遠端工作安全性政策為組織記錄在案的計畫，用於管轄各項規定和程序，適用對象為在公司辦公室以外據點執行工作職責的員工。通常，這些政策會涵蓋數位安全性的所有重要部分，包括密碼防衛機制、存取權限管理、裝置使用、資料保護、符合法規，以及安全意識訓練等。

完善的遠端工作安全性政策，可為最佳實踐方式打下良好根基，以大幅減少和緩解遠端員工的固有風險。事實上，未在整體數位安全性中明確建立和實作這類型的政策，正是導致部分組織對遠端工作安全性傷透腦筋的常見原因。

遠端工作安全性的最佳實踐方式，包括對遠端存取實作強大的安全性通訊協定和技術、教育員工如何識別風險並保護自身安全，以及強化一般安全性防衛機制 (例如經常變更的強式密碼)，即使員工不在辦公室也一樣。

多數組織皆無法完全避開遠端工作安全性風險。不過，他們可以採取主動措施，藉此因應和大幅降低風險。通常，這類型的主動措施可劃分為兩個相互重疊的類別：

工具和流程

許多重大技術都有助於降低遠端工作安全性風險，當中包括：

• 身分識別管理 (IAM) 和多重要素驗證 (MFA)：無論使用者位於何處，公司都需仰賴各種工具，以有效管理和監控企業系統及資料的安全存取。身分識別管理平台就屬於這類型的工具。有些組織也會在使用者每次登入企業系統時，要求進行多重要素或雙步驟驗證。通常，安全性專業人員會運用「最小權限」原則來進行存取權限管理；這表示，人員只能獲得順利執行工作職責所需的系統和資料存取權限。
• 虛擬私人網路 (VPN)：保護遠端工作者的另一個重要方法，就是要求對方使用 VPN 存取公司應用程式和資料。從辦公室以外的地點存取企業系統時，虛擬私人網路可提供另一層安全性。
• 加密：加密資料可協助組織確保自身資訊能隨時受到保護，包括在企業網路外部移動期間。
• 端點管理：資安團隊必須適當掌握和監督員工在家中和其他遠端據點工作時，所使用的各種裝置。凡是用來工作的個人裝置，都應遵守企業的安全性通訊協定。
• 監控和測試：監控環境是否有異常行動和其他潛在威脅跡象，有助於防範或遏止安全性漏洞造成大規模傷害。此外，也請定期測試系統是否含有潛在弱點。

員工和文化

光是憑藉技術和政策本身，並不足以為組織提供完善保護。個別員工也需採取相關步驟，才能確保遠端工作期間的安全性。公司可透過各種方式，提倡講求安全性的文化：

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  為員工提供遠端工作所必備的適當工具和技術。
• 確保員工清楚知道所有公司的所有遠端工作政策和程序，包括使用個人裝置和社交媒體等。
• 提供實用的安全性風險訓練和秘訣，例如網路釣魚和社交工程威脅、密碼防衛機制，以及如何安全地使用視訊會議平台和其他遠端工作工具。
• 肯定並獎勵良好的安全行為，而非建立令人畏懼和責怪他人的公司文化。