桌面平台管理旨在運用系統化流程來管理組織內的所有電腦，包括桌上型電腦、筆記型電腦、平板電腦和其他終端使用者運算裝置。桌面平台管理為系統管理的一部分，而系統管理則會將組織使用的所有 IT 系統和服務納入管轄。

桌面平台管理功能包含安裝 / 移動 / 新增 / 變更 (IMAC)、病毒和詐騙防護及修復、修補程式管理，以及傳統的服務台功能，例如重設密碼，還有管理及控制可能已安裝在員工自有裝置上的未經授權應用程式。

除了裝置管理之外，桌面平台管理也可涵蓋身分識別和存取管理 (IAM)、單一登入公用程式管理、應用程式交付，以及使用者帳戶管理。現代化組織都會採用桌面平台管理解決方案，而這些解決方案可能會由內部人員管理，或外包給第三方支援和維護組織管理。

儘管企業桌面平台管理解決方案會因廠商而有不同，多數都會提供一致的核心功能，例如：

裝置管理或行動裝置管理 (MDM)，這會包含終端使用者裝置的生命週期管理，且同時涵蓋「用戶自攜裝置」(BYOD) 或員工自有裝置。這項功能一律會提供桌面平台介面，可用來啟動遠端桌面平台管理程式，進而進行除役、遠端存取、遠端清除、維護監視清單，以及確保作業系統處於最新狀態等作業。

應用程式管理或行動應用程式管理 (MAM)，這是一項原則導向的工具，既可控制允許清單或拒絕清單上的應用程式配置，也能讓使用者從企業應用程式商店下載遭到禁用的應用程式。

身分識別和存取管理 (IAM)，這有助於確保只有經授權的使用者、裝置和應用程式可存取企業資源，包括程式和資料。身分識別和存取管理會與單一登入 (SSO)、驗證和認證管理綁定，而且可使用人工智慧工具，依據特定使用者的行為來計算其風險；例如，如果倉庫員工試圖存取不在其正常工作管轄範圍內的人力資源檔案。

隔離或劃分裝置 (通常為手機) 上的業務和個人應用程式，會透過受密碼保護的應用程式來進行，旨在防範敏感資料外流或外洩。

內容控制，旨在為文件和其他內容套用原則，以支援任何敏感或專有資訊的安全性和稽核作業。當中可能會包含建立和管理企業文件目錄的作業，以便將權限授予經授權的使用者。

簡而言之，桌面平台管理解決方案中的主要功能會包括：

• 佈建
• 稽核、報告和追蹤
• 防範竊取和外洩
• 裝置支援
• 軟體支援
• 遠端存取支援

通常，桌面平台管理解決方案會要求在受管理裝置上，安裝某些類型的桌面平台管理介面。