VMware 申請人隱私權政策聲明
生效時間：2022 年 8 月 15 日
總部位於美國的 VMware, Inc. 及其集團公司， (以下稱「VMware」、「我們」、「我們的」和「本公司」)，致力保障您的隱私權。本申請人隱私權政策聲明 (以下稱「聲明」) 描述相關隱私權事宜的常規做法，適用於我們如何收集、使用及披露申請人 (下稱「您」及「您的」) 的個人資料，以供 VMware 相關的聘雇、獎學金及/或實習機會之用，以及我們如何使用和分享有關資料；該等個人資料及其他資料由您透過我們任何的應用程式入口網站、網站或其他線上或離線招聘媒介 (統稱「站點」) 遞交。謹感謝您對 VMware 的興趣，我們會以負責的立場謹慎處理及使用您的資料。
如果您對本隱私政策聲明有任何疑問，請使用我們的隱私聯繫表提交請求。
如果您居住於歐洲經濟區 (以下稱「EEA」)，請同時參閱下列「您的隱私權權利」及「EEA 及特定其他地區的額外權利」取得您適用的額外資料。
第 I 部分：我們收集什麼資料及其資料收集方式
- 我們向您收集的資料
為了處理您的申請，我們會請您提供您的個人資料。所有資料均以自願性質提供，由您決定向 VMware 提供多少資料。然而，部分資料可能必須提供才能完成您的申請評估；且若未提供，則可能限縮我們考慮您為合適求職者的能力。
VMware 得處理的個人資料類型包括：
(i) 個人資料
VMware 要求提供特定個人資料，其中包括學歷及工作經驗、聯絡資料及偏好、專業資格，以及您希望遞交申請的職位或其他人才招募。您亦得選擇向 VMware 提供額外資料，如履歷、簡歷或成績單、雇主推薦及相關資料，以及薪酬要求等。此外，在與您的申請相關之情況下，VMware 得從法律容許其與我們分享您的資料之第三方，收集有關背景或聘雇審查及/或雇主推薦等的資料。
(ii) 敏感個人資料
我們亦得收集被視為敏感個人資料的特定個人資料。敏感個人資料包括：政府發出的身分證號碼 (如：社會安全號碼)、有關所屬種族或族裔、政見或宗教信仰、身體或精神健康或疾病、性取向、工會身分、基因資料，以及用做唯一識別個人身分的任何相關法律行動或生物識別資料處理之資料。其中會包括有關個人犯案記錄或定罪判決的資料，以及任何在適用資料保護法下被視為性質敏感的其他資料。在法律容許的最大適用限度下，VMware 亦可能需要進行背景及/或犯罪記錄審查，以確定您是否適合申請 VMware 的某一空缺職位或工作機會。
VMware 僅在當地法律容許或訂明的情況 (如：針對平等機會監控或與多元化及反歧視相關的內部政策) 下才會要求提供與招聘有關的敏感個人資料。在適用資料保護或隱私權法要求下，我們將就使用您的敏感個人資料徵求您的同意。
- 我們自動收集的資料
我們會使用「Cookie」及其他類似的追蹤技術，自動收集您造訪本公司站點之相關特定資料。詳情請參閱 VMware Cookie 政策聲明。
- 從其他第三方來源取得的資料
在適用法律所容許的限度下，我們會從其他來源取得您的相關資料，例如透過您與本公司的接觸聯繫 (包括您與 VMware 的互動)，或從聘雇研究機構、身分驗證服務及線上其他網站等第三方取得 (惟需受此等第三方隱私權政策所約束)。例如：您得選擇讓我們可以存取由第三方 (如 LinkedIn 等社群媒體網站) 所儲存的特定個人資料。一旦授權 VMware 存取本項資料，即表示您同意 VMware 可依照本聲明所述收集、儲存及使用本項資料。
- 如何使用您的資料
有關資料得用於以下情況：(i) 處理和評估您的申請，並做出聘用決定；(ii) 與您聯絡並通知您目前及日後的工作或獎學金機會 (除非您向我們表示並不希望我們保留您的資料進行該等用途) ；(iii) 管理及改善 VMware 的招聘與雇用過程：(iv) 在適用當地法律的要求及/或允許下進行推薦及背景審查；以及 (v) 用以符合公司治理及法律與法規需求。如您獲得聘用，該資料會用於與聘雇及公司管理相關之處 (如：建立基本雇員記錄)。
- 處理個人資料的法律依據 (僅限歐洲經濟區)
若您為來自歐洲經濟區之申請人，我們收集和使用上述個人資料的法律依據，將取決於相關的個人資料以及我們收集個人資料的具體情況以及其使用目的。我們有時得於收集本項資料時，為您提供本項法律依據之相關額外資訊。
但是，我們通常僅於下列情況下收集您的個人資料：您同意該項收集、我們需要個人資料才能處理您的申請、審查您是否適合申請、確保符合 VMware 應遵守之法律義務，或處理作業符合本公司或第三方之合法利益 (且您的資料保護利益或基本權利與自由不會超越該項處理)。在部分情況下，我們亦可能有法定義務要向您收集個人資料，或者可能需要個人資料才能保護您的重要利益或其他人的重要利益。
如果本公司為了遵守法律要求而請您提供個人資料，我們將於相關時間清楚說明，並針對提供個人資料是否為強制性選項提出建議 (以及若您不提供個人資料，可能的後果為何)。
同樣地，若我們基於本公司的合法利益 (或任何第三方的合法利益) 而收集和使用您的個人資料，我們會在相關時間或於您提出要求時向您明確說明該等合法利益為何。
若您對我們據以收集和使用您的個人資料之法律依據有任何疑問或需要進一步的資訊，請使用以下「第 VII 部分」中所提供的聯絡資料與我們聯絡。
第 II 部分：我們如何分享您的資料
VMware 不會將您的申請資料售予非附屬的第三方供其行銷之用。我們僅讓真正需要存取您的個人資料始能執行其工作及職責者，以及有正當目的需存取該等資料的第三方存取您的個人資料。我們得於下列情況與第三方分享有關您的個人資料：
- 廠商、顧問及其他服務供應商：我們會在公司內部及與服務供應商、代理和其他第三方 (如：招聘、雇用、公司治理、收購及法律或法規需求所需的相關招聘者、顧問、律師及背景審查服務) 分享您的個人資料。
- VMware 附屬公司：我們得與我們的母公司、子公司及/或附屬公司 分享您的資料。此項資料僅會依照本聲明所述在與您的招聘及雇用相關之情況下視需要分享。我們亦會從我們的附屬公司取得與您相關的資料。
- 重要利益：我們得於本公司認為必要的情況下披露資料，以保障任何人的重要利益。
- 遵照法律或任何執法機關、監管機關、政府機構、法院或第三方的指示：我們會在我們認為有需要或在以下所需的情況下披露資料：(i) 按法律或規例所需，以便遵照法律程序或政府要求 (其中包括回應公共機關以符合平等機會法律、國家安全或執法要求) ；(ii) 用以行使、確立或維護我們的法律權利。
- 業務移轉：我們會在與任何合併、出售公司資產、融資、收購、清盤、公司重組或類似活動相關或在其磋商期間，分享或移轉您的資料。我們會通知任何買家您的資料僅可遵照本聲明所述使用。
- 在您同意下：我們會針對任何您的同意的用途披露您的個人資料。
第 III 部分：資料的國際移轉
所收集的個人資料，其中包括於歐洲經濟區 (以下稱「EEA」) 或瑞士所收集的個人資料，得由我們和我們位於美國及其他國家/地區的服務供應商、合作夥伴及附屬公司移轉、儲存和處理，而該等國家/地區的資料保護法或與您所屬國家/地區 (如：加拿大、菲律賓、新加坡、印度、澳洲和以色列等) 的法律有所不同。歐盟執委會 (European Commission) 認為其中部分國家/地區並不「合適」。我們會按本隱私權政策聲明所述保障您的個人資料，並會採取合適的契約或其他措施，以遵照適用法律保障相關的個人資料。這些措施包括在從我們位於 EEA 的集團公司移轉個人資料至我們其他集團公司時執行歐盟執委會 (European Commission) 的標準契約條款 (Standard Contractual Clauses)。我們的標準契約條款可在收到要求時提供。我們已跟我們的服務供應商、合作夥伴及附屬公司執行類似的合適保護措施。
第 IV 部分：安全性與機密性
除本聲明另有訂明或視法律或法規用途需要外，VMware 會保持您個人資料的機密。VMware 採取 (並要求其服務供應商及代理採取) 適當的組織及技術措施，專為保障您個人資料之安全性與機密性所設計。例如：視乎資料性質和處理範疇而定，VMware 設有實體進出管制、加密、網際網路防火牆、入侵偵測及網路監控等措施。可存取個人資料的 VMware 職員須保持該等資料的機密。
然而，沒有保安程序或管理規則可百分之百保證安全，因此謹建議您在線上披露個人資料時小心注意，並使用現成的工具，如網際網路防火牆、防毒及防間諜程式軟體，以及類似技術以保障自己。如有理由相信您與我們的互動不再安全 (如認為您的個人資料外洩)，請按下文「如何聯絡我們」一節的方法立即通知我們。
第 V 部分：您的隱私權權利
更正或更新您的資料之權利：如欲更正或更新您提供給我們的個人資料，請登入 myvmware.com 並更新您的基本資料。
行銷信件：您可選擇不再接收 VMware 寄出的行銷信件，只需瀏覽 VMware 訂閱中心網頁 https://www.vmware.com/learn/subscription2.html 取消訂閱即可。您也可以通過在我們發送給您的任何電子郵件通信中單擊“取消訂閱”或使用我們的隱私聯繫表提交請求來通知我們（請在您的請求中引用本申請人政策聲明）。
EEA 及特定其他地區的額外權利：如您來自特定地區 (如：歐洲經濟區)，您有權行使適用法律賦予您的特定隱私權權利。我們會按照適用資料保護法處理您的要求。我們會需要保留特定資料當做存檔之用及/或完成您在要求刪除資料前所開始進行的交易
- 撤銷或拒絕同意之權利：我們需要取得您的同意才可處理特定個人資料。您有權隨時撤銷或拒絕同意授權我們處理特定個人資料。在決定是否授權同意時，請務必注意，若您拒絕同意，我們可能便無法處理您的申請。請注意，這並不影響在撤銷同意前處理有關資料的合法性。
- 存取權及/或可移轉性：您得有權存取我們持有之您的相關個人資料，並且在某些有限的情況下，將該資料提供給您，以便您可以將該資料提供或「移轉」給其他供應商。
- 刪除權：在特定情況下，您得有權要求刪除我們所持有您的相關個人資料 (例如：不再需要該等資料以供原來收集的用途)。
- 反對處理權：您有權要求我們停止處理您的個人資料及/或停止向您發送電子郵件。
- 糾正權：您得有權要求我們更正任何不準確或不完整的個人資料。
- 限制處理權：您得有權要求我們在特定情況下限制處理您的個人資料 (例如：您認為我們所持有您的相關個人資料並不準確或並非合法持有)。
- 向您的當地資料保護授權單位提出投訴的權利：您得有權向您的國家資料保護授權單位或同等監管機關提出投訴。
要行使上述任何權利，請使用我們的隱私聯繫表提交請求，以便我們根據適用法律考慮您的請求。 為了保護您的隱私和安全，我們將在處理請求之前採取措施驗證您的身份。
自動化決策
我們當然不會採用自動化決策，採用自動化決策 (包括剖析) 會在法律層面影響您或對您產生類似的重大影響。自動化決策代表與您相關的決策係根據電腦判斷 (使用軟體演算法) 自動達成，無需本公司人工審查。如果您要接受自動化決策，則本公司將即時清楚說明，且您有權對決策提出異議、表達您的觀點，並要求對決策進行人工審查。
第 VI 部分：其他資料
我們會保留您的資料多久
如有持續的合理業務需要及/或有需要以供本聲明所述的用途，我們會保留從您收集的個人資料，除非毋需或法律不容許繼續保留更長時間。VMware 亦會按適用法律保留您的資料，以便考慮您是否適合申請其他工作機會，除非您已向我們表示並不希望我們保留您的資料進行該等用途。在向我們提供資料時，您會有機會讓我們得知您是否希望我們使用您的資料進行該等用途。在法律容許或要求的限度下，VMware 可隨時刪除資料；因此，您應自行為任何向我們提供的資料保留副本。您可隨時要求刪除您的個人資料 (詳情請參閱「您的隱私權權利」一節)，我們會按適用法律考慮您的要求。
當沒有持續的合理業務需要繼續處理您的個人資料，我們會將之刪除或匿名，或若無法匿名 (例如因您的個人資料儲存於備份存檔)，則會將您的個人資料妥善儲存，並從任何處理程序中隔離，直至能夠刪除為止。
外部連結
我們的網站與服務得提供與第三方網站、服務、社交網路、應用程式或社群媒體功能的連結或連線能力，如：「分享」或「讚」等按鈕。造訪該等網站或點選該等連結可讓第三方收集和使用您的相關資料。而且，本聲明並不適用於您選擇向該等第三方提供之個人資料。謹鼓勵您先查閱此等第三方的隱私權政策聲明和使用條款，瞭解他們如何收集與使用您的資料，再與其進行互動或將您的個人資料提供給他們。VMware 無法控制此等第三方之隱私權政策做法，亦並未針對該等第三方網站、服務、社交網路或應用程式進行背書或提供任何聲明。
本聲明的更改
VMware 會因應法律、技術及商業發展的變動，定期修改及更新本聲明。更新本聲明時，我們會列出最新修訂版的日期。如對本聲明做出重要更改，我們會因應有關更改的重要性而採取合適的措施通知您。謹建議您經常查閱本聲明，以瞭解 VMware 如何保障您的資料。
您的責任
您應為您向 VMware 提供的資料負責，並必須確保其正當、真實、準確且不含任何誤導成份。您必須確保所提供的資料不含不雅、誹謗或侵犯任何第三方的任何權利之內容；不含惡意編碼；以及不會構成法律起訴行動。此外，如您提供有關任何其他人的任何資料，例如是推薦您的個別人士 (以下稱「推薦人」)，則您有責任在向 VMware 提供推薦人的個人資料前，提供任何聲明及取得任何所需授權同意，以讓 VMware 按本聲明所述收集及使用有關資料。
第 VII 部分：如何聯絡我們
如果您對本隱私政策聲明有任何問題或疑慮，您可以使用我們的隱私聯繫表提交請求或郵寄至：Office of the General Counsel, 3401 Hillview Ave, Palo Alto, California, 94304, USA。 請在您的信函中引用本申請人政策聲明。