每家企業的需求不盡相同，因此，勢必需要依循各自的路徑，以朝著安全的數位工作區邁進。不過，在擬定數位工作區策略時，企業應將下列幾項指引納入考量。

首先，請評估現行的數位工作區。請務必判斷既有系統的優點和缺點。這項評估的範圍應涵蓋企業整體，而且通常會從員工調查著手，以掌握目前使用的工具、員工對現有軟體有何意見、哪些行動有助於改善員工的工作流程，以及目前面臨哪些阻礙。數位工作區應著重排除這些障礙，並協助員工更輕鬆地完成工作，且進行溝通。

完成評估後，請務必邀請企業內的業務和 IT 團隊主管實地參與，以便為採用作業建立共同目標和明確願景。如果無法讓眾人達成共識，並建立明確且簡單扼要的目標，勢必難以爭取每位企業員工的支持，特別是不瞭解此一轉型可帶來哪些優勢的員工。此外，高階主管必須對快速採用表達支持，而管理團隊也應確保各層級的企業員工都能大力支持相關作業。

接著，鑑於數位工作區會著重改善溝通和協同作業，在推動數位工作區策略時，請務必將這些項目列為重要關鍵。專案管理應實踐自身的承諾，並利用訊息、內部網路、Wiki 和企業社交媒體工具，向員工傳達數位工作區的推展狀態。上述所有溝通內容都應傳達給所有員工，無論對方位於何處，或使用何種裝置存取企業通訊。此外，對員工的溝通流程應講求公開透明，並強調企業正如何邁向數位工作區、過程中發現和處理了哪些問題或麻煩，以及眾人應如何攜手實現共通的目標。

最後，請務必安排適當的新數位工作區訓練，此舉不僅能嘉惠現有員工，還可協助新進員工順利上線。無論新的工作環境可望提供哪些優勢，變化總是會帶來壓力，而許多員工都會對此帶有戒心。扎實的訓練計畫可提供必備的工具洞悉，並說明當初採用這些工具的原因，繼而協助員工瞭解這些變化為何如此重要，同時提高學習期間的安心感。訓練及其衍生的說明文件，有助於減輕現有員工的恐懼感，並協助新進員工自到職的第一天起，就能更有效地發揮成效。

數位工作區可協助企業建立更深入的職場關係，以及更強大的職場文化，從而提高生產力、提升整體業務成效，並強化對公司的忠誠度。這個嶄新的數位化體驗將與員工各項工作職能層層連結，亦即，此一企業轉型將以員工為中心。

數位工作區中的協同作業和通訊工具，可大幅增強管理階層對企業員工問題的傾聽能力，並在管理階層和員工之間營造更強大的關係。如果員工認為公司有傾聽他們的心聲，就更有可能分享自身掌握的洞悉，進而對單一客戶或企業整體發揮影響力。

由於員工滿意度和參與度為主導企業成敗的重要關鍵，提供出色的員工體驗，可望嘉惠企業內的每一份子；從任務工作者到管理團隊，都能受惠。