  1. 我們從您收集的資料

    為處理您的申請,我們會請您提供您的個人資料。所有資料均以自願性質提供,由您決定您向 VMware 提供多少資料。然而,部份資料有必要提供,方可完成評估您的申請;如未有提供,則我們能夠考慮您為合適求職者的可能會有限。

    VMware 會處理的個人資料種類包括:

    (i) 個人資料
    VMware 要求提供某些個人資料,其中包括學歷及工作經驗、聯絡資料及偏好、專業資格,以及您希望遞交申請的職位或其他工作機會。您亦可選擇向 VMware 提供額外資料,如履歷、簡歷或成績單、僱主推薦及相關資料,以及薪酬要求等。此外,在與您的申請相關之情況下,VMware 會從法律容許其與我們分享您的資料之第三方,收集有關背景或聘僱審查和/或僱主推薦等的資料。

    (ii) 敏感個人資料
    我們亦會收集被視為敏感個人資料的某類個人資料。敏感個人資料包括:政府發出的身份證明號碼 (如:社會安全號碼) 、有關所屬種族或族裔、政見或宗教信仰、身體或精神健康或疾病、性取向、工會身份、基因數據,以及用作識別個人身份的任何相關法律行動或生物測定數據處理之資料。其中會包括有關個人犯案記錄或定罪判決的資料,以及任何在適用數據保護法下被視為性質敏感的其他資料。在法律容許的最大適用限度下,VMware 亦或會需要進行背景和/或犯罪記錄審查,以確定您是否適合申請 VMware 的某一空缺職位或工作機會。

    VMware 僅在當地法律容許或訂明下而要求提供與招聘有關的敏感個人資料 (如:用作平等機會監察或與多元化及反歧視相關的內部政策),然而,我們並不要求申請人提供敏感個人資料,而倘若您選擇提供,有關資料亦不會於聘請或輪選過程中可供檢視。

    在適用數據保護或隱私權法要求下,我們會就使用您的敏感個人資料而向您索取同意。


  2. 我們自動收集的資料
    我們會使用「cookie」及其他類似的追蹤技術,自動收集有關您瀏覽我們網站的某些資料。詳情請參閱 VMware Cookie 政策聲明

  3. 從其他第三方來源取得的資料
    在適用法律所容許的限度下,我們會從其他來源取得有關您的資料,例如是透過您與我們接觸聯繫 (包括您與 VMware 的互動),或從聘僱研究機構、身份驗證服務及網上其他網站等第三方獲取 (受有關第三方的隱私權政策所約束)。例如:您可選擇讓我們可以存取由第三方 (如 LinkedIn 等社交媒體網站) 所儲存的某些個人資料。授權 VMware 存取有關資料,即您同意 VMware 可按本聲明所述收集、儲存及使用有關資料。

  4. 如何使用您的資料
    有關資料或會用於以下情況:(i) 處理和評估您的申請,並作出聘用決定;(ii) 與您聯絡並通知您有關現時及日後的工作或獎學金機會 (除非您向我們表示並不希望我們保留您的資料作該用途) ;(iii) 管理及改善 VMware 的招聘與僱用過程:(iv) 在適用當地法律的要求和/或允許下進行推薦及背景審查;以及 (v) 用以符合公司管治及法律與監管的要求。如您獲得聘用,有關資料會用於與聘僱及公司管理相關之處 (如:建立基本僱員記錄)。
第二部份:我們如何分享您的資料

VMware 不會將您的申請資料售予非附屬的第三方作營銷用途。我們僅讓真正需要有關資料進行其工作及職責者,以及有合理目的存取有關資料的第三方存取您的個人資料。我們會在下列情況與第三方分享有關您的個人資料:

  • 售方、顧問及其他服務供應商:我們會在公司內部及與服務供應商、代理和其他第三方 (如:招聘、僱用、公司管治、併購及法律或監管要求所需的相關招聘者、顧問、律師及背景審查服務) 分享您的個人資料。

  • VMware 附屬機構與 Dell Family:VMware 為 Dell Technologies (包括 Dell EMC、Pivotal、RSA、SecureWorks 和 VirtuStream,統稱「Dell Family」) 之子公司。我們會與我們的母公司、子公司和/或附屬公司 (其中包括 Dell Family 公司) 分享您的資料。有關資料僅會依照本聲明所述在與您的招聘及僱用相關之情況下按需要分享。我們亦會從我們的附屬公司獲取有關您的資料。

  • 重要利益:我們會在我們認為有需要的情況下披露資料,以保障任何人的重要利益。

  • 遵照法律或任何執法機關、監管機關、政府機構、法院或第三方的指示:我們會在我們認為有需要或在以下所需的情況下披露資料:(i) 按法律或規例所需,以便遵照法律程序或政府要求 (其中包括回應公共機關以符合平等機會法律、國家安全或執法要求) ;(ii) 用以行使、確立或維護我們的法律權利。

  • 業務轉移:我們會在與任何合併、出售公司資產、融資、收購、清盤、公司重組或類似活動相關或在其磋商期間,分享或轉移您的資料。我們會通知任何買家您的資料僅可遵照本聲明所述使用。

  • 在您同意下:我們會在您同意下披露您的個人資料作任何用途。

  • 其他合理業務用途:我們會在需要時披露您的個人資料作其他合理用途,例如:保障 VMware 的保密及專有資料或在需要時向您作出回應。
第三部份:資料的國際轉移

請注意:於美國以外所收集的個人資料,其中包括於歐洲經濟區 (「EEA」) 或瑞士所收集的個人資料,可由我們和我們位於美國及其他國家的第三方服務供應商轉移、儲存和處理,而該等國家的數據保護法或與您所屬國家的法律有所不同。我們會一律按本聲明所述保障您的個人資料。我們會採取合適的契約或其他措施,以遵照適用法律保障相關的個人資料。有關措施包括在從我們位於 EEA 的集團公司轉移個人資料至我們其他集團公司時執行歐盟執委會 (European Commission) 的標準契約條款 (Standard Contractual Clauses)。我們的標準契約條款可按要求而提供。我們已跟我們的第三方服務供應商及夥伴執行類似的合適保護措施。

第四部份:保安與保密

除本聲明另有訂明或法律或監管用途所需外,VMware 會將您的個人資料保密。 VMware 採取 (並要求其服務供應商及代理採取) 適當的組織及技術措施,以保障您個人資料的保安與保密性。例如:視乎數據性質和處理範疇而定,VMware 設有實體進出管制、加密、網際網路防火牆、入侵探測及網路監察等措施。可存取個人資料的 VMware 職員須將有關資料保密。

然而,沒有保安程序或管理規則可百分百保證安全,因此謹建議您在網上披露個人資料時小心注意,並使用容易取得的工具,如網際網路防火牆、防毒及防間諜程式軟體,以及類似技術以保障自己。如有理由相信您與我們的互動不再安全 (如認為您的個人資料外洩),請按下文「如何聯絡我們」一節的方法立即通知我們。

第五部份:您的隱私權權

更新您的資料:如欲更新您向我們所提供的個人資料,請登入 myvmware.com 更新您的個人檔案。

電子郵件通訊:您可選擇不再接收 VMware 發出的信件,只需於我們向您發出的任何電子郵件中點擊「取消訂閱」,或寄電子郵件至 privacy@vmware.com (請於您的要求中引用本申請人政策聲明) 通知我們即可。

EEA 及某些其他地區的額外權利:如您來自某些地區 (如:歐洲經濟區),您有權行使適用法律賦予您的某些隱私權權利。我們會按照適用數據保護法處理您的要求。我們會需要保留某些資料作存檔之用和/或完成您在要求刪除資料前所進行的交易。

  • 撤銷或拒絕同意之權利:我們需要取得您的同意才可處理某些個人資料。您有權隨時撤銷或拒絕同意授權我們處理某些個人資料。在決定是否授權同意時,應注意如您拒絕同意,我們或會無法處理您的申請。請注意,這並不影響在撤銷同意前處理有關資料的合法性。

  • 存取權:您有權存取我們所持有有關您的個人資料。

  • 刪除權:在某些情況下,您有權要求刪除我們所持有有關您的個人資料 (例如:不再需要有關資料作原來收集的用途)。

  • 反對處理權:您有權要求我們停止處理您的個人資料和/或停止向您發送電子郵件。

  • 糾正權:您有權要求我們更正任何不準確或不完整的個人資料。

  • 限制處理權:您有權要求我們在某些情況下限制處理您的個人資料 (例如:您認為我們所持有有關您的個人資料並不準確或並非合法持有)。

如欲行使以上任何權利,請聯絡 privacy@vmware.com,以便我們在適用法律下考慮您的要求。為保障您的隱私權及安全,我們會在處理要求前採取措施核實您的身份。

第六部份:其他資料

我們會保留您的資料多久
如有持續的合理業務需要和/或有需要用作本聲明所述的用途,我們會保留從您收集的個人資料,除非毋需或法律不容許繼續保留更長時間。VMware 亦會按適用法律保留您的資料,用作考慮您是否適合申請其他工作機會,除非您已向我們表示並不希望我們保留您的資料作該用途。在向我們提供資料時,您會有機會讓我們得知您是否希望我們使用您的資料作該用途。在法律容許或要求的限度下,VMware 可隨時刪除數據;因此,您應自行為任何向我們提供的資料保留副本。您可隨時要求刪除您的個人資料 (詳情請參閱「您的隱私權權利」一節),我們會按適用法律考慮您的要求。

當沒有持續的合理業務需要繼續處理您的個人資料,我們會將之刪除或匿名,或若無法匿名 (例如因您的個人資料儲存於備份檔案),則會將您的個人資料妥善儲存,並從任何處理程序中隔離,直至能夠刪除為止。

外部連結
我們的網站及服務會透過直接連結,或透過「分享」或「讚好」等應用程式,提供第三方網站的連結。其他網站亦會包含 VMware 網站的連結 (例如透過其他職位搜尋網站)。VMware 無法控制有關第三方網站或其隱私權政策做法,有關政策或會與 VMware 的隱私權政策聲明有所不同。我們並不對第三方網站作任何保證或表述。本隱私權政策聲明並不適用於您選擇向不相關的第三方所提供之個人資料。謹建議您查閱有關網站、服務及應用程式上的隱私權政策聲明,以了解他們會如何收集及使用您的資料。

本聲明的更改
VMware 會因應法律、技術及商業發展的變動,定期修改及更新本聲明。更新本聲明時,我們會列出最新修訂版的日期。如對本聲明作出重要更改,我們會因應有關更改的重要性而採取合適的措施通知您。謹建議您經常查閱本聲明,以了解 VMware 如何保障您的資料。

您的責任
您須為您向 VMware 提供的資料負責,並必須確保其正當、真實、準確且不含任何誤導成份。您須確保所提供的資料不含不雅、誹謗或侵犯任何第三方的任何權利之內容;不含惡意編碼;以及不會構成法律起訴行動。此外,如您提供有關任何其他人的任何資料,例如是推薦您的個別人士 (「推薦人」),則您有責任在向 VMware 提供推薦人的個人資料前,提供任何聲明及取得任何所需授權同意,以讓 VMware 按本聲明所述收集及使用有關資料。

第七部份:如何聯絡我們

如對本隱私權政策聲明存有任何疑問或疑慮,可寄電子郵件至 privacy@vmware.com 或郵遞至:Office of the General Counsel, 3401 Hillview Ave, Palo Alto, California, 94304, USA。請於您的信件中引用本申請人政策聲明。